Формирование бухгалтерских проводок по учету НДС в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием 2

Содержание:

1. Поступление ТМЦ в системе конфигурации 1С: ERP

В качестве демонстрационной платформы выбран программный продукт «1С: ERP Управление предприятием 2, редакция 2.5» (релиз 2.5.11.86) с демонстрационными данными, поставляемыми разработчиком продукта. Рассмотрим типовые ситуации формирования операций по учету ТМЦ и приведем примеры документов и проводок.

Такими ситуациями для бухгалтера, который ведет учет ТМЦ в 1С, на практике являются:

Поступление ТМЦ;
Списание ТМЦ;
Перемещение ТМЦ.

Вид поступления «Покупка ТМЦ». Примером может быть документ «Приобретение товаров и услуг», проводки которого представлены на рис. 1.

Вид поступления «Безвозмездное получение ТМЦ». Примером может быть сочетание двух документов: документ «Приобретение товаров и услуг» и документ «Корректировка задолженности», проводки которых представлены на рис. 2а, 2б.

Вид поступления «Возврат реализованных ТМЦ от покупателя». Примером может быть документ «Возврат товаров от клиента», проводки которого представлены на рис. 3.

Вид поступления «Поступление при ликвидации ОС». Примером могут быть два документа: документ «Списание ОС» и документ «Прочее оприходование товаров», проводки которых представлены на рис. 4а и 4б.˙

Дополнительная информация

2. Списание ТМЦ в конфигурации 1С: ERP

Вид списания «Использование для управленческих, общехозяйственных, общепроизводственных или коммерческих нужд». Примером может быть документ «», проводки которого представлены на рис. 5.

Вид списания «Использование для производства». Примером может быть документ «Передача материалов в кладовую», проводки которого представлены на рис. 6.

Вид списания «Создание внеоборотных активов». Примером может быть документ «Внутреннее потребление», проводки которого представлены на рис. 7

Вид списания «Списание при реализации». Примером может быть документ «Реализация товаров и услуг», проводки которого представлены на рис. 8.

Вид списания «Списание при недостаче». Примером может быть документ «Списание недостач товаров», проводки которого представлены на рис. 9.

3. Перемещение ТМЦ в 1С: ERP Управление предприятием 2

Вид перемещения «Внутреннее перемещение». Примером может быть документ «Перемещение товаров», проводки которого представлены на рис. 10.

Вид перемещения «Перемещение между филиалами». Примером может быть документ «Перемещение товаров», проводки которого представлены на рис. 11.

Вид перемещения «Передача в эксплуатацию». Примером может быть документ «Внутреннее потребление», проводки которого представлены на рис. 12.

Следует заметить, что ситуаций, когда формируются проводки по учету НДС на практике практически бесконечное множество. В данной статье постарался рассказать Вам о наиболее часто встречающихся ситуациях, с которыми на практике сталкивается бухгалтер практически любой организации, являющейся плательщиком НДС.

Вейс Александр,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

03.07.2023 by daharasheva No comment(s)

Учет брака в 1С: ERP

Содержание:

1. Способы учета брака в конфигурации 1С: ERP

Брак – это дефекты, которые возникают в процессе производства и могут привести к отказу от продукции. Учет дефектов позволяет оценить эффективность производства и принимать меры для улучшения качества продукции.

В конфигурации 1C: ERP отделить бракованную продукцию от годной можно с помощью:

отдельной аналитики по местам хранения (склад брака) при выпуске дефектной продукции или по результатам проверки;
использования для отражения брака отдельной позиции номенклатуры в 1С. Типовое перечисление имеет три градации: новый, ограниченно годен и не годен.

Ограниченно годный товар – это товар, который не соответствует полному набору требований, установленных для данного вида товара, но может быть использован для ограниченного количества целей. Например, это может быть товар со сроком годности, который заканчивается в ближайшее время, товар с небольшими дефектами, который всё ещё может быть использован, или товар, который не соответствует некоторым внешним стандартам, но это не влияет на его функциональность.

Негодный товар – это товар, который не соответствует установленным требованиям, не может быть использован в соответствии с предназначением или для предполагаемого использования и подлежит списанию. Например, это может быть товар с истекшим сроком годности, товар с серьезными дефектами, который не может быть использован безопасно, товар с неверными маркировками.

Возможность работы с качеством в конфигурации 1С: ERP определяется с помощью функциональных опций в настройках параметров учета «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Номенклатура» – «Разрезы учета» – «Качество товаров».

Дополнительная информация

2. Отражение брака в системе 1С: ERP

Для примера рассмотрим этап производства товара «Катушка». Предположим, что при изготовлении 200 шт. катушек 5 из них оказались бракованными. В системе 1С: ERP необходимо открыть раздел «Производство» – «Диспетчирование этапов» и выбрать производственный этап, на котором был обнаружен брак.

В табличной части документа на вкладке «Выпуск» нажать на команду «Разбить строку» и указать количество товаров, которые необходимо отделить от годных, в нашем случае строки разобьются на 195 шт. и 5 шт.

