Складские отчеты в 1С ERP
Складские отчеты в 1С ERP
брр

Складские отчеты в 1С ERP

1. Остатки и доступность товаров в 1С

В этой статье будет рассматриваться как при помощи отчетов проанализировать остатки по складам в 1С как по количеству, так и по стоимости. Для анализа количества товаров будет использовано два отчета.   Это «Остатки и доступность товаров» и «Ведомость по товарам на складах». Для анализа стоимости будет использоваться отчет «Себестоимость товаров в 1С».

         Все действия будут производиться в демонстрационной базе 1С ERP 2.4.
Первые два отчета располагаются в подсистеме «Склад и доставка» -> «Отчеты по складу». 

Складские отчеты в 1С ERP
Отчеты по складу

В открывшейся панели отчетов находим нужный отчет.

Складские отчеты в 1С ERP
Остатки и доступность товаров

         Сформируем отчет без отбора по складу.

Складские отчеты в 1С ERP
Отчет без отбора по складу

     

Как можно заметить, в отчете присутствует информация о наименовании номенклатуры в 1С и информация о наличии. Этот отчет удобен тем, что в нем выводится доступный остаток.

         Некоторые позиции могут быть зарезервированы под заказ. Некоторые позиции могут находиться в процессе отгрузки. Все это уменьшает свободный остаток 1С, который отображается в колонке «Доступно».

         Также в этом отчете содержится информация об ожидаемом поступлении и расходе Колонка «Остаток» вычисляется после выполнения операций прихода и расхода.

Дополнительная информация

2. Ведомость по товарам на складах в 1С

         Следующий отчет находится в той же панели отчетов.

Складские отчеты в 1С ERP
Ведомость по товарам на складах

Если предыдущий отчет показывал информацию на конкретную дату, то ведомость – это информация за период.

Складские отчеты в 1С ERP
Информация за период

В таком типе отчетов всегда есть колонки «Начальный остаток 1С ERP», «Приход», «Расход» и «Конечный остаток».

Складские отчеты в 1С ERP
В отчете всегда имеются данные колонки

В демонстрационной базе по видимым на скриншоте номенклатурным позициям движений не происходило, поэтому значения начального и конечного остатка не отличаются.

3. Себестоимость товаров организаций в конфигурации 1С ERP

         Этот отчет можно найти в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг» -> «Отчеты по финансовому результату в 1С».

Складские отчеты в 1С ERP
Отчеты по финансовому результату в 1С

        По себестоимости есть два отчета. Это «Ведомость по партиям товаров предприятия» и «Себестоимость товаров организаций» в конфигурации 1С ERP.

Складские отчеты в 1С ERP
Отчеты «Ведомость по партиям товаров предприятия» и «Себестоимость товаров организаций»

     

         Сформируем второй отчет, выбрав интересующий нас месяц.

Складские отчеты в 1С ERP
Формируем второй отчет

      Как можно заметить, в этом отчете помимо количественной оценки выводится и стоимостная оценка.  Стоит обратить внимание на то, что у многих отчетов есть несколько вариантов. Их выбор доступен по соответствующей кнопке. В частности, есть возможность сформировать отчет «Себестоимость товаров предприятия».

Складские отчеты в 1С ERP
Себестоимость товаров предприятия

Различие этих отчетов в том, что отчет по предприятию содержит данные по управленческому учету в 1С, в отличие от отчета по организациям, где содержатся данные по регламентированному учету в 1С ERP.

         Наиболее наглядно это различие проявляется в итоговой сумме отчетов. Дело в том, что в управленческом учете в 1C суммы вводятся с НДС, соответственно итоговая сумма будет больше.

         С помощью настроек отчета, НДС можно исключить, если в этом есть необходимость.

Складские отчеты в 1С ERP
В валюте управленческого учета без НДС

При такой настройке отчета, суммы в этих двух вариантах отличаться не будут.

Копытов Ярослав,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Сводные счета-фактуры в конфигурации 1С: ERP
Сводные счета-фактуры в конфигурации 1С: ERP
кар

Сводные счета-фактуры в конфигурации 1С: ERP

1. Что такое сводный счет-фактура?

