Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
54454353

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP

Содержание:

В системе учета 1С:ERP выдача подотчетным лицам средств — это процесс, направленный на предоставление денежных единиц сотрудникам для выполнения служебных задач.

Обычно это делается для покрытия расходов, связанных с:

– командировками,

– представительскими расходами,

– другими служебными нуждами.

При этом передача средств государственного оборонного заказа (ГОЗ) требует особого учета и соблюдения специфических процедур.

1. Настройка выдачи подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP

Для начала следует в программе 1С: ERP Управление предприятием 2 включить определенный функционал:

1.Зайти в раздел «НСИ и администрирование»,

2.Выбрать пункт «Финансовый результат и контроллинг» (подраздел «Настройка НСИ и разделов»),

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Пункт «Финансовый результат и контроллинг» в разделе «НСИ и администрирование»

3.Выставить флаг у строки «Финансовый результат по направлениям деятельности», что позволит распределять выручку и себестоимость продаж, а также прочих доходов и расходов по направлениям деятельности,

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Кнопка «Финансовый результат» в разделе «Финансовый результат и контроллинг»

4.Затем вернуться в подраздел «Настройка НСИ и разделов» и перейти в пункт «Казначейство и взаиморасчеты»,

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Раздел «НСИ и администрирование», пункт «Казначейство и взаиморасчеты»

5.Кликнуть по гиперссылке «Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов» для открытия нового окна,

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Гиперссылка «Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов»

6.Поставить галку рядом со строкой «Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов».

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Строка «Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов»
Дополнительная информация

2. Классификация по типу деятельности в учетной системе 1С

В классификаторе «Направления деятельности» представлены два списка – производственная и торговая деятельность.

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Классификатор «Направления деятельности»

В первом расположен список «Контракты ГОЗ».

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Список «Контракты ГОЗ»

Открыв контракт, можно по соответствующей гиперссылке задать требующиеся параметры.

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Готовый к редакции документ с контрактом ГОЗ

Здесь указываются:

– номер контракта,

– дата его заключения и плановая дата завершения,

– номер отдельного счета,

– данные об объеме финансирования, прибыли по контракту, сумме возмещаемых расходов, НДС с выручки от продаж и прочее.

Внесенные сведения в дальнейшем отобразятся в отчете «Исполнение контрактов ГОЗ».

3. Выдача средств подотчетнику в конфигурация платформы 1С:ERP

Для любого контракта должен быть открыт свой отдельный расчетный счет. Все соглашения и договоры с контрагентами стоит создавать отдельно по ГОЗ с внесением информации о направлении деятельности.

Если необходимо выдать средства подотчетным лицам за счет ГОЗ, то потребуется создать Заявку на расходование денежных средств в 1С.

Этот документ формируется так:

1.Раздел «Казначейство»,

2.Подраздел «Планирование и контроль денежных средств»,

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Раздел «Казначейство», подраздел «Планирование и контроль денежных средств»

3.Кнопка «Создать» – «Выдачу подотчетнику».

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Раздел «Заявки на расходование денежных средств», кнопка «Создать»

Во вкладке «Расшифровка платежа» добавился признак «Платеж за счет средств ГОЗ».

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Вкладка «Расшифровка платежа», признак «Платеж за счет средств ГОЗ»

Проставив галку рядом с ним, появятся две новые вкладки:

– «Оплата за счет средств ГОЗ», где можно выбрать из списка нужный тип платежа 275-ФЗ,

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Раздел «Заявка на расходование денежных средств», кнопка «Оплата за счет средств ГОЗ»

– «Подтверждающие документы», которые добавляются при нажатии на соответствующую кнопку.

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Раздел «Заявка на расходование денежных средств», кнопка «Подтверждающие документы»

Аналогичный признак также появился в документе «Списание безналичных денежных средств» (раздел «Казначейство» – «Создать»).

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Документ «Списание безналичных денежных средств»

Заявка проходит согласование у руководителя или ответственного лица, который проверяет правильность указанных данных и соответствие бюджета. После одобрения заявки формируется документ о выдаче наличных средств или переводе на банковский счет подотчетного лица.

Подотчетное лицо должно составить отчет о расходах, подтвержденный документами (чеками, счетами и т.д.). Он также должен содержать ссылки на проекты ГОЗ. На основании представленного отчета происходит закрытие подотчета и списание выданных средств.

