Управление ремонтным и эксплуатационным персоналом в 1С: ERP
В данной статье рассматриваются функциональные возможности автоматизации управления ремонтным и эксплуатационным персоналом в системе 1С: ERP.
1. Определение необходимых компетенций и численности персонала
Список сотрудников для выполнения работ задается в документе «Заказ на ремонт» (далее по тексту ЗНР) на закладке «Материалы и работы» номенклатурными позициями с типом номенклатуры «Работа».
Для отражения трудозатрат, которые возникают при выполнении ремонтных работ, используются механизмы функциональности управления производством. Через контур управления производством в системе отражается производство работы, указанной в заказе на ремонт. Плановые трудозатраты на производство данной работы задаются в ресурсных спецификациях по видам работ, выполняемых сотрудниками или их бригадами в процессе ремонта.
Классификация видов работ хранится в системе в одноименном справочнике и предусматривает:
– указание минимального квалификационного разряда исполнителя, который требуется для выполнения вида работ;
– задание расценок на единицу вида работ.
2. Определение фактических трудозатрат
Трудозатраты по ремонту относятся на выполнение работы, указанной в ЗНР, в документах, оформляющих ее выполнение.
Отнесение фактических трудозатрат по видам ремонтных работ с указанием исполнителей регистрируется в системе документом Выработка сотрудников (далее по тексту ВС). Документ Выработка сотрудников представляет собой:
– персональный наряд, если ремонтные работы выполняются отдельными сотрудниками;
– бригадный наряд, если для выполнения ремонтов привлекаются организованные бригады.
При оформлении персонального наряда на ремонт в документе Выработка сотрудников виды работ распределяются по сотрудникам с указанием квалификации исполнителя, трудозатрат, расценки на выполнение вида работ, стоимости их выполнения и распоряжения, по которому выполнялись работы.
При оформлении бригадного наряда на ремонт в документе ВС:
– Определяется бригада и параметры распределения стоимости между участниками бригады (КТУ, отработанное время, тарифные ставки):
– Указываются трудозатраты по видам работ, расценки, стоимость выполненных работ и распоряжения, по которым они выполнялись;
– Определяется состав бригады и распределяется стоимость выполненных работ по сотрудникам — участникам бригад в соответствии с указанными в документе параметрами распределения:
3. Кадровый и регламентированный учет в 1С: ERP
Данные, из документа Выработка сотрудников, используются для начисления заработной платы (ЗП) и формируют базу распределения постатейных расходов по начисленной ЗП в целях формирования полной себестоимости выполненных ремонтных работ.
Ведение списка сотрудников, с требуемой квалификацией, обеспечивается функционалом подсистемы «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) в составе прикладного решения.
В подсистеме ЗУП обеспечивается ведение списка должностей, профессий и специальностей, по которым сотрудники выполняют в организации работу в соответствии с трудовым договором. При ведении списка должностей есть возможность использовать «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (ОКПДТР):
Кроме должностей при ведении кадрового учета в рамках ремонтной деятельности используются их классы (категории), разряды (квалификационные). Разряды перечисляются в одноименном справочнике системы, который открыт для свободного наполнения:
Квалификационные разряды могут указываться в штатном расписании наряду с должностью:
При оформлении сотрудника на работу ему присваивается квалификационный разряд в соответствии с должностью по позиции штатного расписания в 1С (рис. 6.150).
Боренко Алексей,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”