Платформа 1С: Суммовой учет
1. Ведение суммового учета в розничной торговле
Вести суммовой учет 1С – это регистрировать движение ТМЦ только в денежном выражении, не принимая во внимание разбивку по номенклатуре. Такой подход актуален для розничных торговых точек, где развернуть количественный учет 1С бывает затруднительно.
Конфигурация 1С: ERP 2.5 содержит функционал, позволяющий вести суммовой учет в неавтоматизированной торговой точке 1С (НТТ) без ухудшения качества процесса управления компанией. Рассмотрим его на примере релиза 1С: ERP 2.5.7.383.
Ведение суммового учета в розничной торговле предполагает отражение в 1С трех видов операций:
- перемещения товаров на розничный склад;
- отчета о розничных продажах;
- поступления в кассу выручки из НТТ.
Но сначала нужно включить соответствующие функциональные возможности. Это можно сделать через меню “НСИ и Администрирование” ー “Настройка НСИ и разделов” ー “Продажи” ー “Розничные продажи”, установив флаг “Розничные продажи”.
2. Создание розничной точки и ККМ в системе 1С: ERP
В справочник складов через меню “НСИ и администрирование” ー “НСИ” ー “Склады и магазины” нужно добавить новую розничную точку по кнопке “Создать” ー “Розничный магазин”. И задать ей свой розничный вид цены. То есть в разных магазинах могут назначаться разные розничные цены.
Работать с ценами на конкретные товары (просматривать, изменять) удобно, перейдя по ссылке “Прайс-лист”. В розничной торговле 1С, как и в оптовой, могут применяться скидки. Для НТТ автоматические скидки не работают, их задают в ручном режиме.
Следующий шаг ー создание через меню “НСИ и администрирование” ー “НСИ” ー “Кассы ККМ” нового элемента в справочнике. В поле “Тип кассы” надо указать “Автономная ККМ”, выбрать организацию и валюту.
Если в розничной точке будут принимать оплату платежными картами, то надо включить эту опцию через меню “НСИ и администрирование” ー “Казначейство и взаиморасчеты”.
А также зарегистрировать в 1С новый эквайринговый терминал через меню “Казначейство” ー “Эквайринг” ー “Эквайринговые терминалы 1С”.
Этих настроек вполне достаточно, чтобы вести в системе учет розничных продаж в НТТ.
3. Перемещение товара на розничный склад в 1С
Для перемещения товара в 1С с оптового склада в НТТ используют документ “Перемещение товаров в 1С”. В качестве склада-получателя нужно указать розничный магазин, а закладку “Товары” заполнить перемещаемыми ТМЦ в 1С ERP, проставить количество.
4. Отчет по продажах в 1С
Для неавтоматизированной торговой точки 1С документ о розничных продажах вводится вручную. Найти его можно через меню “Продажи” ー “Розничные продажи” ー”Отчеты о розничных продажах”.
Создайте новый документ, в поле “Касса ККМ” выберите автономную кассу торговой точки. Установите флаг “По результатам инвентаризации в 1С”. На закладке “Товары” нажмите на кнопку “Заполнить” ー “Заполнить по данным учета”.
В колонке “Остаток (Факт)” введите фактические остатки ТМЦ в магазине по результатам инвентаризации в 1С. В колонке “Продано” 1С рассчитает количество проданных товаров. Если применялись скидки, укажите это вручную. В колонке “Цена” будут проставлены розничные цены 1С, соответствующие выбранной НТТ.
Если часть оплаты осуществлялась платежными картами, внесите информацию об этом.
5. Отражение прихода выручки в конфигурации 1С: ERP
Через меню “Казначейство” ー “Касса” ー “Приходные кассовые ордера в 1С” введите ПКО с видом операции “Поступление из кассы ККМ”.
Интерфейс понятен интуитивно.
Смотрим отчеты
Сводную информацию об остатках и движении товаров в торговых точках с суммовым учетом 1С можно посмотреть в складских отчетах через меню “Склад и доставка” ー “Отчеты по складу”.
Например, отчет “Ведомость по товарам в ценах номенклатуры 1С” показывает начальный и конечный остатки, приход и расход ТМЦ в розничных ценах. Нужно установить отбор по соответствующему складу розничной НТТ в 1С.
Туренко Лев,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”