Выработка по бригадам в системе 1С: ERP

Содержание:

1. Отражение трудозатрат в документе производства в системе 1С ERP

В этой статье я расскажу с помощью каких документов оформляется выполнение производственных операций бригадой, как указать состав бригады и коэффициент трудового участия, если он используется. В качестве примера будет использоваться ранее созданная конфигурация с некоторыми, предварительно внесенными, данными.

Бригада состоит из нескольких работников и имеет динамический состав. При необходимости можно вернуться к предыдущему составу бригады, так как система запоминает какой состав бригады был выбран при прошлом оформлении документа.

Коэффициент трудового участия, пропорционально которому между сотрудниками в этом примере будут распределяться работы, указывается в документе «Выработка сотрудников 1С».

Создадим новый документ «Производство без заказа», в котором, в цехе №2, будем выпускать полуфабрикат каркас письменного стола. Группировка затрат «По документу».

Отразим трудозатраты 1С по сборке каркаса. В качестве исполнителя выберем бригаду цеха №2. Статьей калькуляции в 1С будет «Оплата труда».

После проведения документа производства, в рабочем месте «Выработка сотрудников 1С» оформим документ по выработке.

Дополнительная информация

2. Документ: Выработка сотрудников 1С

В этом документе есть возможность изменить параметры распределения суммы между участниками бригады, при необходимости. Изначальный вариант распределения указывается в настройках подразделения.

Выполненные работы и состав бригады вводится на следующих 2 вкладках.

На вкладке «Работники», помимо физических лиц, входящих в бригаду, указывается коэффициент трудового участия, который влияет на то, как распределяется сумма в документе.

Если бы эта бригада работала раньше, то при нажатии на кнопку «Заполнить» мы могли бы заполнить ее по предыдущему составу. Так как выработка бригады оформляется впервые, данных о предыдущем составе бригады у системы нет.

Проведем документ и рассмотрим, как измениться себестоимость выпущенного полуфабриката.

3. Закрытие месяца и отчеты 1С ERP

Для корректного расчета себестоимости необходимо выполнить регламентные операции по закрытию месяца.

После того как все операции будут успешно выполнены, обратимся к отчету «Анализ себестоимости выпущенной продукции» в конфигурации 1С ERP.

Сформировав отчет увидим, что для полуфабриката «Каркас стола письменного» появились наши трудозатраты 1С в количественном выражении.

Копытов Ярослав,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

16.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Базовые настройки 1С ERP 2.4

Содержание:

1. Выполнение базовых настроек 1С системы

При регистрации новой организации в 1С ERP необходимо выполнить базовые настройки 1С системы для отражения основных производственных операций. Все операции будут производиться в чистой базе 1С ERP 2.4. Она уже была установлена и выполнен первый запуск системы.

Перейдем в блок / НСИ и администрирование /, где выполняется настройка нескольких разделов системы. В настоящий момент нам нужен раздел «Предприятие», где производится настройка графика работы предприятия.

2. Настройка графика работы предприятия

Эта информация необходима системе для планирования графика работы производства. То есть нужно указать какие дни являются рабочими на предприятии, так как на рабочие дни назначается выпуск продукции.

При начальном заполнении информационной базы организации, при первом запуске системы, был создан элемент списка, который мы сможем увидеть, выбрав «Показать все» в окне – подсказке.

Этот график вполне устроит нас, в рамках данного примера. Выберем его и перейдем к настройке графика работы.

На скриншоте видно, что в выбранном графике используется 5 рабочих дней и не задан интервал работы.

Заполним расписание рабочих дней. Для упрощения примера расписание будет заполнено без перерыва на обед.

Для того чтобы сохранить настройки переходим на следующую вкладку по кнопке «Результат заполнения», убеждаемся, что указан текущий год и записываем изменения.

График предприятия в 1С, кроме построения пооперационного расписания и создании графика производства, используется при обеспечении потребностей номенклатуры в 1С ERP. Если указать, что доставка товара занимает 2 дня и товар был заказан, к примеру, в четверг, то система не будет считать, что мы получим его в субботу. Так как суббота и воскресенье являются выходными днями, период доставки будет смещен.

Стоит отметить, что выбранный график работы является графиком «По умолчанию». При необходимости можно создать собственный график работы, а различные подразделения могут работать по разным графикам, указанным в подразделениях, рабочих центрах, и ВРЦ.

Рассмотрим другие настройки предприятия в конфигурации 1С ERP 2.4.

На скриншоте ниже видно, что есть возможность ведения учета по нескольким организациям.

Такой вид учета довольно характерен для Российских предприятий, однако, если этот флаг не установлен, то формы документов организации станут проще. Во всех документах исчезнет заполнение организаций. Настроить организацию нужно будет только 1 раз. При дальнейшей работе с документами и отчетами эта организация будет использоваться по умолчанию.

Валюты.

В этом блоке есть возможность включить ведение нескольких валют, а также отдельно настроить собственные валюты для управленческого и регламентированного учета в ERP. Если валюты управленческого учета и регламентированного учета не одинаковы, то конвертация будет выполняться по курсу, указанному в справочнике «Валюты».

