Генератор финансовых отчетов в программе 1С:ERP Управление предприятием

Содержание:

Для подготовки финансовых отчетов по МСФО, а также любых аналитических и управленческих отчетов в подсистеме Международного финансового учета программы 1С: ERP Управление предприятием (1С: ERP УП) используется Генератор финансовых отчетов (ГФО). ГФО это фактически конструктор с помощью специальных элементов которого настраивается структура отчетов.

Основное назначение ГФО – подготовка отчетов в соответствии с требованиями стандартов МСФО. ГФО имеет типовой набор отчетов:

– Отчет о финансовом положении (Баланс)

– Отчет о прибылях и убытках (ОПУ)

– Отчет о совокупном доходе (ОСД)

– Отчет о Движении денежных средств (ДДС прямой и косвенный метод)

– Отчет об изменениях в капитале

– Примечания к финансовой отчетности (26 отчетов)

Из отчетов можно получать расшифровки данных в разрезе первичных документов.

1. Специальные элементы настройки отчетов в учетной программе 1С

Рассмотрим специальные элементы, которые используются при настройке отчетов в системе 1С:ERP УП: Международный финансовый учет (МФУ) → Настройки и справочники → Виды финансовых отчетов

В левой панели отчетов расположена Палитра элементов отчета, а в правой Панели отображается структура отчета. При настройке отчета можно использовать Новые элементы и Сохраненные элементы (позволяют повторно использовать выбранные показатели).

Добавляем необходимые параметры в Заголовок – выбираем в левой панели элемент отчета и двойным щелчком мыши или перетаскиванием слева направо добавляем элемент в структуру отчета. А также используем в отчете такие элементы как: Нередактируемый текст (в отчете не может редактироваться) и Редактируемый текст (подсвечивается в отчете желтым цветом, может редактироваться вручную).

Панель элементов отчета во всех Видах отчетов одинакова и отчеты различаются структурой, т.е. в зависимости от выбора элементов отчета меняется структура отчета. Можно просмотреть все Виды отчетов и сравнить их. Вы увидите, что так оно и есть. Т.е. ознакомившись с настройкой элементов отчета, вы сможете конструировать собственные отчеты.

Дополнительная информация

2. Обзор аналитических отчетов в 1С:ERP УТ

Фактически разработчики ГФО создали конструктор отчетов и не только по МСФО. Имеется возможность настроить несколько счетов с разной структурой и детализацией.

НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Международный финансовый учет

В отчетах используются Монетарные показатели (сальдо и обороты по Международному плану счетов с настроенными корреспонденциями и дополнительными отборами), которые относятся к определенному плану счетов. Названия Монетарные и Немонетарные показатели в ГФО используются без привязки к МСФО 21. Отчеты в ГФО настраивались в соответствии с Таксономией МСФО.

Форма Монетарного показателя имеет: Наименование для печати, флаг Обратный знак – показатель выводится с противоположным знаком, Счет плана счетов – выбирается из Плана счетов, Тип итога – сальдо или оборот, Граница периода – начало или конец, Точность – сколько знаков после запятой, флаг Выделить показатель – в итоговом отчете показатель будет выделен жирным шрифтом, Код строки – выводится в колонке (по аналогии с регламентированным учетом), Примечание – указывается номер Примечания, и тогда он будет выводиться в итоговом отчете.

В форме Монетарного показателя можно сделать Дополнительный отбор:

Немонетарные показатели финансовой отчетности суммовые и количественные используются для раскрытия в отчетности информации, которая не может быть получена из данных Монетарных показателей. Немонетарные показатели задаются в справочнике в виде макетов, которые заполняются данными при подготовке отчетности. Международный финансовый учет → Настройки и справочники → Немонетарные показатели финансовой отчетности

Международный финансовый учет → Настройки и справочники → Виды финансовых отчетов → Примечания к финансовой отчетности → Займы выданные→ Проверить вид отчета

В отчете показатели по умолчанию округляются до целых единиц, если необходима настройка с другой точностью, то заходим в Вид отчета, находим в структуре отчета нужный показатель и устанавливаем необходимую точность

Монетарные и Немонетарные показатели используются в формулах Производных показателей. Производные показатели позволяют настраивать сложные правила с помощью математических формул.

