Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
242422

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP

Содержание:

В данной статье рассматривается методика обеспечения ресурсами процесса выполнения ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP.   

1. Общая схема обеспечения в 1С:ERP

Расчет потребности выполняется системой в автоматическом режиме. При этом обеспечивается контроль неснижаемого остатка, формирование внутренних заказов, работа с поставщиками и ассортиментом, логистика, анализ использования ресурсов.

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
Материально-техническое обеспечение ТО и ремонтов

Плановая потребность в ресурсах (запасных частях, материалах и инструментах) для проведения ремонта вводится в документах «Заказ на ремонт» (далее по тексту ЗНР). В процессе выполнения ремонта потребность в ресурсах может уточняться.

ЗНР служат инструментом для подготовки выполнения ремонтов, требующих отдельного обособленного обеспечения ресурсами. Система поддерживает два варианта ресурсного обособления:

– по направлению деятельности;

– по ЗНР.

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
Подбор материалов по ВР
Дополнительная информация

2. Варианты обеспечения в 1С:ERP

Вариант «по направлению деятельности» позволяет обеспечить потребность в номенклатурных ресурсах под направление деятельности для использования в ремонтных работах. При таком варианте объектом обособления (назначением) выступает направление деятельности.

Вариант «по заказу на ремонт» позволяет обеспечить потребность в номенклатурных ресурсах под заказ, которым отражена необходимость в проведении ремонта. Этот вариант обособления резервирует ресурсы под конкретный ЗНР и они могут быть использованы для выполнения ремонтных мероприятий только в рамках этого заказа. Объектом обособления (назначением) является ЗНР

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
ЗНР в списке назначений как объекты обособления

Вариант обособления определяется в подсистеме НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Внеоборотные активы — Обслуживание и ремонт — Обособление материалов.

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
Настройка назначения

3. Формирование страховых запасов

Формирование страховых запасов по правилам общего алгоритма обеспечения потребностей 1С:ERP. В прикладном решении поддерживаются два взаимоисключающих варианта:

– Упрощенное;

– Расширенное.

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
Выбор варианта для обеспечения

Каждый из вариантов предназначен для поддержания остатков на складе и обеспечения «Заказов на отгрузку». В рамках ремонтной деятельности заказами на отгрузку для системы являются заказы на ремонт.

Упрощенный вариант включает в себя две стратегии:

– min—mах;

– «заказ под заказ».

При упрощенном варианте обеспечение базируется на основе документов Заказ поставщику (далее по тексту ЗП).

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
Формирование ЗП по упрощенному варианту

Расширенный вариант предусматривает выполнение полного цикла движения ресурсов. Потребность определяется по установленному методу обеспечения исходя из плановых сроков поставки и интервала между поставками. Поддерживаются два метода:

– Метод на основе одной из стратегий:

– min—mах;

– от нормы потребления;

– из статистики потребления.

– Под заказ.

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов и технического обслуживания в 1С:ERP
Расширенный вариант обеспечения

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Основные принципы организации информационного обмена 1С: ERP и PDM
Основные принципы организации информационного обмена 1С: ERP и PDM
9565484

Основные принципы организации информационного обмена 1С: ERP и PDM

1. Цели и задачи информационной интеграции системы 1С: ERP и PDM

Основным процессом управления деятельностью производственного предприятия является конструкторско-технологическая подготовка производства (КТПП). Автоматизация этого процесса чаще всего обеспечивается информационной интеграцией систем ERP и PDM.      Информация, обрабатываемая в процессе КТПП, используется для достижения четырех целей:

– Для получения необходимой документации на рабочих местах работников, для того чтобы они знали, как производить ту или иную ДСЕ (чертежи, схемы и пр.);

– Для получения управляющих программ для производственного оборудования с числовым программным управлением;

– Для организации процесса планирования необходимых для производства ресурсов (планы производства, закупок, кооперации, инвестиционные планы и пр.);

– Для организации процесса учета фактически потраченных в процессе производства ресурсов – это сбор материальных затрат и расчет заработной платы сотрудников производства, контроль соответствия фактических и нормативных данных.

Первые два цели из этого списка могут быть достигнуты только за счет средств самой системы PDM, и никакой переброски информации в систему 1С: ERP здесь не требуется.

Следующие два пункта связаны с процессами планирования и учета, которые протекают на стороне 1С: ERP, поэтому интеграция потребуется. В рамках данной интеграции осуществляется обмен данными для следующих объектов:

– Справочники, описывающие производственную структуру предприятия: цеха, участки, склады, виды рабочих центров, рабочие центры и т. д.

