Учет по лизингу в программе 1С ERP
- 1. Зачем нужен учет по лизингу в системе 1С ERP Как вести по новым правилам бухгалтерский учет
- 2. Как осуществить переход на новый стандарт ФСБУ Что делать дальше
- 3. Как провести первый авансовый платеж и заключение договора И где указать предмет лизинга в конфигурации 1С ERP
- 4. Как проводить ежемесячные выплаты по договору лизинга в программе 1С ERP
- 5. Как провести выкуп арендованного имущества и прекращение действия договора
1. Зачем нужен учет по лизингу в системе 1С ERP Как вести по новым правилам бухгалтерский учет
Достаточно много организаций в ходе своей деятельности используют арендованное оборудование, транспорт и прочие основные средства. Так, как лизинг – одна из форм договора аренды, получатели лизинга – лизингополучатели – являются неотъемлемыми участниками договоров и обязаны вести соответствующий учет, который так же подпадает под новый федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 25/2018, действующий с 01 января 2022 года.
Отметим одну особенность, в новом стандарте договора лизинга называются договорами аренды, при сохранении всех своих условий.
Для большей наглядности, рассмотрим на примере. Допустим, наша организация ООО «Андромеда Плюс» заключает договор лизинга грузового автомобиля с предприятием ОАО «Альфа» с 07.02.2022г., сроком до 31.01.2024г. Сумма договора составляет 2400000руб., авансовый платеж – 100000руб.
Так как договор лизинга в системе 1С ERP не подпадает ни под одно из исключений, его необходимо вести по новым стандартам бухгалтерского учета. До заключения данного договора, федеральный стандарт 25 2018 на предприятии не применялся.
2. Как осуществить переход на новый стандарт ФСБУ Что делать дальше
Чтобы перейти на новые правила учета, выполним настройки учетной политике в 1С нашей организации. Для этого, перейдем с «Начальной страницы»/ в закладку «НСИ и администрирование»/раздел «НСИ»/пункт «Организации», рис.1.
В предложенном списке выбираем необходимое юридическое лицо, в нашем случае «Андромеда Плюс». В карточке предприятия, в закладке «Учетная политика и налоги» находим пункт «Учетная политика финансового учета» и нажимаем «Изменить», рис.2.
В предложенном окне настроек ставим галочку «Учет аренды по ФСБУ 25/2018» и указываем дату, с которой начинаем работать по данному стандарту, рис.3.
Сохраняем внесенные изменения, программа переходит на новый вид учета.
Так как в нашем примере договор лизинга в конфигурации 1С ERP является новым, начнем с того, что занесем его в программу. Для этого, пройдем с «Начальной страницы»/в закладку «Внеоборотные активы»/раздел «Аренда»/пункт «Договоры аренды (лизинга)», рис.4
Создаем новый договор в системе 1С ERP. В предложенном к заполнению документе, на закладке «Основное» указываем все параметры, в том числе номер, дата подписания договора и срок его действия. Особое внимание уделим пункту «Цель договора», здесь ставим галочку «Лизинг», рис.5.
Далее, переходим в закладку «Параметры договора». Здесь указываем валюту расчетов, в нашем случае рубли. Особое внимание обращаем на галочку «Балансодержатель», так как договор подпадает под новый стандарт бухгалтерского учета, балансодержателем в лизинге указываем арендодателя. Затем, указываем условия договора, такие как: обеспечительный платеж 1С – он же авансовый платеж, возможность выкупа предмета аренды, и авансирование выкупной стоимости лизинга в 1С – оплата суммы выкупа частями ежемесячно, рис.6.
В закладке «Учетная информация» заполняем параметры для отражения расходов по оплате данного договора в регламентированном учете в 1С ERP. Так как, арендуемое имущество находится на балансе у арендодателя (лизингодателя), у себя мы его оформляем на забалансовый учет 1C. рис.7.
Убедимся, в правильности указанных параметров – проверим, что учет будет вестись по субсчетам счета 76.07, рис.8.
Нажимаем кнопку «Записать».
3. Как провести первый авансовый платеж и заключение договора И где указать предмет лизинга в конфигурации 1С ERP
Нередко, при заключении договора аренды или лизинга в конфигурации 1С ERP, указывается предварительный первый авансовый платеж. Обычно, он производится до поступления предмета аренды арендатору и идет в зачет при дальнейших регулярных выплатах. Стоит отметить, что в программе первый авансовый платеж обозначен, как «обеспечительный». С него и продолжим работу.