Далее в табличной части выбрать строку с бракованными изделиями и выполнить команду «Заполнить» – «Изменить качество».

При этом откроется карточка номенклатуры в 1С, которая будет использоваться для учета бракованного товара. В конфигурации 1С: ERP в отличие от 1С: УПП для учета бракованного товара используется отдельная карточка номенклатуры в 1С, которая является аналогом исходного товара. Это реализовано для того, чтобы учитывать разное качество дефектов. Если ранее для определенного дефекта карточка не была заведена, то необходимо нажать «Создать» и выбрать нужную категорию качества.

При этом создается новая карточка номенклатуры в 1С для испорченного товара – копируется исходная карточка и привязывается к ней. В наименовании необходимо дописать вид обнаруженного дефекта.

После сохранения новой карточки для дефектной номенклатуры, появляется возможность ее выбора в документе.

В табличной части документа необходимо очистить ячейку «Назначение» у дефектного товара, так как испорченные катушки на дальнейшие этапы производства передаваться не будут, и поменять ячейку «Получатель», чтобы вернуть бракованный товар обратно в заготовительный цех.

Далее остается лишь проставить галочки в ячейке «Произведено», провести документ и создать на его основании документ «Передача продукции из производства» для переноса испорченных катушек обратно в заготовительный цех для исправления дефектов.

Таким образом, учет брака в 1С: ERP, позволяет более комплексно оценивать состояние склада, так как программа отражает какие варианты дефектных изделий присутствуют на данный момент и как их можно реализовать.

Лукьянова Маргарита,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

13.06.2023 by daharasheva No comment(s)

Факторинг без регресса в 1С ERP 2.5

Содержание:

1. Что такое факторинг в 1С

Факторинг в 1С – это некое собрание из операций и услуг, относительно финансов, которые затрагивают поставщиков и производителей, которые продают и покупают с отложенным платежом.

Суть этих операций и услуг в том, что фактором является некая организация, которая выступает покупателем-заказчиком и оплачивает некий товар или услугу. При этом, подрядчик получит оплату, согласно сделке, и продолжает продажу своих товаров-услуг в том же темпе, без дефицита ликвидности.

Общая схема произведения факторинга выглядит так:

Если же тот, кто приобретает товар или услугу не производит факторинговую оплату долгое время, тогда поставщик товаров или услуг должен вернуть средства фактору те, которые уже были получены.

2. Операции факторинга в бизнесе в конфигурации 1С ERP

Сейчас в конфигурации 1С: ERP 2.5 факторинг не является отдельным видом финансового инструмента, однако, его можно использовать, при помощи бухгалтерских проводок по пассивам и активам, учётным действиям, о чём пойдёт речь дальше.

Так как, в конфигурации 1С: ERP 2.5 все действия относительно факторинга производится по активам и пассивам, то для этого есть некие ограничения:

Не существует программного расчёта по разницам курсов, а также пересчёта по операциям, в которых используется валюта;

Расчёты по дополнительным пассивам и активам не попадают в акты по сверке взаиморасчётов с контрагентами в 1С;

Не существует отдельных печатных форм для накладных и актов по комиссионным фактора;

Документ «Отражение прочих доходов и расходов» не имеет дополнительных счетов-фактур.

Дополнительная информация

3. Факторинг без регресса

Факторинг без регресса означает, что все риски по неуплате от покупателей ложатся на фактора. При этом, для поставщика необходимая сумма будет получена в любом случае, даже если дебитор не может выполнить платёжные обязательства. При этом, организация, которая выступает фактором, отвечает за разрешение всех вопросов, относительно управления, даже если выплаты были просрочены.

Факторинг без регресса может использоваться, если поставщик:

Не имеет возможности проверить «нормальность» финансового состояния контрагента;
Хочет сотрудничать с дальними регионами;
Не может сам регулировать задолженности дебитора.

Главными положительными чертами факторинга без регресса являются:

Клиент будет иметь наиболее полное представление о том, насколько платёжеспособен контрагент;

Так как, все средства поступают вовремя – можно привлекать новую клиентуру, повышать количество продукции, а это, непосредственно, влияет на прибыль компании;

Пропадают риски относительно некорректной оплаты от дебитора;

Уменьшаются административные расходы, так как, уже не нужны сотрудники, отвечающие за задолженность от дебитора.

4. Операция факторинга у покупателя в конфигурации системы 1С: ERP 2.5

Рассмотрим, как происходит факторинг без регресса на стороне покупателя в конфигурации системы 1С: ERP 2.5.

Когда покупатель приобретает некие товары или услуги, то они будут иметь тип хозяйственной операции в 1С. Для такого случая нужно воспользоваться следующими документами:

«Приобретение услуг и прочих активов»;

«Приобретение товаров и услуг в 1С».

