Дни донора в конфигурации 1С: ERP

На законодательном уровне, в статье 186 ТК РФ, закреплены случаи, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть оплачено предприятием. Один из таких случаев — это так называемые «дни донора». День донора в России – это день безвозмездной сдачи крови. Предприятие обязано оплатить его и день связанной с этим прохождением мед. комиссии, в этот период человек освобождается от трудовой деятельности, но с сохранением оплаты труда. Если в день сдачи донорской крови или в день прохождения мед. комиссии человек выходил на работу, то ему полагаются дни отдыха в другие даты по его выбору. В случае, когда донор сдавал кровь во время очередного оплачиваемого отпуска, в праздничный или выходной день, то предприятие должно согласовать с ним другие даты для дней отдыха. Кроме этого организация должна обеспечить донору дополнительный нерабочий день. Он может быть приурочен к очередному отпуску сотрудника (оплачиваемому) или согласовано представление его в другой период по желанию работника. Оплачиваются отгулы по расчету среднего заработка сотрудника. Часто возникает вопрос, как следует оформлять такой отдых. Законодательство не содержит детального описания, а также требований по данному вопросу, но во избежание спорных ситуаций, в Письме Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19-0/В-422 рекомендуется сопровождать предоставление таких оплачиваемых дней внутренними формами нормативного акта. Это обозначает, что сотрудник должен уведомить руководителя о намерении сдать кровь (написать заявление на предоставление дней отдыха), работодатель должен издать приказ об освобождении от работы на конкретные даты (с поручением кадровику зафиксировать предоставленные дни отдыха в табеле учета часов рабочего времени). Предпосылка для конфликтной ситуации возникает, если работник заранее не уведомил предприятие о намерении сдать кровь, а предоставил справки ф.401/у (отсутствие на работе для прохождения медкомиссии) и 402/у (сама донорская справка) уже по факту. В этом случае работодатель не обязан ставить донору следующий за сдачей крови день выходным. Но обязан предоставить дополнительный день отдыха за сдачу крови исходя из пожеланий работника и возможностей предприятия. Есть еще одна тонкость, связанная с предоставлением дополнительных дней отдыха донорам. Она заключается в том, что хотя такие дни и можно присоединить к оплачиваемому ежегодному отпуску, в случае увольнения работника к компенсации за неиспользованный отпуск ТК РФ они не могут быть присоединены. Это связано с тем, что статья 127 ТК РФ обязывает предоставлять «донорские» выходные дни только до тех пор, пока действуют трудовые отношения. При этом ни в ТК, ни в закон №125-ФЗ не включена замена дней отдыха денежной компенсацией.