Учет средств технологического оснащения в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

В данной статье рассматривается механизм учета средств технологического оснащения в 1С:ERP, как основы производственных ресурсов предприятия

1. Общепринятые термины

В соответствии ГОСТ 3.1109-82 средства технологического оснащения это совокупность орудий производства, необходимых для осуществления технологического процесса:

Дополнительная информация

2. Производственные ресурсы предприятия в конфигурации 1С:ERP

Для хранения информации о средствах технологического оснащения в системе 1С:ERP имеются два справочника: «Виды рабочих центров» и «Рабочие центры».

Справочник «Виды рабочих центров» содержит информацию о группах полностью взаимозаменяемого оборудования (оснастке, инструментах и пр.) Это классификатор средств технологического оснащения.

Сами средства содержатся в отдельном справочнике «Рабочие центры». На каждый станок/инструмент/оснастку создается отдельная запись в этом справочнике. Если конкретная группа технологического оснащения крайне многочисленна (например, это ручной инструмент), то отдельная запись не создается, а указывается общее количество данного инструмента в реквизите справочника «Виды рабочих центров».

Справочник «Виды рабочих центров» связан со справочником Структура предприятия, то есть группа технологического оснащения создается внутри какого-то конкретного цеха/участка, а не в целом по заводу. Если на предприятии имеется несколько однотипных станков, которые находятся в разных цехах, то придется создать несколько одинаковых видов рабочих центров – для каждого цеха свой.

Заполнять или не заполнять рабочие центры, либо ограничиться только видами рабочих центров и общим количеством, зависит также от того, планируется ли назначать производственные операции на конкретный станок (конкретный инвентарный номер станка) или ограничитесь группой станков.

3. Заполнение справочников в 1С:ERP

Порядок действий по занесению информации о средствах технологического оснащения может быть следующим (при условии, что уже решены вопросы с производственными подразделениями):

– Принять решение о том, какие средства технологического оснащения нам нужны в 1С:ERP и для чего эта информация будет использоваться.

– Определить, как будут заполняться обозначенные ранее реквизиты видов рабочих центров в 1С:ERP.

– Сегментировать выбранные средства технологического оснащения из маршрутных карт системы PDM по однородным группам и создать под эти группы обработку по загрузке их в нужные виды рабочих центров 1С:ERP. Если системы PDM нет, проделать эту работу сразу в 1С:ERP.

– Принять решение о том, для каких видов рабочих центров нам нужны рабочие центры и для чего эта информация требуется.

– Определить, как будут создаваться рабочие центры: если путем загрузки из системы PDM, тогда в ней должны быть актуальные данные о существующем парке производственного оборудования вплоть до каждой инвентарной единицы. Другой вариант – создавать рабочие центры уже внутри 1С:ERP, получив из системы PDM сведения только по видам рабочих центров.

Боренко Алексей ,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

23.10.2024 by daharasheva No comment(s)

Как настроить автоматическое списание малоценных ТМЦ на разные счета учета в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

1. Проблема единообразного учета в системе учета 1С: ERP

В настройках учетной политики в 1С можно указать только одну статью расходов по списанию малоценных ТМЦ и, соответственно, только один счет учета. Однако на практике в компаниях малоценные ТМЦ приобретаются для различных целей, и зачастую возникает необходимость списывать их на разные счета учета, такие как 20, 25, 26 или 44 в зависимости от подразделения или вида деятельности. Возникает необходимость в более гибких подходах к бухгалтерскому учету. В статье рассмотрим один из вариантов практического решения данного вопроса.

Дополнительная информация

2. Решение проблемы в 1С: настройка исключений по подразделениям

Чтобы настроить автоматическое списание малоценных ТМЦ на разные счета учета в зависимости от подразделения, в 1С:ERP можно воспользоваться функционалом исключений.

Алгоритм действий следующий:

– Создаются подразделения и склады в связке. То есть для каждого подразделения создается свой склад, в настройках которого выбирается соответствующее подразделение.

– Настраивается Учетная политика в части учета малоценных ТМЦ.

– Дополнительно настраиваются исключения по Статье расходов – для учета малоценных ТМЦ на других счетах учета.

– В документах закупа выбирается склад, связанный с подразделением, под нужды которого закупаются малоценные ТМЦ.

– При создании номенклатуры малоценных ТМЦ в настройках выбирается корректная группа финансового учета в 1С (ГФУ). Она указывается в настройках Учетной политики.

Разберем действия пошагово на примере данных из таблицы.