Пусть у нас есть второй вид документа, как демонстрируется на скриншотах ниже:

Когда проходит процедура закупки, то пассивы и активы компании меняются. Для учёта по регламенту в конфигурации это будет выглядеть так:

Для учёта в части управления, данная операция будет иметь отображение в соответствующей управленческой документации, например, для приходов и расходов будет такая таблица:

Внутри конфигурации, для учёта управления, все действия распределяться по пассивам и активам таким образом:

Чтобы проверить бюджетирование, данную операцию можно увидеть по такому пути: открыть панель «Закупки», перейти в раздел «Движения по контрагенту», после чего, кликнуть на «Доходы/Расходы» и выбрать «Закупка у поставщика». Такие закупочные операции напрямую связаны с отображением НДС по тем ценностям, которые были приобретены.

При этом всём, когда договор поставщика и фактора был выполнен после того, как поступило уведомление от покупателя, то он должен отправить фактору сумму за те товары/услуги, которые уже были куплены. Для такой ситуации, необходимо обязательно произвести списание задолженности кредитора, это регулирует документ «Списание задолженности в 1С».

Для этого, нужно прописать объект, который будет списан, за это отвечает панель «Кредиторская задолженность» на панели «Задолженности». А в разделе «Доходы и пассивы» нужно избрать статью, по которой считаются пассивы и активы – это пункт «Задолженность перед фактором», стоит отметить, что её надо заранее создать.

Примеры того, как работать в конфигурации, в таком случае, показаны далее:

А вот для регламентированного учёта в 1С ERP отображение будет следующим:

При этом, баланс на учёте управления будет таким и появятся статьи, которые демонстрируются ниже:

В итоге, после всех действий, можно сформировать окончательную оборотно-сальдовую ведомость, она будет следующей:

Фархутдинов Айдар,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

05.06.2023 by daharasheva No comment(s)

Настройка мультиязычного интерфейса пользователя в конфигурации 1C ERP WE

Содержание:

1. Основная информация об отсутствующем функционале в конфигурации 1С: ERP World Edition

Конфигурация 1С: ERP World Edition полностью базируется на типовой «1С: ERP».

Однако, так как, «1С: ERP World Edition» является международной, то некоторые опции были исключены из её возможностей, а именно:

Внутренняя система, которая отвечает за регламентированный учёт в 1С ERP и взаимосвязана с отчётами по РСБУ, бухгалтерскими отчётами и налоговыми отчётами, которые составляются по законам РФ. Однако, в интерфейсе программы 1С: ERP World Edition, всё равно, есть возможность бухгалтерский учёт, однако, составляться он будет или по каким-либо местно-национальным решениям, или по МСФО;

Внутренняя система по учёту кадров и расчёту заработной платы. Для этих целей в «1С: ERP World Edition» используются различные решения, которые были локализованы;

Внутренняя система и библиотеки, которые могут быть использованы только в РФ;

Различный функционал или старых версий 1С: ERP, например, учёт ОС и НМА из редакции 2.2;

Локальные для РФ функции, среди которых, счета-фактуры, ОС-6 и другое.

Дополнительная информация

2. Функционал интерфейса 1С: ERP World Edition

Среди функций конфигурации 1С: ERP World Edition, которые отображаются и настраиваются на его интерфейсе есть следующие блоки:

Блок по управлению производством. В нём отображается то, как идёт производственный процесс, а также анализируются все этапы производства. Здесь предусмотрено и автоматическое, системное, корректирование сроков выпуска продукции;

Блок по проведению анализа работы компании и мониторинга различных показателей. С его помощью руководители могут выставлять требуемые цели и строить иерархию;

Блок по управлению складами и запасами. Данный раздел предназначен для того, чтобы корректно управлять кадрами (составлять штатное расписание, начислять зарплату, работать с личными данными и так далее);

Блок по МСФО. Позволяет создавать отчёты по стандартам МСФО, тут содержится и план счетов, и различные виды проводок, и шаблоны для финансовой отчётности;

Блок по обслуживанию и ремонту оборудования. Отвечает за регулировку и настройку ремонтных работ, учёт мощностей производства, просчёт стоимости для эксплуатации объектов 1С;

Блок по затратам и собственной стоимости. В этом блоке можно делать количественно-стоимостную оценку для продукции, проводить распределение работы и заносить стоимость услуг. Благодаря этому, можно легко проводить учёт, который будет раздельным;

Блок по бюджетированию в 1С ERP. Тут можно заносить плановые бюджеты, создавать прогнозы по доходу, анализировать цели компании и задачи производства;

Блок по казначейству. В казначейском блоке располагается календарь платежей, учитываются различные денежные обязательства, сравниваются внутренние расчёты;

Блок по маркетингу и CRM. Здесь юзер 1С может проводить различные бизнес-процессы по продажам, взаимодействовать с клиентами, оценивать менеджеров, использовать матрицы BGG и анализ ABC/XYZ;

Блок по поставкам. Отвечает за управление складами и поставками, создание закупочных планов, отслеживание цен у различных поставщиков;

Блок по управлению продажами 1С. Здесь можно управлять сложными видами продаж, делать регламент для продаж, наставлять торговых представителей, создавать анализ продаж при помощи «воронки продаж».