Прямое использование материальных затрат из других подразделений не выпускающих продукции в конфигурации 1С ERP

Содержание:

1. Материальные затраты цеха №2 в конфигурации 1С ERP

В этой статье рассмотрим один из вариантов распределения прямых материальных затрат в системе 1С ERP. При отсутствии на складе цеха, производящего продукцию, материалов для ее производства, существует возможность передачи требуемых материалов из других цехов, или со склада. Таким образом, материалы в незавершенное производство передаются как бы «виртуально».
В созданном документе «Производство без заказа 1С» выберем группировку затрат «По документу».

Укажем что при производстве был использован 1 метр металлического уголка. Материал заберем из кладовой цеха №2. Подразделение затрат 1С заполняется автоматически. Статья калькуляции в 1С «Собственное производство».

Проведем документ и сформируем его движения по регистрам.

Находим регистр «Себестоимость товаров в 1С», в котором отразились списания металлического уголка из производственных затрат 1С. Таким образом система отразила потребление материалов из кладового цеха №2, а также отражено движение приход по незавершенному производству. Это те затраты, которые будут распределены, причем в качестве подразделения, также указывается цех № 2. Это и есть подразделение – получатель затрат.

При этом, выпуск будет происходить в цехе №1. Таким образом получается, взяв материал из цеха №2, мы распределили его на производство цеха №1.

Если оформлять полный цикл передачи материала, то сначала нужно было бы переместить материал в незавершенном производстве между цехами, и только после этого использовать его для выпуска продукции. В продемонстрированном примере этот путь значительно сокращен, так как «виртуальная передача» осуществляется в одном документе.

Дополнительная информация

2. Списание товара со склада в 1С

Практически аналогичная ситуация происходит и при передаче материалов со склада материалов в системе 1С ERP.

Однако, в этом случае происходит списание материальных затрат не из производства, а по разделу «Товары на складах» в конфигурации 1С ERP.

То есть материал списывается со склада и сразу перемещается на распределение затрат в раздел учета незавершенного производства. При этом, если перейти в журнал документов производства, то можно заметить, что этот документ разбился на 2 строки «Списание расходов на партии производства» и «Выпуск продукции».

Строка «Списание расходов на партии производства» появилась по причине того, что в качестве подразделения получателя был выбран цех №2.

3. Закрытие месяца 1С ERP

Выполним закрытие месяца 1C ERP чтобы убедиться в отсутствии ошибок в регламентных операциях в 1С.

Все операции выполнены без ошибок.

Переформируем движения документа в 1C. После закрытия месяца 1С ERP все движения раздвоятся, так как появятся отдельные записи по количеству и стоимости. При этом, движений по разделу «Незавершенное производство» стало больше, чем 2.

Дело в том, что при проведении документа возник приход в незавершенном производстве. Это то, что система должна распределить на выпуск продукции. Этот же приход появился в стоимостной оценке после закрытия месяца 1С ERP.

В результате расчета себестоимости система распределила затраты на выпуски продукции. Распределение для движений «Расход» можно увидеть в реквизите «Кор аналитика».

Копытов Ярослав,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

29.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Пресейл продаж программного продукта 1С: ERP. Демонстрация производственного планирования

Пресейл продаж программного продукта 1С: ERP Демонстрация производственного планирования

Содержание:

1. Схема оперативного управления производством

От заказчика поступил запрос на демонстрацию управления производственным планированием в системе 1С: ERP Управление предприятием 2.5. Компания занимается производством оборудования. Заказчика заинтересовало использование планирования по материальным, производственным ресурсам предприятия. Формирование графика производства с учетом доступности оборудования.

2. Формирование производственных заказов в системе конфигурации 1С: ERP 2.5

Настройки раздела Производство

Заказ на производство

Предложено несколько способов формирования производственных заказов, предусмотренных в системе: свободно, по потребностям, по плану, на основании документа Заказ клиента

Формирование из 1С списка заказов:

Формирование по заказу клиента:

Настройки параметров производственного подразделения:

Заказ и структура заказа:

В системе оформлены документы «Заказ на производство» на производство готовой продукции по спецификации.

Структура заказа на производство представлена соответствующим отчетом: документы «Этап производства» могут быть сформированы из формы отчета согласно этапам производственного процесса указанной в заказе ресурсной спецификации 1С. Ресурсные спецификации 1С составлены для выпуска полуфабрикатов и готового изделия. Настройки спецификации изделия предполагают выпуск полуфабрикатов в процессе производства.

Дополнительная информация

3. Планирование графика производства заказа. Рабочее место «Управление очередью заказов»

Продемонстрирована работа с документами в рабочем месте «Управление очередью заказов к производству». Рабочее место позволяет сформировать этапы системы производства, запланировать график производства заказа, передать к выполнению документы этап производства.

