Планирование производства, продаж и закупок для сезонного спроса в 1С: ERP
- 1. Формирование плана продаж с учетом сезонного коэффициента
- 2. Формирование плана закупок с учетом сезонного коэффициента в 1С:Предприятие.ERP
- 3. Формирование плана производства с учетом сезонного коэффициента в системе программ 1С:Предприятие.ERP
- 4. Отчеты по планированию запасов в конфигурация 1С:ERP
Планирование производства, продаж и закупок на базе 1С:ERP возможно при использовании типового функционала. Для этого используем сезонные коэффициенты, настроенные данные помогут нам формировать «План продаж», «План закупок» и «План производства» скорректированный на сезонный коэффициент. Доступ к функционалу возможен после настроек системы Планирования. Для этого в разделе «НСИ и администрирование» подраздел «Настройка НСИ и разделов» проходим по гиперссылке «Бюджетирование и планирование», в Планировании находим «Сезонный коэффициенты», взводим галочку и указываем периодичность сезонных коэффициентов, это может быть месяц или неделя.
На примере, приведенном ниже в таблице проведем моделирование планирования с применением «Сезонных коэффициентов».
Легенда:
На производстве лимонадов необходимо сформировать план производства, продаж и закупок на год, причем, на основе фактических продаж установлено сезонное колебание и увеличение продаж в период июнь, июль и август и спад продаж в декабре. План продаж на 2024 год был 2000 штук в месяц. На основе плана 2024 формируем план на 2025, используемая номенклатур «Лимонад», сезонные коэффициенты, указанные в таблице 1.
Таблица №1 Расчет Плана продаж с учетом сезонных коэффициентов и фактических данных.
№ | месяц | Сезонный коэффициент | План продаж |
1 | май | 1 |
|
2 | июнь | 1,4 | =2000*2,8/2 = 2800 |
3 | июль | 1,4 | =2000*2,8/2 = 2800 |
4 | август | 1,4 | =2000*2,8/2 = 2800 |
5 | декабрь | 0,7 | =2000*1.4/2 = 1400 |
Для установления сезонных коэффициентов необходимо воспользоваться функционалом, расположенным в разделе «Бюджетирование и планирование», подраздел «Настройки и справочники» «Сезонные коэффициенты». Мы можем установить коэффициенты по группе бизнес-регионам, по группе номенклатуры. Вручную установить коэффициент либо рассчитать по статистике продаж.
1. Формирование плана продаж с учетом сезонного коэффициента
В рамках сценария планирования выбираем:
– периодичность «Месяц»:
– вида плана с вариантом заполнения плана по источникам.
В правиле заполнения плана указывается источник данных планирования Продажи с режимом выборки данных «Период, смещаемый», равным 1 назад.
Допустим у нас уже есть план продаж на текущий год, создавали документ План продаж сначала без учета коэффициента, для примера – на год.
Документ План продаж доступен в разделе «Бюджетирование и планирование» подраздел «Планирование запасов». Заполняем реквизитный состав документа, заполняем номенклатуру и количество по месяцам.
Сценарий – периодичность Месяц, Диапазон дат, только по количеству.
Вид плана – Заполнять по источникам, настраиваем правило заполнения по умолчанию.
Для того, чтобы изменить план продаж, используя сезонность, необходимо создать документ План продаж в нашем примере на период с Июня по Декабрь. Т.к. у нас вид плана Заменяющий, то данные по выбранным месяцам будут заменены на новые значения. После выбора сценария и плана продаж переходим на вкладку Товары, выбираем «Номенклатуру» и по команде кнопки «Заполнить товары» По правилу заполняем документ. В гиперссылке «Заполнение плана», находящейся на форме документа внизу, в правиле активен функционал Изменить на сезонный коэффициент.
Заполнение плана можно сделать использовав только полные возможности для установки Сезонных коэффициентов. На рисунке 13 пример заполнения сокращенного варианта, здесь мы можем воспользоваться формулой, но не Сезонным коэффициентом.
При использовании полных возможностей функционал позволяет изменить план продаж, использовав сезонные коэффициенты. Для этого «Заполнить товары» выбрать «Настроить правило и заполнить» далее пройти по гиперссылке «Использовать полные возможности» взвести галочку «Изменить на сезонный коэффициент», далее «Завершить редактирование и «Заполнить документ».
Данные по количеству по периоду сезона пересчитались автоматически по настроенному правилу.
В процессе планирования продаж можно производить настройки сезонных коэффициентов в рамках рабочего места Сезонные коэффициенты, доступ к которому осуществляется по гиперссылке Открыть и настроить сезонные коэффициенты в форме настроек источника данных планирования.
Подбор/заполнение номенклатуры в документ планирования продаж с учетом сезонных коэффициентов осуществляется при соблюдении следующих условий:
– Номенклатура входит в состав определенной сезонной группы номенклатуры.