Как такового, определения сводной счет-фактуры не существует. Обычно это документ, который составлен на основании нескольких первичных документов реализации. Например, регулярная отгрузка товаров в 1С по сроку долгосрочных договоров, при реализации предприятия как имущественного комплекса РФ, при оформлении счета-фактуры предприятиям, выполнении функции заказчика, в строительстве, по агентским договорам РФ и т.д. Согласно разъяснениям ФНС, необходимо соблюдать несколько условий при выставлении такого документа.

Сводные счета-фактуры в конфигурации 1С: ERP
Сводные СФ при приобретении и реализации товаров
Дополнительная информация

2. Оформление сводного счета-фактуры и сроки выставления в системе программы 1С: ERP

При выставлении сводного счета-фактуры важно, откуда взяты данные. Например, если такой документ выставляется агентом, то к нему прикладываются первичные счета-фактуры, полученные от поставщиков. Счет-фактура должен быть выставлен не позднее, чем через 5 дней после оформления документа реализации. Оформляется сводный счет-фактура в двух экземплярах. Если же сводный счет-фактура выставляется по документам регулярной реализации на основании срока долгосрочных договоров, то период, за который он выставляется не должен превышать 1 месяц, не позднее 5 дней после его окончания. Однако, такое оформление должно быть письменно согласовано сторонами условий договора. Также сводные счета-фактуры могут составлять экспедиторы. В этом случае каждая товарная позиция ТН или услуга вносится в документ отдельной строкой, и к документу прикладываются копии счетов-фактур поставщика. Такой документ (для экспедиторов) не требуется регистрировать в книге продаж. В остальных случаях, сводный счет-фактура регистрируется в книге покупок и НДС по нему принимается к вычету (требование прикладывать к нему первичные счет-фактуры сохраняется). Однако, сводные счет-фактуры в случае со строительством (для заказчика) вызывают повышенное внимание налоговых органов, и вычет по ним зачастую приходится отстаивать в суде.

Форма счет-фактуры с 01.07.2021 применяется новая, с учетом граф для учета прослеживаемых товаров в 1С.

Сводные счета-фактуры в конфигурации 1С: ERP
Строка (графа)

 В конфигурации 1С: ERP при составлении сводного счет-фактуры в графе «код вида операции» проставляется 27 или 28.

Сводные счета-фактуры в конфигурации 1С: ERP
Счет-фактура полученный (налоговый агент) (создание)

Документы-основания можно подобрать по ссылке «Выбрать». 

Гардышева Галина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Дни донора в конфигурации 1С: ERP
Дни донора в конфигурации 1С: ERP
123

Дни донора в конфигурации 1С: ERP

1. Что такое день донора и уведомление сотрудника о намерении безвозмездной сдачи крови?

На законодательном уровне, в статье 186 ТК РФ, закреплены случаи, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть оплачено предприятием. Один из таких случаев — это так называемые «дни донора». День донора в России – это день безвозмездной сдачи крови. Предприятие обязано оплатить его и день связанной с этим прохождением мед. комиссии, в этот период человек освобождается от трудовой деятельности, но с сохранением оплаты труда. Если в день сдачи донорской крови или в день прохождения мед. комиссии человек выходил на работу, то ему полагаются дни отдыха в другие даты по его выбору. В случае, когда донор сдавал кровь во время очередного оплачиваемого отпуска, в праздничный или выходной день, то предприятие должно согласовать с ним другие даты для дней отдыха. Кроме этого организация должна обеспечить донору дополнительный нерабочий день. Он может быть приурочен к очередному отпуску сотрудника (оплачиваемому) или согласовано представление его в другой период по желанию работника. Оплачиваются отгулы по расчету среднего заработка сотрудника. Часто возникает вопрос, как следует оформлять такой отдых. Законодательство не содержит детального описания, а также требований по данному вопросу, но во избежание спорных ситуаций, в Письме Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19-0/В-422 рекомендуется сопровождать предоставление таких оплачиваемых дней внутренними формами нормативного акта. Это обозначает, что сотрудник должен уведомить руководителя о намерении сдать кровь (написать заявление на предоставление дней отдыха), работодатель должен издать приказ об освобождении от работы на конкретные даты (с поручением кадровику зафиксировать предоставленные дни отдыха в табеле учета часов рабочего времени). Предпосылка для конфликтной ситуации возникает, если работник заранее не уведомил предприятие о намерении сдать кровь, а предоставил справки ф.401/у (отсутствие на работе для прохождения медкомиссии) и 402/у (сама донорская справка) уже по факту. В этом случае работодатель не обязан ставить донору следующий за сдачей крови день выходным. Но обязан предоставить дополнительный день отдыха за сдачу крови исходя из пожеланий работника и возможностей предприятия. Есть еще одна тонкость, связанная с предоставлением дополнительных дней отдыха донорам. Она заключается в том, что хотя такие дни и можно присоединить к оплачиваемому ежегодному отпуску, в случае увольнения работника к компенсации за неиспользованный отпуск ТК РФ они не могут быть присоединены. Это связано с тем, что статья 127 ТК РФ обязывает предоставлять «донорские» выходные дни только до тех пор, пока действуют трудовые отношения. При этом ни в ТК, ни в закон №125-ФЗ не включена замена дней отдыха денежной компенсацией.

