Отражение трудозатрат в себестоимости продукции в 1С ERP
1. Настройки подразделения в системе 1С ERP
В этой статье рассмотрим отражение трудозатрат 1С, с точки зрения стадий производственного процесса.
Трудозатраты являются прямыми расходами 1С, распределяемыми на себестоимость продукции в 1С. Измеряются они в количестве, а при выполнении регламентных операций в 1С по отражению заработной платы, выводится стоимостная оценка.
Количеством трудозатрат называется количество работ, указываемых в документе выпуска продукции.
Для учета трудозатрат необходимо выполнить настройки подразделения, указав кто является исполнителем работ, бригада это или конкретный сотрудник. Ввести информацию в классификатор «Виды работ» и указать расценки работ. Создать бригаду, или физическое лицо, которое будет выполнять работы.
В подсистеме «НСИ и администрирование» в рабочем месте «Структура предприятия» для цеха №2 укажем, что работы в нем теперь будет выполнять бригада. Учитываться выполненные работы будут по КТУ, который будет вводиться вручную при отражении выработки.
Запишем изменения и создадим вид работ 1С, который будет использоваться.
2. Создание вида работ, бригады и физического лица в конфигурации системы 1С
В подсистеме «Производство», в рабочем месте «Виды работ сотрудников» создадим новый элемент 1С.
Укажем расценки для этого вида работ 1С.
Если расценка изменится, то в этом регистре нужно будет ввести новую запись, указав в поле «Период» дату начала действия новой расценки.
Создадим бригаду.
В подсистеме «Производство» находим соответствующий пункт, указываем наименование и к какому подразделению относится бригада.
При такой настройке состав бригады будет указываться в документе «Выработка сотрудников 1С».
Создание физического лица.
Создадим физическое лицо в одноименном справочнике подсистемы «НСИ и администрирование».
Для демонстрационных целей достаточно внести только ФИО.
Информация по трудозатратам вводится с помощью документа «Выработка сотрудников 1С», в котором указывается исполнитель и какие работы в каком объеме были выполнены. Далее трудозатраты 1С распределяются на выпуски при помощи документа производства.
Для упрощения примера в этой статье будет рассматриваться выпуск продукции по документу без заказа на производство, но и с заказом на производство трудозатраты 1С также отражаются в документе.
Сам процесс распределения трудозатрат 1С происходит в процессе выполнения регламентных операций в 1С по закрытию месяца.
3. Документ: Выработка сотрудников 1С
В подсистеме «Производство» находим рабочее место «Выработка сотрудников 1С».
Если бы в документах производства были указаны трудозатраты 1С, то информация по ним выводилась бы в первой вкладке.
Здесь появились бы распоряжения, по которым и оформляется документ «Выработка сотрудников 1С».
Такой документ можно создать вручную на второй вкладке.
Создадим документ по работникам. Допустим, какие-то работы происходят в цехе №1.
Как можно заметить, при добавлении новой строки в табличной части «Выполненные работы», невозможно внести данные вручную. Система открывает окно, в котором показывались бы выполненные работы, если бы они были зафиксированы в документах выпуска. То есть, в первую очередь трудозатраты 1С должны быть отражены в документах выпуска продукции.
4. Отражение трудозатрат 1С
Внесем необходимую информацию в документ выпуска продукции.
Проведем документ, и рассмотрим движения по регистрам.
Как можно заметить, по трудозатратам появился только регистр накопления «Трудозатраты к оформлению». Это и будут распоряжения для ввода информации по выработке сотрудников 1С.
Вернемся к рабочему месту «Выработка сотрудников 1С».
Теперь система предлагает ввести выработку. При нажатии на кнопку «Оформить» подразделение – получатель и данные по выполненным работам заполняются автоматически. Остается только провести документ. В регистре «Трудозатраты к оформлению» происходит расход, а в регистре «Трудозатраты незавершенного производства 1С» возникают те трудозатраты 1С, которые должны будут распределиться на выпущенную продукцию.
После проведения регламентных операций по закрытию месяца, в движениях документа «Производство без заказа» появляются движения по регистру накопления «Трудозатраты незавершенного производства 1С».
Таким образом система распределяет виды работ 1С на выпуски продукции. При этом, в качестве ресурсов используются только данные по количеству и нормативной стоимости продукции.
Колонки «Стоимость» и «Стоимость регл» будут заполнены тогда, когда будут произведены и отражены в регламентированном учете все начисления заработной платы.
5. Отражение трудозатрат в отчете 1С ERP
В том случае, если нужна информация по количественному отражению трудозатрат 1С, посмотреть ее можно в отчете «Анализ себестоимости выпущенной продукции». Для корректного отражения нужной информации отчет нужно настроить. В расширенных настройках на уровне «Статьи калькуляции в 1С» нужно отключить группу «Группа Или».
После этого переформируем отчет.
Система распределила трудозатраты 1С на выпуск продукции.
Копытов Ярослав,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”