Сборка из комплектующих в 1С: ERP Управление предприятием 2.5, 1С: Управление торговлей 2.5, 1С: Комплексная автоматизация 2.5
1. Настройки функциональных опций 1С
Первое, о чем следует проговорить – процесс настройки функциональных опций 1С, настройка нормативно-справочной информации 1С и оформление документов по отражению данной хозяйственной операции 1С во всех перечисленных в заголовке статьи конфигураций аналогичен.
Рассмотрим пошаговые настройки и оформление документа «Сборка разборка товаров» по принципу «от простого к сложному», где будем увеличивать сложность от задания к заданию в зависимости от потребности.
Для того чтобы в программе появилась возможность отражать данную хозяйственную операцию 1С, необходимо прежде всего включить этот функционал.
НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Сборка разборка товаров – Сборка – разборка.
После чего в резделе Склад и доставка в рабочем месте Внутренние документы 1С (все) появится возможность создания документов по сборке. Если по какой-то причине этого не случилось, проверьте настройки отображения хозяйственных операций 1С на форме журнала – возможно не включено их отображение:
2. Обычная сборка разборка товаров
Перейдем к оформлению документа Сборки товара 1С, Сборка из комплектующих.
На вкладке «Основное» задаем информацию в разрезе какого «Склада» и «Организации» проводится хозяйственная операция 1С по сборке из комплектующих, и какая позиция является готовым комплектом. Какое количество будет собрано в результате проведения документа.
Есть возможность указания назначения сборки (если она осуществляется под конкретное назначение, например, документ заказа клиента).
Обратите внимание на реквизит «Комплектация», данный реквизит не обязателен к заполнению, однако существенно экономит время, избавляя от ручного ввода информации. Если в карточке номенклатуры в 1С (комплекта) заранее создать вариант комплектации,
то появляется возможность заполнить табличную часть «Комплектующие» автоматически по команде «Заполнить комплектующими»:
Обратите внимание на информативную строку, выделенную синим цветом на вкладке «Основное»: Страной происхождения комплекта является Россия, учет по ГТД не ведется. Для информации можно указать основную комплектующую».
Чуть позже вернемся к ней. А в данный момент заполнена вся необходимая информация в документе для его проведения: в этот момент с указанного склада и по указанной организации спишется в расход количество по комплектующим и приходуется заданное количество готовых комплектов.
Так же после проведения соответствующую информацию можно проанализировать по отчетам Ведомость по товарам на складах (раздел Склад и доставка, отчеты по складу), Ведомость по товарам организации (раздел Финансовый результат и контроллинг, отчеты по финансовому результату):
В случае возникновения ошибки при записи документа программа выдаст сообщение о невозможности его проведения и причину: например, нехватку количества по комплектующим на складе.
Следует проговорить, что для хозяйственной операции 1С «Разборка на комплектующие» процедура заполнения документа абсолютно аналогична, дополнительно только добавляется колонка указания долевой стоимости:
На основании этих данных будет рассчитываться себестоимость комплектующих при проведении документа.
3. Сборка разборка товаров с учетом по ГТД
Рассмотрим более сложную схему: если мы осуществляем сборку товара, по которому ведется учет ГТД в 1С.
В таком случае программа выдаст информацию: «Требуется определить страну происхождения и номера ГТД комплекта. Укажите основную комплектующую, по которой ведется учет по ГТД».
При попытке провести документ без указания данной информации, программа выдаст ошибку.
Для указания требуемой информации на вкладке «Комплектующие» активизируйте строку с комплектующей ГТД, и через ПКМ воспользуйтесь командой «Основная комплектующая»:
На вкладке «Основное» текстовое предупреждение заменит соответствующая информация об основной комплектующей, отображая ее в виде гиперссылки:
После проведения документов в его движениях вы увидите следующие отличия с предыдущим примером – заполнится измерение по номеру ГТД в 1С:
И в отчете Ведомость по товарам организации (раздел Финансовый результат и контроллинг, отчеты по финансовому результату) добавится аналитика по ГТД номеру в 1С:
Номера ГТД в 1С списываются по методу FEFO, в случае необходимости указания в сборке – разборке товара определенного номера ГТД в 1С воспользуйтесь командой «Открыть виды запасов» в командной панели формы документа (команда «Еще»):
В дополнительной форме указания видов запасов активируйте команду «Указать виды запасов вручную» (1), укажите необходимый номер ГТД в 1С (2), перенесите в документ (3):
Следует отдельно проговорить, что для хозяйственной операции 1С «Разборка на комплектующие» процедура заполнения документа абсолютно аналогична, с той разницей, что:
– Если мы захотим собрать «Комплект без учета по ГТД», а в составе комплектующих будут указаны и позиции с учетом ГТД в 1С в том числе, то такой вариант допустим.
– Если мы захотим разобрать «Комплект без учета по ГТД», а в составе комплектующих будут указаны и позиции с учетом ГТД в 1С в том числе, то такой вариант НЕ допустим.
О чем программа выдаст предупреждение и отказ при попытке провести такой документ разборки товара.
4. Включение статусов для документа «Сборка разборка товаров»
Необходимо использовать статусы документа, если требуется более подробная детализация ведения учета и фиксирование промежуточного результата. Использование статусов документа активируется включением функциональной опции 1С:
НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Сборка разборка товаров – Статусы сборок (разборок).
Рассмотрим отличия отражения в учете документа с различными статусами:
- Статус «В работе».
Регистрируется фактическое списание комплектующих (комплекта) со склада, однако движений прихода комплекта на склад еще нет:
- Статус «Собрано (разобрано)».
Завершает оформление накладной до финальной точки, добавляя необходимые движения:
На склад поступает готовый комплект или комплектующие, которые получены в процессе разборки комплекта.
Перед тем как включить статусы сборок, будьте готовы к тому, что их нелегко отключить: недостаточно убрать флажок с соответствующей функциональной опции 1С. В начале потребуется завершить все сборки (установка статуса «Собрано (разобрано)»). Т.к. отключение ФО приведет к тому что реквизит «Статус» из интерфейса будет скрыт, а в учете по-прежнему останутся документы в статусе «В работе» – значит – с незавершенными движениями и неполной фиксацией учета данных.
5. Сборка (разборка) товаров на складе с ордерной схемой в 1С
Короткое отступление упрощенно: без использования ордерной схемы в 1С с помощью накладных мы фиксируем изменения как в финансовом учете в 1С, так и в складском учете. Когда добавляется ордерная схема в 1С, финансовый учет в 1С отдельно мы отражаем накладными – приход/расход «по организации», складской учет мы отражаем ордерами – приход/расход «по складу».
Если используется ордерная схема документооборота на складе, то при проведении документа, в его движениях отсутствует регистр «Товары на складах»:
Соответственно, никаких изменений после проведения сборки мы не наблюдаем и при анализе информации в отчете Ведомость по товарам на складах:
Только изменения в финансовом учете в 1С в отчете Ведомость по товарам организации:
А вот в рабочем месте кладовщика «Отгрузка» мы наблюдаем изменения – появилось распоряжение на отгрузку комплектующих – текущий документ сборки:
Одновременно с этим рабочим местом кладовщика «Приемка» – появилось распоряжение на прием комплекта:
При оформлении этих документов появится соответствующая информация в складских отчетах.
Антонова Юлия,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”