Оптимизация производительности при контроле лимитов ДС в системе 1С: ERP
1. Как внутри конфигурации 1С: ERP происходит процесс лимитирования денежных средств и какие схемы данного процесса бывают
Довольно функциональным и важным инструментом по финансированию для определения и регулирования денежных средств производства является процедура лимитирования внутри конфигурации 1С: ERP.
Процесс лимитирования – это набор системных действий, которые регулируют и устанавливают максимальные значения и по количеству, и по сумме для финансовых операций организации. Этот механизм помогает эффективно управлять расходами и не превышать плановые значения по ним.
Чтобы использовать процедуру лимитирования по денежным средствам внутри конфигурации 1С: ERP – необходимо открыть раздел «НСИ и администрирование», перейти на панель «Казначейство и взаиморасчёты», выбрать вкладку «Планирование и контроль денежных средств» и кликнуть по «Использование лимитов». Можно выбрать один из сценариев такого лимитирования, доступны следующие:
– «По документам лимитов расхода денежных средств» – сценарий, который подразумевает контроль денежных средств при помощи указанной документации из раздела «Казначейство»;
– «По данным бюджетирования» – сценарий, который для ограничения по расходам денежных средств в 1С задействует внутреннюю систему по бюджетированию, с учётом уровней подробной аналитики и периодов;
– «Не используется» – соответственно, вообще не происходит ограничений по расходам денежных средств организации.
2. Оптимизация производительности лимитирования в системе 1С: ERP
Рассмотрим, какие настройки необходимо выполнить и как управлять процессами лимитирования так, чтобы производительность конфигурации была оптимальной.
Для начала, важно понимать, что все траты и расходы денежных средств происходят для документа «Заявка на расходование денежных средств». Если же опция использования данной заявки не будет подключена, то лимиты не будут считаться, даже если предварительно была проведена их настройка. Поэтому, в окне планирования важно обратить внимание на настройки, представленные на примере здесь:
В первую очередь, чтобы оптимизировать контроль по лимитам, нужно для каждой кассы организации 1С, а также банковского счёта, выключить опцию по списанию и выдаче денежных средств, если нет документа «Заявка на оплату в 1С», это поможет проще работать с лимитированием и система не будет «зависать» от противоречий, эту настройку можно увидеть на примерах ниже:
Наиболее оптимальным вариантом лимитирования является вид, когда лимиты по денежным средствам назначаются через раздел «Казначейство», при помощи документации лимитов расходов денежных средств. Такой вариант позволяет и облегчить работу системе, и, при этом, иметь развёрнутую детализацию по лимитам для организации и её составляющих.
Обязательно важно установить «галочку» около опции «Контроль превышения лимитов», после этого, система 1С: ERP будет следить за повышенными расходами денежных средств после проводок документа «Заявка на расходование денежных средств». Далее можно увидеть вышеописанную настройку:
В этом оптимальном способе контроля лимитов, нужно обязательно задействовать документ «Лимиты расхода денежных средств», в котором, для корректной работы, заполняем данные по этим полям:
– Срок, в который будет происходить лимитирование;
– Наименование компании, которая устанавливает лимитирование (и её подразделения);
– Величины лимитов по выбранным статьям движения денежных средств в 1С;
– Сами статьи движений денежных средств в 1С, на которые нужно применить лимитирование.
Примеры такого заполнения можно увидеть далее:
Горовая Анна,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”