Регистрации нефинансовых показателей в системе 1С:ERP Управление предприятием

Содержание:

1. Что такое нефинансовые показатели эффективности

Такие показатели, которые могут принимать и не количественные, и не суммовые значения в понятиях статей и показателей бюджетирования называют нефинансовыми показателями. Например, такие показатели как: численность работников, площадь офиса, ставки оплаты труда за час, оклады и т.п. Такие значения описываются нефинансовыми показателями подсистемы бюджетирования.

Нефинансовые показатели используются для планирования и построения бюджетов в системе 1С:ERP Управление предприятием наряду с другими показателями и статьями бюджетов.

Для регистрации нефинансовых показателей в 1С:ERP Управление предприятием, необходимо создать соответствующие реквизиты и регистры справочников в системе.

Дополнительная информация

2. Как зарегистрировать нефинансовые показатели в программе 1С: ERP Управление предприятием

В ERP системе нефинансовые показатели вводятся документом «Нефинансовые показатели бюджетов», который можно найти, открыв подраздел «Бюджетирование и планирование» – «Настройки и справочники»- «Нефинансовые показатели» (рисунок 1).

Например, создадим новый нефинансовый показатель «Количество магазинов».

В разделе «Основное» укажем (рисунок 2):

Виды аналитики: Бизнес-регионы – то есть в нашем примере нефинансовый показатель «Количество магазинов» будут вводиться в разрезе бизнес-территорий присутствия деятельности нашего предприятия. Для нефинансовых показателей так же как и для статей и показателей бюджета предусмотрено до шести видов аналитик.

Вид показателя: Количественный – системой также предусмотрены такие виды учета показателей как денежный, коэффициент.

Указанная единица измерения: штуки – также единицу измерения можно определить аналитикой, например такой как, направление деятельности, склады, сотрудники и т.д.

В разделе «Детализация и периодичность» укажем (рисунок 3):

Детализация: Сценарий- детализация может быть в целом по организации, по подразделениям и по конкретному сценарию.

Настройка периодичности установки показателя (значение должно быть установлено на каждый период): Квартал – в данном примере подразумевается, что если планируется увеличение или сокращение количества магазинов, то данный показатель будет вводиться каждый квартал. Системой предусмотрен выбор периодичности: день, неделя, месяц, декада, полугодие, год.

В разделе «Хранение и получение заказов» укажем (рисунок 4):

Варианты хранения: Фактические и плановые данные устанавливаются документом и хранятся в подсистеме «Бюджетирование и планирование» — это означает, что значение показателя будет вводиться вручную. Системой также предусмотрен вариант ввода значения финансового показателя путем загрузки из других подсистем. Например, это актуально для такого показателя как «средний объем заказа».

Далее запишем наш показатель и установим значения заполнив следующие реквизиты (рисунок 5):

Период: с 01.07.2024 по 30.09.2024 – так как периодичность ввода значения показателя нами был выбран квартал;

Аналитика:

Сценарий: Основной план – наименование сценария бюджетирования, для которого требуется ввести наш нефинансовый показатель. Вид детализации «Сценарий» мы выбрали в настройках нефинансового показателя.

Бизнес-регионы: Москва – бизнес-регионы мы указали в видах аналитики при создании нашего показателя.

Значения количество магазинов: 27.

Так же системой предусмотрено создание шаблонов для показателей, имеющих одинаковую детализацию (рисунок 6).

Настройка шаблона осуществляется в пошаговом режиме:

– Шаг 1 «Показатели» (рисунок 6)

Помощник позволяет отобрать перечень только совместимых нефинансовых показателей (имеющих одинаковую детализацию)

– Шаг 2 «Форма ввода»

Определяется вариант размещения реквизитов: простая таблица, сложная таблица, все поля в шапке документа. Полученный результат можно сразу отобразить через команду «Посмотреть форму документа».