Дополнительная информация

3. Настройки системы складского учета в 1С ERP 2.4

При настройке системы складского учета есть несколько важных моментов. Если планируется вводить информацию по нескольким складам предприятия, в их число входят цеховые кладовые разных цехов, склад готовой продукции и склад материалов для производства продукции, в таком случае устанавливаем флаг «Несколько складов».

Установленный флаг «Ордерные склады» будет актуален в тех случаях, когда организация довольно крупная и складской учет отделен от бухгалтерского, так как это позволит независимо выполнять операции бухгалтерии и склада.

Склад сможет отражать прибытие и выбытие материальных ценностей при помощи приходного или расходного ордера по складу. Бухгалтерия, в свою очередь сможет отражать свои операции документами приобретения и списания товаров и услуг, при помощи приходных и расходных накладных, выполнять списание на расходы и т.д.

4. Контроль остатков товаров организаций в конфигурации 1C ERP 2.4

При настройке этого раздела стоит обратить внимание на то, что по умолчанию контроль остатков товаров организаций сброшен. Включить его можно перейдя в раздел «Финансовый результат и контроллинг» блока / НСИ и администрирование /.

По умолчанию, система выполняет контроль остатков товаров на складе, но, при выполнении операции по закрытию месяца система будет выдавать ошибку, если остатки будут некорректными. Именно по этой причине полезно включать эту опцию при первоначальной настройке системы 1С и контролировать остатки товаров организаций в течение месяца. Так количество ошибок значительно уменьшится. В том случае, если организация только одна, контроль остатков товаров по складу и по организации будет совпадать.

Копытов Ярослав,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

15.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Аналитика расходов в 1С ERP

Содержание:

1. На себестоимость товаров в 1С

Аналитикой называют одно из измерений в регистре «Прочие расходы в 1С», где учитываются постатейные расходы.

Стоит уточнить, что как правило аналитика не влияет на то, как распределяются расходы. Это дополнительная информация для пользователя, более точно описывающая расходы.

Однако, в некоторых случаях выбранная аналитика может влиять на распределение. Например, если выбрано распределение «На себестоимость товаров в 1С», то аналитика станет влиять на какую номенклатуру затраты будут распределяться.

Если выбрать вариант распределения «На финансовый результат в 1С», и указать направление деятельности в качестве аналитики, то расходы по этой статье будут относиться к конкретному направлению деятельности.
В новой статье расходов, в качестве типа расходов выберем «Расходы по приобретению товаров 1С», с вариантом распределения «На себестоимость товаров в 1С».

При таких настройках распределение происходит «Пропорционально количеству номенклатуры 1С». При отражении расходов нужно заполнить аналитику, то есть нужно будет указать конкретный документ ввода остатков 1С ERP, или конкретный документ приобретения товаров и услуг. Именно на номенклатуру этих документов будет происходить распределение расходов, пропорционально указанной базе.

2. На финансовый результат в 1С

При такой настройке указывать способ распределения не требуется, так как сумма, отраженная по расходам, будет отнесена на конкретное направление деятельности, выбранное в дополнительной аналитике.

Нужно обратить внимание на флаг «Контролировать заполнение аналитики». Если аналитика принципиально важна для этой статьи, и она поможет анализировать информацию, можно потребовать ее заполнения. По умолчанию этот флаг снят.

Дополнительная информация

3. Создание статьи расходов в системе 1С ERP

Распределим затраты на освещение склада. «Склад (Место хранения)» укажем в качестве дополнительной аналитики. Способ распределения «Пропорционально коэффициентам».

Настройка регламентированного учета в 1С ERP для этой статьи следующая: Снимаем флаг «принимается к налоговому учету по налогу на прибыль» и настраиваем счет учета 1С ERP.

Отразим расходы в статье, необходимо использовать документ «Приобретение услуг и прочих активов». Есть возможность использовать документ: приобретение товаров и услуг, но в этом случае нужно будет создать номенклатуру.

Создаем документ.

4. Документ «Приобретение услуг и прочих активов»

На вкладке основное указываем поставщика.

На следующей вкладке указываем цену услуги, ставку НДС, Подразделение – получатель затрат, статью расходов и аналитику 1С ERP.

На вкладке «Дополнительно» указывается «Группа фин. учета расчетов» для корректного закрытия месяца по регламентированному учету в 1С ERP.

Проведем документ и проанализируем его движения по регистрам.

5. Движения документа в 1С

Постатейные расходы отражаются в регистре «Прочие расходы в 1С». Видно, что данные были записаны корректно.

Если посмотреть на регистр накопления «Активы и пассивы», то можно увидеть, как появился пассив – задолженность перед поставщиками и актив – расходы текущего периода в системе 1С ERP. Баланс соблюден.

