Рассмотрим, какие настройки необходимо выполнить и как управлять процессами лимитирования так, чтобы производительность конфигурации была оптимальной.

         Для начала, важно понимать, что все траты и расходы денежных средств происходят для документа «Заявка на расходование денежных средств». Если же опция использования данной заявки не будет подключена, то лимиты не будут считаться, даже если предварительно была проведена их настройка. Поэтому, в окне планирования важно обратить внимание на настройки, представленные на примере здесь:

         В первую очередь, чтобы оптимизировать контроль по лимитам, нужно для каждой кассы организации 1С, а также банковского счёта, выключить опцию по списанию и выдаче денежных средств, если нет документа «Заявка на оплату в 1С», это поможет проще работать с лимитированием и система не будет «зависать» от противоречий, эту настройку можно увидеть на примерах ниже:

После настройки появятся документы валютного регулирования в разделе «Казначейство» в безналичных платежах. Меню так и называется «Валютный контроль».

В этом меню вы сможете заполнить Справки о подтверждающих документах.

         Вручную добавить можно только государственных ветврачей.   

Регистрация остальных пользователей происходит через «Обмен с ВетИС 1С (Меркурий)». Данная форма располагается в подразделе «Сервис» разделов «Продажи»/ «Закупки»/ «Склад и доставка».

         В ней нужно развернуть подраздел «Настройки и справочники» и выбрать пункт «Хозяйствующие субъекты ВетИС».

         Данный отчёт можно найти, если открыть раздел «Финансовый результат и контроллинг», перейти во вкладку «Отчёты по финансовому результату» и выбрать «Закрытие месяца». Согласно стандартным системным настройкам, данный вид отчётности в 1С изначально является скрытым и его требуется подключить через отчётную панель (он крайне важен для организаций, которые используют валютные операции).

         Суть отчёта «Справка-расчёт переоценки валютных средств» состоит в следующих опциях:

– В проведении аналитики по причинам обязательной повторной оценки средств в валюте;

– В выполнении аудита относительно определения сумм для курсовых разниц.

         Для всех валют, которые использует организация, отчётность показывает данные для управленческого и регламентированного учётов в 1С: ERP в разрезе таких сведений:

– Общая аналитика – отвечает за повторную оценку по всевозможным показателям;

– Учётные счета – отображает учётные счета, которые содержат курсовые разницы, внутри регламентированного учёта в 1С: ERP;

– Валютная сумма – показатель, который показывает остаточное количество валюты на конец выбранного периода;

– Валютные остатки перед повторной оценкой – показывает остатки валюты на крайний день периода;

– Текущий курс – параметр, который показывает актуальный курс выбранной валюты для последнего дня периода;

– Курсовая сумма – показывает остаточное количество валюты, с учётным курсом внутри управленческого учёта в 1С: ERP;

– Начисленные расходы и доходы – показывает то, какая была начислена сумма по курсовым разницам за весь отчётный период;

– К начислению – то, сколько нужно начислить, показатель считается при помощи такой формулы: «Сумма по курсу» – («Остаток в валюте для переоценки» + «Начислен доход» – «Начислен расход»). Если данное значение имеет не нулевое значение, то требуется заново выполнить оценку по валютным средствам.

         Ниже демонстрируется пример заполненного данного отчёта:

         По отчёту можно расшифровывать все показатели и смотреть их аналитики.