Анапольская Марина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
242422

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP

Содержание:

В данной статье рассматривается методика обеспечения ресурсами процесса выполнения ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP.   

1. Общая схема обеспечения в 1С:ERP

Расчет потребности выполняется системой в автоматическом режиме. При этом обеспечивается контроль неснижаемого остатка, формирование внутренних заказов, работа с поставщиками и ассортиментом, логистика, анализ использования ресурсов.

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
Материально-техническое обеспечение ТО и ремонтов

Плановая потребность в ресурсах (запасных частях, материалах и инструментах) для проведения ремонта вводится в документах «Заказ на ремонт» (далее по тексту ЗНР). В процессе выполнения ремонта потребность в ресурсах может уточняться.

ЗНР служат инструментом для подготовки выполнения ремонтов, требующих отдельного обособленного обеспечения ресурсами. Система поддерживает два варианта ресурсного обособления:

– по направлению деятельности;

– по ЗНР.

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
Подбор материалов по ВР
Дополнительная информация

2. Варианты обеспечения в 1С:ERP

Вариант «по направлению деятельности» позволяет обеспечить потребность в номенклатурных ресурсах под направление деятельности для использования в ремонтных работах. При таком варианте объектом обособления (назначением) выступает направление деятельности.

Вариант «по заказу на ремонт» позволяет обеспечить потребность в номенклатурных ресурсах под заказ, которым отражена необходимость в проведении ремонта. Этот вариант обособления резервирует ресурсы под конкретный ЗНР и они могут быть использованы для выполнения ремонтных мероприятий только в рамках этого заказа. Объектом обособления (назначением) является ЗНР

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
ЗНР в списке назначений как объекты обособления

Вариант обособления определяется в подсистеме НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Внеоборотные активы — Обслуживание и ремонт — Обособление материалов.

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
Настройка назначения

3. Формирование страховых запасов

Формирование страховых запасов по правилам общего алгоритма обеспечения потребностей 1С:ERP. В прикладном решении поддерживаются два взаимоисключающих варианта:

– Упрощенное;

– Расширенное.

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
Выбор варианта для обеспечения

Каждый из вариантов предназначен для поддержания остатков на складе и обеспечения «Заказов на отгрузку». В рамках ремонтной деятельности заказами на отгрузку для системы являются заказы на ремонт.

Упрощенный вариант включает в себя две стратегии:

– min—mах;

– «заказ под заказ».

При упрощенном варианте обеспечение базируется на основе документов Заказ поставщику (далее по тексту ЗП).

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
Формирование ЗП по упрощенному варианту

Расширенный вариант предусматривает выполнение полного цикла движения ресурсов. Потребность определяется по установленному методу обеспечения исходя из плановых сроков поставки и интервала между поставками. Поддерживаются два метода:

– Метод на основе одной из стратегий:

– min—mах;

– от нормы потребления;

– из статистики потребления.

– Под заказ.

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
Расширенный вариант обеспечения

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Основные принципы организации информационного обмена 1С: ERP и PDM
Основные принципы организации информационного обмена 1С: ERP и PDM
9565484

Основные принципы организации информационного обмена 1С: ERP и PDM

1. Цели и задачи информационной интеграции системы 1С: ERP и PDM

Основным процессом управления деятельностью производственного предприятия является конструкторско-технологическая подготовка производства (КТПП). Автоматизация этого процесса чаще всего обеспечивается информационной интеграцией систем ERP и PDM.      Информация, обрабатываемая в процессе КТПП, используется для достижения четырех целей:

– Для получения необходимой документации на рабочих местах работников, для того чтобы они знали, как производить ту или иную ДСЕ (чертежи, схемы и пр.);

– Для получения управляющих программ для производственного оборудования с числовым программным управлением;

– Для организации процесса планирования необходимых для производства ресурсов (планы производства, закупок, кооперации, инвестиционные планы и пр.);

– Для организации процесса учета фактически потраченных в процессе производства ресурсов – это сбор материальных затрат и расчет заработной платы сотрудников производства, контроль соответствия фактических и нормативных данных.

Первые два цели из этого списка могут быть достигнуты только за счет средств самой системы PDM, и никакой переброски информации в систему 1С: ERP здесь не требуется.

Следующие два пункта связаны с процессами планирования и учета, которые протекают на стороне 1С: ERP, поэтому интеграция потребуется. В рамках данной интеграции осуществляется обмен данными для следующих объектов:

– Справочники, описывающие производственную структуру предприятия: цеха, участки, склады, виды рабочих центров, рабочие центры и т. д.