Элемент Таблица содержит три типа таблиц, которые выбираются из предлагаемого списка при создании отчета:

– 1тип – Простая таблица с показателями и формулами в строках

– 2 тип – Простая таблица с показателями и формулами в колонках

– 3 тип – Сложная таблица с произвольным расположением показателей и формул

Элемент Измерения позволяет выбрать разрез данных, по которым будут рассчитываться показатели отчета. Это может быть:

– Период – год, полугодие, квартал, месяц

– Виды субконто – банковские счета, денежные документы, договоры и т.д.

– Организация

– Подразделение

– Направление деятельности

Начальная дата периода соответствует первому числу месяца, конечная дата соответствует последнему числу месяца. Если при создании Вида отчета в структуре отчета в качестве Измерения задан Период, то отчет будет формироваться с учетом Периода, установленного Измерением.

Компании, ведущие учет с начала работы компании, могут использовать финансовый год отличный от календарного. Например: если отчет формируется с 01.04.22, то конечной датой годового отчета будет 31.03.23. При формировании отчета с периодичностью Полугодие будет 2 финансовых периода: 01.04.22 – 30.09.22 и 01.10.22 – 31.03.23. При заданном Измерении периода год нельзя сформировать отчет за период меньше 12 месяцев – отобразится ошибка.

Можно использовать элементы – Группа и Итог по группе. Элемент Итог по группе может располагаться как отдельная строка под показателями, входящими в группу, а также и как строка в заголовке группы.

Кроме подготовки отчетов в соответствии с требованиями стандартов МСФО Генератор финансовых отчетов содержит Аналитические отчеты, которые позволяют оценить эффективность деятельности компании.

Аналитические отчеты в своей структуре содержат по большей части показатели зависимые, которые формируются из Сохраненных элементов основных финансовых отчетов. Это очень удобно, т.к. однажды, настроив формулы Производных показателей отчета, можно в последствии использовать их при создании новых отчетов.

Генератор финансовых отчетов МФУ позволяет настраивать аналитические и несложные управленческие отчеты. Для построения более сложных управленческих отчетов разработчики советуют использовать Конструктор бюджетов из подсистемы Бюджетирование и Планирование, который позволяет в качестве источника выбирать данные МФУ.

Васечко Людмила,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

04.10.2024 by daharasheva No comment(s)

Управление текущими платежами в 1С: ERP Управление предприятием

Содержание:

1. Как работает конфигурация 1C ERP Управление предприятием

В условиях современного бизнеса есть возможность не только эффективно управлять финансами, но и сделать его комфортным, сократить рутинные операции благодаря системе ERP. В данной статье мы рассмотрим некоторые приемы управления текущими платежами на примере 1C ERP Управление предприятием.

Система 1C ERP предоставляет широкий спектр возможностей для автоматизации финансовых процессов. Она позволяет:

* вести учёт доходов и расходов;

* формировать бюджеты и контролировать их исполнение;

* планировать и осуществлять платежи;

* анализировать финансовые показатели.

Дополнительная информация

2. Что такое текущие платежи

Текущие платежи — это регулярные выплаты, которые компания осуществляет в рамках своей операционной деятельности. К ним относятся:

* оплата товаров и услуг поставщикам;

* выплата заработной платы сотрудникам;

* уплата налогов и сборов;

* погашение кредитов и займов.

Эффективное управление текущими платежами позволяет компании поддерживать финансовую стабильность, избегать просрочек и штрафов, а также оптимизировать расходы.

Для управления текущими платежами система предлагает следующие инструменты:

* Платёжный календарь.

Это инструмент, который позволяет планировать платежи на определённый период времени. Платёжный календарь может быть настроен под конкретные потребности компании. Например, можно установить лимиты по суммам платежей, указать сроки оплаты и другое. Например, вы заранее можете составить перечень плановых платежей на год вперед и далее ваши обязательства будут исполняться по мере наступления указанных дат. Вы затратите минимум усилий, при этом в течение года вы будете чувствовать себя уверенно и у вас будет время заняться другими важными рабочими задачами.

* Расчётные документы.

Система позволяет создавать и обрабатывать различные виды расчётных документов, таких как счета, накладные, акты выполненных работ и другое. Расчётные документы могут быть автоматически связаны с платёжным календарём.

* Отчёты и аналитика.

Система предоставляет возможность формировать различные отчёты о текущих платежах, такие как реестр платежей, анализ задолженности, сравнение плановых и фактических платежей и подобное. Отчёты могут быть настроены под конкретные требования компании. Вы сможете контролировать кому важно заплатить, и от платежей кому стоит воздержаться в какой-то момент.

* Получение оповещений при наступлении определенного события.