– Справочники, описывающие номенклатуру предприятия (ДСЕ, ПКИ, материалы и т. п.): номенклатура, виды номенклатуры, единицы измерения и т. д.;

– Справочники, описывающие составы изделий и его составных частей, а также технологии производства: ресурсные спецификации, операции и т. д.;

– Служебные справочники: пользователи, группы пользователей, рабочие календари и т. д.;

Основные принципы организации информационного обмена 1С: ERP и PDM
«Типовой состав передаваемых данных»
Дополнительная информация

2. Состав передаваемых данных в конфигурации 1С: ERP и PDM

Для загрузки информации в систему в 1С: ERP требуется, чтобы были заполнены следующие справочники:

– Виды номенклатуры, единицы измерения – используются для загрузки справочника номенклатуры;

– Структура предприятия, статьи калькуляции – используются для загрузки технологии производства.

В файлах обмена необходимо передать системе обязательные реквизиты загружаемых объектов. Для справочника номенклатуры в 1С — это следующие реквизиты:

– Идентификатор – уникальный код номенклатуры в 1С. Может использоваться обозначение, код, артикул или наименование номенклатуры – главное, чтобы идентификатор был уникальным;

– Наименование – наименование загружаемой номенклатуры;

– Вид номенклатуры – наименование, по которому система определит принадлежность загружаемых данных к тому или иному виду номенклатуры;

– Единица хранения – наименование, по которому система определит, какую единицу нужно использовать для создаваемого артикула номенклатуры.

Для справочника видов рабочих центров:

– Идентификатор – уникальный код вида рабочего центра. Может использоваться код или наименование группы взаимозаменяемого оборудования – главное, чтобы идентификатор был уникальным;

– Наименование – наименование загружаемого вида рабочего центра;

– Подразделение – наименование, по которому система определит, к какому подразделению из структуры предприятия будет относиться загружаемый вид рабочего центра.

Для справочника рабочих центров:

– Идентификатор – уникальный код рабочего центра. Может использоваться код, наименование или инвентарный номер оборудования – главное, чтобы идентификатор был уникальным;

– Наименование – наименование загружаемого рабочего центра;

– Вид рабочего центра – наименование, по которому система определит, к какому виду рабочего центра будет относиться загружаемый рабочий центр.

Для справочника видов работ:

– Наименование – наименование загружаемого вида работ. Вид работ – это комбинация из профессии и разряда, которые указаны в маршрутной карте техпроцесса.

Для справочника ресурсных спецификаций в 1С:

– Идентификатор изделия – уникальный идентификатор (код) производимого изделия, который позволит связать спецификацию со справочником номенклатуры.

– Идентификатор технологии – уникальный код спецификации. Может использоваться комбинация из кода изделия и обозначения техпроцесса, который загружается в спецификацию.

– Наименование – наименование загружаемой спецификации. Рекомендуется использовать комбинацию из обозначения технологии и обозначения производимой по спецификации ДСЕ.

– Для табличной части материалов и работ (состава изделия):

– Идентификатор материала – уникальный идентификатор (код) материала, который потребляется в спецификации.

– Количество упаковок – потребляемое количество материала в единице хранения.

– Статья калькуляции – наименование статьи калькуляции, к которой будет отнесен материал.

– Для табличной части трудозатрат:

– Вид работ – наименование, по которому будет найден загруженный ранее вид работ.

– Количество – объем работ в единицах измерения вида работ.

– Статья калькуляции – наименование статьи калькуляции, к которой будут отнесены трудозатраты по данному виду работ.

– Для дерева этапов производства / технологических операций (которое описывает техпроцесс производства изделия):

– Подразделение – код производственного подразделения (элемента справочника структура предприятия), где выполняется операция.

– Изготовить (выполнить) – наименование выполняемой производственной операции.

– Количество – количество повторений операции.

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Планирование в растениеводстве в 1С Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс
Планирование в растениеводстве в 1С Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс
кеукшеукш

Планирование в растениеводстве в 1С Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс

Содержание:

В условиях современного рынка успешное развитие агропромышленного комплекса (АПК) может быть довольно затруднительно без использования современных информационных технологий. Весьма результативным инструментов управления предприятием АПК можно назвать систему планирования ресурсов предприятия (ERP). В данной статье мы рассмотрим элементы планирования в растениеводстве с использованием ERP на примере системы 1C Предприятие 8.

1. Основные принципы планирования в растениеводстве

Планирование в растениеводстве включает в себя ряд ключевых этапов, таких как:

* анализ климатических условий и состояния почвы;

* определение оптимальных сроков посева и уборки урожая;

* расчёт потребности в семенах, удобрениях и других ресурсах;

* составление графика работ и контроль за его выполнением.