Например, для нашего показателя выбираем вариант «Простая таблица. Значения аналитик выбирается в строках, период в колонках», положение показателей «В табличной части» и нажмем на кнопку для отображения формы, настроенной нами формы ввода документа (рисунок 7,8)

– Шаг 3 «Расположение полей»

Определяется порядок расположения полей в таблице в зависимости от выбранного на предыдущем шаге варианта размещения.

Например, для нашей формы ввода показателя выбираем расположение детализации и аналитики в табличной части документа. С помощью кнопок вверх и вниз определяем порядок расстановки реквизитов (рисунок). С помощью кнопки «Просмотреть форму документа» (рисунок 9,10).

– Шаг 4 «Настройки заполнения» (рисунок 11)

На данном шаге помощника при необходимости настраивается алгоритм заполнения значений, транслируемых из других источников с использованием предопределенных схем компоновки данных.

В нашем примере в настройке показателя мы выбрали вариант ввода вручную.

Из рабочего места ввода нефинансовых показателей также можно сформировать отчёт (рисунок 12,13).

Все созданные шаблоны ввода нефинансовых показателей можно найти в разделе ввода нефинансовых показателей «Бюджетирование и планирование» – Настройки и справочники»- «Шаблоны ввода нефинансовых показателей» (рисунок).

Мудриченко Татьяна,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

16.08.2024 by daharasheva No comment(s)

Организация оперативного управления производством в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

Оперативное управление производством является одной из ключевых задач для обеспечения эффективности и конкурентоспособности предприятия. Система «1С:ERP» предоставляет мощные инструменты для планирования, контроля и анализа производственных процессов на предприятии.

1. Основные задачи оперативного управления производством

Рассмотрим, какие цели есть у оперативного управления производством конфигурации «1С:ERP»:

– Планирование производства. Планирование производства включает в себя определение необходимых объёмов выпуска продукции, сроков и ресурсов, необходимых для выполнения производственных задач. В «1С:ERP» процесс планирования начинается с анализа заказов клиентов и прогноза спроса. Далее определяются производственные задачи, составляется график производства и распределяются ресурсы. Ниже продемонстрированы примеры планов для производства:

– Управление ресурсами. Управление ресурсами включает в себя контроль за использованием материалов, оборудования и рабочей силы. «1С:ERP» позволяет отслеживать наличие и движение материалов на складах, состояние оборудования и загрузку работников, что обеспечивает оптимальное использование ресурсов и предотвращение простоев;

– Управление заказами. Конфигурация «1С:ERP» позволяет автоматизировать процесс управления заказами, начиная с их приёма и заканчивая выполнением. Система обеспечивает контроль за выполнением заказов, отслеживание сроков и качества продукции, что позволяет своевременно выявлять и устранять отклонения в процессе производства. К примеру так отображается и такие настройки имеет заказ для поставщика внутри конфигурации:

– Управление качеством. Контроль качества продукции является важным аспектом производственного процесса. «1С:ERP» позволяет автоматизировать процесс контроля качества на всех этапах производства, от входного контроля сырья до контроля готовой продукции. Это помогает своевременно выявлять и устранять дефекты, что повышает качество продукции и снижает затраты на исправление брака. К примеру, следующим образом отображается результат по контролю качества продукции на рабочем месте ответственного сотрудника:

– Анализ и отчётность. Конфигурация «1С:ERP» предоставляет инструменты для анализа производственных данных и формирования отчётов. Это позволяет руководству компании получать оперативную информацию о состоянии производства, анализировать эффективность производственных процессов и принимать обоснованные управленческие решения. Далее можно увидеть примеры аналитики и отчётности относительно производства:

Дополнительная информация

2. Организация оперативного управления производством в 1С: ERP

Рассмотрим действия, по порядку, которые смогут настроить оперативное управление внутри конфигурации:

1. Первым шагом является настройка учётной политики в 1С:ERP. Это включает в себя определение методов учёта затрат, настроек планирования и контроля, а также методов распределения косвенных расходов;

2. Следующим шагом является ввод данных о производственных процессах, таких как технологические карты, спецификации продукции и плановые нормативы затрат. Эти данные используются системой для планирования и контроля производства.