Копытов Ярослав,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

15.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Учет задач в конфигурациях 1С: ERP Управление предприятием 2, 1С: КА 2, 1С: Управление торговлей редакция 11

Содержание:

1. Настройка системы для учета задач в конфигурациях системы 1С: Предприятие

В конфигурациях 1С: ЕРП 2, 1С: КА 2 и 1С: УТ 11 есть возможность создавать задачи сотрудникам и коллегам практически из любого документа или справочника.

Рассмотрим функционал более подробно.

В первую очередь рассмотрим настройки учета задач 1С. Перейдем в настройки системы 1С и нажимаем на кнопку Органайзер.

В разделе Бизнес – процессы и задачи есть следующие настройки:

Бизнес – процессы и задачи – основной флажок, который отвечает за доступность функционала по учету задач;

Подчиненные бизнес-процессы и задачи – активирование этой настройки дает возможность создавать подчиненные задачи на основании других задач;

Дата начала задач – дает возможность фиксировать дату начала задач;

Изменять запущенные бизнес – процессы – дает возможность изменять задачи в уже запущенных бизнес-процессах;

Дата и время в сроках задач – возможность ставить срок задачи с точностью до минут;

Уведомлять о просроченных задачах по почте – при установке данного флажка пользователям будет приходит уведомление о просроченной задаче, в случае присутствия таковой. Выполняется регламентным заданием автоматически или вручную;

Уведомлять исполнителей о новых задачах по почте – при установке данного флажка пользователям будет приходит уведомление о назначении им новой задачи. Выполняется регламентным заданием автоматически или вручную.

2. Использования задач в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием 2.5

Рассмотрим 2 рабочих места по использованию задач.

Первое рабочее место выведено по умолчанию на начальную страницу системы.

Здесь мы видим все свои актуальные задачи, которые назначены конкретно текущему пользователю. В данном списке невозможно создать новые задачи другим исполнителям.

Для удобства задачи можно группировать по различным признакам.

Этот же список можно увидеть, если перейти в Главное à Мои задачи.

Откроется тот же список в развернутой форме.

Создать же задачу можно из другого рабочего места. Переходим в Главное à Задания.

В этом рабочем месте отображаются задачи, которые созданы и поставлены другим исполнителям. Создадим задачу.

Далее необходимо заполнить следующие реквизиты:

Главная задача – автоматически заполняется – заданием родителем, если текущая задача создана, на основании задачи;
Задание – заполняется краткая суть задачи, отображаемая в списке задач;
Исполнитель;
Предмет – автоматически заполняется предмет (элемент какого-нибудь справочника или документа), на основании которого создана задача;
Срок – указывается срок задачи, после истечения срока задача становится просроченной;
Проверить выполнение – если установить данный флажок, то после завершения задачи исполнителем, указанному сотруднику (по умолчанию устанавливается автор задачи) придет задача «Проверить выполнение». После проверки, ответственный за проведение проверки либо принимает задачу, либо возвращает на доработку;
Начато – автоматически заполняется текущая дата и время.

К задаче можно приложить различные файлы.

Далее необходимо нажать на кнопку Стартовать и закрыть. После этого задача появляется в рабочем месте исполнителя.

Исполнитель принимает задачу к исполнению.

По завершению задачи, исполнитель заполняет поле Результат выполнения задачи и нажимает на кнопку Выполнено.

После этого у ответственного за проверку появится задача с необходимостью проверить результаты задачи.

Ответственный принимает задачу к исполнению, проверяет результаты и, либо принимает результаты задачи, либо возвращает исполнителю.

Дополнительная информация

3. Задачи, созданные на основании предметов в системах программ 1С: Предприятие

Далее продемонстрировано, как на основании элементов справочников и документов можно создавать задачи.

Как видно на рисунке, в задании автоматически заполнился объект системы 1С, на основании которого было создано задание.

4. Отчеты по контролю задач в системах программ 1С

В системе есть возможность анализировать закрытые и текущие задачи организации. Для этого в системе существует ряд отчетов.

Чтобы перейти к отчетам необходимо перейти в Главное à Отчеты (Главное).

По кнопке Настройка можно отобразить в 1С скрытые отчеты.

Не активные отчеты можно активировать установив флажки.

Учет задач в разрезе проектов

Справочник Проекты предназначен для регистрации списка долгосрочных проектов.

Для проектов указываются тема, плановые и фактические сроки работы по проекту, ответственный и прочие привлеченных к проекту участники. Например, с помощью этого справочника можно вести проект внедрению СРМ в своей компании собственными силами.

В рамках проекта можно вести список взаимодействий с участниками проекта, оформлять и контролировать задания сотрудникам на различных этапах проекта, хранить файлы документации по проекту.

Для того, чтобы создать новый проект необходимо нажать на кнопки НСИ и администрирование à Проекты.

Карточка проекта выглядит следующим образом.

На основании проекта можно создать план проекта и задачи.

Этап проекта, в системе, представляет собой Задачу проекта. На его основании можно также создавать задачи. Задача проекта сама по себе не является задачей для исполнителей.

Чернов Олег,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

14.03.2023 by daharasheva No comment(s)