Итак, провести обеспечительный авансовый платеж в системе 1С ERP можно прямо из, созданного нами, документа «Лизинг (Договор лизинга». На основании договора, можно создать любой расходный документ, который соответствует финансовой системе предприятия. В нашем случае, это будет просто списание денежных средств с расчетного счета организации.
При заполнении документа списания указываем все параметры платежа и сумму, и обратим внимание на два ключевых момента:
- В закладке «Основное» вид операции указываем «Оплата арендодателю», рис.9.
2. В закладке «Расшифровка платежа» тип операции – «Обеспечительный платеж», рис.10.
Проводим заполненный платежный документ и переходим к заключению договора и заполняем график платежей. Для этого, в созданном документе «Лизинг (договор лизинга)» открываем закладку «Расчеты по договору», нажимаем ссылку «Оформить», рис.11.
Заполним предложенный документ «Заключение договора аренды (создание)». Для начала в закладке «Расчеты по договору» укажем все параметры платежей, а именно: все суммы и сроки, указанные в подписанном договоре. В нашем примере, сумма в размере 100000 руб. начисляется и оплачивается ежемесячно. При этом, сумма выкупа составляет 200000руб., которая должна быть внесена по окончании договора аренды – 31.01.2024г.
Нажимаем «Заполнить график оплат и начислений», программа создаст его автоматически на основании указанных параметров. Если имеются какие-либо отличия в суммах или датах регулярных выплат, график редактируется или заполняется вручную. Для этого, достаточно открыть графики нажатием соответствующих ссылок – «Открыть график оплат» и «Открыть график начислений», рис. 12.
Затем необходимо указать что именно приобретается по договору лизинга. Для этого, переходим в закладку «Предметы аренды» и, так как, в нашем примере, договор новый и аренда имущества производится впервые, создадим новый элемент справочника основных средств.
Выбрать или создать арендуемое основное средство можно двумя кнопками «Добавить» и «Подобрать», рис. 13.
В предложенном справочнике основных средств нажимаем кнопку «Создать», рис. 14.
Далее, заполняем основные и индивидуальные сведения в карточке приобретаемого в аренду имущества, у нас грузовика, расположенные в соответствующих закладках, рис.15.
Сохраняем данные и возвращаемся в наш документ «Заключение договора аренды». Здесь, в табличной части указываем недостающую информацию, такую как сумма вложений лизингодателя, подразделение для проведения капитализации стоимости, статья расходов, рис.16
И переходим к закладке «Дисконтирование». Здесь проверим правильность заполнения и расчетов, так как данные заполняются автоматически, на основание внесенных ранее.
Ставка и проценты пересчитываются так же автоматически и нажатием кнопки «Рассчитать ставку и проценты», рис. 17.
Нажимаем «Провести и закрыть», договор полностью заключен.
4. Как проводить ежемесячные выплаты по договору лизинга в программе 1С ERP
Начисление, как и ежемесячную оплату, стоимости аренды так же можно провести на основании созданного договора лизинга в программе 1С и графика начислений и оплат.
Соответственно, начисление проводится документом «Поступление услуг по аренде», основные данные которого заполняются автоматически, на основании информации из договора и графиков, и нажатием кнопки «Заполнить».
Обратим внимание на табличную часть. Так как у нас был проведен обеспечительный платеж, программа рассчитала и учла его часть, приходящуюся на дату проведения начисления, рис.18.
Далее, регулярные оплаты по договору производятся так же на основании нашего договора лизинга/аренды, аналогично, рассмотренному ранее, проведению обеспечительного платежа. Разница только в том, что в «Расшифровке платежа» в пункте «Тип платежа» указываем «Услуга по аренде», рис 19.
5. Как провести выкуп арендованного имущества и прекращение действия договора
Для того, чтобы провести выкуп арендованного имущества нашей организацией, достаточно ввести на основании самого договора аренды соответствующий документ, проверить в закладках заполненные автоматически данные и внести недостающие, рис.20.
Аналогичная ситуация с завершением действия договора аренды. Только документ вводим «Прекращение договора аренды», рис.21.
Проводим документ и договор аренды прекращает свое действие.
Федоров Максим,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”