Счет учета	Номенклатура	Подразделение	Склад	Стоимость с НДС/ без НДС, руб.
20	Инвентарь производственный	Основной цех	Склад производственный	84 000/ 70 000
25	Инвентарь общепроизводственный	Отдел главного энергетика	Склад общепроизводственный	78 000/ 65 000
26	Инвентарь офисный	Администрация	Склад общехозяйственный	72 000/ 60 000
44	Инвентарь складской	Отдел сбыта	Склад отгрузки	96 000/ 80 000

1.Создаем склады с выбором соответствующего подразделения:

2.Проверяем настройку Учетной политики:

3.Настраиваем статью расходов «Малоценные ТМЦ»:

Настраиваем ГФУ «Малоценные ТМЦ»:

4.Настраиваем исключения для статьи расходов – для учета малоценных ТМЦ на других счетах учета (в настройку можно зайти через гиперссылку «Изменить настройки счетов учета по организациям и подразделениям» в карточке ГФУ «Малоценные ТМЦ»):

5.При создании номенклатуры малоценных ТМЦ заполняем ГФУ, указанный в учетной политике:

6.Оформляем документы по приобретению малоценных ТМЦ. Важно правильно выбрать Склад на вкладке «Основное»:

Выбор подразделения на вкладке «Дополнительно» на счет списания расходов не влияет. Влияет только Склад.

7. После оформления документов закупок проводим Закрытие месяца (в разделе «Финансовый результат и контроллинг») – для автоматического распределения расходов и формирования финансового результата деятельности:

8.Проверяем корректность отражения малоценных ТМЦ по счетам налогового и бухгалтерского учета.

По бухгалтерскому учету малоценные ТМЦ должны быть списаны на расходы текущего периода независимо от передачи их в эксплуатацию. По налоговому учету – малоценные ТМЦ списываются на затраты после передачи их в эксплуатацию. При формировании оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) за январь мы видим корректное отражение малоценных ТМЦ по счетам бухгалтерского и налогового учёта. Малоценные ТМЦ по бухгалтерскому учету списаны на соответствующие счета учета затрат, по налоговому учету – малоценные ТМЦ числятся на остатках на счете 10.09 до момента передачи инвентаря в эксплуатацию.

Гибкая настройка автоматического списания малоценных ТМЦ в 1С:ERP — важный инструмент для управления затратами в компании. Использование исключений по подразделениям позволяет списывать малоценные активы на разные счета учета в зависимости от их использования, что повышает точность учета и упрощает процессы управления ТМЦ.

Гизатуллина Алия ,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

21.10.2024 by daharasheva No comment(s)

Физический состав изделия и серийный учет в 1С: ERP

Содержание:

В данной статье рассматривается вопрос настройки информации о физическом составе изделия, который сформирован фактически в процессе производства.

1. Понятие физической структуры изделия в системе конфигураций 1С: ERP

Физический состав потенциально может отличаться от запланированного технологического состава по причине того, что в процессе производства были сделаны ситуативные замены ресурсов. В идеальной ситуации такое изменение сопровождаться выпуском нового техпроцесса, который содержит уточнение технологии. На практике такие корректировки могут производиться и в ручном режиме – на уровне технологов цехов, которые «на бумаге» дают техническое указание на изменение технологии для конкретной партии ДСЕ.

Конструкторско-технологическая документация на изделие и его составные части – это некий норматив, который следует стараться соблюсти, но жизнь может внести правки в этот норматив, поэтому физический состав изделия – это то, каким изделие в итоге получилось.

Система 1С:ERP позволяет обрабатывать такие ситуативные отклонения, исключив выпуск нового комплекта конструкторско-технологической документации для локальных проблем.

Для решения данной задачи ведется серийный учет материалов, покупных изделий (ПКИ) и ДСЕ собственного производства. На практике это выглядит следующим образом. При закупке партии материалов или ПКИ мы присваиваем новую серию – уникальный учетный номер, который физически связан с этой партией. Например, на ПКИ при оприходовании ее на склад клеится штрихкод серии, или на металле из партии гравируется номер присвоенной серии, или создается бумажный документ-идентификатор с напечатанным номером серии, который вкладывается в тару с полученными от поставщика изделиями или материалами.

Данный номер серии также вносится в ERP-систему предприятия – в документы оприходования товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) на склад.

Потом, при отгрузке материалов или ПКИ со склада, с этой отгружаемой партией передается и ее серийный номер, который был присвоен при поступлении. Информация о серии ТМЦ передается и в производство, и при потреблении материалов или ПКИ указывается, из какой серии были, например, материалы, потраченные в процессе производства.

Точно так же, как и в случае покупки, для каждой партии ДСЕ формируется уникальный номер (серия) для идентификации этой партии. И при списании партии (серии) материалов в производстве они списываются не в целом на ДСЕ, а на конкретную запущенную партию (серию) ДСЕ. Серийный номер партии ДСЕ также должен быть физическим – например, напечатанный штрихкод или RFID-метка на таре, в которой хранятся заготовки ДСЕ. Идентификатор партии (серии) ДСЕ должен также физически сопровождать партию ДСЕ на всем маршруте ее производства и после передачи готовых ДСЕ на склад. Этот штрихкод должен присутствовать и в ERP-системе – аналогично покупным ТМЦ.

Далее, при сборке узлов и агрегатов, мы должны уже им присвоить уникальные серийные номера, для того чтобы видеть, какие наши ДСЕ и покупные ТМЦ вошли в какую партию или в какой экземпляр собираемого узла/агрегата.