Планирование графика производства заказа

4. Виды РЦ. Доступность ВРЦ и диспетчирование этапов производства в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием 2.5

Для использования планирования производственных мощностей сформирована Структура рабочих центров: Виды рабочих центров, Рабочие центры – оборудование, используемое в подразделениях, в которых планируется выпуск продукции и полуфабрикатов.

Заполнена Доступность ВРЦ для планирования графика производства заказа.

Работа с цепочкой производственных документов представлена в рабочем месте «Диспетчирование этапов производства». Приведена последовательность работы с цепочкой этапов при изменении статусов и состояния документов.

Мазаник Татьяна,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

29.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Порядок подтверждения реализации по ставке 0% после 180 дней в конфигурации 1С: ЕRP

Содержание:

1. Подтверждение права на нулевую ставку НДС после 180 дней

Российские предприятия, которые осуществляют внешнеторговую деятельность, а именно реализуют товары и/или услуги на экспорт могут столкнуться с ситуацией, когда не удалось собрать до окончания срока 180 дней все документы, необходимые для того чтобы подтвердить свое право на налоговую ставку НДС 0%.

В настоящей статье мы пошагово опишем как правильно отразить в конфигурации 1С: ERP операции, связанные с отражением подтверждения нулевой ставки по экспортным продажам после 180 дней в конфигурации системы 1С, а также рассмотрим, как можно списать на расходы НДС, который был начислен по неподтвержденным продажам.

1.1. Начисляем НДС по реализации с неподтвержденной ставкой 0%

Перейдем в «Помощник по учету НДС» (в меню «Финансовый результат и контроллинг»). Оттуда перейдем в «Подтверждение нулевой ставки НДС и установим результат подтверждения «Не подтверждена ставка НДС» для выбранного документа:

Система самостоятельно создаст счет-фактуру в 1С и начислит НДС:

После того как мы проведем документ и отразим его в бухгалтерском учете, будет отражена следующая проводка:

В доп. листе к книге продаж за квартал, в котором была проведена продажа на экспорт товаров и/или услуг (если дата реализации и дата установки подтверждения нулевой ставки относятся к разным отчетным периодам) будет отражено начисление НДС в 1С:

1.2. После того, как собраны документы, дающие право на применение НДС 0%

В рабочем месте «Помощник по учету НДС», которое располагается в разделе меню «Финансовый результат и контроллинг» перейти в «Подтверждение нулевой ставки НДС», где выбрать документ, по которому ранее был выставлен счет-фактура по неподтвержденной ставке 0% и установить результат «Подтверждена ставка НДС»:

Для того, чтобы принять к вычету начисленный ранее НДС по неподтвержденной реализации, нужно создать документ «Запись книги покупок» (через рабочее место «Помощник по учету НДС». На закладке «Ценности» установить для НДС счет 22 и выбрать соответствующего контрагента и счет-фактуру:

На вкладке «Дополнительно» проставить галочку «Предъявлен счет-фактура поставщика» и вписать реквизиты ранее выставленного счета-фактуры (номер, дата), а также проставить галочку «Получен» с датой подтверждения ставки 0%:

В «Книге покупок» будет отражена запись:

Дополнительная информация

2. Списание НДС начисленного по неподтвержденной продаже по ставке 0% в конфигурации 1С: ERP

В случае, если известно, что ставка 0% не будет подтверждена в текущем налоговом периоде (или не будет подтверждена вовсе) для списания суммы НДС, начисленной по такой реализации, может быть списана на расходы с помощью документа «Отражение прочих доходов и расходов» с видом операции «Регистрация расходов» (Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Отражение прочих доходов и расходов):

На закладке «Расходы» добавить строку, в которой:

В поле «Статья расходов» выбрать заранее настроенную статью расходов, на которую предполагается отнесение суммы НДС;

В поле «Кор. статья активов/пассивов» выбрать статью пассивов «Налоги»;
В поле «Кор. счет учета» указать счет учета 68.22 с соответствующими субконто «Контрагент» и «Счет-фактура на неподтвержденную реализацию по ставке 0%»

После проведения и отражения документа в регламентированном учете в 1С: ERP будет сформирована следующая проводка:

3. Восстановление НДС начисленного за счет доходов ранее списанного на расходы начисленного НДС по неподтвержденной реализации по ставке 0% в конфигурации системы 1С

Восстановление суммы НДС по неподтвержденной реализации по ставке НДС 0%, списанного ранее на расходы, за счет доходов, возможно с помощью документа «Отражение прочих доходов и расходов» с видом операции «Регистрация доходов» (Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Отражение прочих доходов и расходов).

Юферева Антонина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

28.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Отражение трудозатрат в себестоимости продукции в 1С ERP

Содержание:

1. Настройки подразделения в системе 1С ERP

В этой статье рассмотрим отражение трудозатрат 1С, с точки зрения стадий производственного процесса.

