Система 1С: ERP Предприятие в эпоху удаленной работы: Как адаптировать системы к новым условиям

Содержание:

С переходом на удаленную работу компании столкнулись с рядом новых вызовов. Пандемия и связанные с ней ограничения стали катализатором изменений в бизнес-процессах, требующих быстрой адаптации IT-инфраструктуры, включая системы управления предприятием (ERP). Системы ERP, которые традиционно использовались для централизованного управления бизнес-ресурсами, теперь требуют пересмотра и адаптации под реалии работы в распределенных командах.

1. Переход к облачным решениям 1С

Одной из самых очевидных и важных адаптаций для конфигурации 1С: ERP в эпоху удаленной работы является переход на облачные решения. Традиционные локальные установки 1С: ERP-систем требуют наличия физического оборудования и инфраструктуры, что затрудняет работу распределенных команд. Облачные решения обеспечивают доступ к системе из любой точки мира, при этом пользователи могут работать с данными в реальном времени.

Облачная ERP-система позволяет:

– Доступность данных с различных устройств (ноутбуков, смартфонов, планшетов).

– Упрощение масштабирования и модернизации.

– Минимизация затрат на обслуживание и поддержку IT-инфраструктуры.

Примером таких решений является конфигурация 1С: ERP в облаке, которое предлагает гибкость и доступность для бизнеса, ориентированного на удаленную работу.

2. Обновление интерфейсов и функционала для удобства удаленной работы

Для того чтобы сотрудникам было удобно работать с ERP-системой на удаленке, важно обновить интерфейс и функционал. Удобство и интуитивная понятность интерфейса становятся критичными, поскольку работа с системой в условиях удаленности должна быть максимально комфортной.

Рекомендации по улучшению интерфейса ERP:

– Мобильные версии и адаптация под разные устройства: Так как многие сотрудники используют для работы смартфоны и планшеты, необходимо, чтобы система поддерживала удобный интерфейс для мобильных устройств.

– Упрощение навигации: Понятные и логичные рабочие панели, возможность быстрого доступа к нужным данным и функционалу.

– Автоматизация рутинных задач: В условиях удаленной работы сотрудники могут потерять мотивацию к выполнению однообразных задач. Автоматизация отчетности, учета и других рутинных процессов повышает эффективность.

Дополнительная информация

3. Поддержка гибридных рабочих процессов в 1С

Многие компании внедряют гибридные модели работы, сочетая офисное присутствие и удаленный формат. Это также требует адаптации 1С: ERP-системы для учета различного рода рабочих процессов. Например, в некоторых случаях необходимо обеспечивать поддержку работы с документами, совместную работу с проектами в реальном времени, доступ к базам данных.

Для этого важно:

– Обеспечить интеграцию с другими платформами, такими как Microsoft Teams, Slack, Zoom, которые используются для коммуникации в распределенных командах.

– Поддержка многозадачности и реализации проектов с учетом распределенности команд.

– Возможность отслеживания эффективности и результативности сотрудников с учетом их удаленной работы.

4. Усиленная мера безопасность данных, обучение сотрудников и поддержка

Когда сотрудники работают из разных точек мира, вопросы безопасности становятся еще более актуальными. Удаленный доступ к 1С: ERP-системам должен быть защищен с помощью современных методов безопасности, таких как двухфакторная аутентификация, криптографические протоколы защиты данных, VPN-соединения и прочее.

Рекомендации по обеспечению безопасности ERP в условиях удаленной работы:

– Шифрование данных: Все данные, передаваемые между пользователями и системой, должны быть защищены с использованием современных методов шифрования.

– Реализовать многоуровневую авторизацию: Для доступа к ERP-системам сотрудников необходимо вводить дополнительные уровни защиты, включая двухфакторную аутентификацию.

– Мониторинг и аудиты: Важно регулярно проводить аудит безопасности и отслеживать попытки несанкционированного доступа.

Не менее важным аспектом является обучение сотрудников работе с новой системой. Даже если компания уже использует ERP-систему, возможно, потребуется дополнительное обучение для того, чтобы сотрудники могли эффективно работать в условиях удаленной работы.

