Управление ремонтным производством в конфигурации программы 1С:ERP

Содержание:

В статье рассматривается автоматизация управления ремонтами всей, ранее изготовленной продукции.

1. Ремонт своей продукции в конфигурации 1С:ERP

Кроме ремонта своих эксплуатируемых объектов предприятие может осуществлять гарантийный ремонт ранее изготовленной им продукции. Организация такого процесса имеет ряд особенностей, создающих высокий уровень неопределенности:

– У отдельного экземпляра изделия может быть уникальный состав по причине частого внесения изменений в конструкторскую документацию. Это происходит в случае, когда клиент сам определяет индивидуальные параметры заказа. По этой причине состав изделия не всегда известен до начала разборки.

– Планирование ремонта зависит от результатов разборки конкретного экземпляра;

– Планирование закупок материалов в этом случае целесообразно выполнять с использованием статистических методов, которые могут минимизировать риски неопределенности планирования только под фактические потребности.

Процессы ремонтного производства можно представить в виде двух основных вариантов:

– «Разборка – Сборка»;

– Сложный ремонтный процесс.

Дополнительная информация

2. Ремонтный процесс по схеме «Разборка - Сборка» в 1С:Предприятие.ERP

Особенностями организации ремонтного процесса по схеме «Разборка – Сборка» являются:

– Необходимость отделить процессы, связанные с изделием, переданным в ремонт, от процессов, связанных с отремонтированным изделием.

– Процессы, связанные с разбираемым изделием происходят независимо от процессов, связанных с изделием, которое собирается.

При разборке фиксируются комплектующие, появившиеся на выходе в результате разборки. Если комплектующая требует дальнейшего ремонта, то это отражается в системе. После начала сборки потребность восполняется либо ранее оприходованными компонентами, либо производством и закупкой новых компонентов.

3. Сложный ремонт в 1С:ERP

Чаще всего, это последовательная разборка узлов и агрегатов с дефектацией (определение годных ДСЕ и дефицитов), потом ремонт и сборка. Сложный ремонтный процесс характерен для предприятий машиностроения. Его продолжительность может превышать срок изготовления соответствующей новой продукции. На стадии дефектации определяются дальнейшие действия для оприходованных комплектующих: хранение годных, изготовление/закупка отсутствующих или ремонт (по аналогичной процедуре).

Особенности учета сложного ремонтного процесса:

– Принятое в ремонт и отремонтированное изделие — одна и та же номенклатура;

– Единый процесс с множеством вложенных низкоуровневых процессов ремонта и изготовления.

Прикладное решение обеспечивает автоматизацию процессов ремонтного производства посредством применения одного из пяти вариантов:

– Разборка – сборка;

– Производство работы по ремонту;

– Ремонт с учетом компонентов;

– Ремонт без учета компонентов;

– Ремонт без спецификации.

Применять их можно как готовую схему либо комбинировать в различных вариациях.

Боренко Алексей ,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

16.12.2024 by daharasheva No comment(s)

Управление нарядами и ремонтными работами в 1С:ERP

Содержание:

В данной статье рассматривается основной функционал управления процессами эксплуатационного ремонта в 1С:ERP

1. Основная схема управления в системе программ 1С:ERP

Управление нарядами и ремонтными работами занимает центральное место в организации ремонтов и техническом обслуживании (далее по тексту ТО). Реализованная в 1С:ERP схема управления ремонтной деятельностью:

Прикладное решение позволяет отразить как простые случаи ТО и ремонта, так и ресурсоемкий ремонт.

Реализация управления ремонтными работами в 1С:ERP может проходить по трем сценариям:

– ремонтные работы выполняются силами эксплуатирующего подразделения без выделения отдельных трудовых ресурсов;

– ремонтные работы выполняются сторонней организацией;

– ремонтные работы выполняются специализированным ремонтным подразделением предприятия.

