Отнесение затрат ТОиР на общепроизводственные расходы в 1С: ERP
В данной статье рассматривается порядок отнесения расходов на ремонт на затраты подразделения в качестве общепроизводственных расходов.
1. Параметры настройки информационной системы 1С:ERP
В прикладном решении механизмами статей расходов предусмотрены определенные параметры настройки.
Для отнесения ремонтных расходов на затраты подразделения в качестве общепроизводственных, в разрезе каждой единицы оборудования, достаточно в документах, отражающих факт расхода, указывать статью расходов с настройками:
Отнесение расходов на единицу оборудования обеспечивает тип аналитики расходов «Объекты эксплуатации». Тип аналитики расходов определяется квалификацией расходов. Тип аналитики «Объекты эксплуатации» доступен в случае, когда расходы квалифицируются как возникающие в иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные, и для статьи расходов в поле «Расходы возникают» указывается соответствующее значение.
2. Затраты на оплату труда в учетной системе 1С
Затраты на оплату труда сотрудникам эксплуатирующего подразделения, в том числе задействованным в выполнении техобслуживания, отражаются по статье расходов «Заработная плата (общепроизвод.)» только по аналитике «Подразделение»:
3. Формирование отчетности в программе 1С:ERP
В отчете «Расходы на техническое обслуживание и ремонт оборудования» можно увидеть сумму расходов по статье «Техобслуживание (общепроизв.)» как затраты эксплуатирующего подразделения «Участок сборки и упаковки» в разрезе конкретной единицы оборудования, а сумму расходов по статье «Заработная плата (общепроизвод.)» — только в разрезе подразделения. На аналитику «Объект эксплуатации» отнесены:
– сумма расходов по изготовлению силами собственного производства запчасти «РБТ.121.02 Контакт», списанного на ремонт автопогрузчика АМКОДОР 211 Инв. № 456432 по статье расходов «Материалы для тех. обслуживания (общепроизвод.)»;
– сумма материалов, израсходованных на техническое обслуживание автопогрузчика АМКОДОР 211 Инв. № 456432 по статье расходов «Техобслуживание (общепроизв.)»;
– стоимость работ внешнего исполнителя по замене запчасти «РБТ.121.02 Контакт» в автопогрузчике АМКОДОР 211 Инв. № 456432 по статье расходов «Услуги ремонта сторонними подрядчиками (общепроизв.)».
В отчете «Расходы на техническое обслуживание и ремонт оборудования» можно увидеть общую сумму расходов на ремонт автопогрузчика АМКОДОР 211 Инв. № 456432:
Сумма расходов по аналитике «Объект эксплуатации» включается в структуру затрат по основным средствам, если ремонтируемый объект входит в их состав:
Расходы, квалифицированные как возникающие в иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные, входят в структуру затрат по ОС как прочие затраты, поскольку в дальнейшем они не увеличивают стоимость основного средства, а закрываются по правилам распределения в соответствии с учетной политикой предприятия.
В рамках примера расходы на техническое обслуживание и ремонт автопогрузчиков относятся на себестоимость производства и распределяются между произведенными партиями пропорционально материальным затратам:
Отражение на соответствующих счетах бухгалтерского учета в системе также обеспечивают определенные параметры настройки статей расходов. Счет учета для отражения в регламентированном учете определяется с помощью групп финансового учета. Группы финансового учета в статье расходов задаются раздельно для каждого вида учета: управленческий (включая МФУ), бухгалтерский, налоговый:
Расходы по статье «Техобслуживание (общепроизв.)» отражены по счету 25 «Общепроизводственные расходы»:
Сумма 10 930,04 руб. по статье «Техобслуживание (общепроизв.)» включает в себя сумму расходов в размере 10 660,04 руб. и сумму расходов в размере 270 руб. на ремонт автопогрузчиков АМКОДОР211 Инв. № 456432 и АМКОДОР 211 Инв. № 456785 соответственно и сопоставима с данными отчетов «Расходы на тех. обслуживание и ремонт оборудования» и «Структура затрат по ОС».
Боренко Алексей,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”