3. На основе введённых данных и заказов клиентов система «1С:ERP» автоматически составляет производственный план. Планирование включает в себя определение объёмов производства, сроков выполнения и распределение ресурсов.

4. «1С:ERP» позволяет отслеживать выполнение производственного плана, контролировать использование ресурсов и качество продукции. Система автоматически уведомляет о возникших отклонениях и помогает принимать оперативные меры для их устранения.

5. После выполнения производственных задач система предоставляет инструменты для анализа результатов. На основе полученных данных можно проводить корректировку планов и учётной политики, что позволяет повышать эффективность производственных процессов.

3. Преимущества оперативного управления производством в конфигурации системы 1С: Предприятие ERP

Рассмотрим, что именно позитивного и полезного есть в использовании оперативного управления производством внутри конфигурации 1С:ERP:

– «1С:ERP» позволяет более точно планировать производство, учитывая все необходимые параметры и ограничения. Это помогает снижать затраты на производство и повышать эффективность использования ресурсов;

– Автоматизация производственных процессов с помощью «1С:ERP» позволяет существенно ускорить выполнение заказов и сократить время на управление производством. Это повышает общую производительность предприятия;

– Благодаря автоматизированному контролю качества на всех этапах производства, «1С:ERP» помогает своевременно выявлять и устранять дефекты, что повышает качество продукции и снижает затраты на исправление брака;

– «1С:ERP» обеспечивает прозрачность всех производственных процессов, что позволяет руководству компании получать оперативную информацию о состоянии производства и принимать обоснованные управленческие решения;

– Автоматизация и оптимизация производственных процессов с помощью «1С:ERP» помогают снижать затраты на производство, улучшать использование ресурсов и повышать рентабельность предприятия.

Организация оперативного управления производством с помощью конфигурации 1С:ERP позволяет существенно повысить эффективность и конкурентоспособность предприятия. «1С:ERP» обеспечивает интеграцию и автоматизацию всех производственных процессов, от планирования и управления ресурсами до контроля качества и анализа результатов. Это помогает снижать затраты, улучшать качество продукции и принимать обоснованные управленческие решения. Внедрение «1С:ERP» является важным шагом к модернизации и цифровизации производства, что способствует успешному развитию бизнеса в современных условиях.

Фархутдинов Айдар,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

05.08.2024 by daharasheva No comment(s)

Как принять товары от поставщика на разные склады одним документом в 1C:ERP Управление предприятием

Содержание:

Поставщик поставляет нам товары, которые хранятся и принимаются разными складами. Например:

– «Гвозди строительные 2,5х60 мм» хранятся на складе «Монтаж»

– «Шкаф-купе Альфа» хранится на складе «Продукция»

Также, при приемке товаров от поставщика, мы получаем один первичный документ, содержащий в себе обе номенклатурные позиции. Как же правильно оформить это в 1С?

Один из способов решения данной задачи – это создание «Группы складов».

С помощью объединения складов одной группой мы сможем принимать каждую строку документа на нужный нам склад.

1. Настройка системы и справочников в системе программ 1С:ERP

Необходимо включить флажок «Поступление товаров на несколько складов». Вы сможете найти его по алгоритму ниже.

Также необходимо создать «Группу складов» и настроить склады, которые будут входить в нашу группу.

Открываем раздел «НСИ и Администрирование», выбираем справочник «Склады и магазины».

Склады и магазины

Склады из нашего примера связаны местонахождением, они находятся в городе Москве.

В Вашем случае, объединение может осуществляться по другим признакам.

Для объединения складов создаем «Группу складов», заполняем «Наименование» и устанавливаем флаг «Разрешить в заказах и накладных».

Так как «Склад Монтаж» и «Склад Продукция» входят в группу «Склады Москвы», для них необходимо установить связь с этой группой. Для этого в карточках складов заполняем реквизит «Группа складов».

Дополнительная информация

2. Как оформить приемку товаров в программе 1C:ERP Управление предприятием

Создаем документ «Приобретение товаров и услуг».

Заполняем реквизиты на вкладке «Основное»: Дата, Поставщик, Контрагент и т.д.