Трудозатраты являются прямыми расходами 1С, распределяемыми на себестоимость продукции в 1С. Измеряются они в количестве, а при выполнении регламентных операций в 1С по отражению заработной платы, выводится стоимостная оценка.

Количеством трудозатрат называется количество работ, указываемых в документе выпуска продукции.

Для учета трудозатрат необходимо выполнить настройки подразделения, указав кто является исполнителем работ, бригада это или конкретный сотрудник. Ввести информацию в классификатор «Виды работ» и указать расценки работ. Создать бригаду, или физическое лицо, которое будет выполнять работы.
В подсистеме «НСИ и администрирование» в рабочем месте «Структура предприятия» для цеха №2 укажем, что работы в нем теперь будет выполнять бригада. Учитываться выполненные работы будут по КТУ, который будет вводиться вручную при отражении выработки.

Запишем изменения и создадим вид работ 1С, который будет использоваться.

2. Создание вида работ, бригады и физического лица в конфигурации системы 1С

В подсистеме «Производство», в рабочем месте «Виды работ сотрудников» создадим новый элемент 1С.

Укажем расценки для этого вида работ 1С.

Если расценка изменится, то в этом регистре нужно будет ввести новую запись, указав в поле «Период» дату начала действия новой расценки.

Создадим бригаду.

В подсистеме «Производство» находим соответствующий пункт, указываем наименование и к какому подразделению относится бригада.

При такой настройке состав бригады будет указываться в документе «Выработка сотрудников 1С».

Создание физического лица.

Создадим физическое лицо в одноименном справочнике подсистемы «НСИ и администрирование».

Для демонстрационных целей достаточно внести только ФИО.

Информация по трудозатратам вводится с помощью документа «Выработка сотрудников 1С», в котором указывается исполнитель и какие работы в каком объеме были выполнены. Далее трудозатраты 1С распределяются на выпуски при помощи документа производства.

Для упрощения примера в этой статье будет рассматриваться выпуск продукции по документу без заказа на производство, но и с заказом на производство трудозатраты 1С также отражаются в документе.

Сам процесс распределения трудозатрат 1С происходит в процессе выполнения регламентных операций в 1С по закрытию месяца.

Дополнительная информация

3. Документ: Выработка сотрудников 1С

В подсистеме «Производство» находим рабочее место «Выработка сотрудников 1С».

Если бы в документах производства были указаны трудозатраты 1С, то информация по ним выводилась бы в первой вкладке.

Здесь появились бы распоряжения, по которым и оформляется документ «Выработка сотрудников 1С».

Такой документ можно создать вручную на второй вкладке.

Создадим документ по работникам. Допустим, какие-то работы происходят в цехе №1.

Как можно заметить, при добавлении новой строки в табличной части «Выполненные работы», невозможно внести данные вручную. Система открывает окно, в котором показывались бы выполненные работы, если бы они были зафиксированы в документах выпуска. То есть, в первую очередь трудозатраты 1С должны быть отражены в документах выпуска продукции.

4. Отражение трудозатрат 1С

Внесем необходимую информацию в документ выпуска продукции.

Проведем документ, и рассмотрим движения по регистрам.

Как можно заметить, по трудозатратам появился только регистр накопления «Трудозатраты к оформлению». Это и будут распоряжения для ввода информации по выработке сотрудников 1С.

Вернемся к рабочему месту «Выработка сотрудников 1С».

Теперь система предлагает ввести выработку. При нажатии на кнопку «Оформить» подразделение – получатель и данные по выполненным работам заполняются автоматически. Остается только провести документ. В регистре «Трудозатраты к оформлению» происходит расход, а в регистре «Трудозатраты незавершенного производства 1С» возникают те трудозатраты 1С, которые должны будут распределиться на выпущенную продукцию.

После проведения регламентных операций по закрытию месяца, в движениях документа «Производство без заказа» появляются движения по регистру накопления «Трудозатраты незавершенного производства 1С».

Таким образом система распределяет виды работ 1С на выпуски продукции. При этом, в качестве ресурсов используются только данные по количеству и нормативной стоимости продукции.

Колонки «Стоимость» и «Стоимость регл» будут заполнены тогда, когда будут произведены и отражены в регламентированном учете все начисления заработной платы.

5. Отражение трудозатрат в отчете 1С ERP

В том случае, если нужна информация по количественному отражению трудозатрат 1С, посмотреть ее можно в отчете «Анализ себестоимости выпущенной продукции». Для корректного отражения нужной информации отчет нужно настроить. В расширенных настройках на уровне «Статьи калькуляции в 1С» нужно отключить группу «Группа Или».

После этого переформируем отчет.

Система распределила трудозатраты 1С на выпуск продукции.

Копытов Ярослав,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

28.03.2023 by daharasheva No comment(s)