вава

Учет номенклатуры в 1С: ERP

1. Номенклатура и ассоциированные объекты в системе 1С: ERP

Для хранения информации о приобретаемых материалах, покупных комплектующих, ДСЕ собственного производства и готовых изделиях в системе 1С: ERP используется специальный справочник.

В этом справочнике может храниться достаточно разнородная информация, поэтому в системе дополнительно предусмотрен справочник Виды номенклатуры, позволяющий распределить номенклатуру по группам, имеющим наборы настроек, специфичные для данной группы.

Вид номенклатуры описывает артикулы, входящие в группу. Например, можно создать вид номенклатуры «Металлопрокат», объединяющий все позиции ТМЦ, относящиеся к металлопрокату. А можно разбить металлопрокат по видам номенклатуры, содержащим более детальные группы, например: листовой металл, круг, труба, уголок и пр. Конкретная декомпозиция используемой на предприятии номенклатуры по видам номенклатуры зависит от решения самого предприятия. Единственное правило – артикулы, которые мы объединяем в один вид, должны иметь какие-то схожие свойства.

В системе 1С: ERP существуют несколько типов видов номенклатуры:

– Товар;

– Набор;

– Работа (услуга).

Кроме того, вид номенклатуры определяет, какую еще информацию необходимо хранить по данному артикулу. Например, возможна настройка хранения дополнительных характеристик товара, которые хранятся в справочнике Характеристики номенклатуры.

Вид номенклатуры определяет необходимость хранения в системе 1С: ERP информации по партиям товара (сериям). Серия номенклатуры – это некий выделенный учетный объем, например, партия деталей, которая была запущена одновременно и одновременно же производилась, и была выпущена. Или это партия материала, которая пришла в рамках текущей поставки от поставщика.

Серия, так же, как и характеристика, указывается в документах 1С: ERP, для идентификации конкретной партии ТМЦ, по которой был оформлен документ.

Кроме общей информации о товаре, его характеристике/серии для вида номенклатуры возможно создание набора дополнительных реквизитов, содержащих специфичную информацию по артикулам из данного вида номенклатуры. Например, для товаров из вида номенклатуры «Металлопрокат» можно создать дополнительные реквизиты, содержащие информацию о марке, стали, ГОСТе, по которому изготавливался тот или иной артикул, толщине проката и пр. Такие же дополнительные реквизиты могут создаваться и для характеристик, и для серий. Например, можно указать в комплектации автомобиля реквизиты, определяющие тип установленного двигателя, номер цвета по каталогу и пр. Или для краски можно в серии хранить информацию о поставщике, дате поступления, дате производства, сроке годности и оттенке краски, который характеризует именно эту серию.

Учет номенклатуры в 1С: ERP
Функциональная связь объектов конфигурации 1С: ERP для классификации и хранения данных о номенклатуре
Дополнительная информация

2. Заполнение номенклатуры в 1С: ERP

Возможный порядок заполнения номенклатуры в 1С: ERP:

– Создать виды номенклатуры для последующей возможной группировки;

– Определить состав дополнительной информации для артикулов из данного вида номенклатуры: характеристики, серии;

– Определить наборы дополнительных реквизитов, которые понадобятся для самого артикула, его характеристик, серий;

– Создать артикулы внутри справочника номенклатуры в 1С в рамках созданного вида;

– Создать характеристики/серии артикулов (если потребуется). Характеристики и серии могут также создаваться и в процессе работы с документами – например, при потребности у клиента новой комплектации автомобиля, она указывается в заказе клиента. Или если поступает новая партия краски на склад, она создается и указывается в приходных документах.

При заведении нового артикула в справочнике необходимо указать:

– Наименование артикула ТМЦ;

– Артикул – уникальный код ТМЦ;

– Вид номенклатуры, к которому относится артикул ТМЦ;

– Единица хранения.

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”