Настройка мультиязычного интерфейса пользователя в конфигурации 1C ERP WE

Содержание:

1. Основная информация об отсутствующем функционале в конфигурации 1С: ERP World Edition

Конфигурация 1С: ERP World Edition полностью базируется на типовой «1С: ERP».

Однако, так как, «1С: ERP World Edition» является международной, то некоторые опции были исключены из её возможностей, а именно:

Внутренняя система, которая отвечает за регламентированный учёт в 1С ERP и взаимосвязана с отчётами по РСБУ, бухгалтерскими отчётами и налоговыми отчётами, которые составляются по законам РФ. Однако, в интерфейсе программы 1С: ERP World Edition, всё равно, есть возможность бухгалтерский учёт, однако, составляться он будет или по каким-либо местно-национальным решениям, или по МСФО;

Внутренняя система по учёту кадров и расчёту заработной платы. Для этих целей в «1С: ERP World Edition» используются различные решения, которые были локализованы;

Внутренняя система и библиотеки, которые могут быть использованы только в РФ;

Различный функционал или старых версий 1С: ERP, например, учёт ОС и НМА из редакции 2.2;

Локальные для РФ функции, среди которых, счета-фактуры, ОС-6 и другое.

Дополнительная информация

2. Функционал интерфейса 1С: ERP World Edition

Среди функций конфигурации 1С: ERP World Edition, которые отображаются и настраиваются на его интерфейсе есть следующие блоки:

Блок по управлению производством. В нём отображается то, как идёт производственный процесс, а также анализируются все этапы производства. Здесь предусмотрено и автоматическое, системное, корректирование сроков выпуска продукции;

Блок по проведению анализа работы компании и мониторинга различных показателей. С его помощью руководители могут выставлять требуемые цели и строить иерархию;

Блок по управлению складами и запасами. Данный раздел предназначен для того, чтобы корректно управлять кадрами (составлять штатное расписание, начислять зарплату, работать с личными данными и так далее);

Блок по МСФО. Позволяет создавать отчёты по стандартам МСФО, тут содержится и план счетов, и различные виды проводок, и шаблоны для финансовой отчётности;

Блок по обслуживанию и ремонту оборудования. Отвечает за регулировку и настройку ремонтных работ, учёт мощностей производства, просчёт стоимости для эксплуатации объектов 1С;

Блок по затратам и собственной стоимости. В этом блоке можно делать количественно-стоимостную оценку для продукции, проводить распределение работы и заносить стоимость услуг. Благодаря этому, можно легко проводить учёт, который будет раздельным;

Блок по бюджетированию в 1С ERP. Тут можно заносить плановые бюджеты, создавать прогнозы по доходу, анализировать цели компании и задачи производства;

Блок по казначейству. В казначейском блоке располагается календарь платежей, учитываются различные денежные обязательства, сравниваются внутренние расчёты;

Блок по маркетингу и CRM. Здесь юзер 1С может проводить различные бизнес-процессы по продажам, взаимодействовать с клиентами, оценивать менеджеров, использовать матрицы BGG и анализ ABC/XYZ;

Блок по поставкам. Отвечает за управление складами и поставками, создание закупочных планов, отслеживание цен у различных поставщиков;

Блок по управлению продажами 1С. Здесь можно управлять сложными видами продаж, делать регламент для продаж, наставлять торговых представителей, создавать анализ продаж при помощи «воронки продаж».

3. Визуальная составляющая интерфейса 1С: ERP World Edition

Сам интерфейс конфигурации 1С: ERP World Edition является мультиязычным и представлен на четырёх языках:

Английском;

Итальянском;

Польском;

Русском.

Таким образом происходит настройка языка интерфейса конфигурации 1С: ERP World Edition в личном кабинете администратора:

А таким будет мультиязычный интерфейс с учётом номенклатур и цен на складах, для компаний, которые используют итальянский язык:

Так в англоязычном интерфейсе будет отображаться создание заказов по заявкам:

Фархутдинов Айдар,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

29.05.2023 by daharasheva No comment(s)

Англоязычное мобильное приложение для конфигурации 1C ERP WE

Содержание:

1. Необходимость локализованного мобильного приложения для системы 1С: ERP World Edition

Окончательная версия мобильного приложения на английском языке для системы 1С: ERP World Edition была выпущена в начале 2022-го года, сразу после финальной версии делокализованного решения системы 1С: ERP World Edition.