Рекомендации по обучению сотрудников:

– Онлайн-курсы и вебинары: Регулярные тренинги, направленные на освоение новых функций и возможностей системы.

– Поддержка через чат и онлайн-платформы: Организация удобной линии поддержки для решения вопросов и проблем, возникающих в процессе работы.

– Модульность обучения: Система обучения должна быть доступной, а модули – адаптированными под конкретные нужды сотрудников.

5. Интеграция с другими бизнес-системами 1С

Работа с 1С: ERP-системой должна быть интегрирована с другими инструментами, которые используют компании для управления проектами, CRM, бухгалтерией, логистикой и прочими процессами. Интеграция поможет сэкономить время на обмене данными и упростит работу сотрудников.

Пример интеграции:

– Интеграция с CRM-системой позволяет сотрудникам оперативно получать информацию о клиентах, а менеджерам — легко управлять взаимоотношениями с клиентами без необходимости переключаться между несколькими приложениями.

– Интеграция с учетными системами помогает автоматизировать процессы ведения отчетности и бухгалтерии.

6. Аналитика и прогнозирование

Удаленная работа не исключает необходимости анализа больших объемов данных и принятия на основе них решений. Современные ERP-системы поддерживают модули для бизнес-анализа и прогнозирования, которые помогают руководителям принимать стратегически важные решения, даже когда они не находятся в офисе.

– Инструменты для отчетности и анализа данных должны быть доступны в любой точке, чтобы обеспечить бизнес-анализ в реальном времени.

– Использование искусственного интеллекта и машинного обучения для прогнозирования рисков и планирования.

Заключение:

Адаптация 1С: ERP-систем в эпоху удаленной работы — это не только технический процесс, но и философия изменений в подходах к организации труда. Облачные технологии, безопасность данных, улучшенные интерфейсы и возможности для обучения сотрудников — все эти аспекты играют ключевую роль в эффективной работе ERP-систем на удаленке. Используя современные решения, компании могут не только поддерживать свою бизнес-деятельность, но и значительно повысить продуктивность сотрудников, а также улучшить опыт работы для всех участников бизнес-процессов.

Барыбина Алёна,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

18.04.2025 by daharasheva No comment(s)

Как 1С: ERP WE поддерживает удаленную работу и гибкие бизнес-модели

Содержание:

1С: ERP WE (Workforce Edition) — это современное решение от компании «1С», предназначенное для комплексного управления предприятием. Система объединяет учет, планирование, управление производством, финансами и персоналом в единой информационной среде. Она разработана с учетом потребностей бизнеса в условиях цифровой трансформации, предлагая облачные технологии, мобильность и гибкость настройки.

Сегодня удаленная работа и гибкие бизнес-модели стали ключевыми факторами успеха компаний. Глобальные изменения, такие как пандемия и развитие технологий, заставили бизнес адаптироваться к новым реалиям: сотрудники работают из дома, а компании переходят на модели B2B, B2C или маркетплейсы. 1С: ERP WE отвечает этим вызовам, обеспечивая доступность, безопасность и адаптивность.

1. Удаленная работа с 1С: ERP WE

1С: ERP WE поддерживает удаленную работу благодаря облачному развертыванию и веб-доступу. Система доступна через браузер, что позволяет сотрудникам подключаться из любой точки мира без необходимости установки сложного ПО. Это особенно важно для распределенных команд.

Мобильные устройства также интегрированы в экосистему 1С: ERP WE. Приложения для iOS и Android обеспечивают доступ к ключевым функциям: от проверки отчетов до управления задачами. Руководители могут оперативно принимать решения, а сотрудники — выполнять задачи на ходу.

Для взаимодействия сотрудников система предлагает встроенные инструменты:

– Задачи: постановка, контроль сроков и уведомления.

– Документы: электронный документооборот с возможностью согласования.

– Отчеты: мгновенный доступ к аналитике в реальном времени.

Безопасность данных — приоритет при удаленной работе. 1С: ERP WE использует шифрование, многофакторную аутентификацию и гибкие настройки прав доступа. Данные хранятся в защищенных облачных дата-центрах, что минимизирует риски утечек.