В итоге уже для конкретного экземпляра готового изделия можно пройти этот путь в обратном направлении и узнать, из чего был собран данный экземпляр: какие серии ДСЕ были в него установлены, какие серии покупных ТМЦ были задействованы при их производстве.

Дополнительная информация

2. Настройка серийного учета в 1С: ERP

В терминах системы 1С:ERP учет по сериям заключается в применении дополнительной аналитики для номенклатуры в разрезе складов. Настройка учета по сериям выполняется для элемента справочника Виды номенклатуры. Серия может идентифицировать различные объекты:

– единичный экземпляр номенклатуры;

– партию ТМЦ.

Несколько различных видов номенклатуры могут иметь единые настройки. В настройках, кроме того, определяется реквизитный состав серии.

Типовая схема настройки серийного учета

Ведущий реквизит – «Тип политики». Он полностью определяет конкретный сценарий серийного учета. Кроме этого настраивается:

– операция;

– момент времени для указания серии.

В случае манипуляций с физическим составом изделия целесообразно выбрать тип «Справочное указание серий».

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

18.10.2024 by daharasheva No comment(s)

Обмен заказами через 1С EDI в конфигурацию ERP

Содержание:

1С: EDI – это облачный сервис, который обеспечивает обмен стандартизированными электронными документами между партнерами или поставщиками. Он позволяет автоматически:

– передавать заказы,

– получать подтверждения,

– отслеживать статусы заказов,

– обмениваться другой необходимой информацией.

Использование в работе электронных данных помогает избежать несоответствий и упрощает процесс взаимодействия между компаниями. При этом наличие электронной подписи на документах не нужно.

Благодаря сервису:

– сокращается время на обработку заказов,

– снижается риск ошибок при передаче информации,

– улучшается общие показатели эффективности бизнес-процессов.

1. Интеграция в систему учета 1С

Для взаимодействия предоставляется типовая библиотека 1С – интеграционный модуль, встроенный в систему конфигураций 1С: ERP или иные программы 1С.

Все документы сохраняются в личной защищенной области организации, доступ к данным которой имеет только эта компания. При потере или порче сведений на локальной информационной базе их всегда можно восстановить из сервиса.

Он позволяет работать с одним и тем же документом сразу из разных программ. Например, обработка заказа началась в ERP систему 1С, а продолжилась дома из личного кабинета в 1С: EDI.

Для начала работы с модулем в 1С: ERP Управление предприятием 8.3 потребуется:

1.Зайти в раздел «НСИ и администрирование»,

2.Перейти в подраздел «Настройка интеграции» – «1С:Бизнес-сеть»,

3.Включить сервисы «1С:Бизнес-сеть» – подключить организацию к сервису,

4.Выставить галку у строки «Согласовывать заказы при обмене с контрагентами».

5.Открыть «Настройки 1С: EDI» и указать, чем компания планирует заниматься (продажей или закупкой товаров).

При необходимости в этом разделе можно настроить «белые» и «черные» списки контрагентов, с которыми сотрудничает или не хочет работать организация.

Дополнительная информация

2. Работа с заказами в учетной системе 1С

Базовый процесс EDI выглядит так:

1.Покупатель (чаще всего это торговая сеть) отправляет заказ продавцу,

2.Тот его обрабатывает и в ответ высылает подтверждение,

3.Продавец посылает машину с товаром покупателю и уведомляет последнего об отгрузке,

4.По факту приема товара на склад покупатель отсылает поставщику извещение о приемке.

Помимо стандартных отправки и приема заказов в программе 1С через модуль EDI можно просматривать историю по тому или иному заказу и сравнивать версии заказа. Здесь же происходит:

– обмен исходного документа,

– отправка изменений на согласование,

– просмотр присланных корректировок,

– прием таких изменений или их отклонение.

3. Схемы, поддерживаемые в модуле EDI

Всего таких схем две:

– Прямой обмен

Первым можно назвать прямой обмен заказами через 1С: EDI в ERP между покупателем и продавцом. Самый простой и понятный способ работы.

После завершения всех настроек в документе «Заказ клиента» появится специальная панель, отображающая состояние этого документа в сервисе EDI. Тут же будут предложены все доступные действия с ним («Согласуется с поставщиком», «Согласовать версию покупателя», «Отправить изменения» или «Отменить заказ»).

По кнопке «Протокол EDI» откроется форма, где будет представлена вся история взаимодействия с контрагентом по конкретному документу.

– Торговая сеть

Также существует сценарий обмена с торговой сетью через EDI-провайдера. Здесь сервис 1С: EDI будет выступать в роли интеграционного модуля для подключения поставщиков.

Таким образом, быстрый и эффективный обмен информацией через 1С: EDI способствует улучшению отношений с поставщиками, клиентами и другими партнерами за счет более прозрачного и надежного процесса сотрудничества.

Анапольская Марина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

17.10.2024 by daharasheva No comment(s)