Отразить в 1С ERP покупку основных средств, или составных частей для основных средств, можно двумя способами:

– С помощью документа «Приобретение товаров и услуг» и далее создать документ «Внутреннее потребление товаров» – применяется в том случае, когда при приобретении еще неизвестно назначение учетных единиц. При данных условиях учетные единицы сначала аккумулируются на субсчете 08.04.1 а затем с помощью документа «Внутреннее потребление» переносятся на субсчет 08.04.2 –При этом происходит прикрепление учетных единиц к конкретному ОС.

– С помощью документа «Приобретение услуг и прочих активов» – в этом случае назначение приобретаемых товаров или услуг определено сразу и одним документом переносятся на стоимость ОС, и их стоимость аккумулируется на субсчете 08.04.2.

     Рассмотрим первый вариант.

     Для обоих вариантов нам понадобится настроить или создать новую статью расходов

Статья расходов должна быть со следующими реквизитами:

– Группа статей – Стоимость внеоборотных активов 1С

– Расходы возникают – при формировании внеоборотных активов 1С

– Тип аналитики расходов – для данного примера – Основные средства. Также можно указать и иную аналитику, например нематериальные активы

Если рассматривать обычный процесс производства, то в нем материалы сначала передаются в производственное подразделение, после этого осуществляется выпуск продукции, а в конце смены мастер, или начальник цеха, указывает какие материалы на какую продукцию были израсходованы.

         В реальном производстве эти стадии выполняются последовательно, но возможность оперативного внесения данных в систему присутствует не всегда. Бывают такие ситуации, когда данные вводятся по истечению некоторого временного периода.

         К примеру, накопившиеся в течение смены документы, вносятся в систему в конце рабочего дня. При этом, материалы уже были переданы в производство и выпуск продукции в 1C произошел.

         Поэтому, при отражении операций в 1С эти стадии могут меняться местами. Стадия распределения материалов может выполняться перед выпуском продукции в 1С. Примером может служить распределение материалов по правилу, пропорционально базе. В таком случае, распределение будет действовать на все выпуски продукции в 1С текущего периода.

         Под текущим отчетным периодом в 1С подразумевается месяц, то есть себестоимость будет рассчитана для всех операций по итогам месяца.

         Благодаря такой схеме система может поддерживать любые варианты расположения стадий производства на оси времени.

Через подраздел «Настройка» выбирается информация, которую требуется отразить в платежном календаре в 1С. Эту настройку можно менять в ходе работы и выводить на экран ту аналитику, которая нужна при работе с текущей задачей.

Флажками отмечаются те сведения, которые требуются для отражения 1C в списке табличной части. Обратите внимание, что разрешение работать с документом «Заявка на расходование денежных средств» задается не в настройках платежного календаря в 1С, а в настройках расчетного счета. То есть можно применять такое разрешение не ко всем расчетным счетам, а только к выбранным.

Выберем любую из спецификаций. Начнем, например, с каркаса винтовой лестницы Spiral Staircase ll. Нажав на кнопку «Дерево спецификации» откроем отчет с аналогичным названием.

 В этом отчете указывается наименование производственного этапа, который можно развернуть и посмотреть какие выходные изделия или побочные выпуски присутствуют в данном этапе производства. В списке указываются материалы и работы, а также требуемые трудозатраты, необходимые для выпуска данной продукции. В текущей спецификации побочный выпуск не указан, хотя он мог бы возникнуть. Например, при резке металла, при изготовлении ступеней лестницы, появляются опилки, которые могли быть отнесены к возвратным отходам.  Таким образом, для готовой продукции появилась бы возможность уменьшить себестоимость.