Помимо учета процессов эксплуатационного ремонта (ТО и ремонта оборудования / средств производства) на базе прикладного решения 1С:ERP возможно автоматизировать учет процессов ремонтного производства – постпродажного обслуживания и ремонта выпускаемой продукции.

На этапе планирования ТО во всех сценариях регистрируется документ «Заказ на ремонт» (далее по тексту ЗНР). Самый частый вариант: техническое обслуживание силами эксплуатирующего подразделения:

Перечень необходимых для осуществления ремонтных работ ТМЦ указывается в ЗНР на закладке «Материалы и работы». Эксплуатирующее подразделение получает и списывает указанные материалы в рамках открытого ЗНР. Трудозатраты на ремонт не выделяются. Выработка сотрудников не регистрируется. Сотрудникам эксплуатирующего подразделения, привлеченным для выполнения ремонта, заработная плата начисляется стандартным образом в рамках начисления зарплаты по подразделению. Отражение заработной платы в составе расходов выполняется в соответствии с требованиями учетной политики каждого конкретного предприятия. Таким образом, отражение в прикладном решении факта выполнения ремонтных работ силами эксплуатирующего подразделения без выделения отдельных трудовых ресурсов можно представить в виде следующей схемы:

Дополнительная информация

2. Ремонт силами сторонней организации

В ЗНР на закладке «Материалы и работы» указывается номенклатурная позиция с типом «Работа». Потребность в выполнении данной работы передается для закупки у сторонней организации.

Открывается заказ поставщику на закупку ремонтных работ. По факту выполнения ремонтных работ на основании заказа поставщику регистрируется документ Поступление товаров и услуг, который фиксирует отнесение стоимости приобретенной работы на расходы по ремонту.

Отражение в прикладном решении факта выполнения ремонтных работ силами сторонней организации можно представить в виде следующей схемы (рис. 6.185).

3. Ремонт силами ремонтного подразделения организации в 1С:Предприятие.ERP

В ЗНР на закладке Материалы и работы указывается номенклатурная позиция с типом «Работа». Потребность в выполнении данной работы передается в ремонтное подразделение.

Создается документ «Заказ на производство». По факту выполнения ремонтных работ по заказу на производство регистрируется выпуск с отнесением стоимости выполненной работы на расходы по ремонту. В ресурсной спецификации связанной с «Заказом на производство» описывается процесс любой сложности. Для выполнения ремонта может быть сформирована временная бригада из сотрудников с требуемой квалификацией. В качестве бригадного наряда на основании этапа производства оформляется документ «Выработка сотрудников»

Поскольку отражение сложного ремонта в прикладном решении выполняется в контуре управления производством, при необходимости может быть задействована функциональность внутрицеховой диспетчеризации и пооперационного планирования.

Схема отражения факта выполнения ремонта силами ремонтного подразделения в 1С:ERP:

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

09.12.2024 by daharasheva No comment(s)

Планирование производства, продаж и закупок для сезонного спроса в 1С: ERP

Содержание:

Планирование производства, продаж и закупок на базе 1С:ERP возможно при использовании типового функционала. Для этого используем сезонные коэффициенты, настроенные данные помогут нам формировать «План продаж», «План закупок» и «План производства» скорректированный на сезонный коэффициент. Доступ к функционалу возможен после настроек системы Планирования. Для этого в разделе «НСИ и администрирование» подраздел «Настройка НСИ и разделов» проходим по гиперссылке «Бюджетирование и планирование», в Планировании находим «Сезонный коэффициенты», взводим галочку и указываем периодичность сезонных коэффициентов, это может быть месяц или неделя.

На примере, приведенном ниже в таблице проведем моделирование планирования с применением «Сезонных коэффициентов».

Легенда:

На производстве лимонадов необходимо сформировать план производства, продаж и закупок на год, причем, на основе фактических продаж установлено сезонное колебание и увеличение продаж в период июнь, июль и август и спад продаж в декабре. План продаж на 2024 год был 2000 штук в месяц. На основе плана 2024 формируем план на 2025, используемая номенклатур «Лимонад», сезонные коэффициенты, указанные в таблице 1.

