Организации в 1С:ERP
1. Основные функции и цели организаций
В системе 1С:ERP Управление предприятием организации играют ключевую роль для управления бизнес-процессами и учета хозяйственной деятельности компании. Организации могут быть различными юридическими лицами (ООО, АО и т.д.), филиалами, представительствами или даже отдельными бизнес-единицами внутри одной компании.
Основные функции организаций в 1С:ERP:
Разделение учетных данных: Каждая организация ведет свой собственный бухгалтерский и налоговый учет. Это позволяет разграничить финансовые потоки, активы, обязательства и другие хозяйственные операции между разными подразделениями или компаниями.
Многофирменный учет: В рамках одного информационного базиса можно вести учет нескольких юридических лиц одновременно. При этом каждая организация может иметь свою собственную номенклатуру товаров, контрагентов, планы счетов и прочие настройки.
Отчетность по организациям: Система предоставляет возможность формировать отчетность отдельно по каждой организации. Например, можно сформировать баланс, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации и другие документы как для отдельной организации, так и консолидировано для всех организаций.
Планирование и бюджетирование: Можно создавать бюджеты и планировать деятельность как для отдельных организаций, так и для всей группы компаний. Это помогает контролировать расходы, доходы и эффективность работы каждого подразделения.
Взаиморасчеты между организациями: Если у вас несколько организаций, система поддерживает ведение взаиморасчетов между ними. Это включает в себя передачу активов, товаров, услуг и денежных средств от одной организации к другой.
Консолидация отчетности: Для холдинговых структур особенно важно консолидировать данные из разных организаций. 1С:ERP позволяет объединять информацию из различных баз данных и формировать единую отчетность для всего холдинга.
Настройка прав доступа: Администраторы системы могут настраивать права доступа пользователей таким образом, чтобы они могли работать только с данными своей организации. Это обеспечивает безопасность информации и предотвращает несанкционированный доступ.
Интеграция с другими системами: Организациям можно назначать уникальные идентификаторы, что упрощает интеграцию с внешними системами, такими как банковские программы, CRM-системы и другие.
2. Как создать организацию в 1С:ERP
Создать организацию НСИ и администрирование – Организации
Нажимаем «Создать» и выбираем вид организации:
– Юридическое лицо
– Индивидуального предпринимателя
– Обособленное подразделение
Вкладка «Общая информация»
– Наименования:
– Сокращенное
– Полное
– Рабочее
– ИНН
– КПП
– Префикс (отображается перед номером для удобства понимания принадлежности к организации по номеру)
– Изменить (регистрация организации на учете в налоговом органе)
Регистрация организации на учете в налоговом органе. Нажимаем «Изменить» на вкладке «Общая информация», затем «Добавить» и заполняем:
– КПП (берется от организации)
– Дата постановки на учет
– Регион
– Краткое наименование налогового органа
«Записать и закрыть» – «ОК»
Заполняем остальные вкладки карточки «Организация»
– Адреса, телефоны
– Регистрационные данные
– Учетная политика. При создании учетных политик нужно указывать дату их действия, так чтобы они действовали на момент ввода остатков. То есть дата ввода остатков должна быть позже даты начала действия учетных политик.
Так же на вкладке «Учетная политика» стоит обратить внимание на «Учетную политику финансового учета» – «Метод оценки стоимости товаров» (средняя за месяц или ФИФО)
– Зарплата и кадры
– Настройка печати
– Дополнительно
Заполняем «Банковские счета организаций». Нажимаем «Создать»
Заполняем:
– Номер счета
– Банк
– Наименование
– Тип счета
И при необходимости устанавливаем галочки на:
– Отдельный счет ГОЗ по госконтракту
– Разрешить списание денежных средств без заявок на оплату
«Записать и закрыть» банковский счет организации (создание)
«Записать и закрыть» организацию на вкладке «Основное»
Тропина Анна,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”