Перед выпуском самого приложения, мобильное приложение для конфигурации 1С: ERP World Edition было полностью адаптировано к управлению бизнесом за рубежом, а также все программные коды были переведены на английский язык. Однако, функционал у англоязычного мобильного приложения для конфигурации 1С: ERP World Edition такой же, как и у русскоязычного.

Само мобильное приложение в английской версии 1С: ERP World Edition нужно для того же, что и обычное мобильное приложение системы 1С: ERP – при современном темпе жизни и многочисленной удалённой работе – многим юзерам и руководителям необходимо иметь доступ к работе в любое время и в любом месте, а мобильная версия обеспечивает эту потребность.

Когда у программного продукта в стране, в которой он используется, нет версии с локализацией, то для каждого из проектов в этом программном продукте придётся делать «подгонку» под законодательство страны и другие её особенности, что влечёт за собой существенные затраты по времени и труду.

Мобильное приложение для системы 1С: ERP World Edition на английском языке уделило много внимания к тому, что б функциональность была актуальна и локализована, поэтому, имеет большое количество дополнительных доработок, относительно просто мобильного 1С: ERP.

При этом, у англоязычного мобильного 1С: ERP World Edition есть возможность интеграции с различными иными программными локализованными решениями.

Дополнительная информация

2. Задачи мобильного приложения на английском в конфигурации 1С: ERP World Edition

Мобильное приложение в конфигурации 1С: ERP World Edition на английском языке необходимо для выполнения следующего ряда задач:

Для того, чтобы подготавливать различные англоязычные международные 1С ERP, то есть – для использования конфигурации 1С: ERP на мобильном устройстве для тех стран, в которых нет её локализации;

Для того, чтобы работать, при помощи интеграции, на международном рынке с конфигурациями «1С: Бухгалтерия» и «1С: ЗУП»;

Для того, чтобы разрабатывать и отслеживать новые различные виды локализаций при помощи системы Совместные решения;

Для того, чтобы создавать и проверять шаблоны из зарубежных филиалов организации в конфигурации 1С: ERP.

3. Функционал мобильного приложения на английском «1С: ERP World Edition»

Основой для мобильного приложения на английском системы 1С: ERP World Edition послужило мобильное приложение конфигурации 1С: ERP с типовой конфигурацией, сейчас оно развивается параллельно с российской версией.

Основным отличительным функционалом, помимо того, который есть в обычном мобильном 1С: ERP, в мобильном приложении на английском языке системы 1С: ERP World Edition стали более расширенные действия для учёта на международном уровне, среди них:

Функция по отображению операций по нескольким планам-счетам во внутренней системе «Международный финансовый учёт», которые имеют собственное отображение внутри отчётности, собственную аналитику, структуру и отчётную валюту. Благодаря этому, если организация имеет зарубежные филиалы, то они могут настраивать разнообразные национальные планы;

Функция, по созданию объектов, по которым можно выводить данные и на английском языке, они располагаются в системе «Мультиязычность»;

Новая внутренняя система «Перевод текста», которая автоматически переводит любой текст на английский язык;

Функции по редактированию настроек для валют, которые используются внутри регламентированного учёта компании. Это позволяет учитывать показатели по компаниям из других стран;

Функции по корректированию года, который считается финансовым. Обычно, в русскоязычной версии этот показатель равен одному календарному году;

Функционал по добавленным стоимостям, который отвечает за коррекцию ставок НДС;

Функционал по системному хранению валютных курсов;

Возможность вносить в систему валютные курсы прямо с сайта Европейского центрального банка, относительно заданного расписания обновления валютных курсов;

Функционал по использованию счетов банка формата «IBAN» и использование выписок из банков в формате «ISO 20022».