Для получения положительного результата от планирования в сельском хозяйстве следует учитывать множество факторов, включая погодные условия, состояние посевов, наличие техники и, конечно, рабочей силы.

Дополнительная информация

2. Возможности ERP для предприятий АПК

Планирование в растениеводстве в 1С Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс
Растениеводство

Рассматриваемое программное обеспечение способно не только автоматизировать процессы планирования и управления ресурсами предприятия в широком смысле этого значения, но и способно учитывать специфические для отрасли особенности. Приведем некоторые из них.

* Анализ данных о погоде и состоянии почвы. Система позволяет получать данные от метеостанций и датчиков, установленных на полях, и использовать их для прогнозирования урожайности и определения оптимальных сроков проведения работ. Таким образом, учитываются не только теоретические аспекты управления, не только финансовые возможности, и не только кадровый потенциал предприятия, но и локальные географические характеристики объекта производства.

* Составление технологических карт на культуру, на поле. Формирование технологических карт является важным элементом планирования.

* Составление плана посева и ухода за культурами. На основе анализа данных о погодных условиях и состоянии почвы, а также с учётом требований к качеству продукции, система может предложить оптимальный план посева и ухода за культурами. Программа предлагает по ее мнению наилучший вариант, основанный на заданных параметрах.

Планирование в растениеводстве в 1С Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс
Документы планирования сельского хозяйства

* Расчёт потребности в ресурсах. Система может рассчитать потребность в семенах, удобрениях, технике и рабочей силе для выполнения запланированных работ. Это позволяет избежать дефицита или избытка ресурсов и оптимизировать затраты. Этот элемент автоматизации позволяет не только просто и своевременно получить необходимые данные о необходимом количестве закупки семян, но и в дальнейшем позволит контролировать расход его использования.

Планирование в растениеводстве в 1С Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс
Плановое размещение культур

* Контроль за выполнением работ. Система позволяет отслеживать выполнение работ в реальном времени и предоставлять информацию о ходе выполнения плана. Это позволяет оперативно реагировать на изменения в погодных условиях или состоянии посевов. Система также позволяет контролировать использование транспорта и ГСМ.

Планирование в растениеводстве в 1С Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс
Отчеты по растениеводству

3. Преимущества использования 1С: Агропромышленный комплекс

Использование ERP имеет ряд преимуществ, таких как:

* повышение точности в планировании и управлении имеющимися ресурсами;

* снижение рисков из-за погодных условий и состоянием посевов;

* оптимизация расходов на семена, удобрения и другие ресурсы;

* улучшение качества продукции и повышение конкурентоспособности предприятия.

Таким образом, использование программы от 1С может оказаться важным помощником для успешного развития предприятия АПК. Система позволяет повысить качество планирования, управления ресурсами и принести практические результаты. Контроль за выполнением работ также имеет существенное значение, что способствует повышению урожайности и улучшению качества продукции.

В заключение можно сказать, что планирование в растениеводстве с использованием отраслевых ERP является важным инструментом для успешного развития предприятий АПК. Система позволяет повысить эффективность планирования, управления ресурсами и контроля за выполнением работ, что способствует повышению урожайности, снижению затрат и улучшению качества продукции.

Однако стоит иметь в виду, что внедрение ERP требует значительных инвестиций в обучение персонала, настройку системы и интеграцию с другими информационными системами предприятия. Также необходимо учитывать риски, связанные с ошибками в данных или сбоями в работе системы. Поэтому перед внедрением ERP необходимо провести тщательный анализ потребностей предприятия и оценить возможные риски и преимущества.

Тем не менее, несмотря на некоторые сложности, использование ERP в растениеводстве является перспективным направлением для развития агропромышленного комплекса. Система может стать мощным инструментом для повышения эффективности работы предприятий и обеспечения их конкурентоспособности на рынке. Если вы хотите владеть ситуацией, иметь полноценный контроль над работой предприятия, повысить эффективность своего предприятия и получить конкурентное преимущество, то 1C:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс — это то, что вам нужно.

Киселев Игорь,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
2211

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)

Содержание:

Перед началом работы в новой системе, может потребоваться ввод начальных остатков, например, по денежным средствам или товарам.

О том, как сделать это корректно рассмотрим в этой статье.

Первое, что необходимо учесть – остатки должны вводится на определенный период в прошлом, как правило, это конец квартала или года.

Денежные остатки вводятся в валюте кассы либо расчетного счета.

Остатки по товарно-материальным ценностям и другим группам вводятся в валюте управленческого учета. Для пересчета сумм, дата курса валюты должна быть установлена на день ввода остатков, либо ранее.

Приведем примеры

В системе заведена организация ООО “Системы”, настроена учетная политика, структура предприятия (заведен «Склад №1») и расчетный счет в рублях.