Автоматизация текущего процесса помогает существенно облегчить работу. Иногда приходится дожидаться определенного события для выполнения другой операции. Так, например, можно сформировать уведомление ответственному сотруднику о необходимости получить документы у контрагента при возникновении некоторой задолженности, или же направить письмо клиенту.

* Предусматривается планирование расходов в кассе.

Это можно сделать при помощи документа «Заявка на расходование ДС».

Использование системы 1C ERP для управления текущими платежами имеет ряд преимуществ:

* повышение удобства работы;

* автоматизация процессов;

* повышение эффективности работы;

* снижение рисков ошибок и злоупотреблений;

* улучшение контроля над расходами;

* оптимизация финансовых показателей.

Однако стоит отметить, что внедрение системы требует определённых затрат времени и ресурсов. Необходимо провести обучение сотрудников, настроить систему под потребности компании и обеспечить её поддержку и обновление.

Таким образом, система 1C ERP является эффективным инструментом для управления текущими платежами. Она помогает компаниям оптимизировать свои финансовые процессы, повысить эффективность работы и улучшить контроль над расходами.

Киселев Игорь,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

03.10.2024 by daharasheva No comment(s)

Учет по упрощенной системе налогообложения УСН в 1C: ERP Управление предприятием

Содержание:

Упрощённая система налогообложения (УСН) – это популярный налоговый режим среди малого и среднего бизнеса, позволяющий снизить налоговую нагрузку и упростить ведение бухгалтерии. 1C:ERP Управление предприятием — это мощное программное решение, предназначенное для автоматизации управления и учёта на крупных и средних предприятиях, которое поддерживает различные режимы налогообложения, включая УСН.

В данной статье мы рассмотрим, как в 1С:ERP можно вести учёт при применении УСН, какие настройки и особенности связаны с этим процессом, а также как автоматизировать и упростить расчёт налогов и формирование отчётности.

1. Принципы специального налогового режима УСН

УСН является специальным налоговым режимом для организаций и ИП, который заменяет уплату нескольких налогов (налога на прибыль или НДФЛ, НДС, налога на имущество) одним налогом. Организации могут выбрать один из двух вариантов налогообложения в рамках УСН:

– Доходы (ставка 6%) — налогообложение ведётся с суммы доходов.

– Доходы минус расходы (ставка 15%) — налогообложение ведётся с разницы между доходами и подтверждёнными расходами.

Организация, выбравшая УСН, должна соблюдать определенные ограничения, такие как лимит по доходам, количеству сотрудников и остаточной стоимости основных средств.

2. Настройка УСН в 1С:ERP

Программный продукт 1С:ERP Управление предприятием предоставляет гибкие инструменты для настройки учёта по УСН. Рассмотрим основные шаги для настройки системы:

1.Выбор объекта налогообложения:

В настройках учётной политики организации необходимо указать выбранный объект налогообложения: “Доходы” или “Доходы минус расходы”.

Программный пример настройки:

УчетнаяПолитика.НалоговыйРежим = “УСН”;

УчетнаяПолитика.ОбъектНалогообложения = “Доходы минус расходы”;

2.Настройка налоговых ставок:

Для выбранного объекта налогообложения устанавливаются налоговые ставки, которые могут изменяться в зависимости от региона или особенностей деятельности предприятия. Ставка по умолчанию составляет 6% для режима “Доходы” и 15% для режима “Доходы минус расходы”.

3.Определение состава доходов и расходов:

Важно правильно настроить учёт доходов и расходов для корректного расчёта налогооблагаемой базы. Доходы включают выручку от реализации товаров, работ, услуг и внереализационные доходы. Расходы должны быть экономически обоснованными и подтверждёнными документально.

Общая настройка происходит так, как продемонстрировано на вкладках скриншота ниже:

Дополнительная информация

3. Ведение учёта по упрощенной системе налогообложения

Ведение учёта при УСН в 1С:ERP подразумевает следующее:

– Учёт доходов:

В 1С:ERP доходы учитываются по кассовому методу, то есть они признаются на дату поступления денежных средств на расчётный счёт или в кассу организации. Для автоматизации этого процесса используются документы поступления денежных средств, реализации товаров и услуг.

Пример отражения доходов:

ДоходыУСН.Сумма = ПоступлениеДенежныхСредств.Сумма;

ДоходыУСН.Дата = ПоступлениеДенежныхСредств.Дата;

– Учёт расходов:

В случае выбора объекта налогообложения “Доходы минус расходы” необходимо вести учёт расходов, которые уменьшают налогооблагаемую базу. Расходы также признаются по кассовому методу — после фактической оплаты. Расходы могут включать затраты на закупку товаров, арендную плату, заработную плату сотрудникам и другие затраты, указанные в Налоговом кодексе РФ.

