В системе 1С: ERP Управление предриятием (Enterprise Resource Planning) используются различные виды цен для управления продажами и планирования себестоимости продукции. Рассмотрим основные виды цен и их назначение:

Виды цен:   

– Отпускные цены – это цены, по которым компания продает свою продукцию клиентам. Они могут быть фиксированными или зависеть от различных факторов, таких как объем заказа, регион доставки, условия оплаты и т.д.

– Плановые цены в 1С – эти цены используются при планировании производства и продаж. Они помогают оценить предполагаемую прибыльность бизнеса и оптимизировать производственные процессы.

 – Учетные цены – применяются для организации учета товарно-материальных ценностей внутри компании. Это может быть себестоимость, средневзвешенная цена товара или другие методы оценки запасов.

 – Контрактные цены – устанавливаются в рамках конкретных договоров с клиентами или поставщиками. Такие цены могут отличаться от стандартных отпускных или закупочных цен.

– Оптово-розничные цены – различаются в зависимости от объема закупки. Оптовая цена обычно ниже розничной за счет больших объемов поставок.

 – Складские цены – используются для учета стоимости товаров на складе. Могут включать затраты на хранение, транспортировку и прочие накладные расходы.

– Прайс-листовые цены – фиксированные цены, указанные в прайс-листе компании. Они служат ориентиром для клиентов и партнеров.

– Договорные цены – это цены, установленные в рамках конкретного договора между компанией и клиентом. Они могут отличаться от стандартных цен.

– Розничные цены – конечные цены для потребителей, включающие все надбавки и налоги.

 – Специальные цены – предоставляются отдельным группам клиентов или в рамках акций и скидок.

– Базисные цены – базовые значения, от которых рассчитываются остальные виды цен.

– Трансфертные цены – это внутренние цены, используемые для передачи товаров и услуг между разными подразделениями одной компании.

– Аукционные цены – формируются в результате проведения аукционов или тендеров.

– Тарифы – ставки, применяемые к услугам или работам, предоставляемым компанией.

– Рыночные цены – актуальные рыночные цены на аналогичные товары и услуги, которые можно использовать для сравнения и анализа.

– Акционные цены – временные сниженные цены, предлагаемые в рамках рекламных кампаний и акций.

– Демпинговые цены – это искусственно заниженные цены, направленные на вытеснение конкурентов с рынка.

 – Минимальные/максимальные цены – пределы, в которых допустимо варьирование цен.

– Импортные/экспортные цены – специальные цены, применяемые при международной торговле.

 – Локальные цены – зависят от региона продажи или покупки.

Периодичность закупок – настройка периодичности годового плана закупок. Это основной период, с которым мы работаем в рамках планирования.

Валюта учета закупок – валюта, в которой будут указаны цены в документе «План закупок».

Цены для расценки потребностей – здесь указываются вид цены из справочника «Виды цен», по которому рассчитываются плановые цены закупки (НМЦ). Цены устанавливаются в документе «Установка цен номенклатуры».

Способ расчета даты поставки – Начало периода или конец периода. Т.е. если выбирается «Начало периода», то датой поставки указывается первое число месяца в документе «План закупок», если «Конец периода», то последнее число месяца. Т.е. если периодичность указана месяц и потребность необходима в сентябре, то при установке значения «Начало периода», дата поставки 1 сентября.

Правила заполнения статей бюджета – настройка, в которой указывается способ заполнения статьи бюджета в документах. Варианты:

«Не использовать» – пользователь вручную указывает статью бюджета.

«По товарной категории» – автоматически заполняется статья, указанная в товарной категории для выбранной номенклатуры.

«По товарной категории (в рамках ФН) – автоматически заполняется статья, указанная в товарной категории для выбранной номенклатуры с учетом функциональных направлений.

В системе 1С:ERP Управление предприятием организации играют ключевую роль для управления бизнес-процессами и учета хозяйственной деятельности компании. Организации могут быть различными юридическими лицами (ООО, АО и т.д.), филиалами, представительствами или даже отдельными бизнес-единицами внутри одной компании.

Основные функции организаций в 1С:ERP:

Разделение учетных данных: Каждая организация ведет свой собственный бухгалтерский и налоговый учет. Это позволяет разграничить финансовые потоки, активы, обязательства и другие хозяйственные операции между разными подразделениями или компаниями.

Многофирменный учет: В рамках одного информационного базиса можно вести учет нескольких юридических лиц одновременно. При этом каждая организация может иметь свою собственную номенклатуру товаров, контрагентов, планы счетов и прочие настройки.

Отчетность по организациям: Система предоставляет возможность формировать отчетность отдельно по каждой организации. Например, можно сформировать баланс, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации и другие документы как для отдельной организации, так и консолидировано для всех организаций.

Планирование и бюджетирование: Можно создавать бюджеты и планировать деятельность как для отдельных организаций, так и для всей группы компаний. Это помогает контролировать расходы, доходы и эффективность работы каждого подразделения.

Взаиморасчеты между организациями: Если у вас несколько организаций, система поддерживает ведение взаиморасчетов между ними. Это включает в себя передачу активов, товаров, услуг и денежных средств от одной организации к другой.

Консолидация отчетности: Для холдинговых структур особенно важно консолидировать данные из разных организаций. 1С:ERP позволяет объединять информацию из различных баз данных и формировать единую отчетность для всего холдинга.

Настройка прав доступа: Администраторы системы могут настраивать права доступа пользователей таким образом, чтобы они могли работать только с данными своей организации. Это обеспечивает безопасность информации и предотвращает несанкционированный доступ.

Интеграция с другими системами: Организациям можно назначать уникальные идентификаторы, что упрощает интеграцию с внешними системами, такими как банковские программы, CRM-системы и другие.

Подразделение — это организационная единица внутри компании, которая выполняет определенные задачи или функции. Примеры подразделений могут включать отделы продаж, производства, маркетинга, логистики и т.д. В зависимости от специфики бизнеса, структура подразделений может варьироваться.

Зачем нужны подразделения в 1С:ERP

Управление персоналом: Подразделения помогают распределять сотрудников по различным направлениям деятельности компании. Это полезно для управления трудовыми ресурсами, расчета заработной платы и других HR-задач.

Учет затрат: Затраты можно привязывать к конкретным подразделениям, что облегчает анализ эффективности работы каждого отдела. Например, затраты на производство продукции будут относиться к производственному цеху, а затраты на маркетинг — к соответствующему отделу.

Распределение ответственности: Каждый сотрудник может быть закреплен за определенным подразделением, что помогает четко определить зону ответственности и улучшить контроль над выполнением задач.

Аналитика и отчетность: С помощью подразделений можно получать детализированные отчеты по каждому направлению деятельности компании, что способствует более точному планированию и принятию управленческих решений.

Как работают подразделения в 1С:ERP?

При создании нового подразделения в системе указывается его название, тип (например, производственное, административное), руководитель и другие параметры. Затем сотрудники назначаются в соответствующие подразделения, и все операции, связанные с этими сотрудниками, автоматически учитываются в разрезе этих подразделений.

В 1С:ERP подразделения создаются через НСИ и администрирование – Структура предприятия