Дополнительная информация

2. Оформление отсутствия сотрудника на работе в день сдачи донорской крови в конфигурации 1С: ERP

В конфигурации 1С: ERP отсутствие на работе в эти дни оформляется документом «Отсутствие с сохранением оплаты», вид начисления 1С при этом нужно выбрать «Оплата вынужденного прогула». Для создания документа сначала нужно проверить, внесен ли такой вид начисления. Для этого в меню «Зарплата» выбираем подраздел «Настройки и справочники», а затем выбираем «Начисления».

Дни донора в конфигурации 1С: ERP
Настройки и справочники по зарплате

После перехода в журнал видов начислений 1С, выбираем нужный вид начисления. Если он по каким-то причинам отсутствует или Вас не устраивает, можно создать новый вид начислений 1С, назвав его, например «Оплата донорских дней». И потом при создании документа выбирать уже этот вид начислений 1С.

Дни донора в конфигурации 1С: ERP
Начисления

При заполнении документа обращаем внимание на то, что создание документа необходимо выполнять в журнале документов «Все начисления». По кнопке «Создать» выбираем документ «Отсутствие с сохранением оплаты»

Дни донора в конфигурации 1С: ERP
Отсутствие с сохранением оплаты

В отрывающемся интерфейсе заполняем последовательно все закладки, начиная с «Главное». После заполнения закладок и записи документа, по кнопке «Печать» будет доступна распечатка сопроводительной документации (Приказ) и расшифровка начисления (Расчет среднего заработка и расчет оплаты).

Дни донора в конфигурации 1С: ERP
Приказ об оплате по среднему заработку

Гардышева Галина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Платформа 1С: Суммовой учет
Платформа 1С: Суммовой учет
555

Платформа 1С: Суммовой учет

1. Ведение суммового учета в розничной торговле

Вести суммовой учет 1С – это регистрировать движение ТМЦ только в денежном выражении, не принимая во внимание разбивку по номенклатуре. Такой подход актуален для розничных торговых точек, где развернуть количественный учет 1С бывает затруднительно.

   Конфигурация 1С: ERP 2.5 содержит функционал, позволяющий вести суммовой учет в неавтоматизированной торговой точке 1С (НТТ) без ухудшения качества процесса управления компанией. Рассмотрим его на примере релиза 1С: ERP 2.5.7.383.

Ведение суммового учета в розничной торговле предполагает отражение в 1С трех видов операций:

  • перемещения товаров на розничный склад;
  • отчета о розничных продажах;
  • поступления в кассу выручки из НТТ.

         Но сначала нужно включить соответствующие функциональные возможности. Это можно сделать через меню “НСИ и Администрирование” ー “Настройка НСИ и разделов” ー “Продажи” ー “Розничные продажи”, установив флаг “Розничные продажи”.

