Регистрации нефинансовых показателей в системе 1С:ERP Управление предприятием
1. Что такое нефинансовые показатели эффективности
Такие показатели, которые могут принимать и не количественные, и не суммовые значения в понятиях статей и показателей бюджетирования называют нефинансовыми показателями. Например, такие показатели как: численность работников, площадь офиса, ставки оплаты труда за час, оклады и т.п. Такие значения описываются нефинансовыми показателями подсистемы бюджетирования.
Нефинансовые показатели используются для планирования и построения бюджетов в системе 1С:ERP Управление предприятием наряду с другими показателями и статьями бюджетов.
Для регистрации нефинансовых показателей в 1С:ERP Управление предприятием, необходимо создать соответствующие реквизиты и регистры справочников в системе.
2. Как зарегистрировать нефинансовые показатели в программе 1С: ERP Управление предприятием
В ERP системе нефинансовые показатели вводятся документом «Нефинансовые показатели бюджетов», который можно найти, открыв подраздел «Бюджетирование и планирование» – «Настройки и справочники»- «Нефинансовые показатели» (рисунок 1).
Например, создадим новый нефинансовый показатель «Количество магазинов».
В разделе «Основное» укажем (рисунок 2):
Виды аналитики: Бизнес-регионы – то есть в нашем примере нефинансовый показатель «Количество магазинов» будут вводиться в разрезе бизнес-территорий присутствия деятельности нашего предприятия. Для нефинансовых показателей так же как и для статей и показателей бюджета предусмотрено до шести видов аналитик.
Вид показателя: Количественный – системой также предусмотрены такие виды учета показателей как денежный, коэффициент.
Указанная единица измерения: штуки – также единицу измерения можно определить аналитикой, например такой как, направление деятельности, склады, сотрудники и т.д.
В разделе «Детализация и периодичность» укажем (рисунок 3):
Детализация: Сценарий- детализация может быть в целом по организации, по подразделениям и по конкретному сценарию.
Настройка периодичности установки показателя (значение должно быть установлено на каждый период): Квартал – в данном примере подразумевается, что если планируется увеличение или сокращение количества магазинов, то данный показатель будет вводиться каждый квартал. Системой предусмотрен выбор периодичности: день, неделя, месяц, декада, полугодие, год.
В разделе «Хранение и получение заказов» укажем (рисунок 4):
Варианты хранения: Фактические и плановые данные устанавливаются документом и хранятся в подсистеме «Бюджетирование и планирование» — это означает, что значение показателя будет вводиться вручную. Системой также предусмотрен вариант ввода значения финансового показателя путем загрузки из других подсистем. Например, это актуально для такого показателя как «средний объем заказа».
Далее запишем наш показатель и установим значения заполнив следующие реквизиты (рисунок 5):
Период: с 01.07.2024 по 30.09.2024 – так как периодичность ввода значения показателя нами был выбран квартал;
Аналитика:
Сценарий: Основной план – наименование сценария бюджетирования, для которого требуется ввести наш нефинансовый показатель. Вид детализации «Сценарий» мы выбрали в настройках нефинансового показателя.
Бизнес-регионы: Москва – бизнес-регионы мы указали в видах аналитики при создании нашего показателя.
Значения количество магазинов: 27.
Так же системой предусмотрено создание шаблонов для показателей, имеющих одинаковую детализацию (рисунок 6).
Настройка шаблона осуществляется в пошаговом режиме:
– Шаг 1 «Показатели» (рисунок 6)
Помощник позволяет отобрать перечень только совместимых нефинансовых показателей (имеющих одинаковую детализацию)
– Шаг 2 «Форма ввода»
Определяется вариант размещения реквизитов: простая таблица, сложная таблица, все поля в шапке документа. Полученный результат можно сразу отобразить через команду «Посмотреть форму документа».
Например, для нашего показателя выбираем вариант «Простая таблица. Значения аналитик выбирается в строках, период в колонках», положение показателей «В табличной части» и нажмем на кнопку для отображения формы, настроенной нами формы ввода документа (рисунок 7,8)
– Шаг 3 «Расположение полей»
Определяется порядок расположения полей в таблице в зависимости от выбранного на предыдущем шаге варианта размещения.
Например, для нашей формы ввода показателя выбираем расположение детализации и аналитики в табличной части документа. С помощью кнопок вверх и вниз определяем порядок расстановки реквизитов (рисунок). С помощью кнопки «Просмотреть форму документа» (рисунок 9,10).
– Шаг 4 «Настройки заполнения» (рисунок 11)
На данном шаге помощника при необходимости настраивается алгоритм заполнения значений, транслируемых из других источников с использованием предопределенных схем компоновки данных.
В нашем примере в настройке показателя мы выбрали вариант ввода вручную.
Из рабочего места ввода нефинансовых показателей также можно сформировать отчёт (рисунок 12,13).
Все созданные шаблоны ввода нефинансовых показателей можно найти в разделе ввода нефинансовых показателей «Бюджетирование и планирование» – Настройки и справочники»- «Шаблоны ввода нефинансовых показателей» (рисунок).
Мудриченко Татьяна,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”