Настройка производственного учета в 1С ERP

Содержание:

1. Отключение блока производство 1С ERP

Все действия будут выполняться в пустой базе 1С ERP 2.4 с предварительно установленными базовыми настройками 1С. Рассмотрим, каким образом можно выбрать методики управления производством 1С.
Переходим в блок «НСИ и администрирование», где находим раздел производство 1C ERP.

Начнем с первой группы. В выделенной области указывается какой вариант управления производством 1С будет использоваться.

Учет производства можно отключить, если он не требуется. Например, 1С ERP приобрела торговая компания, в которой нет производства. В таком случае, при отключении производственной части, интерфейс пользователя 1С значительно упростится, так как в системе не будет лишних объектов. Для этого нужно всего лишь снять флаг.

Управление производством 1С (версия 2.1). Этот флаг устанавливается при переходе со старых версий. В том случае, если имеются документы, оформленные в версии 2.1.

Управление производством 1С (версия 2.2) по умолчанию включена в пустой информационной базе.

Дополнительная информация

2. Методика управления производством 1С

Без планирования. Этот вариант выбирается по умолчанию. В таком случае график производства не строится.

По материальным ресурсам. Здесь график строится по материальным ресурсам, на основании их доступности и сроках поставки. Подразумевается, что в производственных мощностях ограничений нет.

По материальным и производственным ресурсам. Такой вариант выбирается если производственные мощности загружены близко к 100%. При выборе этого варианта система проверяет объем и доступность рабочих центров 1С, а также количество и доступность материалов на складах.

График производства строится исходя из этих факторов.

Под производственными ресурсами подразумеваются виды оборудования, или виды рабочих центров (ВРЦ).

Перед построением графика производств, главный диспетчер сможет выбрать каким образом этот график будет строится. Возможно график производства строить не требуется. Возможно график будет построен вручную, при этом появится возможность самостоятельно расположить этапы производства и их последовательность на оси времени. Возможно этап будет планироваться по общей длительности и т.д.

Если действий, в отношении графика производства, главный диспетчер предпринимать не станет, тогда график будет строится по той методике управления производством 1С, указанной в одноименном поле.

3. Возможность использования схем «Переработка на стороне» и «Выпуск из давальческого сырья»

Рассмотрим какие настройки отвечают за включение схем «Переработка на стороне» и «Выпуск из давальческого сырья».

Нужна эта функция для передачи бизнес процесса в стороннюю организацию. Довольно часто возникают ситуации, когда в организации отсутствуют рабочие центры 1С, которые позволили бы выполнить определенный вид производства.

По умолчанию эта функция выключена, то есть мы не сможем использовать схемы с выпуском продукции переработчика.

Настройка выпуска продукции из давальческого сырья располагается в подсистеме Продажи.

Функция обратная предыдущей.

Используется при производстве нашей организацией продукции из сырья, переданного нам сторонними организациями.

Как пример использования этой схемы можно привести организацию, производящую древесные плиты из отходов деревообрабатывающего производства.

По умолчанию эта функция также выключена.

Копытов Ярослав,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

24.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Настройка ведения учета в 1С ERP 2.4

Содержание:

1. Платформа системы 1С Предприятие

Существует два класса настроек системы 1С. К первому из них относятся настройки, действующие на всю систему. Обычно такие настройки выполняются в блоке «НСИ и администрирование». Другой класс – это настройка учетной политики в 1С, осуществляемая в разрезе организаций. Оба класса настроек будут рассмотрены в этой статье.

Все действия будут выполняться в демонстрационной базе 1С ERP 2.4.

Рассмотрим настройку НСИ и разделов подробнее.

В этом разделе функциональная опция 1С «Несколько организаций», в соответствии со своим названием, включает возможность ведения нескольких организаций параллельно.

Общий список организаций демонстрационной базы находится в классификаторе «Организации» блока «НСИ и администрирование».

Если эту опцию отключить, то из блока «НСИ и администрирование» пропадет возможность указания организаций и появится одна гиперссылка «Сведения о предприятии». Такие действия логично предпринимать в том случае, если организация только одна. В этом случае можно ввести данные об организации только один раз. При дальнейшей работе с документами они будут подставляться автоматически.

В том случае, если функциональная опция 1С «Несколько организаций» включена, появляется возможность вести учет по обособленным подразделениям на отдельном балансе.

Если эта функция включена, тогда в классификаторе «Организации» появится возможность создать организацию с типом обособленное подразделение.

То есть подразделение, выделенное на отдельный баланс, должно заводиться как отдельный элемент справочника «Организации».

Подразделения.

Если организация не ведет производственную деятельность, то и учет в разрезе подразделений можно выключить. Таким образом значительно упроститься интерфейс программы 1С пользователя при оформлении документов.

Раздельные операции закупок и продаж для управленческого и регламентированного учета в 1С ERP.