Платформа 1С: Суммовой учет
Розничные продажи
Дополнительная информация

2. Создание розничной точки и ККМ в системе 1С: ERP

В справочник складов через меню “НСИ и администрирование” ー “НСИ” ー “Склады и магазины” нужно добавить новую розничную точку по кнопке “Создать” ー “Розничный магазин”. И задать ей свой розничный вид цены. То есть в разных магазинах могут назначаться разные розничные цены.

Платформа 1С: Суммовой учет
Розничный магазин
Платформа 1С: Суммовой учет
Розничный вид цены

Работать с ценами на конкретные товары (просматривать, изменять) удобно, перейдя по ссылке “Прайс-лист”. В розничной торговле 1С, как и в оптовой, могут применяться скидки. Для НТТ автоматические скидки не работают, их задают в ручном режиме.

Платформа 1С: Суммовой учет
Прайс-лист

Следующий шаг ー создание через меню “НСИ и администрирование” ー “НСИ” ー “Кассы ККМ” нового элемента в справочнике. В поле “Тип кассы” надо указать “Автономная ККМ”, выбрать организацию и валюту.

Платформа 1С: Суммовой учет
Автономная ККМ

Если в розничной точке будут принимать оплату платежными картами, то надо включить эту опцию через меню “НСИ и администрирование” ー “Казначейство и взаиморасчеты”.

Платформа 1С: Суммовой учет
Оплаты платежными картами

А также зарегистрировать в 1С новый эквайринговый терминал через меню “Казначейство” ー “Эквайринг” ー “Эквайринговые терминалы 1С”.

         Этих настроек вполне достаточно, чтобы вести в системе учет розничных продаж в НТТ.

3. Перемещение товара на розничный склад в 1С

Для перемещения товара в 1С с оптового склада в НТТ используют документ “Перемещение товаров в 1С”. В качестве склада-получателя нужно указать розничный магазин, а закладку “Товары” заполнить перемещаемыми ТМЦ в 1С ERP, проставить количество.

Платформа 1С: Суммовой учет
Перемещение товаров в 1С
Платформа 1С: Суммовой учет
Заполнить перемещаемыми ТМЦ в 1С ERP

4. Отчет по продажах в 1С

Для неавтоматизированной торговой точки 1С документ о розничных продажах вводится вручную. Найти его можно через меню “Продажи” ー “Розничные продажи” ー”Отчеты о розничных продажах”.

Платформа 1С: Суммовой учет
Отчеты о розничных продажах

 

         Создайте новый документ, в поле “Касса ККМ” выберите автономную кассу торговой точки. Установите флаг “По результатам инвентаризации в 1С”. На закладке “Товары” нажмите на кнопку “Заполнить” ー “Заполнить по данным учета”.

Платформа 1С: Суммовой учет
Заполнить по данным учета

В колонке “Остаток (Факт)” введите фактические остатки ТМЦ в магазине по результатам инвентаризации в 1С. В колонке “Продано” 1С рассчитает количество проданных товаров. Если применялись скидки, укажите это вручную. В колонке “Цена” будут проставлены розничные цены 1С, соответствующие выбранной НТТ.

Платформа 1С: Суммовой учет
Розничные цены 1С

Если часть оплаты осуществлялась платежными картами, внесите информацию об этом.

Платформа 1С: Суммовой учет
Внести информацию об оплаты платежными картами

5. Отражение прихода выручки в конфигурации 1С: ERP

         Через меню “Казначейство” ー “Касса” ー “Приходные кассовые ордера в 1С” введите ПКО с видом операции “Поступление из кассы ККМ”.

Платформа 1С: Суммовой учет
Приходные кассовые ордера в 1С

   

Интерфейс понятен интуитивно.

                Смотрим отчеты

         Сводную информацию об остатках и движении товаров в торговых точках с суммовым учетом 1С можно посмотреть в складских отчетах через меню “Склад и доставка” ー “Отчеты по складу”.

         Например, отчет “Ведомость по товарам в ценах номенклатуры 1С” показывает начальный и конечный остатки, приход и расход ТМЦ в розничных ценах. Нужно установить отбор по соответствующему складу розничной НТТ в 1С.

Платформа 1С: Суммовой учет
Ведомость по товарам в ценах номенклатуры

Туренко Лев,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”