Таблица №1 Расчет Плана продаж с учетом сезонных коэффициентов и фактических данных.

№	месяц	Сезонный коэффициент	План продаж
1	май	1
2	июнь	1,4	=2000*2,8/2 = 2800
3	июль	1,4	=2000*2,8/2 = 2800
4	август	1,4	=2000*2,8/2 = 2800
5	декабрь	0,7	=2000*1.4/2 = 1400

Для установления сезонных коэффициентов необходимо воспользоваться функционалом, расположенным в разделе «Бюджетирование и планирование», подраздел «Настройки и справочники» «Сезонные коэффициенты». Мы можем установить коэффициенты по группе бизнес-регионам, по группе номенклатуры. Вручную установить коэффициент либо рассчитать по статистике продаж.

1. Формирование плана продаж с учетом сезонного коэффициента

В рамках сценария планирования выбираем:

– периодичность «Месяц»:

– вида плана с вариантом заполнения плана по источникам.

В правиле заполнения плана указывается источник данных планирования Продажи с режимом выборки данных «Период, смещаемый», равным 1 назад.

Допустим у нас уже есть план продаж на текущий год, создавали документ План продаж сначала без учета коэффициента, для примера – на год.

Документ План продаж доступен в разделе «Бюджетирование и планирование» подраздел «Планирование запасов». Заполняем реквизитный состав документа, заполняем номенклатуру и количество по месяцам.

Сценарий – периодичность Месяц, Диапазон дат, только по количеству.

Вид плана – Заполнять по источникам, настраиваем правило заполнения по умолчанию.

Для того, чтобы изменить план продаж, используя сезонность, необходимо создать документ План продаж в нашем примере на период с Июня по Декабрь. Т.к. у нас вид плана Заменяющий, то данные по выбранным месяцам будут заменены на новые значения. После выбора сценария и плана продаж переходим на вкладку Товары, выбираем «Номенклатуру» и по команде кнопки «Заполнить товары» По правилу заполняем документ. В гиперссылке «Заполнение плана», находящейся на форме документа внизу, в правиле активен функционал Изменить на сезонный коэффициент.

Заполнение плана можно сделать использовав только полные возможности для установки Сезонных коэффициентов. На рисунке 13 пример заполнения сокращенного варианта, здесь мы можем воспользоваться формулой, но не Сезонным коэффициентом.

При использовании полных возможностей функционал позволяет изменить план продаж, использовав сезонные коэффициенты. Для этого «Заполнить товары» выбрать «Настроить правило и заполнить» далее пройти по гиперссылке «Использовать полные возможности» взвести галочку «Изменить на сезонный коэффициент», далее «Завершить редактирование и «Заполнить документ».

Данные по количеству по периоду сезона пересчитались автоматически по настроенному правилу.

В процессе планирования продаж можно производить настройки сезонных коэффициентов в рамках рабочего места Сезонные коэффициенты, доступ к которому осуществляется по гиперссылке Открыть и настроить сезонные коэффициенты в форме настроек источника данных планирования.

Подбор/заполнение номенклатуры в документ планирования продаж с учетом сезонных коэффициентов осуществляется при соблюдении следующих условий:

– Номенклатура входит в состав определенной сезонной группы номенклатуры.

– Контрагент либо склад, указанные в плане продаж, принадлежат определенному бизнес-региону. В свою очередь, бизнес-регион принадлежит определенной сезонной группе бизнес-регионов (поле Сезонная группа в форме бизнес-региона).

– Если планирование продаж осуществляется без детализации по контрагентам и складам или за контрагентом/складом не закреплен бизнес-регион, то учитываются сезонные коэффициенты, общие для сезонной группы номенклатуры.

Пример разбиения годового плана продаж по месяцам с учетом сезонных коэффициентов представлен на рисунке 17.

