Отчет «Контроль движения продукции и материалов по этапу производства» в системе 1C: ERP

Содержание:

В системе 1C: ERP представлен широкий спектр возможностей для эффективного управления предприятием. Отчет «Контроль движения продукции и материалов по этапу производства» является одним из важных инструментов для управления производством, который дает возможность отследить движение на всех этапах производственного процесса и предоставляет информацию какие материалы, в каком именно количестве и на каких этапах были использованы.

1. Этапы контроля движения продукции и материалов в системе 1C: ERP

Ключевыми этапами контроля движения продукции и материалов по этапу производства в системе 1C: ERP являются:

– Планирование – создание планов производства, включающие в себя список материалов и комплектующих, назначение ответственных лиц, определение контрольных точек;

– Закуп материалов – автоматизация процесса закупок и обеспечение производства ресурсами, поступление материалов и их перемещение в производство;

– Производство – изготовление продукции, использование материалов, выполнение производственных процессов, отклонения от плана;

– Хранение готовой продукции – движение продукции на складе, контроль остатков, управление отгрузками;

– Анализ и отчетность – оценка эффективности всего производства, выявление слабых мест и принятие мер по их устранению.

Дополнительная информация

2. Шаги для формирования отчета в 1С

Для формирования отчета в 1С и получения верных данных необходимо придерживаться определенных шагов:

– Подготовка данных – внесение данных в систему о движении материалов и продукции;

– Настройка параметров – период, подразделение, вид продукции;

– Фильтрация данных – типы материалов и продукции, данные по этапам производства;

– Формирование отчета – автоматический сбор данных в отчет;

– Анализ данных – возможные отклонения, задержки в поставках или производстве;

– Сохранение отчета в форматах Excel, PDF.

3. Преимущества отчета «Контроль движения продукции и материалов по этапу производства»

В преимущества данного отчета входит:

– Прозрачность процессов – полная картина движения продукции и материалов, оперативное реагирование на изменения, оптимизация производственных операций;

– Повышение качества продукции – контроль каждого этапа производства для своевременного устранения дефектов и повышения качества готового продукта;

– Экономия ресурсов – автоматический анализ данных и учет материалов, чтобы избежать излишки закупок и снизить затраты на хранение;

– Повышение уровня планирования – благодаря полученным данным можно точно запланировать весь производственный процесс и спрогнозировать потребность в материалах;

– Интеграция с другими системами и модулями – управление запасами, логистика, бухгалтерия.

Отчет «Контроль движения продукции и материалов по этапу производства» в системе 1C: ERP позволяет снизить затраты, улучшить качество готовой продукции и повысить эффективность управления предприятия.

Давыдова Светлана,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

10.10.2024 by daharasheva No comment(s)

Вычет НДС при выполнении работ и услуг, местом реализации которых не признается территория РФ в конфигурации 1С:ERP

Содержание:

При реализации работ и услуг, местом реализации которых не признается территория РФ, и если услуги не поименованы в ст. 149 НК РФ, то вычет НДС по таким операциям возможен.

При реализации работ и услуг, местом реализации которых не признается территория РФ, и если услуги поименованы в ст. 149 НК РФ, то вычет НДС по таким операциям учитывается в стоимости приобретенных работ и услуг, а не принимается к вычету.

Рассмотрим порядок оформления таких операций в 1С.

1. Настройка учетной политики в 1С

Для начала убедимся, что в учетной политике есть соответствующие настройки для учета операций, не облагаемых НДС.

НСИ и администрирование – НСИ-Организации

Рассмотрим пример 1. ООО «Андромеда Плюс» – далее «Общество», занимается предоставлением помещений в аренду. В июле 2024 года Общество сдало в аренду помещения иностранной организации, аккредитованной в РФ. По правилам п.1 статьи 149 НК РФ такие операции освобождаются от налогообложения. Сумму входного НДС по понесенным расходам на такие помещения Общество не берет к вычету и включает в стоимость понесённых расходов.

2. Оформление документа реализации

В документах реализации создадим документ Реализация товаров и услуг № 0000-000001 от 21.20.2024 г., выберем покупателя «Австралийская компания», в настройках контрагента важно указать правильный вид контрагента «Юр. лицо (нерезидент)» и страну регистрации, в нашем примере это будет «Австралия».

Заполним вкладку «Основное» документа реализации, укажем нашего иностранного контрагента, а также выберем Договор на аренду нежилых помещений- далее «Договор». В Договоре укажем валюту расчетов, в нашем случае это будут EUR, укажем группу фин. учета расчетов «Расчеты с клиентами в валюте».

Во вкладке «Дополнительно» также важно указать вид налогообложения. Наш вид деятельности признается законодательством реализацией работ, услуг не на территории РФ.

Далее заполним вкладку «Товары» в 1С, создадим новую номенклатуру «Аренда нежилых помещений». Во вкладке реквизиты важно указать в основных параметрах вид номенклатуры, ставку НДС, тип номенклатуры. В разделе регламентированного учета важно правильно указать код операции для раздела 7 Декларации по НДС. В нашем случае это код 1010201 «Предоставление в аренду на территории РФ помещений иностранным гражданам или организациям, аккредитованным в РФ».