– Контрагент либо склад, указанные в плане продаж, принадлежат определенному бизнес-региону. В свою очередь, бизнес-регион принадлежит определенной сезонной группе бизнес-регионов (поле Сезонная группа в форме бизнес-региона).
– Если планирование продаж осуществляется без детализации по контрагентам и складам или за контрагентом/складом не закреплен бизнес-регион, то учитываются сезонные коэффициенты, общие для сезонной группы номенклатуры.
Пример разбиения годового плана продаж по месяцам с учетом сезонных коэффициентов представлен на рисунке 17.
Система Обеспечивает изменение количества данных документов планирования продаж на основе трендов прошлых периодов с учетом сезонных коэффициентов. Например, можно сформировать план продаж будущих периодов с учетом тренда продаж прошлых периодов и сезонности. В документе План продаж по номенклатуре указывается вид плана с установленным вариантом заполнения (по источникам). Документ формируется на период Сезона.
В качестве источников данных планирования указываем:
– продажи со смещением периода на «-2» месяца с учетом сезонных коэффициентов – продажи за предыдущий период например, «Март»;
– продажи со смещением периода на «-3» месяца с учетом сезонных коэффициентов – продажи за предыдущий период «Февраль»;
– продажи со смещением периода на «-4» месяца с учетом сезонных коэффициентов – продажи за предыдущий период «Январь».
Группируем указанные источники данных планирования и устанавливаем для них правило совместного применения «Среднее». Будут получены усредненные значения продаж за предыдущие месяцы «Март», «Февраль», «Январь» с учетом сезонных коэффициентов на период документа планирования «Апрель».
Не сезон по продажи продукции и планирование снижение продаж оформляем аналогично увеличению. Если наш план уже утвержден, но нам надо внести изменения в период мы делаем План продаж, например на декабрь, также используем сезонный коэффициент.
На форме списка выведены актуальные планы продаж
Плановый показатель продаж на будущий период рассчитывается как:
Факт продаж за 1 Месяц * Сезонный коэффициент 2 Месяц / Сезонный коэффициент 1 Месяц
Получается, что продажи за период «Июнь-Август» планируется увеличить в 1,4 раза, а в «Декабре» уменьшить на 0,7..
2. Формирование плана закупок с учетом сезонного коэффициента в 1С:Предприятие.ERP
Создаем план закупки Лимонадов. Функционал расположен в разделе «Бюджетирование и планирование» подраздел «Планирование запасов» План закупок. В раскрывшемся списке документов создаем документ План закупок.
Вид плана устанавливаем «Заполнять по источникам», «Заменяющий», в настройках правила заполнения по умолчанию устанавливаем Источник Заменить на сезонный коэффициент. Записываем правило, устанавливаем период, в нашем примере год и переходим на вкладку Товары, заполняем данные по планированию по месяцам. После утверждения перевести статус «Утвержден» и провести документ.
В документе План закупок выбираем Сценарий, Вид плана, Период и переходим на вкладку «Товары». По нашему сценарию в основу заполнения «Плана закупок» ложится «План продаж» и учитываются коэффициенты сезонности.
На вкладке «Товары» расположен функционал «Заполнить товары», выбираем «По правилу». Автоматически заполняются данные по правилу в табличной части с учетом «Сезонного коэффициента».
3. Формирование плана производства с учетом сезонного коэффициента в системе программ 1С:Предприятие.ERP
Создаем «План производства» Лимонадов. Функционал расположен в разделе «Бюджетирование и планирование» подраздел «Планирование запасов» «План производства». В раскрывшемся списке документов создаем документ План производства.
Настраиваем правило планирования с использованием сезонного коэффициента. Для этого настраиваем «Вид плана», взводим галочку «Замещающий план», переходим к настройке правила, использовав полные возможности. Заполняем правила, для примера берем «План продаж», взводим галочку Изменить на сезонный коэффициент. Вид плана отбираем в документе План производства.
После отбора Сценария и Вида плана переходим на папку Продукция и отбираем Заполнить По правилу. По команде происходит заполнение плана по правилу с учетом Сезонного коэффициента.
Данные заполнены из источника План продаж и произведен расчет с учетом сезонного коэффициента.
Таким образом мы автоматически корректируем планы в зависимости от сезонных коэффициентов.
4. Отчеты по планированию запасов в конфигурация 1С:ERP
Для анализа сбалансированности планов, с учетом сезонности можно воспользоваться отчетом «Сбалансированность планов по периодам», размещен он в разделе «Бюджетирование и планирование» «Отчеты по бюджетированию и планированию». Далее в разделе «Планирование запасов» «Сбалансированность планов за период». В отчете в вариантах отчета выбираем настройку «Сбалансированность планов по периодам». В данном варианте выведена информация по месяцам планирования.
Логинова Елена ,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”