Рейтинг программ 1С: выбор решения для вашего бизнеса

Содержание:

1С – один из ведущих разработчиков программного обеспечения для автоматизации бизнеса в России и странах СНГ. Компания предлагает широкий спектр продуктов, охватывающих различные сферы деятельности и размеры предприятий. Выбор подходящей программы 1С – задача, требующая тщательного анализа потребностей бизнеса. Этот рейтинг поможет вам ориентироваться в многообразии предложений. Важно отметить, что данный рейтинг субъективен и основан на популярности и функциональности продуктов, а не на строгих бенчмарках.

1. Программы для управления предприятием

• 1С:ERP Управление предприятием 3: Флагманское решение 1С для автоматизации крупных и средних предприятий. Обладает широчайшим функционалом, охватывающим все аспекты деятельности, от планирования до анализа. Однако, требует значительных ресурсов для внедрения и обслуживания. Рейтинг: Высокий (для крупных и средних предприятий)

• 1С:Управление небольшой фирмой: Оптимальный вариант для небольших компаний. Предлагает все необходимые функции для учета и управления бизнесом в упрощенном формате. Простота в освоении и использовании. Рейтинг: Высокий (для малых предприятий)

• 1С:Бухгалтерия: Специализированное решение для ведения бухгалтерского учета. Широко используется как самостоятельный продукт, так и в составе комплексных решений. Различные редакции позволяют подобрать оптимальный вариант под конкретные нужды. Рейтинг: Очень высокий (для всех типов предприятий)

2. Управление холдингами и группами компаний с помощью системы программ 1С:Предприятие

• 1С:Управление холдингом: Разработана специально для управления крупными холдингами, обеспечивает централизованный учет и контроль деятельности всех входящих в холдинг предприятий. Сложна в настройке и требует высокой квалификации персонала. Рейтинг: Высокий (для крупных холдингов)

Дополнительная информация

3. Специализированные программы на платформе 1С

• 1С:Документооборот: Автоматизирует документооборот, обеспечивает контроль за движением документов, поддержку электронного документооборота. Существуют разные редакции (ПРОФ, КОРП), под разные потребности. Рейтинг: Высокий (для всех типов предприятий)

• 1С:Торговля + Склад: Автоматизирует процессы торговли и складского учета. Широко используется в розничной и оптовой торговле. Рейтинг: Очень высокий (для торговых предприятий)

• 1С:Зарплата и управление персоналом: Автоматизирует расчет заработной платы и управление персоналом. Возможности варьируются в зависимости от редакции. Рейтинг: Очень высокий (для всех типов предприятий)

4. Факторы, влияющие на выбор конфигурации 1С

Размер и структура бизнеса: Для малых предприятий подойдет “Управление небольшой фирмой”, для крупных – 1С:ERP.
• Специфика деятельности: Торговые предприятия выберут “Торговля + Склад”, а производственные – модули управления производством в 1С:ERP.
• Бюджет: Стоимость лицензий и внедрения значительно различается.
• Квалификация персонала: Сложные системы требуют квалифицированных специалистов для настройки и обслуживания.
Данный рейтинг – это лишь общее представление о популярности и функциональности программ 1С. Окончательный выбор зависит от индивидуальных потребностей вашего бизнеса. Рекомендуется провести тщательный анализ ваших задач и возможностей перед принятием решения и проконсультироваться с специалистами.

Пасконова Ольга,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

29.01.2025 by daharasheva No comment(s)

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО

Содержание:

1. Настройка и регистрация цен объектов недвижимости в конфигурации 1С:ERP УСО

Для реализации потребностей учета договоров продажи недвижимого имущества и договоров аренды в 1С:ERP Управление строительной организацией 2 включена подсистема Управление недвижимостью. В ней есть разделы:

-Учет продаж объектов недвижимости;

– Учет аренды недвижимости.

Процесс строительства закончен, расходы и НДС распределены и пора создавать договора по продаже Объектов недвижимости. Функциональность программы позволяет установить цену на объекты недвижимости и далее использовать ее при заключении договоров продажи.

Для Регистрации цен объектов недвижимости воспользуемся вкладкой в подразделе Учет продаж объектов недвижимости. В раскрывшейся форме списка создаем документ «Регистрация цен объектов недвижимости». Выбираем Объект недвижимости, если в документе вид цены будет установлен один, то устанавливаем вид цены, если нет, то можно оставить окно не заполненным.

Устанавливаем цены, при подборе объектов недвижимости, связанных в учете с общим одним объектом, площадь заполняется автоматически из справочника, вид цены подбираем сами, устанавливаем или не устанавливаем галочку «Цена включает НДС», фиксируем цену за единицу площади.

Справочник Объект недвижимости содержит информацию о расположении, площади объекта, проект, направление деятельности, назначение объекта, подбирается номенклатура, которая впоследствии будет использована при оформлении продажи. Впоследствии к объекту недвижимости будет привязан договор купли продажи и контрагент (покупатель).

