Отнесение затрат ТОиР на общепроизводственные расходы в 1С: ERP

Содержание:

В данной статье рассматривается порядок отнесения расходов на ремонт на затраты подразделения в качестве общепроизводственных расходов.

1. Параметры настройки информационной системы 1С:ERP

В прикладном решении механизмами статей расходов предусмотрены определенные параметры настройки.

Для отнесения ремонтных расходов на затраты подразделения в качестве общепроизводственных, в разрезе каждой единицы оборудования, достаточно в документах, отражающих факт расхода, указывать статью расходов с настройками:

Отнесение расходов на единицу оборудования обеспечивает тип аналитики расходов «Объекты эксплуатации». Тип аналитики расходов определяется квалификацией расходов. Тип аналитики «Объекты эксплуатации» доступен в случае, когда расходы квалифицируются как возникающие в иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные, и для статьи расходов в поле «Расходы возникают» указывается соответствующее значение.

Дополнительная информация

2. Затраты на оплату труда в учетной системе 1С

Затраты на оплату труда сотрудникам эксплуатирующего подразделения, в том числе задействованным в выполнении техобслуживания, отражаются по статье расходов «Заработная плата (общепроизвод.)» только по аналитике «Подразделение»:

3. Формирование отчетности в программе 1С:ERP

В отчете «Расходы на техническое обслуживание и ремонт оборудования» можно увидеть сумму расходов по статье «Техобслуживание (общепроизв.)» как затраты эксплуатирующего подразделения «Участок сборки и упаковки» в разрезе конкретной единицы оборудования, а сумму расходов по статье «Заработная плата (общепроизвод.)» — только в разрезе подразделения. На аналитику «Объект эксплуатации» отнесены:

– сумма расходов по изготовлению силами собственного производства запчасти «РБТ.121.02 Контакт», списанного на ремонт автопогрузчика АМКОДОР 211 Инв. № 456432 по статье расходов «Материалы для тех. обслуживания (общепроизвод.)»;

– сумма материалов, израсходованных на техническое обслуживание автопогрузчика АМКОДОР 211 Инв. № 456432 по статье расходов «Техобслуживание (общепроизв.)»;

– стоимость работ внешнего исполнителя по замене запчасти «РБТ.121.02 Контакт» в автопогрузчике АМКОДОР 211 Инв. № 456432 по статье расходов «Услуги ремонта сторонними подрядчиками (общепроизв.)».

В отчете «Расходы на техническое обслуживание и ремонт оборудования» можно увидеть общую сумму расходов на ремонт автопогрузчика АМКОДОР 211 Инв. № 456432:

Сумма расходов по аналитике «Объект эксплуатации» включается в структуру затрат по основным средствам, если ремонтируемый объект входит в их состав:

Расходы, квалифицированные как возникающие в иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные, входят в структуру затрат по ОС как прочие затраты, поскольку в дальнейшем они не увеличивают стоимость основного средства, а закрываются по правилам распределения в соответствии с учетной политикой предприятия.

В рамках примера расходы на техническое обслуживание и ремонт автопогрузчиков относятся на себестоимость производства и распределяются между произведенными партиями пропорционально материальным затратам:

Отражение на соответствующих счетах бухгалтерского учета в системе также обеспечивают определенные параметры настройки статей расходов. Счет учета для отражения в регламентированном учете определяется с помощью групп финансового учета. Группы финансового учета в статье расходов задаются раздельно для каждого вида учета: управленческий (включая МФУ), бухгалтерский, налоговый:

Расходы по статье «Техобслуживание (общепроизв.)» отражены по счету 25 «Общепроизводственные расходы»:

Сумма 10 930,04 руб. по статье «Техобслуживание (общепроизв.)» включает в себя сумму расходов в размере 10 660,04 руб. и сумму расходов в размере 270 руб. на ремонт автопогрузчиков АМКОДОР211 Инв. № 456432 и АМКОДОР 211 Инв. № 456785 соответственно и сопоставима с данными отчетов «Расходы на тех. обслуживание и ремонт оборудования» и «Структура затрат по ОС».

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

14.01.2025 by daharasheva No comment(s)

Классификация и учет объектов эксплуатации в конфигурации 1С:ERP

Содержание:

В данной статье мы рассмотрим базовые принципы организации учета объектов эксплуатации в конфигурации системы 1С:ERP.

