Хронологическая последовательность операций производства в системе 1С ERP
1. Стадии производственного учета в 1С
В этой статье, на примере материальных затрат, будут продемонстрированы три стадии производственного учета в 1С, такие как формирование затрат, выпуск продукции и распределение затрат.
Разберем обязательность соблюдения последовательности этих стадий.
- Формирование затрат
Для осуществления производственного учета в 1С, все затраты должны быть сформированы. Если рассматривать именно материальные затраты, то формируются они при оформлении документа перемещения материалов, или полуфабрикатов, в незавершенное производство.
- Выпуск продукции
В этой части производственного учета в 1С указывается какая продукция была выпущена. Также указывается и количество выпускаемой продукции.
- Распределение затрат в 1С
На этой стадии затраты связываются с выпущенной продукцией, так как имея только 2 стадии невозможно рассчитать себестоимость. Системе нужно объяснить, как материалы в незавершенном производстве сопоставляются с выпущенной продукцией, на какую продукцию распределить материалы.
2. Соблюдение хронологии в конфигурации 1С ERP
Если рассматривать обычный процесс производства, то в нем материалы сначала передаются в производственное подразделение, после этого осуществляется выпуск продукции, а в конце смены мастер, или начальник цеха, указывает какие материалы на какую продукцию были израсходованы.
В реальном производстве эти стадии выполняются последовательно, но возможность оперативного внесения данных в систему присутствует не всегда. Бывают такие ситуации, когда данные вводятся по истечению некоторого временного периода.
К примеру, накопившиеся в течение смены документы, вносятся в систему в конце рабочего дня. При этом, материалы уже были переданы в производство и выпуск продукции в 1C произошел.
Поэтому, при отражении операций в 1С эти стадии могут меняться местами. Стадия распределения материалов может выполняться перед выпуском продукции в 1С. Примером может служить распределение материалов по правилу, пропорционально базе. В таком случае, распределение будет действовать на все выпуски продукции в 1С текущего периода.
Под текущим отчетным периодом в 1С подразумевается месяц, то есть себестоимость будет рассчитана для всех операций по итогам месяца.
Благодаря такой схеме система может поддерживать любые варианты расположения стадий производства на оси времени.
Копытов Ярослав,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”