Ведение ресурсных спецификаций в 1С:ERP
Ведение ресурсных спецификаций в 1С:ERP
342424242

Ведение ресурсных спецификаций в 1С:ERP

Содержание:

В данной статье рассматривается системообразующее значение ресурсных спецификаций в 1С:ERP, как при внедрении автоматизации производственного учета, так и в процессе последующей эксплуатации ПО.

Справочник ресурсных спецификаций (далее РС) содержит информацию из нескольких документов конструкторско-технологической документации.

Ведение ресурсных спецификаций в 1С:ERP
Содержательная часть РС

1. Основные шаги перед внедрением 1C:ERP

Справочник РС ассоциирован с другими справочниками:

– Номенклатура;

– Виды номенклатуры;

– Структура предприятия;

– Производственные участки;

 – Упаковки и единицы измерения;

– Виды рабочих центров;

– Рабочие центры.

Поэтому важно начинать автоматизацию именно с правильной организации нормативно справочной информации. А именно, оптимально определить структуру готовой продукции:

– Использование реквизитов и характеристик номенклатуры;

 – Схемы и способы обеспечения;

– Статьи калькуляции:

 – Классификация номенклатуры по одинаковым свойствам;

– Настройка учета по сериям, партиям;

 – Фильтр по свойствам;

– Значения по умолчанию;

 – Шаблоны наименований.

Заполнению справочника Номенклатура следует уделить особое внимание:

 – Определить виды номенклатуры, используемые для группировки;

 – Определить артикулы, характеристики и серии;

 – Определить наборы дополнительных реквизитов, которые понадобятся для самого артикула, его характеристик, серий;

 – Создать артикулы внутри справочника номенклатуры в рамках созданного вида. Создать характеристики/серии артикулов (если они требуются). Характеристики и серии могут также создаваться и в процессе работы с документами.

Ведение ресурсных спецификаций в 1С:ERP
Закладка «Материалы и работы» РС
Дополнительная информация

2. Настройка информационной интеграции в РС

Общая информация:

– Продумать варианты идентификации РС, какие виды спецификаций будут использоваться;

– Решить как будет задаваться период действия РС;

– Определить алгоритм формирование партий (технологических и экономических);

– Определить то, как будет заполняться ответственное подразделение для спецификации;

– Определить способ распределения затрат для спецификаций с множественными выпусками;

– Разобраться, как будут выделяться резервные спецификации;

– Решить, в каких подразделениях будут использоваться операции, а где этапы;

– Разобраться, нужен ли график производства или достаточно плана производства. Для варианта с графиком – решить, какие виды рабочих центров будут использоваться в качестве ограничений для расчета графика производства;

– Разобрать возможные варианты по статьям калькуляции;

– Решить вопрос со способом получения и обособленным обеспечением для комплектующих и материалов. Выбрать вариант работы с распределяемыми материалами: по среднему или со списанием на общепроизводственные расходы;

– Определить необходимость трудозатрат (профессии и длительность их работы) в спецификациях (имеется сдельный учет и/или требуется база для распределения накладных затрат) ;

– Сделать привязку видов работ в спецификациях (по операциям / по этапам / в целом на спецификацию).    

3. Текущая эксплуатация в конфигурации 1С:ERP

На некоторых предприятиях бремя текущей актуализации данных возлагают на конструкторов и технологов. При этом полагая, что работа непосредственно в интерфейсах 1С:ERP, предназначенных для ведения РС, обеспечит конструкторско-технологическую подготовку производства. Это ошибочный подход. Практика показала целесообразность создания на предприятии специального подразделения ведения НСИ. При этом важен документированный регламент ведения справочников (желательно с уровнем значимости – «Стандарт предприятия»)

Кроме того, практически все, рано или поздно, приходят к решению использовать для задач КТПП внешнюю систему PDM. В 1С:ERP имеются встроенные средства интеграции с внешней системой PDM, или через файловый обмен, или объединением конфигураций.

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Ведение списка нормативных ремонтов и ТО оборудования в конфигурации системы 1С:ERP
Ведение списка нормативных ремонтов и ТО оборудования в конфигурации системы 1С:ERP
5353453

Ведение списка нормативных ремонтов и ТО оборудования в конфигурации системы 1С:ERP

Содержание:

В статье рассматривается функционал администрирования ремонтами оборудования предприятия для 1С:ERP.   