1. Система оперативного управления и учета

Объединение объектов эксплуатации (далее по тексту ОЭ) по сходным учетным признакам и нормативам обслуживания в 1С:ERP дает возможность учитывать оборудование, охватывая весь жизненный цикл: от ввода его в эксплуатацию, выпуска нарядов на внеплановые и плановые ремонтные работы, до его утилизации.

По основаниям ФСБУ 5/2019, 6/2020 и 26/2020 под определением «ОЭ» подразумеваются все эксплуатируемые в организации объекты: здания, станки и оборудование, инструмент, по которым требуется регулярный технический осмотр (ТО), плановый профилактический ремонт (ППР) и сопряженные с ними затраты.

Все ОЭ, по которым требуется оперативное управление: проведение технического обслуживания, ремонта, контроля затрат на содержание. ОЭ подразделяются на собственные основные средства (ОС), арендованные ОС, специальную оснастку и инструмент.

В рамках функциональности «Внеоборотные активы» прикладное решение содержит инструменты, которые по законодательным нормам обеспечивают ведение учета ОС:

– Собственных;

– Арендованных;

– Полученных в лизинг;

– Специальной оснастки и инвентаря.

Система обеспечивает ведение учета по отдельным положениям ФСБУ 5 «Запасы», ФСБУ 6 «ОС», рекомендациями БМЦ Р-122/2020-КпР «Специальные средства производства», Р-125/2021-КпР «Групповая единица ОС».

Поддерживается полный жизненный цикл:

– Приобретение;

– Монтаж;

– Ввод в эксплуатацию;

– Эксплуатация;

– Ремонт,

– Модернизация,

– Ликвидация.

Факт принятия оборудования в эксплуатацию как ОС регистрируется в системе документом «Принятие к учету ОС». Прием в аренду оборудования отражается документом «Поступление арендованных ОС (забалансовый учет)». Полная схема документооборота по основным средствам, поддерживаемая в системе:

Дополнительная информация

2. ОС как объекты ремонта в конфигурации 1С:ERP

В карточке оборудования, принятого в эксплуатацию как ОС, отображаются общие сведения, сведения о местонахождении основного средства, сведения о его стоимости:

Из карточки объекта можно просмотреть документы, которыми в системе регистрируются операции по его управлению на протяжении жизненного цикла:

Важно отметить, что классифицировать объекты эксплуатации как ОС можно только по факту их принятия к учету в качестве ОС. Решение об учете ОЭ как ОС принимается исходя из особенностей и условий работы предприятия.

Основными задачами по бухгалтерскому и налоговому учету ОС являются:

– правильное документирование и своевременное отражение в учете поступления, движения и выбытия ОС;

– корректное исчисление износа ОС;

– правильные амортизационные начисления;

– обеспечение сохранности и эффективного использования ОС;

– контроль издержек на ремонтное восстановление ОС;

– корректное определение финансовых результатов при ликвидации.

С точки зрения ремонтной деятельности ОС и объект ремонта — это не всегда совпадающие объекты, учитывая тот факт, что каждый ОЭ может быть разделен на ремонтные узлы. При применении метода крупноузлового ремонта узлы оборудования становятся самостоятельными объектами ремонта, что приводит к определенным сложностям в отнесении затрат на объект эксплуатации как основное средство. Ремонтные узлы выделяются в тех случаях, когда требуется отдельно детализировано управлять узлом, организуя его обслуживание силами специализированных подразделений по определенному регламенту, отличному от регламента обслуживания общего объекта эксплуатации.

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

13.01.2025 by daharasheva No comment(s)

Отнесение ремонтных расходов на модернизацию ОС в 1С:ERP

Содержание:

В данной статье рассматривается порядок отнесения ремонтных расходов на модернизацию основного средства в 1С:ERP

1. Параметры настройки учетной системы 1С:ERP и структура затрат по ОС

Для включения расходов на ремонт в стоимость ремонтируемого объекта достаточно в документах, отражающих факт расхода, указывать статью расходов с настройками, представленными на рисунке:

1С:ERP использует комплексный подход к управлению бизнесом, поэтому в рамках прикладного решения функциональность по управлению ремонтами рассматривается как неделимая часть общей ERP-системы, формирующая доступность оборудования и непосредственно влияющая на финансовый результат деятельности предприятия.

