акупкуп

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2

1. Функционал подсистемы Управление автотранспортом в 1С:ERP УСО 2

Для реализации потребностей учета механизмов, транспортных средств и расходов на содержание и эксплуатацию в 1С:ERP Управление строительной организацией 2 включена в функционал подсистема «Управление автотранспортом».  В подсистеме для ведения учета работ есть подразделы:

– Работа ТС

– Учет ГСМ

– Мониторинг

– Логистика.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
«Управление автотранспортом» на панели функций

Функциональность подсистемы позволяет вести учет:

– заказов на ТС, отслеживание статусов;

– создание, заполнение, подбор данных и обработка путевых листов на ТС и специального транспорта и механизмов;

– норматив расхода топлива, в соответствии с приказом министерства транспорта;

– выработка техники по ПЛ по различным параметрам: грузооборот, пробег ТС, вес груза,  время в наряде, время в простое,  моточасы и т. д.

– учет ГСМ, приобретенного различными способами, списание по нормам и факту, учет отклонений;

– учет перевозок: ручное и автоматическое распределение заказов на перевозку, контроль месторасположение техники, сравнение плановых и фактических маршрутов, прогнозирование опозданий и оповещение пользователей;

– управления и анализа работы транспортных средств;

– учета агрегатов и операций с ними;

– мониторинга работы ТС с использованием систем GPS-навигации.

Созданные АРМ позволяют пользователям системы видеть все движения по учету ТС в одном окне. Помощником для распределения освободившихся ТС, составления графиков работы ТС, является АРМ «Планирование работы ТС».

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
АРМ в подразделе «Сервис»

В подсистеме разработаны справочники, которые после наполнения данными, участвуют в процессах по учету состояния ТС и агрегатов, учету работ ТС и механизмов:

– Транспортные средства – справочник, в который заносятся сведения о всех ТС и механизмах

– Автостанции – это пункты назначения с признаком «Автостанции»;

– Виды обслуживания – классификация работ по ТО, ремонтам и т.д.;

– Колонны ТС – список колонн;

– Пункты назначений – список пунктов, по которым может осуществляться работа ТС;

– Режим работы ТС – время заезда, возврата, смены  и т.д.;

– Состояние ТС – возможные состояния, возникающие в процессе эксплуатации;

– Экипаж ТС – список водителей, за которыми закреплены ТС и механизмы;

– Все агрегаты – список используемых на ТЗ агрегатов;

– Марки ТС;

  • Регистрационные документы – позволяют вести контроль за сроками действия документов, их наличие, состав, использовать документы в прочих процессах по документообороту.
Дополнительная информация

2. Оформление учета работ ТС и механизмов

Отличительной чертой модуля «Управление автотранспортом» в 1С:ERP УСО 2 является аналитика по Объектам строительства и аналитика по специфики работы спецтехники и механизмов. Эта тема развернута ниже при описании документооборота по оформлению работ ТС и механизмов.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Справочник «Объекты строительства»

Справочник Транспортные средства собирает и хранит информацию о ТС, тип ТС (наполняемый справочник),  при выборе типа определяем назначение ТС или механизмов.  К карточке справочника ТС прикреплены гиперссылки, которые позволяют расширить учет  движений и планирования по конкретному ТС. Например, планирование и ремонтные работы, состояние ТС, данные мониторинга, счетчики транспортного средства.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пример заполнения Справочник «Объекты строительства»

Оформление учета работ ТС и механизмов начинаем с создания документа «Заказы на ТС», который находится в подразделе «Работа ТС».  Заказ состоит из нескольких вкладок, образец заполнения представлен на рисунках.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пример заполнения «Заказа на ТС»

При оформлении Заказа на ТС для целей строительных работ, указываем, что это Работы техники на объектах строительства. Заказчик – Подразделение, Детализация – Заказ. При выборе таких настроек система позволяет использовать заказ для оформления работ на Объектах строительства.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пример заполнения «Заказа на ТС»

На вкладке Работа техники на объекте строительства указываем Объект строительства, сценарий планирования, Строительная работа и прочие данные.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пример заполнения «Заказа на ТС»

На вкладке Дополнительно указывается Требование к типу ТС и устанавливается цвет на карте для отслеживания техники на объекте или  пути через Мониторинг. Заказ записывается в фору списка заказов и участвует в процессах планирования загрузки ТС.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пример заполнения «Заказа на ТС».