1. Планирование ремонтов в учетной системе 1С

Набор правил планирования предупредительных ремонтов, их периодичности задаются в справочнике «Классы ОЭ»:

Ведение списка нормативных ремонтов и ТО оборудования в конфигурации системы 1С:ERP
Задание ремонтной цикличности

Прочие ремонты, назначаемые оборудованию независимо от ремонтного цикла, также задаются в этом справочнике. Выполнение прочих ремонтов может выполняться одновременно с планово-предупредительными ремонтами:

Ведение списка нормативных ремонтов и ТО оборудования в конфигурации системы 1С:ERP
Прочие ремонты

В прикладном решении возможны два типа задания межремонтного интервала: по наработке и по времени.

Межремонтный интервал задается в одной из следующих единиц измерения времени: сутки, месяц, год. Это позволяет правильно рассчитывать дату следующего ремонта, который выполняется раз в месяц, квартал или год.

Ведение списка нормативных ремонтов и ТО оборудования в конфигурации системы 1С:ERP
Тип задания для интервала ремонтного цикла
Дополнительная информация

2. Узловая структуризация в конфигурации 1С:ERP

Любой объект эксплуатации нужно структурировать по узлам:

Ведение списка нормативных ремонтов и ТО оборудования в конфигурации системы 1С:ERP
Иерархическая группировка

Узлы могут объединяться в собственные классы, иметь собственное ремонтирующее подразделение, выделенную статью расходов и собственные параметры для планирования.

В справочнике «Классы ОЭ» элементы, созданные для узлов, имеют назначение «Узлы ОЭ».

Узлы могут иметь свой регламент фиксации наработки. Наработку узлов можно зафиксировать независимо от наработки ОЭ. В то же время именно для узлов поддерживается характер фиксации наработки от другого ОЭ, т. е. источником для фиксации выступает ОЭ, в который входит узел.

Ремонты на узлах возможно проводить параллельно основной загрузке зависимых рабочих центров. Параметр «Влияет на доступность рабочих центров» объекта эксплуатации в карточке узла позволяет выделить такие узлы. Ограничения доступности для рабочих центров при этом не возникает.

В прикладном решении структура ремонтных узлов задается для каждого ОЭ в подчиненном справочнике «Узлы ОЭ»:

Ведение списка нормативных ремонтов и ТО оборудования в конфигурации системы 1С:ERP
Список узлов ОЭ

3. Разделение по видам ремонтов в операционной системе 1С

Параметры исполнения и потребность в ресурсах конкретного вида обслуживания в прикладном решении описываются как виды ремонтов в разрезе классов ОЭ или узлов ОЭ:

Ведение списка нормативных ремонтов и ТО оборудования в конфигурации системы 1С:ERP
Список видов ремонтов
Ведение списка нормативных ремонтов и ТО оборудования в конфигурации системы 1С:ERP
Карточка вида ремонта

Виды ремонтов — это нормы обслуживания, восстановления работоспособности и модификации, заданные для оборудования производителем, контрольными или сервисными органами, ответственными службами организации.

Для вида ремонта задаются:

– общий вид ремонта: капитальный, текущий ремонт, техническое обслуживание и т. д. Общий вид ремонта определяет характер выполняемого ремонта.

Список общих видов ремонтов ведется в одноименном справочнике

Ведение списка нормативных ремонтов и ТО оборудования в конфигурации системы 1С:ERP
Список общих видов ремонтов

В элементе справочника можно определить статью расходов, по которой будут отражаться все выполняемые типовые ремонты, связанные с данным общим видом. Статья задается непосредственно в элементе справочника или в настройках ОЭ.