Система Обеспечивает изменение количества данных документов планирования продаж на основе трендов прошлых периодов с учетом сезонных коэффициентов. Например, можно сформировать план продаж будущих периодов с учетом тренда продаж прошлых периодов и сезонности. В документе План продаж по номенклатуре указывается вид плана с установленным вариантом заполнения (по источникам). Документ формируется на период Сезона.

В качестве источников данных планирования указываем:

– продажи со смещением периода на «-2» месяца с учетом сезонных коэффициентов – продажи за предыдущий период например, «Март»;

– продажи со смещением периода на «-3» месяца с учетом сезонных коэффициентов – продажи за предыдущий период «Февраль»;

– продажи со смещением периода на «-4» месяца с учетом сезонных коэффициентов – продажи за предыдущий период «Январь».

Группируем указанные источники данных планирования и устанавливаем для них правило совместного применения «Среднее». Будут получены усредненные значения продаж за предыдущие месяцы «Март», «Февраль», «Январь» с учетом сезонных коэффициентов на период документа планирования «Апрель».

Не сезон по продажи продукции и планирование снижение продаж оформляем аналогично увеличению. Если наш план уже утвержден, но нам надо внести изменения в период мы делаем План продаж, например на декабрь, также используем сезонный коэффициент.

На форме списка выведены актуальные планы продаж

Плановый показатель продаж на будущий период рассчитывается как:

Факт продаж за 1 Месяц * Сезонный коэффициент 2 Месяц / Сезонный коэффициент 1 Месяц

Получается, что продажи за период «Июнь-Август» планируется увеличить в 1,4 раза, а в «Декабре» уменьшить на 0,7..

2. Формирование плана закупок с учетом сезонного коэффициента в 1С:Предприятие.ERP

Создаем план закупки Лимонадов. Функционал расположен в разделе «Бюджетирование и планирование» подраздел «Планирование запасов» План закупок. В раскрывшемся списке документов создаем документ План закупок.

Вид плана устанавливаем «Заполнять по источникам», «Заменяющий», в настройках правила заполнения по умолчанию устанавливаем Источник Заменить на сезонный коэффициент. Записываем правило, устанавливаем период, в нашем примере год и переходим на вкладку Товары, заполняем данные по планированию по месяцам. После утверждения перевести статус «Утвержден» и провести документ.

В документе План закупок выбираем Сценарий, Вид плана, Период и переходим на вкладку «Товары». По нашему сценарию в основу заполнения «Плана закупок» ложится «План продаж» и учитываются коэффициенты сезонности.

На вкладке «Товары» расположен функционал «Заполнить товары», выбираем «По правилу». Автоматически заполняются данные по правилу в табличной части с учетом «Сезонного коэффициента».

Дополнительная информация

3. Формирование плана производства с учетом сезонного коэффициента в системе программ 1С:Предприятие.ERP

Создаем «План производства» Лимонадов. Функционал расположен в разделе «Бюджетирование и планирование» подраздел «Планирование запасов» «План производства». В раскрывшемся списке документов создаем документ План производства.

Настраиваем правило планирования с использованием сезонного коэффициента. Для этого настраиваем «Вид плана», взводим галочку «Замещающий план», переходим к настройке правила, использовав полные возможности. Заполняем правила, для примера берем «План продаж», взводим галочку Изменить на сезонный коэффициент. Вид плана отбираем в документе План производства.

После отбора Сценария и Вида плана переходим на папку Продукция и отбираем Заполнить По правилу. По команде происходит заполнение плана по правилу с учетом Сезонного коэффициента.

Данные заполнены из источника План продаж и произведен расчет с учетом сезонного коэффициента.

Таким образом мы автоматически корректируем планы в зависимости от сезонных коэффициентов.