Дополнительная информация

2. Поддержка гибких бизнес-моделей

1С: ERP WE адаптируется к различным форматам бизнеса. Система подходит для B2B-компаний, управляющих сложными цепочками поставок, B2C-предприятий с фокусом на розничные продажи, а также маркетплейсов, требующих интеграции множества продавцов. Это достигается благодаря модульной архитектуре и настраиваемым процессам.

Гибкость настроек бизнес-процессов позволяет компаниям быстро адаптировать документооборот и рабочие процедуры под свои нужды. Например, можно настроить уникальные этапы продаж или автоматизировать учет специфических операций.

Масштабируемость системы поддерживает рост бизнеса: от малого предприятия до крупной корпорации. Интеграция с CRM, BI-инструментами и платформами e-commerce (например, 1С-Битрикс) расширяет возможности. Это позволяет синхронизировать данные о клиентах, анализировать продажи и управлять онлайн-торговлей в единой системе.

Практические кейсы:

Компания «ТехноПрогресс», занимающаяся производством оборудования, внедрила 1С: ERP WE для удаленной работы. Благодаря облачному доступу сотрудники из разных регионов координировали производство и поставки, сократив время согласования на 30%.

Ритейлер «Модный Сезон» использовал систему для перехода на гибкую модель маркетплейса. Интеграция с e-commerce и настройка процессов позволили увеличить объем онлайн-продаж на 40%, сохранив контроль над запасами.

Заключение:

1С: ERP WE — это мощный инструмент для поддержки удаленной работы и гибких бизнес-моделей. Облачные технологии, мобильность, безопасность и адаптивность делают его незаменимым в эпоху цифровизации. Перспективы развития системы связаны с усилением AI-функций и расширением интеграций, что обеспечит бизнесу еще большую эффективность и конкурентоспособность.

Помаз Андрей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

17.04.2025 by daharasheva No comment(s)

Ответхранение (приемка-отгрузка, услуга хранения) в системе 1С: ERP

Содержание:

1. Настройка договора реализации с ответственным хранением в 1С

В карточке Договора в 1С на вкладке «Основное» необходимо

– Установить «Цель договора» – «Реализация»

– Включить признак – «Ответственное хранение»

– Выбрать Тип договора в 1С (типовой или нетиповой)

– включить функцию «Использовать ценообразование»

– По кнопке «Изменить» добавить Соглашение, в реквизите «Условия договора» Соглашение добавиться гиперссылкой.

В договоре с целью «Реализация» и с включенным признаком «Ответ.хранения», создается реквизит «Вида цены поставщика». Заполняется автоматически значением из справочника «Вид цены поставщика», совпадающим по Партнеру из договора и наименованию, равному по точному соответствию «Приемка на хранение». Автоматически создается необходимое значение, в случае его отсутствия.

В документах «Приемка товаров на хранение», «Этап производства» – «Вид цены поставщика» подставится автоматически с подбором Договора.

В Договоре, на закладке «Депо и виды ремонтов» вводятся Депо, если необходимо вводить цены отдельно, для каждого Депо. Если цены одинаковые, то можно не указывать Депо.

2. Установка цен по приемке товаров на хранение

Ценообразование в 1С настраивается в «Соглашении» на одноименной вкладке.

Для установки цен по приемке товаров на хранение перейдем в Соглашение, на вкладку «Цена приемки», доступны следующие поля:

– Все депо – данная функция определяет состав у Вида цены (колонку прайс-листа). Её нужно устанавливать, если цены едины для всех Депо.

– Кнопка «Установить цены» – открывает типовую обработку 1С «Цены-прайс лист» с предустановленным отбором по видам цен, сформированным для соглашения, все остальные виды цен на форме выбора скроет.

– Журнал истории цен – гиперссылка на журнал документов истории изменений цен. В журнале автоматически производится предопределенный отбор по соглашению, к которому относятся виды цен в рамках которых сформирован документ – Установка цен номенклатуры индивидуального соглашения и по виду цен относящимся к текущей вкладке.

В табличной части выводятся цены номенклатуры по виду цен для данного договора, сформированных в рамках текущей вкладки, срез последних.