Реквизит «Склад» заполняем «Группой складов». В нашем случае – «Склады Москвы».

Далее переходим на вкладку «Товары», добавляем номенклатурные позиции в табличную часть, заполняем количество, цену и т.д.

В колонке «Получатель» для каждой строки подбираем необходимый склад:

– «Гвозди строительные 2,5х60 мм» принимает «Склад Монтаж»

– «Шкаф-купе Альфа» принимает «Склад Продукция»

После проведения документа, товары поступят на необходимые нам склады, мы можем проверить это по отчету «Ведомость по товарам организаций».

Масякина Инна,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

29.07.2024 by daharasheva No comment(s)

Как оформить выдачу инвентаря на 2 года в конфигурации 1С:ERP

Содержание:

1. Как оформить приобретение инвентаря в 1С: ERP

Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это предметы, которые использует организация более одного производственного цикла. К ним относятся: офисная мебель и техника, осветительные приборы, бытовые приборы, спортивный инвентарь, канцелярские товары, предметы, используемые для уборки помещений. Перечень инвентаря не установлен законодательно.

По п.8 ФСБУ 5/2019 для инвентаря, запасов и спецодежды необходимо организовать учет и контроль за движение и наличием на забалансовых счетах.

Отразим в программе 1С: ERP следующие операции:

1)Приобретение Дрели Bosh в отдел коммерции, выдача для работы, на длительный срок, сотруднику Бахшиеву П.И

2) Выдать для работы Державку pclnr 5050 S25C на вспомогательное производство, оператору Александрову П.К на длительный срок.

В разделе Закупки-Документы закупки(все)-закупка у поставщика отражаем приобретение Дрели Bosh с характеристикой и серийным номер(заводской)

Отразим данную операцию в регламентированном учете в 1С: ERP, чтоб увидеть необходимые бухгалтерские проводки.

В разделе склад и доставка в разделе Внутреннее товародвижение выбираем операцию Заказы на внутреннее потребление.

Заполняем заказ, в окне действие выбираем к обеспечению. В окне доступно, мы видим есть приобретенный остаток в наличии 1шт.

В категории эксплуатации мы выбираем Инвентарь 12 месяцев.

Категория эксплуатации Инвентарь 12 месяцев с необходимой настройкой учета: по физическим лицам и счет учета за балансом МЦ04.

Далее в действиях мы выбираем Отгрузить(все). Провести и закрыть.

Далее выбираем операцию Создать на основании.

Выбираем операцию Внутреннее потребление, т.к документ на основании, все реквизиты заполнились в документе автоматически.

Заполняем серийный номер Дрели для индивидуального учета. Выбираем материально- ответственное лицо. Провести и закрыть. Проводим операцию в регламентируемом учете – Отразить в рег.учете.

Проверяем наличие Дрели на забалансовом счете МЦ 04.

В Регламентируемом учете в разделе бухгалтерский и налоговый учет – Стандартные бухгалтерские отчеты выбираем ОСВ по счету МЦ04, в настройках ставим необходимые галочки, сформировать.

Дополнительная информация

2. Как оформить выдачу инвентаря в конфигурации 1С: ERP

Аналогично делается выдача Державки pclnr 5050 S25C. Державка была приобретена ранее, поэтому отразим в программе ее передачу в эксплуатацию.

В разделе Склад и доставка, в разделе внутренние товародвижение, выбираем Внутренние документы (все) , нажимаем создать. Выбираем операцию Внутренние потребление.

Заполняем все необходимые реквизиты, заполняем серию (заводской номер или присвоенный номер для внутреннего учета), выбираем физическое лицо, кто получает державку (Александров П.К). Провести и закрыть. Отражаем в регламентированном учете проводки.

В разделе Регламентированный учет -Стандартные бухгалтерские отчеты формируем ОСВ по счету МЦ 04 за январь 2024 (месяц в котором прошли передачи инвентаря и инструмента). Операции отражены корректно.

Пепеляева Лилия,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

22.07.2024 by daharasheva No comment(s)