Team leader stands with coworkers in background

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО

1. Настройка и регистрация цен объектов недвижимости в конфигурации 1С:ERP УСО

Для реализации потребностей учета договоров продажи недвижимого имущества и договоров аренды в 1С:ERP Управление строительной организацией 2 включена подсистема Управление недвижимостью. В ней есть разделы:

-Учет продаж объектов недвижимости;

– Учет аренды недвижимости.

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
Подраздел «Управление недвижимостью»

Процесс строительства закончен, расходы и НДС распределены и пора создавать договора по продаже Объектов недвижимости. Функциональность программы позволяет установить цену на объекты недвижимости и далее использовать ее при заключении договоров продажи.

Для Регистрации цен объектов недвижимости воспользуемся вкладкой в подразделе Учет продаж объектов недвижимости. В раскрывшейся форме списка создаем документ  «Регистрация цен объектов недвижимости».  Выбираем Объект недвижимости, если в документе вид цены будет установлен один, то устанавливаем вид цены, если нет, то можно оставить окно не заполненным.

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Регистрация цен объектов недвижимости»

Устанавливаем цены, при подборе объектов недвижимости, связанных в учете с общим одним объектом, площадь заполняется автоматически из справочника, вид цены подбираем сами, устанавливаем или не устанавливаем галочку «Цена включает НДС», фиксируем цену за единицу площади.

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Регистрация цен объектов недвижимости»

Справочник Объект недвижимости содержит информацию о расположении, площади объекта, проект, направление деятельности, назначение объекта, подбирается номенклатура, которая впоследствии будет использована при оформлении продажи. Впоследствии к объекту недвижимости будет привязан договор купли продажи и контрагент (покупатель).

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Объект недвижимости» справочник
Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Объект недвижимости» справочник

Договоры по продаже недвижимости находятся в списке документов, в разделе  «Учет продаж объектов недвижимости».

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
Договоры по недвижимости справочник
Дополнительная информация

2. Как создать договор услуги по продаже недвижимости

Создание договора по продаже недвижимости, состоит из частей и двух договоров:

– Договор с целью договора: Реализация

– Договор по недвижимости.

Условия договора фиксируем следующим образом:

– Первым мы создаем договор с целью Реализация, в нем фиксируем данные на основной странице,  на странице Расчеты и оформления заполняем значения, необходимые при расчетах, на странице Учетная информация фиксируем Статью ДДС и Группу финансового учета расчетов с партнерами и переходим на страницу Дополнительные параметры по договору (УСО).

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Договор реализации» справочник

На странице Дополнительные параметры по договору (УСО) определяем цель договора УСО:

– Договор долевого строительства;

– Агентский договор;

– Договор аренды.

При продаже фиксируем Договор долевого строительства. Далее устанавливаем Тип цены, Движение и назначение целевых средств, применяется ли ПБУ 2/2008. Сохраняем и проводим документ. После чего появляется возможность на основании договора реализации создать Договор по недвижимости. 

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
Договор реализации справочник
Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Договор реализации» справочник

При создании на основании, все данные из договора Реализации перетекают в Договор по недвижимости.

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Договор по недвижимости» создание

– Договор по недвижимости  предназначен для оформления в 1С договоров и дополнительных соглашений с клиентом в рамках осуществляемой сделки по купли-продажи объекта недвижимости. Документ регистрирует начисление задолженности покупателя по сделке (контрактацию), утвержденный график платежей, а также продажи компании в количественном, суммовом и метров квадратных выражении, по проектам и видам договоров. При выборе Вида цены (из договора реализации) и объекта, в  Договор по недвижимости  автоматически заполняются данные из справочников и регистров, оформленные нами ранее. На вкладке «Объекты недвижимости» подбираем реализуемые объекты, их может быть более, чем один. Во вкладке «График платежей» устанавливаем периодичность платежей, количество платежей и дату первоначального платежа, далее автоматически рассчитываем график по кнопке «Заполнить».   Если продажи проходят через агента, то на вкладке «Дополнительно» фиксируем Контрагента, договор с целью договора Агент,  стоимость для агента и сумму вознаграждения.

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Договор по недвижимости» создание
Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Договор по недвижимости» выбор объекта недвижимости
Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Договор по недвижимости» создание графика платежей
Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Договор по недвижимости» создание

На основании Договора по недвижимости можно создать ряд специфических документов, касающихся продажи недвижимого имущества, такие как:

– Покупка доли;

– Поступление средств на счет эскроу;

– Расторжение сделки по недвижимости;

– Списание средств со счетов эскроу.

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Договор по недвижимости» создание

Далее договор по продаже недвижимости участвует в процессах формирования платежного календаря, учетных документов по продаже и прочих движениях по учету взаиморасчетов с контрагентам.

В случае сдачи недвижимого имущества в аренду заключаем договор аренды.  Аналогично заключения договора на продажу недвижимого имущества, сначала заключаем договор с целью договора Реализация, только на страничке Дополнительные параметры по договору (УСО) взводим галочку Договор аренды.

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Договор с контрагентом» реализация создание

Для выполнения функционала по начислению арендных платежей, необходимо создать документы «Заключение договоров аренды», находятся они в подразделе «Учет аренды недвижимости». В открывшемся списке документов создаем «Заключение договоров аренды». ВАЖНО! На рисунке 18 показано установление срока действия аренды, это реквизит влияет на формирование документов по выставлению услуг по аренде.

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Заключение договора аренды»
Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Заключение договора аренды» срок действия

На основной странице подбираем договор с целью договора Реализация, соглашение, устанавливаем НДС, если являемся плательщиками НДС.

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Заключение договора аренды»

Далее нам необходимо зафиксировать данные по постоянной и переменной части арендных платежей. Для этого в функционале 1С:ERP Управление строительной организацией 2 разработана функциональность, расположенная на странице Переменная часть и Постоянная часть. На странице Постоянная часть выбираем созданную предварительно доходную номенклатуру, объект аренды, справочник которого также предварительно заполняется, далее из справочника подтягиваются данные по площади, устанавливаем Способ начисления, ставку.

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Заключение договора аренды» Постоянная часть

Переходим на вкладку Переменная часть, в переменной части указываются услуги, перевыставляемые  арендатору по потреблению ресурсов, например, электроэнергия, водоснабжение, вывоз мусора, использование мест общего пользование и т.п.  Аналогично постоянной части, указывается номенклатура, способ начисления, ставка.

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Заключение договора аренды» Переменная часть

На основании «Заключения договора аренды» можно создать документ «Регистрация договора аренды», в котором фиксируются показания счетчиков и иные приборы.

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Заключение договора аренды» Переменная часть
Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Регистрация услуг переменной части»

Если договором предусмотрен Депозит, указываем его на одноименной странице.

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Заключение договора аренды» Депозит

Условия оплаты по договору аренды указываем на странице Сроки оплаты.

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Заключение договора аренды» Сроки оплаты

В последствии данные, занесенные нами предварительно в «Заключение договора аренды»,    «Регистрация услуг переменной части» используются для автоматического подбора в оформлении документов на реализацию услуг. На вкладке Товары по кнопке рассчитать подбираем Постоянную часть и Переменную часть.

Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Реализация товаров и услуг» создание
Формирование условий договоров продажи и аренды недвижимости в 1С ERP УСО
«Реализация товаров и услуг» создание

Логинова Елена,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”