3. Установка цен по услугам хранения в конфигурации 1С: ERP

Для установки цен по услугам хранения перейдем на вкладку «Цена хранения», доступны следующие поля:

– Все депо – данная функция определяет состав у Вида цены (колонку прайс-листа)

– Количество дней хранения – разрез установки Вида цена в 1С: ERP, до указанного кол-ва суток и свыше.

– Базовая дата начала расчета – имеет выбор двух значений «Дата МХ-1» и «Дата, следующая за датой МХ-1». Дата берется из документа «Приемка товаров на ответственное хранение» с вкладки «Дополнительно» реквизит «дата входящего документа».

– Кнопка «Установить цены» – открывает типовую обработку 1С «Цены-прайс лист» с предустановленным отбором по видам цен сформированным для соглашения, производит отбор по видам цен сформированным в рамках раздела, все остальные виды цен на форме выбора скроет.

– Журнал истории цен – гиперссылка на журнал документов истории изменений цен. В журнале автоматически производится предопределенный отбор по соглашению, к которому относятся виды цен в рамках которых сформирован документ – Установка цен номенклатуры индивидуального соглашения и по виду цен относящимся к текущей вкладке.

В табличной части выводятся цены номенклатуры по виду цен для данного договора, сформированных в рамках текущей вкладки, срез последних.

Дополнительная информация

4. Установка цен номенклатуры в 1С

При установке цен номенклатуры в 1С необходимо заранее настроить:

1.Набор ППС для ценообразования по сериям – создать Наборы ППС из возможных показателей ППС, которые определят состав Серии ЦО.

2.Ввести правила формирования серии – сформировать состав разреза цен по Виду номенклатуры, Типу цены, Соглашению, Набору ППС, Дата начала действия правила.

3.Ввести Серию ЦО (серия ценообразования номенклатуры) – создать наименование Ключей цены, из значений ППС. В дальнейшем эти Ключи цены и используются в Установке цен номенклатуры в 1С.

Тип цен в 1С – это группа цен для создания и выбора Видов цен при Установке цен номенклатуры).

5. Наборы показателей ценообразования по сериям

Справочник «Наборы показателей ценообразования по сериям» – заполняется одним или несколькими свойствами ППС, которые в дальнейшем будут участвовать для состава Серии ЦО.

Все Свойства ППС, которые будут использоваться в «Наборах показателей ценообразования по сериям» должны иметь признак «Обязательные к заполнению».

В справочнике «Набора показателей ЦО по сериям» выводятся ППС только те, у которых выбранный реквизит указан, как «Обязательный к заполнению».

Серии ЦО (серия ценообразования номенклатуры) – значения свойств, выбранных при настройке ценообразования для текущего вида номенклатуры в 1С: ERP, дополнительный разрез цены.

Для каждого Вида номенклатуры в 1С: ERP выполняется настройка используемых ППС и их возможных значений. Установка цен номенклатуры в 1С производиться в разрезе следующих аналитик:

– Вида номенклатуры

– Типа цены

– Соглашения

– Наборы ППС номенклатуры

В АРМ создания серий ценообразования в 1С введем правила формирования серии ЦО и Серию ЦО.

Вкладка «Основное» – здесь вводится правило формирования серии ЦО и сохранение настройки применения «Набор показателей ППС»:

– Дата – с какой даты будет действовать Набор показателей ППС

– Вид номенклатуры – определение для каких номенклатур будет использоваться Набор показателей ППС

– Тип цены – выбор, при каком процессе будет использоваться установленный Набор показателей ППС.

– Соглашение – в каком Соглашении применяется Набор показателей ППС

– Набор показателей – выбор Набора показателей ценообразования по сериям, в дальнейшем создает Серию ЦО по значениям выбранных здесь ППС.

После ввода правила необходимо нажать кнопку «Применить настройку», в этот момент произойдет запись «Набора показателей» по заданным правилам. Если Набор показателей уже существует, то система подскажет «Настройки применены» и можно сразу переходить на вкладку «Серии ЦО»

Вкладка «Серии ЦО»

– в отборах показателей:

Вид показателя – автоматически раскрывается по видам ППС, которые указаны в реквизите «Набор показателей».