Далее проставляем стоимость аренды. В нашем примере это будет 20 000 EUR, в переводе по курсу в регламентированном учете после проведения документа сформируются проводки на сумму 1 243 548 руб. Заполним счет-фактуру и проведем документ в регламентированном учете.

Дополнительная информация

3. Оформление документа покупки в конфигурации 1С:ERP

В документах покупок создадим новый документ «Приобретение товаров и услуг № 0000-000001 от 21.09.2024 г.» на услуги охраны офисных помещений, сдаваемых в аренду.

Во вкладке «Дополнительно» в поле «Налогообложение» укажем «Закупка облагается НДС», в поле «Закупка под деятельность» выберем вариант «Не облагаемую НДС».

Сохраним и проведем документ вместе со счетом-фактурой. В результате проведения сформировались проводки в регламентированном учете на сумму 1 185 840 руб. Несмотря на то, что контрагент выставил нам счет-фактуру и выделил в ней НДС, и в самом документе поступления указали, что закупка облагается НДС, программа сформировала проводки без НДС и включила их в стоимость расходов.

4. Формирование книги покупок и книги продаж

Теперь посмотрим, как наши документы отразились в книге покупок и продаж.

Перейдем на рабочее место «Помощник по учету НДС».

Финансовый результат и контроллинг – НДС-Помощник по учету НДС

Книга продаж

Сформируем книгу продаж за 3 квартал 2024 года.

Услуги по аренде, оказанные аккредитованным иностранным юридическим лицам, освобождены от налогообложения и в книге продаж не отражаются. Записи в книге продаж по таким операциям формироваться не будут.

Формирование книги покупок

Сформируем книгу покупок за 3 квартал 2024 года.

Несмотря на то, что поставка является облагаемой НДС, данная запись также не будет отражена в книге покупок, так как использовалась для деятельности, не облагаемой НДС.

5. Заполнение декларации по НДС в системе конфигурации 1С: ERP

Операции, не подлежащие налогообложению, а также операции, местом реализации которых не признается территории РФ, согласно Порядку заполнения налоговой декларации по НДС, должны быть указаны в разделе 7. Для заполнения данного раздела в «Помощнике по учету НДС» нажмём на гиперссылку «Формирование записей раздела 7 Декларации по НДС».

По кнопке «Заполнить» программа автоматически делает запись с кодом операции 1010201, проставляет контрагента и сумму реализации.

Посмотрим, как наши операции отразятся в декларации по НДС за 3 квартал 2024 г.

Для этого на рабочем столе «Помощник по учету НДС» нажмём гиперссылку «Декларация по НДС». И нажмём на кнопку «Заполнить».

Раздел 3 Декларации не заполнен, так как в Организации в 3 квартале отсутствовали облагаемые поставки.

Право на налоговые вычеты также отсутствует, так как все расходы были связаны с деятельностью, не облагаемой НДС.

В результате деятельности Общества налог к оплате либо к вычету отсутствует.

Реализация иностранной компании отражена в разделе 7 Декларации под советующим кодом, согласно Порядку заполнения.

Мудриченко Татьяна,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

09.10.2024 by daharasheva No comment(s)

Параллельное выполнение включения онлайн взаиморасчетов в 1С:ERP

Содержание:

Ведение взаиморасчетов с контрагентами – неотъемлемая часть деятельности любой компании. Этот элемент финансового управления позволяет:

– регистрировать операции,

– анализировать задолженности,

– формировать отчетность,

– управлять платежами,

– контролировать сроки платежей.

Ранее 1С поддерживала только Офлайн-режим взаиморасчетов, а взаимодействия с партнерами анализировались через механизм отложенного проведения. Неудобства создавала зависимость данного механизма от последовательности документов: добавление нового задним числом приводило к повторному выполнению всего алгоритма.

1. Переход на Онлайн взаиморасчеты

Оптимизация процесса перехода на онлайн взаиморасчеты увеличила параллельность работы при выборе нового способа взаиморасчетов. Переход проводится в два этапа.

Первый этап

1.Сначала распределяются отсроченные расчеты и блокируются регистры заданий к ним (документы расчетов нельзя провести).

2.Затем актуализируются расчеты по документам, и вносятся данные в новый регистр сведений «Задания к распределению расчетов» (информация для него берется из регистров «Расчеты с клиентами/по документам/с поставщиками/по документам»).

3.После этого разблокируются регистры заданий для возобновления работы пользователей с ними.

4.Этап завершается запуском многопоточного переноса ключевых сведений. Вместе с этим в регистре перехода выбираются те объекты расчетов, по которым проводились или перепроводились документы в течение переноса.

Второй этап

1.Этот этап начинается с блокировки регистров заданий к разделению расчетов.

2.Далее запускается многопоточный доперенос той информации, которая была изменена во время переноса на первом этапе.