Туренко Лев,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

22.05.2023 by daharasheva No comment(s)

Отображение гарантийного ремонта в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

1. Порядок действий в системе при отображении ремонта в конфигурации 1С: ERP

Очень часто производственные предприятия, в процессе своей деятельности производят работы по ремонтам выпущенной и реализованной продукции. Для отображения данных процессов, ответственные сотрудники по старинке используют «MS Office», служебные записки, журналы, а затраты считают с помощью калькулятора. Всё это ведёт к проблемам по учёту работ, ремонтов, калькуляций затрат продукции, планирования производства, закупок и подобным неприятностям. Для решения вышеозвученных проблем в конфигурации 1С: ERP используют механизм Заказ давальца, с помощью которого можно легко отобразить всю цепочку действий по ремонту в программе. В тексте ниже опишем порядок действий и приведём наглядный пример.

Получив заявку на ремонт продукции, в конфигурации системы 1С: ERP ответственным сотрудником создаётся документ Заказ давальца. При поступлении ремонтируемых изделий на место осуществления ремонтных работ, в программе проводится документ Поступление сырья от давальца. Следующим этапом следует разборка (если требуется) и диагностика ремонтируемых ТМЦ. Для отображения данных операций в 1С генерируется документ Заказ на производство с типом «Разборка, утилизация» с цепочкой документов (Этап производства). После проведения диагностики, происходит понимание потребности в запасных частях, комплектующих или полуфабрикатах. Данная потребность берётся или из запасов на складах предприятия, или оформляется через заказы на собственное Производство или Закупку у поставщиков. После этого происходит процесс ремонта оборудования и сборки изделия, которое отображается в системе путём оформления документа Заказ на производство с типом Изготовление, сборка где тоже оформляются Этапы производства. Передачу отремонтированного товара заказчику оформляется в 1С документом Передача давальцу оформляемого из головного Заказа давальца.

Регистрация выполненных работ по ремонту и фиксация стоимости в программе оформляется документом Отчёт давальцу. При гарантийном ремонте требуется обнулить стоимость работ. Для этого, создаётся документ Списание задолженности в меню Казначейство в котором заполняем все требуемые поля.

Дополнительная информация

2. Гарантийный процесс ремонта в конфигурации системы 1С: ERP

Рассмотрим пошагово на сквозном примере процесс гарантийного ремонта. Для этого перейдём в меню Продажи ➸ Приём в переработку ➸ Заказ давальца и создадим новый заказ.

Открыв вкладку 1 заполняем все обязательные к заполнению и необходимые нам поля. Обязательно выбираем договор с отметкой Приём в переработку. А услугу по переработке выбираем с типом Номенклатура (услуга);
На вкладке 2 выбираем карточку номенклатуры в 1С отгружаемой продукции после ремонта, эту же карточку выбираем и в следующей вкладке 3, плюс вводим количество ремонтируемых изделий и единицу измерения. В столбце Услуги по переработке проставляется стоимость ремонта в случае не гарантийного случая;
На вкладке 3 отображается поступившая по заявке номенклатура и её количество;
На вкладке 4 указывается выбранный способ доставки, например самовывоз;
На вкладке 5 отмечается Тип производственного процесса – Изготовление и сборка (если выбрать Ремонт, то этот тип не подойдёт, т.к. в данном типе отсутствует процедура разборки);
После заполнения всех обязательных граф проводим Заказ, меняем статус на актуальный и заново проводим.

Следующим этапом следует отображение факта поступления бракованных изделий на предприятие. Делается это из самого заказа давальца, путём 1 ввода на основании документа 2 Поступление сырья от давальца. После поступления на склад, данная продукция резервируется строго под заказ основание и более никуда не может быть использована. Далее, для отображения работ по разборке изделия и разбраковки пользуются механизмом 3 Заказ на производство и выбирают Тип операции Разборка, Утилизация.

После того, как заказ на производство был создан, оформляются Этапы производства. Для этого,переходим в меню 1 Производство ➸ выбираем 2 Управление очередью заказов к производству ➸ нажимаем 3 Действия ➸ 4 Сформировать этапы производства

В сформировавшемся этапе на вкладке 1 Трудозатраты заполняем в поле 2 фактических исполнителей работ и 3 меняем статус документа. После проведения данного документа, разобранное изделие, в виде комплектующих попадает на склад, где его, при необходимости, проверяет служба ОТК и производится его разбраковка.