Договоры по продаже недвижимости находятся в списке документов, в разделе «Учет продаж объектов недвижимости».

Дополнительная информация

2. Как создать договор услуги по продаже недвижимости

Создание договора по продаже недвижимости, состоит из частей и двух договоров:

– Договор с целью договора: Реализация

– Договор по недвижимости.

Условия договора фиксируем следующим образом:

– Первым мы создаем договор с целью Реализация, в нем фиксируем данные на основной странице, на странице Расчеты и оформления заполняем значения, необходимые при расчетах, на странице Учетная информация фиксируем Статью ДДС и Группу финансового учета расчетов с партнерами и переходим на страницу Дополнительные параметры по договору (УСО).

На странице Дополнительные параметры по договору (УСО) определяем цель договора УСО:

– Договор долевого строительства;

– Агентский договор;

– Договор аренды.

При продаже фиксируем Договор долевого строительства. Далее устанавливаем Тип цены, Движение и назначение целевых средств, применяется ли ПБУ 2/2008. Сохраняем и проводим документ. После чего появляется возможность на основании договора реализации создать Договор по недвижимости.

При создании на основании, все данные из договора Реализации перетекают в Договор по недвижимости.

– Договор по недвижимости предназначен для оформления в 1С договоров и дополнительных соглашений с клиентом в рамках осуществляемой сделки по купли-продажи объекта недвижимости. Документ регистрирует начисление задолженности покупателя по сделке (контрактацию), утвержденный график платежей, а также продажи компании в количественном, суммовом и метров квадратных выражении, по проектам и видам договоров. При выборе Вида цены (из договора реализации) и объекта, в Договор по недвижимости автоматически заполняются данные из справочников и регистров, оформленные нами ранее. На вкладке «Объекты недвижимости» подбираем реализуемые объекты, их может быть более, чем один. Во вкладке «График платежей» устанавливаем периодичность платежей, количество платежей и дату первоначального платежа, далее автоматически рассчитываем график по кнопке «Заполнить». Если продажи проходят через агента, то на вкладке «Дополнительно» фиксируем Контрагента, договор с целью договора Агент, стоимость для агента и сумму вознаграждения.

На основании Договора по недвижимости можно создать ряд специфических документов, касающихся продажи недвижимого имущества, такие как:

– Покупка доли;

– Поступление средств на счет эскроу;

– Расторжение сделки по недвижимости;

– Списание средств со счетов эскроу.

Далее договор по продаже недвижимости участвует в процессах формирования платежного календаря, учетных документов по продаже и прочих движениях по учету взаиморасчетов с контрагентам.

В случае сдачи недвижимого имущества в аренду заключаем договор аренды. Аналогично заключения договора на продажу недвижимого имущества, сначала заключаем договор с целью договора Реализация, только на страничке Дополнительные параметры по договору (УСО) взводим галочку Договор аренды.

Для выполнения функционала по начислению арендных платежей, необходимо создать документы «Заключение договоров аренды», находятся они в подразделе «Учет аренды недвижимости». В открывшемся списке документов создаем «Заключение договоров аренды». ВАЖНО! На рисунке 18 показано установление срока действия аренды, это реквизит влияет на формирование документов по выставлению услуг по аренде.

На основной странице подбираем договор с целью договора Реализация, соглашение, устанавливаем НДС, если являемся плательщиками НДС.

Далее нам необходимо зафиксировать данные по постоянной и переменной части арендных платежей. Для этого в функционале 1С:ERP Управление строительной организацией 2 разработана функциональность, расположенная на странице Переменная часть и Постоянная часть. На странице Постоянная часть выбираем созданную предварительно доходную номенклатуру, объект аренды, справочник которого также предварительно заполняется, далее из справочника подтягиваются данные по площади, устанавливаем Способ начисления, ставку.

Переходим на вкладку Переменная часть, в переменной части указываются услуги, перевыставляемые арендатору по потреблению ресурсов, например, электроэнергия, водоснабжение, вывоз мусора, использование мест общего пользование и т.п. Аналогично постоянной части, указывается номенклатура, способ начисления, ставка.

На основании «Заключения договора аренды» можно создать документ «Регистрация договора аренды», в котором фиксируются показания счетчиков и иные приборы.

Если договором предусмотрен Депозит, указываем его на одноименной странице.

Условия оплаты по договору аренды указываем на странице Сроки оплаты.

В последствии данные, занесенные нами предварительно в «Заключение договора аренды», «Регистрация услуг переменной части» используются для автоматического подбора в оформлении документов на реализацию услуг. На вкладке Товары по кнопке рассчитать подбираем Постоянную часть и Переменную часть.

Логинова Елена,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

27.01.2025 by daharasheva No comment(s)

Комбинации различных вариантов ТОиР в конфигурации 1С:ERP

Содержание:

В статье рассматриваются примеры гибридных вариантов автоматизации учета ТОиР для 1C:ERP.