В журнале отслеживается состояние заказов.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Форма списка документов «Заказ на ТС»

Предусмотрено создание документов на основании «Заказ на ТС»:

– Заказ перевозчику;

– Маршрутный лист;

– Путевой лист;

– и документ Закрытие заказов на ТС.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пример заполнения «Заказа на ТС»

Учет работы ТС и механизмов в путевых  листах начинается с момента отправки техники на объект строительства. После осмотра механиками и формирования Записей в журнале предрейсового и послерейсового контроля разрешения на выезд, а также осмотра медицинского работника, выписывается Путевой лист. Функция доступна как на основании Заказа на ТС, так и из формы списка в подразделе Работа ТС – Путевые листы.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
«Путевой лист» в подразделе «Работа ТС»

Документ «Путевой лист» отражает множество операции и является основным для учета работ ТС и механизмов.  В документе фиксируется ТС, Вид ПЛ, Водитель (водители),  выезд и заезд, показания счетчиков, остаток топлива, из справочника ТС автоматически прикрепляются данные о пробеге и прочая информация.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пример заполнения «Путевого листа»

При формировании задания предусмотрено заполнение аналитики по Объектам строительства , сценарию планирования и Строительной работы. Данные записываются в регистрах и в последствии участвуют в распределении расходов по аналитикам в системе УСО.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пример заполнения «Путевого листа»

На странице ТТД можно автоматически сформировать товарно-транспортный документ. Если были простои, они отмечаются на страничке Простои.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пример заполнения «Путевого листа».

Страница ГСМ позволяет вести учет топлива, в т.ч. заправку, списание по показаниям счетчиков (тонометра), сдачу топлива, расход по мониторингу, расход факт, учет отклонений. Данные с заправок по Заправочным картам в систему УСО можно загружать из личного кабинета компаний, реализующих ГСМ.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пример заполнения «Путевого листа»

Страничка Выработка позволяет сносить данные по различным критериям оценки, показателям по выработке ТС и агрегатов. Данные записываются в регистры сведений, в регистры накоплений и далее служат нам для формирования различных отчетов.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пример заполнения «Путевого листа»

Выработка Сотрудников и Заработная плата исчисляется в соответствии с настройками, которые зависят от видов начислений, установленных на предприятии, это может быть сдельная оплата труда или фиксированная.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пример заполнения «Путевого листа»

На вкладке Дополнительно указываются прочие необходимые для учета работ сведения. После формирования путевой лист проводится в учете. Но, для того, чтобы сведения нашли отражения в различных регистрах, путевой лист необходимо Рассчитать. Поэтому после возвращения ТС или механизмов с Объектов строительства, диспетчер вносит все необходимые данные, фактические данные, проверяет загрузку и отражение ГСМ, пробеги и т.п. и только после этого Рассчитывает Путевой лист и Закрывает.

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пример заполнения «Путевого листа»
Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пример заполнения «Путевого листа»
Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пример заполнения «Путевого листа»

Подсистема позволяет выписывать Путевые листы групповым способом. Для этого используем АРМ «Пакетная выписка ПЛ».

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Пакетная выписка путевых листов

Для анализа учета работ ТС и механизмов используем «Отчеты по автотранспорту».

Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Отчеты по автотранспорту в подсистеме «Управление автотранспортом»
Учет работы ТС и механизмов в 1С:ERP УСО 2
Отчеты по автотранспорту

Логинова Елена,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”