– Справочники, описывающие номенклатуру предприятия (ДСЕ, ПКИ, материалы и т. п.): номенклатура, виды номенклатуры, единицы измерения и т. д.;

– Справочники, описывающие составы изделий и его составных частей, а также технологии производства: ресурсные спецификации, операции и т. д.;

– Служебные справочники: пользователи, группы пользователей, рабочие календари и т. д.;

Основные принципы организации информационного обмена 1С: ERP и PDM
«Типовой состав передаваемых данных»
Дополнительная информация

2. Состав передаваемых данных в конфигурации 1С: ERP и PDM

Для загрузки информации в систему в 1С: ERP требуется, чтобы были заполнены следующие справочники:

– Виды номенклатуры, единицы измерения – используются для загрузки справочника номенклатуры;

– Структура предприятия, статьи калькуляции – используются для загрузки технологии производства.

В файлах обмена необходимо передать системе обязательные реквизиты загружаемых объектов. Для справочника номенклатуры в 1С — это следующие реквизиты:

– Идентификатор – уникальный код номенклатуры в 1С. Может использоваться обозначение, код, артикул или наименование номенклатуры – главное, чтобы идентификатор был уникальным;

– Наименование – наименование загружаемой номенклатуры;

– Вид номенклатуры – наименование, по которому система определит принадлежность загружаемых данных к тому или иному виду номенклатуры;

– Единица хранения – наименование, по которому система определит, какую единицу нужно использовать для создаваемого артикула номенклатуры.

Для справочника видов рабочих центров:

– Идентификатор – уникальный код вида рабочего центра. Может использоваться код или наименование группы взаимозаменяемого оборудования – главное, чтобы идентификатор был уникальным;

– Наименование – наименование загружаемого вида рабочего центра;

– Подразделение – наименование, по которому система определит, к какому подразделению из структуры предприятия будет относиться загружаемый вид рабочего центра.

Для справочника рабочих центров:

– Идентификатор – уникальный код рабочего центра. Может использоваться код, наименование или инвентарный номер оборудования – главное, чтобы идентификатор был уникальным;

– Наименование – наименование загружаемого рабочего центра;

– Вид рабочего центра – наименование, по которому система определит, к какому виду рабочего центра будет относиться загружаемый рабочий центр.

Для справочника видов работ:

– Наименование – наименование загружаемого вида работ. Вид работ – это комбинация из профессии и разряда, которые указаны в маршрутной карте техпроцесса.

Для справочника ресурсных спецификаций в 1С:

– Идентификатор изделия – уникальный идентификатор (код) производимого изделия, который позволит связать спецификацию со справочником номенклатуры.

– Идентификатор технологии – уникальный код спецификации. Может использоваться комбинация из кода изделия и обозначения техпроцесса, который загружается в спецификацию.

– Наименование – наименование загружаемой спецификации. Рекомендуется использовать комбинацию из обозначения технологии и обозначения производимой по спецификации ДСЕ.

– Для табличной части материалов и работ (состава изделия):

– Идентификатор материала – уникальный идентификатор (код) материала, который потребляется в спецификации.

– Количество упаковок – потребляемое количество материала в единице хранения.

– Статья калькуляции – наименование статьи калькуляции, к которой будет отнесен материал.

– Для табличной части трудозатрат:

– Вид работ – наименование, по которому будет найден загруженный ранее вид работ.

– Количество – объем работ в единицах измерения вида работ.

– Статья калькуляции – наименование статьи калькуляции, к которой будут отнесены трудозатраты по данному виду работ.

– Для дерева этапов производства / технологических операций (которое описывает техпроцесс производства изделия):

– Подразделение – код производственного подразделения (элемента справочника структура предприятия), где выполняется операция.

– Изготовить (выполнить) – наименование выполняемой производственной операции.

– Количество – количество повторений операции.

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Планирование в растениеводстве в 1С Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс
Планирование в растениеводстве в 1С Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс
кеукшеукш

Планирование в растениеводстве в 1С Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс

Содержание:

В условиях современного рынка успешное развитие агропромышленного комплекса (АПК) может быть довольно затруднительно без использования современных информационных технологий. Весьма результативным инструментов управления предприятием АПК можно назвать систему планирования ресурсов предприятия (ERP). В данной статье мы рассмотрим элементы планирования в растениеводстве с использованием ERP на примере системы 1C Предприятие 8.