Эта опция позволяет разнести во времени, либо вовсе не отражать в каком – либо из учетов некоторые операции. Если флаг установлен, то, например, в документе закупки 1С появляется возможность совершить хозяйственную операцию 1С «Закупка по регламентированному учету», не отражая ее в управленческом учете в 1С.

С другой стороны, выбрав в качестве организации «Управленческую организацию», мы получим возможность отразить операции только по управленческому учету в 1С, не отражая их в регламентированном учете в 1С ERP.

Валюты.

В этом блоке есть возможность отключить ведение нескольких валют, а также отдельно настроить собственные валюты для управленческого и регламентированного учета в 1С ERP. Если валюты не одинаковы, то конвертация будет выполняться по курсу, указанному в справочнике Валюты.

Дополнительная информация

2. Регламентированный учет в 1С ERP

В этой подсистеме есть возможность отключить ведение регламентированного учета в 1С ERP.

В редакции 2.4 существует возможность все отраженные в бухгалтерском учете 1С Предприятие суммы, выраженные в национальной валюте, отражать параллельно еще в 2 валютах. Эта настройка выполняется здесь же.

«Учет в валюте управленческой финансовой отчетности» это еще одна валюта, которая может быть выбрана для бухгалтерского или управленческого учета в 1С. Конвертация валют выполняется по описанной ранее схеме.

В этом разделе включаются функциональные опции 1С ведения управленческого учета, а также указывается с какой даты учет должен вестись.

Помимо различных операций с валютами, важной опцией является «Ручное изменение проводок документов» в разделе «Сервисные функции».

Если эта опция включена, то в проводке документа будет присутствовать возможность изменить данные вручную.

Проверка документов.

В оперативном контуре вводится документ, который затем, в рабочем месте «Проверка документов», может быть дополнен какими – либо данными. После этих действий для документа устанавливается признак «Проверен». В зависимости от способа проверки, с этого момента система может запрещать редактирование документа, либо не предпринимать никаких действий.

3. Настройки ведения учета по организациям

Такая настройка выполняется в классификаторе «Учетные политики». Это независимый классификатор. Открыть его можно через подсистему «Регламентированный учет в 1С ERP» -> «Настройки и справочники» -> «Учетные политики».

В нем содержатся учетные политики в программе 1С, которые можно применять к организациям.

Например, откроем справочник организации в 1С, где во вкладке «Учетная политика и налоги» и выбирается конкретная учетная политика в программе 1С, а также дата, с которой она применяется.

Во вкладке «Запасы» есть возможность выбрать один из 3 вариантов оценки стоимости товаров, а также установить вести или не вести учет ТМЦ в 1С на забалансовых счетах. Регулируется установкой или снятием флага.

Снимать флаг не желательно, так как при передаче материалов в эксплуатацию и списании себестоимости, счет МЦ – это единственное место, где можно найти первоначальную стоимость списания.

Копытов Ярослав,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

23.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Многопередельное производство в системе 1С: ERP

Содержание:

1. Перемещение материалов и полуфабрикатов 1С

Рассмотрим многопередельное производство.

Все действия будут производиться в ранее созданной информационной базе.

Выпуск продукции в 1С принципиально ничем не отличается от выпуска полуфабрикатов. Также описывается что выпускается, направление выпуска, описываются затраты, формируемые при выпуске продукции в 1С. Такими затратами может являться материальные затраты, или полуфабрикат, выпущенный ранее и находящийся в кладовой какого – либо цеха.

В первом переделе используя материалы в одном из цехов собирается каркас стола. Этот полуфабрикат уже выпущен. Второй передел выполняется во втором цехе, используя ранее собранный каркас и некоторые дополнительные материалы, выпускается сам стол.

Отразим выпуск этой продукции в системе 1С: ERP и посмотрим, как будет сформирована ее себестоимость 1С: ERP. При использовании этой схемы выпуска, будет воспроизведен полный цикл движения материалов и продукции. То есть материалы, требуемые для выпуска продукции в 1С сначала будут перемещены в кладовую цеха, выпускающего готовую продукцию, а затем будет выполнен выпуск продукции в 1С.

Для упрощения примера трудозатраты не будут указаны, а выпуск продукции в 1С будет отражен в документе «Производство без заказа». После того как продукция будет выпущена, выполним ее перемещение из кладовой цеха на склад готовой продукции 1С (СГП).
Переместим материалы. В подсистеме «Производство» создадим документ движение продукции и материалов «Передача материалов в кладовую 1С».

Передадим саморезы и фанеру со склада материалов в кладовую цеха №2.

Проверим какие остатки полуфабрикатов находятся в незавершенном производстве 1С. Для этого можно сформировать отчет «Движение ТМЦ и затрат в производстве по организациям» или воспользоваться более простым отчетом «Движение материалов и продукции организации». В этом отчете не будет лишней информации по распределению. Воспользуюсь первым вариантом отчета.

