Материальные затраты как ОПР в системе 1С ERP
1. Распределение материалов и работ
В этой статье рассмотрим, как сделать так, чтобы материальные затраты распределялись как косвенные расходы 1С.
Для этого будет использоваться рабочее место «Распределение материалов и работ». Требуется указать правило распределения и в таком случае, определенное количество материалов будет распределяться на выпуски пропорционально базе, то есть материалы будут распределяться как общепроизводственные расходы.
Переходим в подсистему «Производство» рабочее место «Распределение материалов и работ».
Для примера будем использовать переданный ранее в цех №2 металлический уголок.
Укажем что в настоящий момент уголок, в кладовые цеха №2, отсутствует. Распределим этот материал.
2. Варианты распределения затрат и статья калькуляции в 1С
Распределение будет происходить «По правилу». Укажем количество и создадим правило распределения.
Открывается отдельный справочник «Правило распределения расходов», в котором необходимо указать, пропорционально какой базе необходимо выполнить распределение.
Существует вариант распределения по продукции, где можно использовать количество, объем или вес продукции. Также в этой базе для распределения можно использовать информацию о плановой себестоимости.
Если рассматривать «Материальные затраты» в конфигурации 1С ERP, то здесь можно указать способ распределения пропорционально выбранным материалам. Этот вариант будет актуален для материалоемкого производства.
Также присутствует возможность указать «Норматив расхода данного материала» – эта информация берется из спецификации, или распределить затраты в 1С пропорционально количеству указанных работ.
В этой статье рассмотрим распределение, пропорционально количеству выпущенной продукции.
Указываем наименование правила и записываем его.
Создадим отдельную статью калькуляции в 1С для того, чтобы в структуре себестоимости можно было выделить эти затраты.
Выбираем созданную статью калькуляции в 1С и проводим документ.
3. Движения документа в 1С
Для того чтобы распределение произошло, необходимо выполнить операцию закрытия месяца в 1С.
После того как регламентные операции в 1С будут успешно выполнены, вернемся к документу распределения и рассмотрим движения по регистрам.
Как можно заметить, регистр «Себестоимость товаров в 1С» в выдаче отсутствует. То есть, если сформировать отчет «Анализ себестоимости выпущенной продукции», косвенные затраты 1С в нем не будут отражены.
Дело в том, что все движения происходят в рамках одного подразделения. Затраты по уголку несет цех №2, но так как в нем выпуск продукции не происходил, отсутствует база для распределения затрат в 1С. Поэтому данная затрата осталась в НЗП.
4. Материальные затраты цеха №1 в системе 1С ERP
Для того чтобы корректно отразить материальные затраты в системе 1С ERP – нужно распределить их на цех, в котором происходил выпуск продукции. В нашем примере это цех №1. Вернем данные по цеху №2 к начальным значениям, и отразим затраты по цеху №1.
Затем выполняем те же самые действия, что и ранее.
Обновляем список регламентных операций в 1С по закрытию месяца и выполняем их. После этого сформируем отчет «Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации», где увидим, что уголок распределился пропорционально объему выпущенной продукции.
Копытов Ярослав,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”