3.В конце нужно переключить константу «НоваяАрхитектураВзаиморасчетов» и снять блокировку с регистров заданий.

Теперь переход можно считать завершенным.

Дополнительная информация

2. Как работать в режиме Онлайн в конфигурации 1С: ERP

Полный переход на взаиморасчеты в Онлайне убрал необходимость в запуске их распределения – это происходит сразу при проведении документа. Перераспределение осуществляется с момента корректировки документа, а не с начала месяца, как это было до этого.

Онлайн взаиморасчеты предполагают выбор порядка зачета документов:

– По дате документа, то есть оплаты сначала распределяются на накладные с минимальной датой документа;

– По плановой дате платежа, то есть оплата сперва разделяется по накладным с минимальной датой платежа, но зачет при этом выполняется датой планового платежа.

Функционал включается так:

1.Раздел «НСИ и администрирование»,

2.Подраздел «Настройка НСИ и разделов» – «Казначейство и взаиморасчеты»,

3.Пункт «Взаиморасчеты».

В этом же пункте можно выставить галку у команды «Выполнять распределение плановых расчетов в фоновом режиме». Это позволит быстрее проводить документы, однако актуализация сведений по плановым расчетам в отчетах займет от нескольких секунд до нескольких минут исходя из количества документов.

Таким образом, параллельное выполнение включения онлайн взаиморасчетов в 1С: ERP — это процесс, при котором система позволяет одновременно обрабатывать несколько операций взаиморасчетов в режиме реального времени, а компаниям — эффективно управлять своими финансами.

Анапольская Марина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

08.10.2024 by daharasheva No comment(s)

Работа с мерной номенклатурой в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием

Содержание:

Появление в конфигурации 1С: ERP мерных единиц измерения значительно упростило работу с номенклатурой, поставляемой как в штуках, так и, например, в килограммах, граммах, кубических метрах.

1. Основные аспекты мерной номенклатуры в процессе управления предприятием

1.Единицы измерения

Каждый товар может иметь одну или несколько единиц измерения – это позволяет гибко управлять запасами и продажами.

2.Конвертация единиц

В системе настраивается обмен между мерами, что упрощает работу с товарами с разными способами учета.

3.Учет остатков

Мерная номенклатура позволяет точно оценивать количество остатков на складах и проводить инвентаризацию.

4.Отчеты и аналитика

Отчеты формируются с учетом мерных характеристик товаров – это помогает анализировать продажи и планировать закупки.

Дополнительная информация

2. Настройка конфигурации 1C:ERP

В разделе «НСИ и администрирование» – «Настройки НСИ и разделов» – «Номенклатура» расположен классификатор единиц измерения. Он основан на Общероссийском классификаторе единиц измерения.

Для изменения мер, например, килограммов на тонны или кубических метров на кубические сантиметры, следует кликнуть на поле и в появившемся окне выбрать нужный параметр.

Полный список измерительных величин раскрывается по гиперссылке «Единицы измерения».

Флаг у пункта «Единицы измерения для отчетов» позволит указать дополнительную единицу измерения для номенклатуры.

В этом же разделе выставляются (в процентах):

– допустимое отклонение при автоматическом округлении – используется при перерасчете количества из мерных единицы измерения (кг, метры и прочее) в целые штуки;

– допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров – разрешается превышение распоряжений на отгрузку/приемку товара, учитываемого в единицах меры. Максимальное значение допустимого отклонения не может превышать 49%.

3. Оприходование товара в 1С:ERP

Выбор единиц измерения доступен и при создании номенклатуры (раздел «НСИ и администрирование» – «НСИ» – «Номенклатура» – «Создать»).

Выставление флагов у пунктов «Вес», «Объем», «Длина» и «Площадь» вводит два дополнительных параметра – «Указан справочно» и «Можно указывать количество в кг/ м3 /шт в документах».

Для отражения в отчетах количества товаров на складах в двух единицах измерения – штуках и м3 – необходимо ту же выставить соответствующие показатели. При этом рядом со строкой «Единица для отчетов» появится дополнительное поле «Содержит», в котором указывается количество товаров в штуках.

Пересчет кубических метров в штуки легко сделать, нажав на калькулятор в этом поле.

Для отображения в отчетах остатков номенклатуры нужно проставить галку «Единица для отчетов» в колонке «Отображать при создании» (настройки создания вида номенклатуры – раздел «Видимость, контроль заполнения и уникальности»).

При оприходовании специфических товаров (например, деревянная доска) следует выставить также галку у реквизита «Объем» в колонке «Отображать при создании». Данный реквизит потребуется при формировании новой позиции номенклатуры.

Реквизит «Объем» в этом случае важен потому, что доски могут продаваться как в штуках, так и в кубических метрах (при оптовой закупке/продаже).

После заполнения всех полей в карточке номенклатуры нужно нажать на кнопку «Записать».

Система позволяет настраивать мерную номенклатуру, учитывая специфику конкретного бизнеса, добавлять новые единицы измерения или изменять существующие.

Анапольская Марина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

07.10.2024 by daharasheva No comment(s)