1. Неремонтопригодность компонента в системе автоматизации 1С

Часто в ходе ремонта становится понятно, что компонент из состава ремонтируемого объекта неремонтопригоден. В этом случае необходима его замена новым. Для отражения такой ситуации этот же компонент следует ввести в табличную часть:

Система автоматически сформирует потребность по этому компоненту. Исходя из настройки алгоритма обеспечения потребности будет предложен выбор создания документа:

– «Заказ поставщику»;

– «Заказ на производство».

Если компонент отсутствует (но при этом он имеется в спецификации), в этапе дефектации следует удалить его или отменить его выпуск. При этом сохранить компонент в этапе сборки, выполнив выбор спецификации на изготовление:

Компонент необходимо добавить в таблицу «Обеспечение» этапа «2. Ремонт и сборка» (если он не был указан в спецификации узла):

Для доформирования этапов в общем дереве ремонта необходимо установить признак «Производится в процессе» и выбрать спецификацию. В противном случае значения следует оставить пустыми. После этого запуск изготовления компонента будет возможен через рабочее место «Формирование заказов по потребностям».

Документ «Заказ на производство» следует закрыть после завершения ремонта. При этом на системном уровне будет осуществлена автоматическая проверка закрытия этапов и потребления компонента. Проверяются только этапы из структуры заказа. Компоненты, запущенные индивидуальными заказами на производство, не проверяются.

Дополнительная информация

2. Компоненты не учитываются в конфигурации системы 1С:ERP

Использование такого варианта целесообразно в случае отсутствия необходимости в материальном учете компонентов ремонтируемого изделия. Вариант является гибридом варианта «Ремонт с учетом компонентов» и «Выполнение работы по ремонту»:

Для объекта создается спецификация, у которой выбирается вид «Ремонт». При этом побочный выход в процессе не фиксируется, ремонт компонентов представляется как работы, произведенные в ходе основного ремонта. Работы перечисляются в таблице «Материалы и работы»:

3. Спецификация не оформляется в учетной программе 1С

Этот вариант целесообразен для применения при отсутствии НСИ или если результат ремонта учитывается по факту его завершения. Действия выполняются вручную.

Для типа создаваемого «Заказа на производство» устанавливается значение «Ремонт», спецификацию изделия следует оставить пустой:

Этапы создаются в структуре заказа — по гиперссылке или командой «Изменить цепочку этапов»:

Таким образом, поддержка ремонтного производства осуществляется в 1C:ERP в рамках общих процессов управления и планирования производства.

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

20.01.2025 by daharasheva No comment(s)

Анализ эффективности ТОиР в системе автоматизации 1С:ERP

Содержание:

В данной статье рассматривается функционал прикладного решения для анализа эффективности проведения ремонтных работ и оценки достигаемого экономического эффекта от эксплуатации оборудования.

1. Отчетность в учетной программе 1С:ERP

Оперативное и качественное принятие решений руководством предприятия зависит от правильно выстроенной системы оперативного учета. Доступ к информации для принятия решений всегда осуществляется с использованием системы различного вида отчетности.

Для анализа эффективности ТОиР в 1С:ERP предусмотрены встроенные отчеты. Первый отчет формирует перечень зарегистрированных дефектов:

Второй отчет дает возможность контролировать время выполнения ремонтных работ, параметры наработки (текущие и плановые), уровень оставшихся ресурсов по основным параметрам, а также остаточный срок службы.

Третий отчет выводит информацию по каждому узлу определенных объектов эксплуатации (ОЭ):

Состав выходной информации третьего отчета:

– Текущий статус узла ОЭ;

– Величина наработки;

– когда и какие виды ремонтов проводились;

– перечень зарегистрированных дефектов;

– проведенные ремонты;

– плановые и текущие параметры наработки;

– остаточный ресурс;

– остаточный срок службы.

Ход выполнения заказа на ремонт, плановую и фактическую продолжительность выполнения ремонтных работ, и, кроме того, изменение срока их окончания возможно проанализировать посредством четвертого отчета:

Дополнительная информация

2. Варианты и схема отнесения расходов на ТОиР в системе компоновки данных 1С

Оценка достигаемого экономического эффекта от использования оборудования требует анализа стоимости владения оборудованием. Расходы, связанные с выполнением ремонтных процессов, в прикладном решении могут быть отнесены:

на техническое обслуживание в качестве общепроизводственных расходов подразделения с формированием стоимости обслуживания по единицам оборудования;
на модернизацию основного средства, если объект эксплуатации является основным средством, что приведет к изменению его стоимости.

1С:ERP использует комплексный подход к управлению бизнесом, поэтому в рамках прикладного решения функциональность по управлению ремонтами рассматривается как неделимая часть общей ERP-системы, формирующая доступность оборудования и непосредственно влияющая на финансовый результат деятельности предприятия.

Схема отнесения расходов на ремонты в 1С:ERP:

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

15.01.2025 by daharasheva No comment(s)