Формирование стоимости внеоборотных активов 1С: ERP
- 1. Настройки системы ERP и способы заведения в учет внеоборотных активов в 1С. Справочник «Объекты эксплуатации 1С».
- 2. Как отразить в 1С:ERP покупку основных средств и перености на субсчет с использованием документа «Приобретение товаров и услуг» или документа «Приобретение услуг и прочих активов»?
1. Настройки системы ERP и способы заведения в учет внеоборотных активов в 1С. Справочник «Объекты эксплуатации 1С».
Статья посвящена теме формирования первоначальной стоимости основных фондов в 1С ERP – этапу, предшествующему принятию основных фондов к учету. Будут показаны первоначальные настройки системы и способы заведения в учет материальных ценностей в качестве частей ОС и их различия с точки зрения управленческого учета
Для начала учета внеоборотных активов1С в ERP требуется произвести предварительные настройки:
– переходим в подраздел «Внеоборотные активы 1С»:
– Включаем учет выбрав пункт «Используется»:
Для отражения основных фондов в ERP используется справочник «Объекты эксплуатации 1С», который открывается через ссылку – «Основные средства» раздела «Внеоборотные активы 1С»:
В данном справочнике содержаться данные об основных средствах и объектах строительства.
Создадим новый элемент справочника:
Указываем обязательные реквизиты:
Объект эксплуатации мы создали, далее надо сформировать его стоимость
2. Как отразить в 1С:ERP покупку основных средств и перености на субсчет с использованием документа «Приобретение товаров и услуг» или документа «Приобретение услуг и прочих активов»?
Отразить в 1С ERP покупку основных средств, или составных частей для основных средств, можно двумя способами:
– С помощью документа «Приобретение товаров и услуг» и далее создать документ «Внутреннее потребление товаров» – применяется в том случае, когда при приобретении еще неизвестно назначение учетных единиц. При данных условиях учетные единицы сначала аккумулируются на субсчете 08.04.1 а затем с помощью документа «Внутреннее потребление» переносятся на субсчет 08.04.2 –При этом происходит прикрепление учетных единиц к конкретному ОС.
– С помощью документа «Приобретение услуг и прочих активов» – в этом случае назначение приобретаемых товаров или услуг определено сразу и одним документом переносятся на стоимость ОС, и их стоимость аккумулируется на субсчете 08.04.2.
Рассмотрим первый вариант.
Для обоих вариантов нам понадобится настроить или создать новую статью расходов
Статья расходов должна быть со следующими реквизитами:
– Группа статей – Стоимость внеоборотных активов 1С
– Расходы возникают – при формировании внеоборотных активов 1С
– Тип аналитики расходов – для данного примера – Основные средства. Также можно указать и иную аналитику, например нематериальные активы
Во вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» заполняем:
Для всех трех групп фин. Учета заполняем – «Формирование стоимости ОС»
Далее, создаем документ «Приобретение товаров и услуг»:
Заходим в раздел «Закупки», открываем меню «Документы закупки все»
Выбираем документ и операцию:
И создаем новый документ:
Далее надо отнести учетные единицы на субсчет 08.04.2. Именно на этом счете формируется полная первоначальная стоимость ОС перед вводом в эксплуатацию
Для этого создаем документ внутреннего потребления« с типом операции «списание на расходы»:
В документе указываем нашу статью расходов и в аналитике указываем конкретное основное средство:
И получаем проводки:
Сумма сформируется после закрытия месяца на субсчете 08.04.2
Второй вариант
Создаем документ «Приобретение услуг и прочих активов», выбрав соответствующий документ и хозяйственную операцию:
Т.к. субсчет 08.04.2 не требует обязательного использования номенклатуры, в этом документе содержание заполняете произвольно:
В этом случае, в самом документе сразу указывается созданная ранее статья расходов и аналитика к ней – в нашем случае – основное средство.
сумма в проводках сформирована сразу на субсчете 08.04.2:
Есипов Валерий,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”