Значение – выбирается из справочника «Значения Периодических Показателей» (значения ППС)

– Серии ЦО:

6. Расчет услуг биллинга

Документ «Расчет услуг биллинга» – рассчитывает стоимость услуг хранения, погрузки-выгрузки, исходя из времени хранения, цены услуги, количества. Основанием для расчета являются документы «Приемка товаров на ответственное хранение» и «Отгрузка товаров с ответхранения», «Этап производства»

Заполнение вкладки «Основное».

Обязательные для заполнения поля

– Период – всегда выбирается полный месяц

– «Контрагент»

– «Договор»

– Тип расчета – «Расчет услуг хранения» или «Расчет услуг погрузки/выгрузки»

Заполнение вкладки «МТР на хранении», условно состоит из 3-х блоков. При нажатии кнопки «Заполнить по периоду» заполняется ТЧ всех строк.

1.Информация о хранимой детали:

«Номенклатура» – наименование предмета хранения, заполняется номенклатурой, ранее принятой на хранении.

«Номер детали» – заполняется серийным номером детали (при наличии) по результатам выборки за период.

«Количество деталей» – количество по выборке номенклатуры из документа «Приемка товаров на хранение», «Этап производства»

«МХ-1» – первичный документ приемки детали документ «Приемка товаров на хранение», «Этап производства»,

«МХ-3» – первичный документ отгрузки детали документ «Отгрузка товаров с хранения»

«Дата поступления на хранение» – дата заполняется из документа «Приемка товаров на хранение» с закладки «Дополнительно» реквизит «дата входящего документа» или из «Этапа производства» реквизит «Дата снятия с вагона».

Если в Соглашении реквизит «Базовая дата начала расчета» установлен с признаком «Дата, следующая за датой МХ-1», то расчет будет производиться от даты входящего документа (вкладка Дополнительно Заказа клиента) +1день,
на скрине– это колонка «Хранение до 30дней» «Дата начала».

Если в Соглашении реквизит «Базовая дата начала расчета» установлен с признаком «Дата МХ-1», то расчет будет производиться от даты входящего документа (вкладка «Дополнительно» Заказа клиента),
на скрине– это колонка «Хранение до 30дней» «Дата начала».

«Дата окончания» в «Расчете услуг биллинга» берется из документа «Отгрузка товаров с хранения» с вкладки «Дополнительно» = Дата входящего документа.

В документе «Этап производства»

2.Расчет услуги хранения «Хранение до 30 дней» (базовое значение дней хранения = 30, значение может быть любым, взависимости от установленного в Соглашении)

«Дата начала расчета» – дата начала хранения детали до 30 дней
«Дата окончания расчета» – дата завершения хранения или дата, когда завершается хранение по сроку в 30 дней и далее переходит в блок «Хранение свыше 30» дней

«Количество суток хранения» = «Дата окончания расчета» – «Дата начала расчета»

«Штуко-сутки» = «Количество суток хранения» * «Количество деталей»

«Вид цены» – колонка прайс-листа, соответствующая Соглашению, Типу цены, Депо и Номенклатуре

«Серия ЦО» – «Серии номенклатуры для ценообразования», дополнительный разрез цен в прайс-листе. Подставляется, в зависимости от указанных значений в ППС.

«Цена» – Стоимость хранения в сутки за 1 деталь до 30 суток без НДС

«Сумма» – кол-во, суток * цена, руб.

3.Расчет услуги хранения «Хранение свыше 30 дней»

«Дата начала расчета» – дата начала хранения детали свыше 30 дней
«Дата окончания расчета» – дата завершения хранения, если хранение не завершено, то будет указана дата окончания «периода», т.е конечная дата месяца.

«Количество суток хранения» = «Дата окончания расчета» – «Дата начала расчета»

«Штуко-сутки» = «Количество суток хранения» * «Количество деталей»

«Вид цены» – колонка прайс-листа, соответствующая Соглашению, Типу цены, Депо и Номенклатуре

«Серия ЦО» – «Серии номенклатуры для ценообразования», дополнительный разрез цен в прайс-листе. Подставляется, в зависимости от указанных значений в ППС.