По данным отчета, все произведенные ранее полуфабрикаты 1С находятся в кладовой цеха №1. Для примера выпустим стол письменный с использованием соответствующего каркаса. Выпуск продукции в 1С будет происходить в цехе №2. Переместим нужный полуфабрикат в кладовую цеха производящего продукцию также, как ранее были переданы материалы.

2. Производство продукции 1С

Создадим новый документ «Производство без заказа». Затраты будут формироваться «По документу».

Укажем что производим стол письменный, в количестве 1 штука и передаем его в кладовую цеха №2.

В следующей вкладке указываем те материалы и полуфабрикаты 1С, которые будут использованы для выпуска продукции в 1С. Также необходимо указать количество материалов и подразделение затрат со статьей калькуляции в 1С.

Как уже говорилось ранее, трудозатраты в этом примере не указываются.

Дополнительная информация

3. Передача продукции на склад в системе 1С: ERP

Проводим документ и перемещаем продукцию из кладового цеха №2 на СГП.

4. Закрытие месяца и себестоимость 1С: ERP

Выполняем регламентные операции по закрытию месяца.

После успешного выполнения операций откроем отчет «Анализ себестоимости выпущенной продукции» в котором рассмотрим структуру себестоимости стола письменного.

Как можно заметить, в итоговую себестоимость стола входят данные по затратам как на полуфабрикат 1С, так и на материалы, использованные в процессе производства. Более того, если бы в этой базе были бы внесены данные об общехозяйственных расходах, например, таких, как освещение, отопление цеха или оплате труда, то эти затраты также распределились бы на все выпуски продукции в 1С цеха №2.

Таким образом задачу можно считать выполненной. Многопередельное производство в конфигурации 1С: ERP отражено.

5. Оптимизация процесса выпуска продукции в 1С

Рассмотрим несколько вариантов упрощения процесса выпуска продукции в 1С с несколькими производственными переделами.

В документе производства продукцию 1С можно выпустить не в кладовую цеха, а сразу на СГП. При такой настройке не потребовалось бы вводить отдельный документ по движению продукции и материалов. Пользователь должен решить, как отразить эту операцию.

Такой метод имеет смысл при условии действительного перемещения выпущенной продукции из производства сразу на склад готовой продукции 1С.

В противном случае, если продукция из кладового цеха будет перемещена на склад через неделю или месяц, лучше оформлять перемещение отдельным документом.

Это же относится к передаче материалов и полуфабрикатов. Допустимо было указать что лист фанеры и саморезы берутся со склада материалов, а полуфабрикат 1С из кладовой цеха №1. В таком случае документ передачи материалов также не вводился бы.

Копытов Ярослав,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

23.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Учет аренды основных средств по ФСБУ25:2018 «Бухгалтерский учет аренды» Учет у арендатора в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

1. Учет аренды по стандарту ФСБУ25:2018

Возможность ведения учета аренды в соответствии с ФСБУ25:2018 в информационной системе на платформе 1С включается параметром «Учет аренды по стандарту ФСБУ25:2018», который становится доступным при создании новой учетной политики и заполнении параметров политики бухгалтерского учета.

Журнал документов по аренде доступен в разделе «Внеоборотные активы 1С»:

В учете у арендатора поддерживаются операции:

Поступление услуг по аренде;
Оплата арендных платежей;
Начисление процентов по аренде;
Изменение условий договора аренды;
Выкуп предметов аренды;
Возврат обеспечительного платежа.
Для отражения операций аренды по ФСБУ25:2018 используется имеющийся функционал операций лизинга;
Изменена терминология: термин «Лизинг» заменен термином «Аренда»;
Названия документов и справочников, связанных с учетом аренды, изменены.

Дополнительная информация

2. Переход на учет аренды по ФСБУ 25:2018 в конфигурации 1С: ERP

Для корректного перехода на учет аренды по стандарту ФСБУ25:2018 следует по состоянию на 31 декабря года, предшествующего началу применения стандарта, отразить в информационной системе на платформе 1С следующую информацию:

Остатки расчетов по договору по всем субсчетам, включая остатки начисленных процентов;
График начисления процентов и процентную ставку;
Отразить предметы аренды на балансе.

При отражении на балансе предметов аренды последовательность действий зависит от типа договора (аренда или лизинг), а также на каких счетах учета отражался предмет аренды (на балансе или за балансом).