Ведение списка нормативных ремонтов и ТО оборудования в конфигурации системы 1С:ERP
Параметры задания статьи расходов в общем виде ремонта

– длительность — нормативная продолжительность ремонта (в минутах, часах, днях);

– периодичность формирования планов (ежемесячно, еженедельно, ежедневно) и горизонт планирования. Периодичность планирования отражает значимый для управления временной период реагирования на потребности оборудования в плановом ремонте;

– потребность в номенклатурных ресурсах — указываются материалы, потребляемые в процессе ремонта, и ремонтные работы, запрашиваемые подразделением, эксплуатирующим оборудование, у других подразделений предприятия или на стороне;

– плановая трудоемкость по видам работ, выполняемых непосредственно эксплуатирующим подразделением.

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Ведение списка оборудования в конфигурации 1С:ERP
Ведение списка оборудования в конфигурации 1С:ERP
32131321

Ведение списка оборудования в конфигурации 1С:ERP

Содержание:

В данной статье рассматривается функционал типового решения 1С:ERP, предназначенный для классификации и ведения учета оборудования предприятия и параметров его эксплуатации.   

1. Список объектов эксплуатации в учетной системе 1С

Ведение списка оборудования в прикладном решении осуществляется на основе перечня объектов эксплуатации (далее по тексту ОЭ).

Ведение списка оборудования в конфигурации 1С:ERP
Список ОЭ

Справочник ОЭ имеет иерархическую структуру, что позволяет объединять элементы в группы и подгруппы.

Для каждого ОЭ составляется карточка, в которой указываются:

– основные параметры эксплуатации:

– класс ОЭ;

– паспортные характеристики;

– эксплуатирующее подразделение;

– ремонтирующее подразделение;

– статья расходов для отнесения затрат на ремонт;

– порядок признания расходов по начисленной сотрудникам заработной плате.

– параметры учета наработок;

– рабочие центры, по которым необходимо проанализировать доступность при проведении ремонтных работ на ОЭ.

Ведение списка оборудования в конфигурации 1С:ERP
Карточка ОЭ. Основные параметры эксплуатации
Дополнительная информация

2. Типизация ОЭ в конфигурации 1С:ERP

Типизация ОЭ для учета ремонтов осуществляется в отдельном справочнике «Классы объектов эксплуатации». Принадлежность ОЭ к классу эксплуатации задается в поле «Класс» карточки элемента.

ОЭ объединяются в классы:

– по общему составу паспортных характеристик;

– по одинаковому режиму эксплуатации;

– по общим наборам показателей наработки;

– по видам ремонта;

– по правилам планирования ремонтов.

В классах ОЭ задается совокупность правил планирования предупредительных ремонтов и периодичность их проведения (межремонтный интервал).

Прочие ремонты, назначаемые для ОЭ независимо от ремонтного цикла, также задаются в классах ОЭ. Прочие ремонты могут применяться параллельно с планово-предупредительными ремонтами.

Ведение списка оборудования в конфигурации 1С:ERP
Классы ОЭ

Для класса ОЭ задаются также параметры наработки (регламент фиксации наработки) через определение вида наработки с единицей измерения — показателя наработки. Показатели наработки — это количественные показатели эксплуатации оборудования.

Показатели наработки могут иметь произвольную единицу измерения, определяющую натуральное выражение степени износа оборудования (машино-часы, километры и т. д.). Показатели наработки ведутся в одноименном справочнике:

Ведение списка оборудования в конфигурации 1С:ERP
Список показателей наработки

3. Подклассы объектов эксплуатации в операционной системе 1С:ERP

При необходимости ОЭ могут быть объединены по общим правилам планирования ремонтов в подклассы. К классу ОЭ может быть создан элемент в справочнике «Подклассы ОЭ»:

Ведение списка оборудования в конфигурации 1С:ERP
Список подклассов ОЭ

Подклассы позволяют разделить ОЭ одного класса по режимам эксплуатации, которые обуславливают существенные различия в правилах его обслуживания и ремонта. В подклассах также задаются нормы планирования для видов ремонтов, указанных для класса ОЭ:

Ведение списка оборудования в конфигурации 1С:ERP
Подкласс ОЭ

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
54454353

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP

Содержание:

В системе учета 1С:ERP выдача подотчетным лицам средств — это процесс, направленный на предоставление денежных единиц сотрудникам для выполнения служебных задач.

Обычно это делается для покрытия расходов, связанных с:

– командировками,

– представительскими расходами,

– другими служебными нуждами.

