Складские отчеты в 1С ERP
1. Остатки и доступность товаров в 1С
В этой статье будет рассматриваться как при помощи отчетов проанализировать остатки по складам в 1С как по количеству, так и по стоимости. Для анализа количества товаров будет использовано два отчета. Это «Остатки и доступность товаров» и «Ведомость по товарам на складах». Для анализа стоимости будет использоваться отчет «Себестоимость товаров в 1С».
Все действия будут производиться в демонстрационной базе 1С ERP 2.4.
Первые два отчета располагаются в подсистеме «Склад и доставка» -> «Отчеты по складу».
В открывшейся панели отчетов находим нужный отчет.
Сформируем отчет без отбора по складу.
Как можно заметить, в отчете присутствует информация о наименовании номенклатуры в 1С и информация о наличии. Этот отчет удобен тем, что в нем выводится доступный остаток.
Некоторые позиции могут быть зарезервированы под заказ. Некоторые позиции могут находиться в процессе отгрузки. Все это уменьшает свободный остаток 1С, который отображается в колонке «Доступно».
Также в этом отчете содержится информация об ожидаемом поступлении и расходе Колонка «Остаток» вычисляется после выполнения операций прихода и расхода.
2. Ведомость по товарам на складах в 1С
Следующий отчет находится в той же панели отчетов.
Если предыдущий отчет показывал информацию на конкретную дату, то ведомость – это информация за период.
В таком типе отчетов всегда есть колонки «Начальный остаток 1С ERP», «Приход», «Расход» и «Конечный остаток».
В демонстрационной базе по видимым на скриншоте номенклатурным позициям движений не происходило, поэтому значения начального и конечного остатка не отличаются.
3. Себестоимость товаров организаций в конфигурации 1С ERP
Этот отчет можно найти в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг» -> «Отчеты по финансовому результату в 1С».
По себестоимости есть два отчета. Это «Ведомость по партиям товаров предприятия» и «Себестоимость товаров организаций» в конфигурации 1С ERP.
Сформируем второй отчет, выбрав интересующий нас месяц.
Как можно заметить, в этом отчете помимо количественной оценки выводится и стоимостная оценка. Стоит обратить внимание на то, что у многих отчетов есть несколько вариантов. Их выбор доступен по соответствующей кнопке. В частности, есть возможность сформировать отчет «Себестоимость товаров предприятия».
Различие этих отчетов в том, что отчет по предприятию содержит данные по управленческому учету в 1С, в отличие от отчета по организациям, где содержатся данные по регламентированному учету в 1С ERP.
Наиболее наглядно это различие проявляется в итоговой сумме отчетов. Дело в том, что в управленческом учете в 1C суммы вводятся с НДС, соответственно итоговая сумма будет больше.
С помощью настроек отчета, НДС можно исключить, если в этом есть необходимость.
При такой настройке отчета, суммы в этих двух вариантах отличаться не будут.
Копытов Ярослав,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”