1. Основные принципы планирования в растениеводстве

Планирование в растениеводстве включает в себя ряд ключевых этапов, таких как:

* анализ климатических условий и состояния почвы;

* определение оптимальных сроков посева и уборки урожая;

* расчёт потребности в семенах, удобрениях и других ресурсах;

* составление графика работ и контроль за его выполнением.

Для получения положительного результата от планирования в сельском хозяйстве следует учитывать множество факторов, включая погодные условия, состояние посевов, наличие техники и, конечно, рабочей силы.

Дополнительная информация

2. Возможности ERP для предприятий АПК

Планирование в растениеводстве в 1С Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс
Растениеводство

Рассматриваемое программное обеспечение способно не только автоматизировать процессы планирования и управления ресурсами предприятия в широком смысле этого значения, но и способно учитывать специфические для отрасли особенности. Приведем некоторые из них.

* Анализ данных о погоде и состоянии почвы. Система позволяет получать данные от метеостанций и датчиков, установленных на полях, и использовать их для прогнозирования урожайности и определения оптимальных сроков проведения работ. Таким образом, учитываются не только теоретические аспекты управления, не только финансовые возможности, и не только кадровый потенциал предприятия, но и локальные географические характеристики объекта производства.

* Составление технологических карт на культуру, на поле. Формирование технологических карт является важным элементом планирования.

* Составление плана посева и ухода за культурами. На основе анализа данных о погодных условиях и состоянии почвы, а также с учётом требований к качеству продукции, система может предложить оптимальный план посева и ухода за культурами. Программа предлагает по ее мнению наилучший вариант, основанный на заданных параметрах.

Планирование в растениеводстве в 1С Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс
Документы планирования сельского хозяйства

* Расчёт потребности в ресурсах. Система может рассчитать потребность в семенах, удобрениях, технике и рабочей силе для выполнения запланированных работ. Это позволяет избежать дефицита или избытка ресурсов и оптимизировать затраты. Этот элемент автоматизации позволяет не только просто и своевременно получить необходимые данные о необходимом количестве закупки семян, но и в дальнейшем позволит контролировать расход его использования.

Планирование в растениеводстве в 1С Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс
Плановое размещение культур

* Контроль за выполнением работ. Система позволяет отслеживать выполнение работ в реальном времени и предоставлять информацию о ходе выполнения плана. Это позволяет оперативно реагировать на изменения в погодных условиях или состоянии посевов. Система также позволяет контролировать использование транспорта и ГСМ.

Планирование в растениеводстве в 1С Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс
Отчеты по растениеводству

3. Преимущества использования 1С: Агропромышленный комплекс

Использование ERP имеет ряд преимуществ, таких как:

* повышение точности в планировании и управлении имеющимися ресурсами;

* снижение рисков из-за погодных условий и состоянием посевов;

* оптимизация расходов на семена, удобрения и другие ресурсы;

* улучшение качества продукции и повышение конкурентоспособности предприятия.

Таким образом, использование программы от 1С может оказаться важным помощником для успешного развития предприятия АПК. Система позволяет повысить качество планирования, управления ресурсами и принести практические результаты. Контроль за выполнением работ также имеет существенное значение, что способствует повышению урожайности и улучшению качества продукции.

В заключение можно сказать, что планирование в растениеводстве с использованием отраслевых ERP является важным инструментом для успешного развития предприятий АПК. Система позволяет повысить эффективность планирования, управления ресурсами и контроля за выполнением работ, что способствует повышению урожайности, снижению затрат и улучшению качества продукции.

Однако стоит иметь в виду, что внедрение ERP требует значительных инвестиций в обучение персонала, настройку системы и интеграцию с другими информационными системами предприятия. Также необходимо учитывать риски, связанные с ошибками в данных или сбоями в работе системы. Поэтому перед внедрением ERP необходимо провести тщательный анализ потребностей предприятия и оценить возможные риски и преимущества.

Тем не менее, несмотря на некоторые сложности, использование ERP в растениеводстве является перспективным направлением для развития агропромышленного комплекса. Система может стать мощным инструментом для повышения эффективности работы предприятий и обеспечения их конкурентоспособности на рынке. Если вы хотите владеть ситуацией, иметь полноценный контроль над работой предприятия, повысить эффективность своего предприятия и получить конкурентное преимущество, то 1C:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс — это то, что вам нужно.

Киселев Игорь,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”