353523522

Управление ремонтным и эксплуатационным персоналом в 1С: ERP

Содержание:

В данной статье рассматриваются функциональные возможности автоматизации управления ремонтным и эксплуатационным персоналом в системе 1С: ERP.   

1. Определение необходимых компетенций и численности персонала

Список сотрудников для выполнения работ задается в документе «Заказ на ремонт» (далее по тексту ЗНР) на закладке «Материалы и работы» номенклатурными позициями с типом номенклатуры «Работа».

Управление ремонтным и эксплуатационным персоналом в 1С: ERP
Работа в ЗНР

Для отражения трудозатрат, которые возникают при выполнении ремонтных работ, используются механизмы функциональности управления производством. Через контур управления производством в системе отражается производство работы, указанной в заказе на ремонт. Плановые трудозатраты на производство данной работы задаются в ресурсных спецификациях по видам работ, выполняемых сотрудниками или их бригадами в процессе ремонта.

Управление ремонтным и эксплуатационным персоналом в 1С: ERP
Плановые трудозатраты на ремонт в ресурсной спецификации 1С: ERP

Классификация видов работ хранится в системе в одноименном справочнике и предусматривает:

– указание минимального квалификационного разряда исполнителя, который требуется для выполнения вида работ;

– задание расценок на единицу вида работ.

Управление ремонтным и эксплуатационным персоналом в 1С: ERP
Вид работ
Управление ремонтным и эксплуатационным персоналом в 1С: ERP
Расценки вида работ
Дополнительная информация

2. Определение фактических трудозатрат

Трудозатраты по ремонту относятся на выполнение работы, указанной в ЗНР, в документах, оформляющих ее выполнение.

Управление ремонтным и эксплуатационным персоналом в 1С: ERP
Отнесение фактических трудозатрат по ремонту

Отнесение фактических трудозатрат по видам ремонтных работ с указанием исполнителей регистрируется в системе документом Выработка сотрудников (далее по тексту ВС). Документ Выработка сотрудников представляет собой:

– персональный наряд, если ремонтные работы выполняются отдельными сотрудниками;

– бригадный наряд, если для выполнения ремонтов привлекаются организованные бригады.

При оформлении персонального наряда на ремонт в документе Выработка сотрудников виды работ распределяются по сотрудникам с указанием квалификации исполнителя, трудозатрат, расценки на выполнение вида работ, стоимости их выполнения и распоряжения, по которому выполнялись работы.

При оформлении бригадного наряда на ремонт в документе ВС:

– Определяется бригада и параметры распределения стоимости между участниками бригады (КТУ, отработанное время, тарифные ставки):

– Указываются трудозатраты по видам работ, расценки, стоимость выполненных работ и распоряжения, по которым они выполнялись;

– Определяется состав бригады и распределяется стоимость выполненных работ по сотрудникам — участникам бригад в соответствии с указанными в документе параметрами распределения:

Управление ремонтным и эксплуатационным персоналом в 1С: ERP
Выработка сотрудников: состав ремонтной бригады и распределение стоимости работ по ее участникам

3. Кадровый и регламентированный учет в 1С: ERP

Данные, из документа Выработка сотрудников, используются для начисления заработной платы (ЗП) и формируют базу распределения постатейных расходов по начисленной ЗП в целях формирования полной себестоимости выполненных ремонтных работ.

Ведение списка сотрудников, с требуемой квалификацией, обеспечивается функционалом подсистемы «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) в составе прикладного решения.

В подсистеме ЗУП обеспечивается ведение списка должностей, профессий и специальностей, по которым сотрудники выполняют в организации работу в соответствии с трудовым договором. При ведении списка должностей есть возможность использовать «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (ОКПДТР):

Управление ремонтным и эксплуатационным персоналом в 1С: ERP
Список должностей

Кроме должностей при ведении кадрового учета в рамках ремонтной деятельности используются их классы (категории), разряды (квалификационные). Разряды перечисляются в одноименном справочнике системы, который открыт для свободного наполнения:

Управление ремонтным и эксплуатационным персоналом в 1С: ERP
Список квалификационных разрядов (категорий)

Квалификационные разряды могут указываться в штатном расписании наряду с должностью:

Управление ремонтным и эксплуатационным персоналом в 1С: ERP
Штатное расписание с указанием разряда (категории) должности

При оформлении сотрудника на работу ему присваивается квалификационный разряд в соответствии с должностью по позиции штатного расписания в 1С (рис. 6.150).

Управление ремонтным и эксплуатационным персоналом в 1С: ERP
Прием на работу списком

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”