Для договоров аренды (предмет аренды за балансом) необходимо:

Создать Договор аренды. Остатки авансов/задолженности по аренде перенести в договор аренды. Это можно сделать документами: Списание задолженности и «Корректировка задолженности по финансовым инструментам». В документах указывается дата, предшествующая дате перехода на учет по стандарту.
Создать документ «Заключение договора аренды», в котором заполнить информацию об остатках расчетов, графиках платежей и начислений.
создать документ «Выбытие ОС в 1С», после этого документ «Принятие к учету ОС в 1С». В документе «Принятие к учету ОС в 1С» (закладка «Параметры учета») указать срок использования ОС, соответствующий остатку срока аренды, при этом в налоговом учете стоимость не включается в расходы.

Для договоров лизинга, по условиям которых предметы аренды были учтены за балансом, необходимо:

создать документ «Заключение договора аренды», в котором указать информацию об остатках расчетов, графиках платежей и начислений.
для отражения на балансе предметов аренды в бухгалтерском учете (в управленческом учете в 1С ERP – по выбору организации) создать документ «Принятие к учету ОС в 1С». На закладке «Параметры учета» указать срок использования ОС, соответствующий остатку срока аренды. В налоговом учете нужно указать порядок учета – Стоимость не включается в расходы.

Для договоров лизинга, по условиям которых предметы аренды изначально были учтены на балансе, необходимо:

В договоре лизинга на закладке «Учетная информация» указать статью расходовдля отражения в расходах начисленных процентов;
Создать документ «Изменение условий договора аренды», в котором рассчитать ставку и проценты.
Уменьшить стоимость ОС на сумму процентов.

Создавать документ «Принятие к учету ОС в 1С» в данному случае не требуется, так как ОС изначально учтены на балансе арендатора.

3. Принятие к учету предметов аренды в системе 1С: ERP

Документы по аренде можно создать как из журнала документов по аренде, так и на основании Договора аренды 1С: ERP.

3.1. Создается документ Договор аренды 1C: ERP.

3.2. Создается документ «Заключение договора аренды» (ранее документ назывался «Поступление предметов аренды»).

При создании документа необходимо:

Выбрать договор и заполнить условия договора, которые будут действовать;
На закладке «Предметы аренды» указать основные средства (созданные объекты ОС), а также указать статью расходов с типом расходов «Формирование стоимости внеоборотных активов 1С»;

На закладке «Расчеты по договору» указывается информация об условиях расчетов, сроке действия договора, о выкупной стоимости и размере авансового платежа. Поля для заполнения информации о выкупной стоимости и сумме авансовых платежей доступны, если в договоре указаны данные условия. Если начисления и платежи периодические, графики оплат и начислений могут быть сформированы автоматически. Так же возможна загрузка их внешнего файла.

Документ «Заключение договора аренды» можно создать непосредственно из документа «Договор аренды 1С: ERP» по команде «оформить» на закладке «Расчеты по договору».

После заполнения данных и проведения документа «Заключение договора аренды 1С: ERP» информация о расчетах отразится на указанной закладке Договора.

На закладке «Дисконтирование» рассчитывается приведенная стоимость будущих арендных платежей, процентная ставка и сумма процентов.

Признание процентов в расходах (бухгалтерский учет) будет ежемесячно отражаться регламентной операцией в 1С «Начисление процентов по аренде» в соответствии с указанными в графике суммами.

Амортизация начисляется регламентной операцией по закрытию месяца. В бухгалтерском учете амортизация будет начислена по всем предметам аренды, для целей налогового учета по тем предметам аренды, которые учитываются на балансе арендатора (лизингополучателя).

Счета расчетов по аренде определяются настройками ГФУ расчетов, которая указывается на закладке «Учетная информация» документа «Договор аренды 1С: ERP».

1.3 Оформляется документ «Принятие к учету ОС в 1С».

Оформить документ Принятие к учету ОС в 1С, можно создать на основании Договора аренды 1С: ERP или документа «Заключение договора аренды».

В документе «Принятие к учету ОС в 1С» на закладке «Параметры учета» для целей налогового учета можно выбрать варианты: начисление амортизации, включение в расходы при принятии к учету, стоимость не включается в расходы.

При заполнении закладки «Параметры учета» документа «Принятие к учету ОС в 1С» для целей налогового учета следует учитывать условия договора аренды о балансодержателе предмета аренды (информация о заполнении параметров амортизации НУ приведена в р.1).

Включение в состав амортизируемого имущества предметов аренды в налоговом учете зависит от параметров договора аренды. К амортизируемому имуществу для целей налогового учета будут отнесены предметы аренды, учитываемые по условиям договора на балансе арендатора (договоры лизинга, имущество на балансе арендатора).

Первоначальная стоимость предметов аренды, учитываемых на балансе арендатора, для целей бухгалтерского и налогового учета, как правило, будет отличаться. Это связано с различиями в составе расходов, включаемых в первоначальную стоимость предметов аренды. Возникающие временные разницы будут погашаться по мере начисления амортизации по объекту аренды.

Алексеева Елена,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

22.03.2023 by daharasheva No comment(s)