Как поставить товар в резерв в конфигурации 1С: ERP
1. Правила резервирования товара на складе
Резервирование товаров используется менеджерами компании для того, чтобы закрепить определенный товар за клиентом.
Полезная функция, но имеет ряд своих проблем. Например, иногда менеджеры начинают устанавливать резерв на товары там, где это не надо, либо держат резерв длительное время. Делают они это, гонясь за бонусами, которые они могут получить за свои продажи. Чем это грозит? В компании могут возникнуть следующие проблемы:
- Остаток на складе есть, но товар не продается, потому что нет свободного остатка, из-за этого отваливаются покупатели, которым нужно здесь и сейчас;
- Затоваривание склада – товар скапливается на складе, происходит усложнение и удорожание процессов на складе;
- Замораживание денежных средств компании – оборачиваемость товара снижается, возникают кассовые разрывы бюджета.
Чтобы этого избежать необходимо контролировать резервирование товаров, внедрять в компании определенные правила резервирования, например:
- Устанавливать срок резерва;
- Устанавливать условия резервирования товаров для клиента;
- Устанавливать приоритетность резерва.
К сожалению, в программе пока нет функций для контролирования резерва, но в будущем оно обязательно появится, потому что программа 1С ЕРП активно развивается.
Далее перейдем к обзору возможностей резервирования товаров в 1С: Предприятин ЕРП.
2. Как установить резерв товаров в конфигурации 1С: ERP?
Для данного вида резерва никаких настроек выполнять не требуется.
Установить данный вид резерва можно из всех документов заказа, где предполагается расход товаров со склада, например, в документах заказ клиента и заказ на перемещения. В данных документах наиболее часто устанавливается резерв.
Открываем заказ клиента в 1С и переходим на вкладку Товары. Выделяем все строки и нажимаем на кнопки Обеспечение à Резервировать.
Товары, которые есть на свободном остатке установятся в резерв. Проводим документ. Теперь никто не сможет забрать товар, если не снять товар прямо из документа.
3. Как проверить товары в резерве в системе программы 1С: ERP
Если открыть другой заказ и подобрать в нем товары, то увидим, что товар есть в наличии в количестве четырех штук, но доступно только две штуки.
Также резервы можно посмотреть в отчете Остатки и доступность товаров. Двойным щелчком мышки по количеству резерва можно расшифровать резерв по документам, в которых он установлен.
Видим, что товар зарезервирован в двух документах.
Чернов Олег,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”