При этом передача средств государственного оборонного заказа (ГОЗ) требует особого учета и соблюдения специфических процедур.

1. Настройка выдачи подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP

Для начала следует в программе 1С: ERP Управление предприятием 2 включить определенный функционал:

1.Зайти в раздел «НСИ и администрирование»,

2.Выбрать пункт «Финансовый результат и контроллинг» (подраздел «Настройка НСИ и разделов»),

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Пункт «Финансовый результат и контроллинг» в разделе «НСИ и администрирование»

3.Выставить флаг у строки «Финансовый результат по направлениям деятельности», что позволит распределять выручку и себестоимость продаж, а также прочих доходов и расходов по направлениям деятельности,

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Кнопка «Финансовый результат» в разделе «Финансовый результат и контроллинг»

4.Затем вернуться в подраздел «Настройка НСИ и разделов» и перейти в пункт «Казначейство и взаиморасчеты»,

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Раздел «НСИ и администрирование», пункт «Казначейство и взаиморасчеты»

5.Кликнуть по гиперссылке «Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов» для открытия нового окна,

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Гиперссылка «Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов»

6.Поставить галку рядом со строкой «Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов».

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Строка «Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов»
Дополнительная информация

2. Классификация по типу деятельности в учетной системе 1С

В классификаторе «Направления деятельности» представлены два списка – производственная и торговая деятельность.

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Классификатор «Направления деятельности»

В первом расположен список «Контракты ГОЗ».

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Список «Контракты ГОЗ»

Открыв контракт, можно по соответствующей гиперссылке задать требующиеся параметры.

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Готовый к редакции документ с контрактом ГОЗ

Здесь указываются:

– номер контракта,

– дата его заключения и плановая дата завершения,

– номер отдельного счета,

– данные об объеме финансирования, прибыли по контракту, сумме возмещаемых расходов, НДС с выручки от продаж и прочее.

Внесенные сведения в дальнейшем отобразятся в отчете «Исполнение контрактов ГОЗ».

3. Выдача средств подотчетнику в конфигурация платформы 1С:ERP

Для любого контракта должен быть открыт свой отдельный расчетный счет. Все соглашения и договоры с контрагентами стоит создавать отдельно по ГОЗ с внесением информации о направлении деятельности.

Если необходимо выдать средства подотчетным лицам за счет ГОЗ, то потребуется создать Заявку на расходование денежных средств в 1С.

Этот документ формируется так:

1.Раздел «Казначейство»,

2.Подраздел «Планирование и контроль денежных средств»,

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Раздел «Казначейство», подраздел «Планирование и контроль денежных средств»

3.Кнопка «Создать» – «Выдачу подотчетнику».

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Раздел «Заявки на расходование денежных средств», кнопка «Создать»

Во вкладке «Расшифровка платежа» добавился признак «Платеж за счет средств ГОЗ».

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Вкладка «Расшифровка платежа», признак «Платеж за счет средств ГОЗ»

Проставив галку рядом с ним, появятся две новые вкладки:

– «Оплата за счет средств ГОЗ», где можно выбрать из списка нужный тип платежа 275-ФЗ,

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Раздел «Заявка на расходование денежных средств», кнопка «Оплата за счет средств ГОЗ»

– «Подтверждающие документы», которые добавляются при нажатии на соответствующую кнопку.

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Раздел «Заявка на расходование денежных средств», кнопка «Подтверждающие документы»

Аналогичный признак также появился в документе «Списание безналичных денежных средств» (раздел «Казначейство» – «Создать»).

Выдача подотчетным лицам за счет средств ГОЗ в конфигурации 1С:ERP
Документ «Списание безналичных денежных средств»

Заявка проходит согласование у руководителя или ответственного лица, который проверяет правильность указанных данных и соответствие бюджета. После одобрения заявки формируется документ о выдаче наличных средств или переводе на банковский счет подотчетного лица.

Подотчетное лицо должно составить отчет о расходах, подтвержденный документами (чеками, счетами и т.д.). Он также должен содержать ссылки на проекты ГОЗ. На основании представленного отчета происходит закрытие подотчета и списание выданных средств.

Анапольская Марина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”