Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
1. Настройка и регистрация цен объектов недвижимости в конфигурации 1С:ERP УСО
Для реализации потребностей учета договоров продажи недвижимого имущества и договоров аренды в 1С:ERP Управление строительной организацией 2 включена подсистема Управление недвижимостью. В ней есть разделы:
-Учет продаж объектов недвижимости;
– Учет аренды недвижимости.
Процесс строительства закончен, расходы и НДС распределены и пора создавать договора по продаже Объектов недвижимости. Функциональность программы позволяет установить цену на объекты недвижимости и далее использовать ее при заключении договоров продажи.
Для Регистрации цен объектов недвижимости воспользуемся вкладкой в подразделе Учет продаж объектов недвижимости. В раскрывшейся форме списка создаем документ «Регистрация цен объектов недвижимости». Выбираем Объект недвижимости, если в документе вид цены будет установлен один, то устанавливаем вид цены, если нет, то можно оставить окно не заполненным.
Устанавливаем цены, при подборе объектов недвижимости, связанных в учете с общим одним объектом, площадь заполняется автоматически из справочника, вид цены подбираем сами, устанавливаем или не устанавливаем галочку «Цена включает НДС», фиксируем цену за единицу площади.
Справочник Объект недвижимости содержит информацию о расположении, площади объекта, проект, направление деятельности, назначение объекта, подбирается номенклатура, которая впоследствии будет использована при оформлении продажи. Впоследствии к объекту недвижимости будет привязан договор купли продажи и контрагент (покупатель).
Договоры по продаже недвижимости находятся в списке документов, в разделе «Учет продаж объектов недвижимости».
2. Как создать договор услуги по продаже недвижимости
Создание договора по продаже недвижимости, состоит из частей и двух договоров:
– Договор с целью договора: Реализация
– Договор по недвижимости.
Условия договора фиксируем следующим образом:
– Первым мы создаем договор с целью Реализация, в нем фиксируем данные на основной странице, на странице Расчеты и оформления заполняем значения, необходимые при расчетах, на странице Учетная информация фиксируем Статью ДДС и Группу финансового учета расчетов с партнерами и переходим на страницу Дополнительные параметры по договору (УСО).
На странице Дополнительные параметры по договору (УСО) определяем цель договора УСО:
– Договор долевого строительства;
– Агентский договор;
– Договор аренды.
При продаже фиксируем Договор долевого строительства. Далее устанавливаем Тип цены, Движение и назначение целевых средств, применяется ли ПБУ 2/2008. Сохраняем и проводим документ. После чего появляется возможность на основании договора реализации создать Договор по недвижимости.
При создании на основании, все данные из договора Реализации перетекают в Договор по недвижимости.
– Договор по недвижимости предназначен для оформления в 1С договоров и дополнительных соглашений с клиентом в рамках осуществляемой сделки по купли-продажи объекта недвижимости. Документ регистрирует начисление задолженности покупателя по сделке (контрактацию), утвержденный график платежей, а также продажи компании в количественном, суммовом и метров квадратных выражении, по проектам и видам договоров. При выборе Вида цены (из договора реализации) и объекта, в Договор по недвижимости автоматически заполняются данные из справочников и регистров, оформленные нами ранее. На вкладке «Объекты недвижимости» подбираем реализуемые объекты, их может быть более, чем один. Во вкладке «График платежей» устанавливаем периодичность платежей, количество платежей и дату первоначального платежа, далее автоматически рассчитываем график по кнопке «Заполнить». Если продажи проходят через агента, то на вкладке «Дополнительно» фиксируем Контрагента, договор с целью договора Агент, стоимость для агента и сумму вознаграждения.
На основании Договора по недвижимости можно создать ряд специфических документов, касающихся продажи недвижимого имущества, такие как:
– Покупка доли;
– Поступление средств на счет эскроу;
– Расторжение сделки по недвижимости;
– Списание средств со счетов эскроу.
Далее договор по продаже недвижимости участвует в процессах формирования платежного календаря, учетных документов по продаже и прочих движениях по учету взаиморасчетов с контрагентам.
В случае сдачи недвижимого имущества в аренду заключаем договор аренды. Аналогично заключения договора на продажу недвижимого имущества, сначала заключаем договор с целью договора Реализация, только на страничке Дополнительные параметры по договору (УСО) взводим галочку Договор аренды.
Для выполнения функционала по начислению арендных платежей, необходимо создать документы «Заключение договоров аренды», находятся они в подразделе «Учет аренды недвижимости». В открывшемся списке документов создаем «Заключение договоров аренды». ВАЖНО! На рисунке 18 показано установление срока действия аренды, это реквизит влияет на формирование документов по выставлению услуг по аренде.
На основной странице подбираем договор с целью договора Реализация, соглашение, устанавливаем НДС, если являемся плательщиками НДС.
Далее нам необходимо зафиксировать данные по постоянной и переменной части арендных платежей. Для этого в функционале 1С:ERP Управление строительной организацией 2 разработана функциональность, расположенная на странице Переменная часть и Постоянная часть. На странице Постоянная часть выбираем созданную предварительно доходную номенклатуру, объект аренды, справочник которого также предварительно заполняется, далее из справочника подтягиваются данные по площади, устанавливаем Способ начисления, ставку.
Переходим на вкладку Переменная часть, в переменной части указываются услуги, перевыставляемые арендатору по потреблению ресурсов, например, электроэнергия, водоснабжение, вывоз мусора, использование мест общего пользование и т.п. Аналогично постоянной части, указывается номенклатура, способ начисления, ставка.
На основании «Заключения договора аренды» можно создать документ «Регистрация договора аренды», в котором фиксируются показания счетчиков и иные приборы.
Если договором предусмотрен Депозит, указываем его на одноименной странице.
Условия оплаты по договору аренды указываем на странице Сроки оплаты.
В последствии данные, занесенные нами предварительно в «Заключение договора аренды», «Регистрация услуг переменной части» используются для автоматического подбора в оформлении документов на реализацию услуг. На вкладке Товары по кнопке рассчитать подбираем Постоянную часть и Переменную часть.
Логинова Елена,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”