«Цена» – Стоимость хранения в сутки за 1 деталь до 30 суток без НДС

«Сумма» – кол-во, суток * цена, руб.

ИТОГО стоимость хранения (руб) = «Стоимость хранения до 30 суток (руб)» + «Стоимость хранения свыше 30 суток (руб)»

ИТОГО сумма (руб) (без НДС, НДС и с НДС) = «Сумма хранения до 30 суток (руб)» + «Сумма хранения свыше 30 суток (руб)»

После оформления документа «Расчета услуг биллинга» нужно сформировать документ – Заказ клиента в 1С: ERP, Реализация товаров, работ и услуг, Счет-фактуру.

Заказ клиента в 1С: ERP формируется по кнопке «Создание на основании»

Закладка «Основное» заполняется автоматически. Необходимо заполнить Депо на закладке «Дополнительно» и после этого откроется выбор номенклатуры в реквизите «Вид услуги»

ТЧ «Товары» также заполняется автоматически, по данным «Расчету услуг биллинга», объединяя по ценам. Итоговая сумма «Заказа клиента» равна Итоговой сумме «Расчета услуг биллинга».

В Заказе клиента в 1С: ERP по кнопке «Создать на основании» создать «Реализацию товаров, работ, услуг»

Проконтролировать, по всем ли услугам хранения выставлены Заказы клиента можно через Отчет «Сверка выставленных услуг по хранению» (местоположение Закупки-Отчеты). Данный отчет отбирает данные факта выставленных услуг по хранению в разрезе Конрагентов и периодов.

Жилина Наталья,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

16.04.2025 by daharasheva No comment(s)

Управление складом и запасами в 1С: ERP WE: как повысить эффективность логистики

Содержание:

Эффективное управление складом и запасами это основа успешного бизнеса. Внедрение системы 1С: ERP WE может значительно улучшить эти процессы, повысив продуктивность и снизив затраты.

1. Преимущества 1С: ERP WE

– Автоматизация процессов в 1С: Система позволяет автоматизировать прием, хранение и отгрузку товаров, что сокращает время обработки и минимизирует ошибки.

– Мониторинг в реальном времени: Отслеживание запасов в реальном времени обеспечивает прозрачность и контроль, позволяя быстро реагировать на изменения спроса.

– Аналитические инструменты: 1С: ERP WE предлагает мощные инструменты для анализа данных, что помогает принимать обоснованные управленческие решения.

Дополнительная информация

2. Оптимизация складских процессов

– Рациональная организация пространства: Эффективное размещение товаров на складе сокращает время на их поиск и обработку.

– Система управления складом (WMS): Внедрение WMS в 1С: ERP WE улучшает учет и ускоряет процессы хранения и отгрузки.

– ABC-анализ: Классификация товаров по значимости помогает сосредоточиться на наиболее прибыльных категориях и оптимизировать запасы.

3. Повышение логистической эффективности системы 1С: ERP WE

– Интеграция с другими системами: Связывание 1С: ERP WE с CRM и бухгалтерией улучшает обмен данными и повышает общую эффективность.

– Оптимизация маршрутов доставки: Эффективное планирование маршрутов сокращает затраты на логистику и время доставки.

– Мониторинг KPI: Регулярный анализ ключевых показателей позволяет быстро реагировать на изменения и оптимизировать процессы.

Обучение и поддержка

– Обучение сотрудников: Регулярные тренинги по работе с 1С: ERP WE помогают сотрудникам использовать систему на полную мощность.

– Система поддержки и обратной связи: Создание платформы для обсуждения проблем и обмена опытом способствует быстрому решению вопросов и повышает удовлетворенность сотрудников.

Заключение:

Внедрение системы 1С: ERP WE это стратегический шаг к оптимизации управления складом и запасами. Это поможет сократить затраты, повысить качество обслуживания клиентов и обеспечить долгосрочный успех компании. Инвестиции в такие системы — это залог устойчивого роста и конкурентоспособности на рынке.

Семенкин Никита,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

15.04.2025 by daharasheva No comment(s)