4. Отчеты по планированию запасов в конфигурация 1С:ERP

Для анализа сбалансированности планов, с учетом сезонности можно воспользоваться отчетом «Сбалансированность планов по периодам», размещен он в разделе «Бюджетирование и планирование» «Отчеты по бюджетированию и планированию». Далее в разделе «Планирование запасов» «Сбалансированность планов за период». В отчете в вариантах отчета выбираем настройку «Сбалансированность планов по периодам». В данном варианте выведена информация по месяцам планирования.

Логинова Елена ,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

02.12.2024 by daharasheva No comment(s)

Управление ремонтным и эксплуатационным персоналом в 1С: ERP

Содержание:

В данной статье рассматриваются функциональные возможности автоматизации управления ремонтным и эксплуатационным персоналом в системе 1С: ERP.

1. Определение необходимых компетенций и численности персонала

Список сотрудников для выполнения работ задается в документе «Заказ на ремонт» (далее по тексту ЗНР) на закладке «Материалы и работы» номенклатурными позициями с типом номенклатуры «Работа».

Для отражения трудозатрат, которые возникают при выполнении ремонтных работ, используются механизмы функциональности управления производством. Через контур управления производством в системе отражается производство работы, указанной в заказе на ремонт. Плановые трудозатраты на производство данной работы задаются в ресурсных спецификациях по видам работ, выполняемых сотрудниками или их бригадами в процессе ремонта.

Классификация видов работ хранится в системе в одноименном справочнике и предусматривает:

– указание минимального квалификационного разряда исполнителя, который требуется для выполнения вида работ;

– задание расценок на единицу вида работ.

Дополнительная информация

2. Определение фактических трудозатрат

Трудозатраты по ремонту относятся на выполнение работы, указанной в ЗНР, в документах, оформляющих ее выполнение.

Отнесение фактических трудозатрат по видам ремонтных работ с указанием исполнителей регистрируется в системе документом Выработка сотрудников (далее по тексту ВС). Документ Выработка сотрудников представляет собой:

– персональный наряд, если ремонтные работы выполняются отдельными сотрудниками;

– бригадный наряд, если для выполнения ремонтов привлекаются организованные бригады.

При оформлении персонального наряда на ремонт в документе Выработка сотрудников виды работ распределяются по сотрудникам с указанием квалификации исполнителя, трудозатрат, расценки на выполнение вида работ, стоимости их выполнения и распоряжения, по которому выполнялись работы.

При оформлении бригадного наряда на ремонт в документе ВС:

– Определяется бригада и параметры распределения стоимости между участниками бригады (КТУ, отработанное время, тарифные ставки):

– Указываются трудозатраты по видам работ, расценки, стоимость выполненных работ и распоряжения, по которым они выполнялись;

– Определяется состав бригады и распределяется стоимость выполненных работ по сотрудникам — участникам бригад в соответствии с указанными в документе параметрами распределения:

3. Кадровый и регламентированный учет в 1С: ERP

Данные, из документа Выработка сотрудников, используются для начисления заработной платы (ЗП) и формируют базу распределения постатейных расходов по начисленной ЗП в целях формирования полной себестоимости выполненных ремонтных работ.

Ведение списка сотрудников, с требуемой квалификацией, обеспечивается функционалом подсистемы «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) в составе прикладного решения.

В подсистеме ЗУП обеспечивается ведение списка должностей, профессий и специальностей, по которым сотрудники выполняют в организации работу в соответствии с трудовым договором. При ведении списка должностей есть возможность использовать «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (ОКПДТР):

Кроме должностей при ведении кадрового учета в рамках ремонтной деятельности используются их классы (категории), разряды (квалификационные). Разряды перечисляются в одноименном справочнике системы, который открыт для свободного наполнения:

Квалификационные разряды могут указываться в штатном расписании наряду с должностью:

При оформлении сотрудника на работу ему присваивается квалификационный разряд в соответствии с должностью по позиции штатного расписания в 1С (рис. 6.150).

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

25.11.2024 by daharasheva No comment(s)