Пример отражения расходов:

РасходыУСН.Сумма = ОплатаПоставщикам.Сумма;

РасходыУСН.Дата = ОплатаПоставщикам.Дата;

– Расчёт налогов:

Налоговая база для УСН рассчитывается автоматически в зависимости от выбранного объекта налогообложения. В случае режима “Доходы” налоговая база равна сумме поступивших доходов, а в режиме “Доходы минус расходы” – разнице между доходами и расходами.

Пример расчёта налога:

Если УчетнаяПолитика.ОбъектНалогообложения = “Доходы” Тогда

НалоговаяБаза = ДоходыУСН.Сумма;

Налог = НалоговаяБаза * 0.06;

Иначе

НалоговаяБаза = ДоходыУСН.Сумма – РасходыУСН.Сумма;

Налог = НалоговаяБаза * 0.15;

КонецЕсли;

– Формирование отчетности:

1С:ERP предоставляет автоматизированные инструменты для формирования налоговой отчётности по УСН, включая расчёт авансовых платежей, формирование декларации по УСН и отчёты для внутренних нужд предприятия. Важно своевременно формировать и отправлять отчёты в налоговые органы.

4. Особенности учёта по УСН в конфигурации 1С:ERP

Рассмотрим, какие есть особенности и нюансы в ведении учёта по УСН в конфигурации 1С:ERP:

– Авансовые платежи:

По итогам каждого квартала организация на УСН должна уплачивать авансовые платежи по налогу. В 1С:ERP система автоматически рассчитывает сумму авансового платежа на основании данных о доходах и расходах за квартал. Это позволяет снизить риск ошибок и упростить расчёт налога.

– Корректировка налоговой базы:

Если в процессе деятельности произошли изменения, которые требуют корректировки доходов или расходов, система 1С:ERP позволяет внести изменения в налоговую базу и пересчитать сумму налога. Это особенно важно для режима “Доходы минус расходы”, где учитываются только фактически оплаченные расходы.

– Интеграция с другими модулями:

1С:ERP является многофункциональной системой, которая интегрируется с различными модулями, такими как управление закупками, складом, производством и продажами. Это позволяет вести комплексный учёт и избегать дублирования данных.

5. Функциональные преимущества использования учёта по УСН

Автоматизация расчётов: Система позволяет автоматизировать все этапы учёта при УСН, от поступления доходов и учёта расходов до расчёта налогов и формирования отчётности. Это значительно снижает вероятность ошибок и упрощает работу бухгалтера.

Экономия времени: Ведение учёта вручную требует больших затрат времени и сил, особенно при сложных операциях. Автоматизация позволяет значительно сократить время на выполнение рутинных операций и обеспечить точность расчётов.

Гибкость настроек: 1С:ERP предоставляет гибкие настройки, позволяющие учитывать особенности деятельности конкретного предприятия. Это касается как налоговых ставок, так и учёта специфических доходов и расходов.

Полная интеграция учёта: Система интегрирует учёт по УСН с другими модулями, что позволяет видеть полную картину деятельности предприятия и принимать более обоснованные управленческие решения.

Учёт по упрощённой системе налогообложения (УСН) в «1С:ERP Управление предприятием» — это мощный и гибкий инструмент для ведения бухгалтерии и налогового учёта на предприятиях малого и среднего бизнеса. Благодаря автоматизации расчётов налогов, учёту доходов и расходов, формированию отчётности и интеграции с другими бизнес-процессами, 1С: ERP помогает компаниям значительно сократить затраты времени на ведение бухгалтерии и снизить налоговые риски.

Туренко Лев,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

02.10.2024 by daharasheva No comment(s)

Производственный учёт на свинокомплексе в 1С: Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс

Содержание:

Современный рынок характеризуется высокой конкуренцией. На это накладывается применение искусственного интеллекта. При этом требования к эффективности производства растут. Предприятия агропромышленного комплекса сталкиваются с необходимостью внедрения современных систем управления и учёта. Наиболее рациональным решением для автоматизации производственных процессов является система 1С:Предприятие 8. ERP (Enterprise Resource Planning) — комплексная система управления предприятием, которая позволяет автоматизировать все основные бизнес-процессы, включая производственный учёт.