После проведения всех требуемых процедур по разборке, диагностики, согласования целесообразности ремонта, заказа требуемых для ремонта деталей либо комплектующих происходит сборка изделия. Для этого из основного Заказа давальца вводом на основании создаётся Заказ на производство с типом Изготовление, сборка с обязательным оформлением Этапов Производства. Порядок оформления данных действий в системе не отличается от описанных выше. И ведётся в той же последовательности.

По окончании ремонта отгрузку товара заказчику отображаем в программе путём изменения Действия в заказе давальца на Отгрузить и 1 вводом документа на основании 2 Передача давальцу (в котором все реквизиты заполняются автоматически). Для отображения понесённых затрат на ремонт, вводится документ 3 Отчёт давальцу. Этот документ формирует задолженность заказчика перед компанией, если ремонт был не гарантийный.

Если же ремонт был гарантийный, то задолженность нужно списать. Для этого переходим в меню Казначейство ➸ Списание дебиторской задолженности и сформировываем документ с заполнением на вкладке 1 Тип расчётов (Расчёты с клиентом), объект расчётов (выбираем Заказ давальца), прописываем сумму для списания, а на вкладке 3 указываем статью расходов, аналитику и подразделение на котором будут аккумулироваться данные расходы.

С помощью вышеописанного способа можно легко, а главное, с помощью стандартных механизмов 1С, без каких- либо доработок отобразить процесс гарантийного и негарантийного ремонта на предприятии.

Меркелис Артур,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

15.05.2023 by daharasheva No comment(s)

Способы настройки программы 1С "под себя" в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием 2

Содержание:

1. Настройка наименования базы данных в конфигурации 1С: Управление предприятием 2

При работе одновременно в нескольких разных базах, при смене работы или при установке нового прикладного программного решения системы на базе 1С возникает желание привести всё многообразие к единому привычному и удобному внешнему виду. Либо наоборот, чтобы не запутаться, настроить так свой интерфейс, чтобы по внешнему виду было видно в какой базе и с какой организацией Вы работаете. Прикладные программные решения от фирмы программы 1С позволяют это сделать даже без особых познаний и без привлечения внешних специалистов.

Для того, чтобы зрительно отличать похожие базы и понимать, в какой именно из них Вы работаете, можно и нужно переименовать их для Вашего удобства. Для этого потребуется:

1) Открыть НСИ и Администрирование;
2) Выбрать подотдел Общие настройки;
3) В окне Заголовок программы написать нужное наименование и закрыть вкладку.

Данные действия с переименованием поможет сотрудникам не перепутать открытые окна программы и не внести данные в другую базу.

Дополнительная информация

2. Настройка панели разделов в конфигурации 1С: ERP

Очень удобно скрыть не требуемые в работе панели разделов программы либо изменить их порядок отображения, а также, для экономии места на мониторе можно убрать наименования разделов программы и оставить только значки или наоборот, оставить только текстовое описание изображения. Для этого нужно:

4) В верхнем правом углу выбираете Сервис и настройки;

5) Нажимаете Настройки;

6) И выбираете подменю Настройки панели разделов;

В открывшемся меню:

7) В правой его части выделяете неиспользуемые в Вашей работе разделы и нажимаете Удалить 8 ;

9) В поле Показывать выбираете удобное Вам вид отображения информации (например Картинка)

Если Вас не устроил результат изменений, то всегда можете вернуть всё в изначальный вид:

Для этого, по пунктам 4 ➜ 6 заходите в Настройка панели разделов, выбираете из списка Доступные разделы (удалённые Вами ранее) и с помощью кнопок 10 добавляете их обратно в Выбранные отделы

Помимо изменения отображения разделов есть возможность поменять их местами в списке отображения. Для этого, выделяете нужный раздел и с помощью кнопок 11 передвигаете его выше/ниже.

Меркелис Артур,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

10.05.2023 by daharasheva No comment(s)