Расходы, включаемые в стоимость основного средства, в отчете «Структура затрат по ОС» показаны в отдельной колонке:

Дополнительная информация

2. Формирование отчетности в системе автоматизации 1С

Для соблюдения требований бухгалтерского учета, согласно которым формирование стоимости основного средства осуществляется на субсчетах счета 08, в зависимости от конкретной ситуации статье расходов присваивается соответствующая группа финансового учета. Для статьи расходов, используемой в рассматриваемом примере, настроена группа финансового учета со счетом учета 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию»:

Такая настройка позволяет отразить формирование стоимости основного средства в системе на субсчете 08.04.2:

С учетом характера ремонтных работ их выполнение может существенно превышать длительность отчетных периодов, использующихся при расчете себестоимости в регламентированном учете. В таком случае заказы на ремонт на всем протяжении исполнения остаются в статусе «Выполняется» до полного завершения ремонтных работ. При этом в системе учитываются все расходы, связанные с исполнением заказов на ремонт, нарастающим итогом на объект эксплуатации. В регламентированном учете расходы на ремонт отражаются в том отчетном периоде, в котором они были списаны на подразделение.

Таким образом, прикладное решение обеспечивает накопление полной стоимости владения для каждого объекта с момента его ввода в эксплуатацию.

Отчет «Структура затрат ОС» позволяет проанализировать структуру затрат по основным средствам, включая затраты на ремонт.

Отчет «Расходы на техническое обслуживание и ремонт оборудования» позволяет оценить, во сколько обошлось содержание единицы оборудования за любой временной период.

С учетом того, что в отдельных отчетах системы предоставляется информация о загрузке оборудования, можно за любой период времени собрать данные по расходам и сопоставить их с объемом загрузки оборудования.

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

10.01.2025 by daharasheva No comment(s)

Управление документацией по ремонтам в 1С:ERP

Содержание:

В данной статье рассматривается возможность хранения архивной информации для каждого объекта ремонта.

1. Журнал заказов 1С:ERP

Для каждого объекта ремонта в системе предусмотрена возможность хранить информацию обо всех выполненных ремонтах, создавать архив текстовых и графических документов.

Информацию обо всех выполненных эксплуатационных ремонтах можно получить из журнала документов «Заказы на ремонт», предварительно установив в нем фильтр по значению статуса заказа в положение «Закрыт»:

По каждой позиции журнала возможно отследить связанные с ней документы, отразившие факт выполнения ремонта:

Кроме того, обеспечена связь каждого объекта эксплуатации с документами, которые зафиксировали в системе различные факты хозяйственной деятельности по объекту:

Дополнительная информация

2. Файлы объектов учета системы программирования 1С

Создание и хранение архива текстовых и графических документов в 1С:ERP обеспечивает специализированный функционал манипуляции файлами. Прикладное решение позволяет сохранять и использовать файлы с изображениями при действиях с объектами информационной базы. В частности, возможно прикрепление текстовых и графических документов к таким объектам системы, как объект эксплуатации, вид ремонта, заказ на ремонт, ресурсная спецификация, а также к каждому документу, входящему в цепочку документов, регистрирующих хозяйственные операции по выполнению ремонта.

Действия с файлами объекта, выполняются через список «Присоединенные файлы»:

Возможно использование внешнего приложения для просмотра или редактирования файла, если пользователь займет файл для редактирования. Захваченный файл недоступен для других пользователей системы. По окончании редактирования файл разблокируется и сохраняется в информационной базе. Возможен отказ от результатов редактирования файла и освобождение его без сохранения в информационной базе. Обработанный файл возможно сохранить в выбранный каталог на жестком или сетевом диске, а также заменить файл другим файлом с диска (на основе которого он был создан первоначально в информационной базе):

Прикладное решение позволяет организовать хранение файлов с документацией как непосредственно в информационной базе, так и во внешних каталогах на дисках. Обеспечено хранение файлов, полученных напрямую со сканера.

3. Возможность использования ЭЦП в учетной программе 1С

Прикрепленные файлы могут быть подписаны электронной цифровой подписью и храниться вместе с ней:

Возможность применения электронной цифровой подписи позволяет организовать в системе внутренний электронный документооборот.

Для организации сложного процесса управления документацией можно задействовать программное решение «1С:Документооборот», которое легко интегрируется с 1С:ERP.

Боренко Алексей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

09.01.2025 by daharasheva No comment(s)