1. Особенности производственного учёта на свинокомплексах

Производственный учёт представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации о затратах на производство продукции, работ или услуг. На свинокомплексах производственный учёт имеет свои особенности, связанные с особенностями содержания животных, их кормления и ухода за ними.

Основными задачами производственного учёта являются:

* контроль за затратами на содержание и кормление свиней;

* определение себестоимости продукции;

* анализ эффективности использования ресурсов;

* принятие управленческих решений по оптимизации производства.

Для решения этих задач необходимо обеспечить сбор и обработку данных о следующих показателях:

* количество и возраст свиней;

* затраты на корма, ветеринарные препараты, электроэнергию и другие ресурсы;

* объёмы выполненных работ и их стоимость;

* выход продукции и её качество.

2. Возможности 1C: Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс для производственного учёта

Система 1C:Предприятие 8. ERP предоставляет широкие возможности для автоматизации производственного учёта на свинокомплексах. С помощью этой системы можно:

* вести учёт затрат на содержание и кормление свиней по статьям и элементам затрат;

* рассчитывать себестоимость продукции по видам и сортам;

* анализировать эффективность использования ресурсов и выявлять резервы снижения затрат;

* формировать отчётность о производстве продукции и затратах.

Кроме того, 1C:Предприятие 8. ERP позволяет интегрировать данные производственного учёта с другими системами управления предприятием, такими как бухгалтерский и налоговый учёт, управление персоналом, логистика и другими. Это обеспечивает целостность и непротиворечивость данных и повышает эффективность управления.

3. Функции раздела «Производство» в 1С:АПК

Раздел «Производство» содержит элементы управления производством и отчеты общие для различных сфер бизнеса. Здесь представлены различные базовые настройки, такие как рабочие графики, перечень и структура производственных подразделений, ресурсные спецификации и многое другое. Эти элементы позволяют настроить структуру производственного процесса любого предприятия.

В этом же разделе представлено множество отчетов, которые помогают объективно оценивать состояние дел предприятия. Среди отчетов есть такие:

1.Дерево себестоимости продукции предприятия. Оно предназначено для анализа себестоимости продукции, детализированной до первичных затрат.

2.Плановая и фактическая себестоимость продукции. В этом отчете данные представлены в разрезе видов затрат.

3.Фактическая себестоимость продукции предприятия.

4.Схема маршрутной карты и другие отчеты.

Помимо единых для любого бизнеса отчета, в конфигурации присутствуют и элементы, разработанные специально для свиноводства. Таких разделов даже два.

Дополнительная информация

4. Свинокомплекс: групповой учет в 1С: ERP АПК

В этом разделе представлены документы по учету движения животных, взвешиванию животных и их лечению. Также здесь заносятся данные по осеменению, опоросу и отъему животных.

В этом разделе также присутствуют специфические для этого вида деятельности отчеты. Это – и движение кормов, и движение скота и многие другие отчеты о количестве и состоянии животных.

5. Свинокомплекс: индивидуальный учет в программе системы 1С:Предприятие. Агропромышленный комплекс

В этом разделе доступно ведение отдельно хряков и свиноматок. Можно отмечать визиты ветеринаров и лечение животных. В этом разделе доступна инвентаризация животных и ведение других данных.

6. Преимущества внедрения 1C: ERP Агропромышленный комплекс

Внедрение 1С:Предприятие 8. ERP в производственный процесс предприятий агропромышленного комплекса имеет ряд преимуществ, которые делают эту систему привлекательной для использования.

* Ведение информации о животных. Животные требуют определенного ухода и учета. В конфигурации имеются разработанные и апробированные на практике документы и отчеты.

* Автоматизация учёта. Система позволяет автоматизировать сбор, регистрацию и обобщение данных о затратах на производство продукции, что значительно упрощает и ускоряет этот процесс.

* Повышение точности учёта. Использование системы позволяет снизить вероятность ошибок при расчёте затрат и себестоимости продукции.

* Оперативность учёта.

* Анализ эффективности.

* Принятие обоснованных решений.

* Интеграция с другими системами.

* Обучение персонала. Внедрение системы требует обучения персонала работе с ней. Однако после обучения сотрудники смогут самостоятельно выполнять необходимые операции, что снизит нагрузку на специалистов по внедрению.

Таким образом, внедрение 1C:Предприятие 8. ERP является эффективным решением для автоматизации производственного учёта на свинокомплексах. Оно позволяет предприятиям агропромышленного комплекса повысить точность и оперативность учёта, а также обеспечить эффективное управление производством.

Киселев Игорь,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

01.10.2024 by daharasheva No comment(s)