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Пример организации в 1C ERP
Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Настройки учетной политики организации
Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Банковский счет организации
Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Склад организации

Требуется ввод остатка денежных средств по расчетному счету в размере 500 000 рублей и информации по оборудованию, эксплуатируемому на складе.

1. Как ввести остатки денежных средств

Для начала работы, перейдем в раздел «НСИ и администрирование» – «Начальное заполнение», нажимаем гиперссылку «Документы ввода начальных остатков».

Откроется специальное рабочее место, где в шапке указываем организацию ООО “Системы”, в левой части отбираем группу «Денежные средства» и операцию «Ввод остатков на банковских счетах». Создаем документ по команде «Создать».

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Раздел ввода остатков по денежным средствам

В открывшемся документе меняем дату на конец прошлого квартала или года.

Указываем организацию ООО «Системы».

Выбираем привязанный банковский счет, указываем сумму 500 000,00, валюта RUB.

В колонке «Сумма (упр.)» система автоматически пересчитает введенную ранее сумму в валюте управленческого учета по установленному курсу.

В том случае, если банковский счет ранее не был заведен, то его можно создать непосредственно из данного документа. После заполнения табличной части документа, жмем команду «Провести и закрыть».

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Документ ввода начальных остатков на банковских счетах
Дополнительная информация

2. Ввод остатков по товарам в 1C:ERP 2.5

Введем остатки по товарам в группе «Товары» с операцией «Ввод остатков собственных товаров».

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Раздел ввода остатков по товарам

В новом документе изменим дату на конец прошлого квартала или года.

Укажем организацию ООО “Системы”. Склад выбираем тот, где числятся остатки.

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Документ ввода начальных остатков собственных товаров

В поле «Партия» выбирается документ, по которому ранее произошла закупка товаров.

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Документ приобретения партии товаров

Если же закупка товаров происходила несколькими партиями, тогда потребуется создать несколько документов ввода начальных остатков собственных товаров.

Важно: документ партии будет доступен для указания только в том случае, если в учетной политике организации уставлен учет стоимости товаров по методу ФИФО.

Поля «Подразделение» и «Менеджер» могут присутствовать в документе и заполняться в том случае, если организация хочет вести обособленный учет себестоимости по подразделениям или менеджерам, т.е. они не являются обязательными для заполнения.

Если остатки товаров определяются без НДС, необходимо снять флажок «Цена включает НДС».

Табличная часть документа заполняется вручную, либо по команде «Подобрать товары».

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Подбор товаров в табличную часть документа

Суммы вводятся в валюте управленческого учета. В конце нажимаем «Провести и закрыть».

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Пример заполненного документа ввода начальных остатков собственных товаров

3. Контроль баланса остатков в конфигурации 1С:ERP

Теперь опустимся вниз рабочего места «Документы ввода начальных остатков» и перейдем по гиперссылке «Контроль баланса ввода остатков».

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Гиперссылка на отчет «Контроль ввода остатков»

Сформируем отчет «Контроль ввода остатков» по организации ООО “Система”.

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Пример сформированного отчета «Контроль ввода остатков»

Отчет показывает нарушение баланса.

Исправим данную ситуацию – после ввода начальных остатков по активам следует ввести в систему пассивы на суммы активов.

Вернемся в рабочее место «Документы ввода начальных остатков».

В группе «Прочее» выберем операцию «Ввод остатков прочих активов пассивов».

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Раздел ввода остатков прочих активов, пассивов

Создаем документ, меняем дату на конец прошлого квартала или года.

Указываем организацию, в табличной части добавляем строку и заполняем статью баланса «Прибыли и убытки» (тип статьи: пассивная).

Сумма равна сумме расхождения в отчете «Контроль ввода остатков» (валюта управленческого учета).

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Пример заполненного документа ввода начальных остатков прочих активов и пассивов

Проводим документ и проверяем баланс.

Для этого еще раз переходим по гиперссылке «Контроль баланса ввода остатков».

Формируем отчет по организации и проверяем, что теперь баланс не нарушен.

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Пример сформированного отчета «Контроль ввода остатков»

В разделе «Финансовый результат и контроллинг» – «Отчеты по финансовому результату» – откроем отчет «Управленческий баланс».

Выберем вариант отчета «Управленческий баланс по организациям».

Укажем в отборе ООО “Система”.

Устанавливаем значение «Да» в поле «Группировать по активам/пассивам».

Итог должен быть равен 0.

Заведение начальных остатков по денежным средствам, собственным товарам в 1C ERP (версия 2.5)
Пример сформированного отчета «Управленческий баланс» по активам и пассивам

Мартынова Виктория ,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”