Ответхранение (приемка-отгрузка, услуга хранения) в системе 1С: ERP
1. Настройка договора реализации с ответственным хранением в 1С
В карточке Договора в 1С на вкладке «Основное» необходимо
– Установить «Цель договора» – «Реализация»
– Включить признак – «Ответственное хранение»
– Выбрать Тип договора в 1С (типовой или нетиповой)
– включить функцию «Использовать ценообразование»
– По кнопке «Изменить» добавить Соглашение, в реквизите «Условия договора» Соглашение добавиться гиперссылкой.
В договоре с целью «Реализация» и с включенным признаком «Ответ.хранения», создается реквизит «Вида цены поставщика». Заполняется автоматически значением из справочника «Вид цены поставщика», совпадающим по Партнеру из договора и наименованию, равному по точному соответствию «Приемка на хранение». Автоматически создается необходимое значение, в случае его отсутствия.
В документах «Приемка товаров на хранение», «Этап производства» – «Вид цены поставщика» подставится автоматически с подбором Договора.
В Договоре, на закладке «Депо и виды ремонтов» вводятся Депо, если необходимо вводить цены отдельно, для каждого Депо. Если цены одинаковые, то можно не указывать Депо.
2. Установка цен по приемке товаров на хранение
Ценообразование в 1С настраивается в «Соглашении» на одноименной вкладке.
Для установки цен по приемке товаров на хранение перейдем в Соглашение, на вкладку «Цена приемки», доступны следующие поля:
– Все депо – данная функция определяет состав у Вида цены (колонку прайс-листа). Её нужно устанавливать, если цены едины для всех Депо.
– Кнопка «Установить цены» – открывает типовую обработку 1С «Цены-прайс лист» с предустановленным отбором по видам цен, сформированным для соглашения, все остальные виды цен на форме выбора скроет.
– Журнал истории цен – гиперссылка на журнал документов истории изменений цен. В журнале автоматически производится предопределенный отбор по соглашению, к которому относятся виды цен в рамках которых сформирован документ – Установка цен номенклатуры индивидуального соглашения и по виду цен относящимся к текущей вкладке.
В табличной части выводятся цены номенклатуры по виду цен для данного договора, сформированных в рамках текущей вкладки, срез последних.
3. Установка цен по услугам хранения в конфигурации 1С: ERP
Для установки цен по услугам хранения перейдем на вкладку «Цена хранения», доступны следующие поля:
– Все депо – данная функция определяет состав у Вида цены (колонку прайс-листа)
– Количество дней хранения – разрез установки Вида цена в 1С: ERP, до указанного кол-ва суток и свыше.
– Базовая дата начала расчета – имеет выбор двух значений «Дата МХ-1» и «Дата, следующая за датой МХ-1». Дата берется из документа «Приемка товаров на ответственное хранение» с вкладки «Дополнительно» реквизит «дата входящего документа».
– Кнопка «Установить цены» – открывает типовую обработку 1С «Цены-прайс лист» с предустановленным отбором по видам цен сформированным для соглашения, производит отбор по видам цен сформированным в рамках раздела, все остальные виды цен на форме выбора скроет.
– Журнал истории цен – гиперссылка на журнал документов истории изменений цен. В журнале автоматически производится предопределенный отбор по соглашению, к которому относятся виды цен в рамках которых сформирован документ – Установка цен номенклатуры индивидуального соглашения и по виду цен относящимся к текущей вкладке.
В табличной части выводятся цены номенклатуры по виду цен для данного договора, сформированных в рамках текущей вкладки, срез последних.
4. Установка цен номенклатуры в 1С
При установке цен номенклатуры в 1С необходимо заранее настроить:
1.Набор ППС для ценообразования по сериям – создать Наборы ППС из возможных показателей ППС, которые определят состав Серии ЦО.
2.Ввести правила формирования серии – сформировать состав разреза цен по Виду номенклатуры, Типу цены, Соглашению, Набору ППС, Дата начала действия правила.
3.Ввести Серию ЦО (серия ценообразования номенклатуры) – создать наименование Ключей цены, из значений ППС. В дальнейшем эти Ключи цены и используются в Установке цен номенклатуры в 1С.
Тип цен в 1С – это группа цен для создания и выбора Видов цен при Установке цен номенклатуры).
5. Наборы показателей ценообразования по сериям
Справочник «Наборы показателей ценообразования по сериям» – заполняется одним или несколькими свойствами ППС, которые в дальнейшем будут участвовать для состава Серии ЦО.
Все Свойства ППС, которые будут использоваться в «Наборах показателей ценообразования по сериям» должны иметь признак «Обязательные к заполнению».
В справочнике «Набора показателей ЦО по сериям» выводятся ППС только те, у которых выбранный реквизит указан, как «Обязательный к заполнению».
Серии ЦО (серия ценообразования номенклатуры) – значения свойств, выбранных при настройке ценообразования для текущего вида номенклатуры в 1С: ERP, дополнительный разрез цены.
Для каждого Вида номенклатуры в 1С: ERP выполняется настройка используемых ППС и их возможных значений. Установка цен номенклатуры в 1С производиться в разрезе следующих аналитик:
– Вида номенклатуры
– Типа цены
– Соглашения
– Наборы ППС номенклатуры
В АРМ создания серий ценообразования в 1С введем правила формирования серии ЦО и Серию ЦО.
Вкладка «Основное» – здесь вводится правило формирования серии ЦО и сохранение настройки применения «Набор показателей ППС»:
– Дата – с какой даты будет действовать Набор показателей ППС
– Вид номенклатуры – определение для каких номенклатур будет использоваться Набор показателей ППС
– Тип цены – выбор, при каком процессе будет использоваться установленный Набор показателей ППС.
– Соглашение – в каком Соглашении применяется Набор показателей ППС
– Набор показателей – выбор Набора показателей ценообразования по сериям, в дальнейшем создает Серию ЦО по значениям выбранных здесь ППС.
После ввода правила необходимо нажать кнопку «Применить настройку», в этот момент произойдет запись «Набора показателей» по заданным правилам. Если Набор показателей уже существует, то система подскажет «Настройки применены» и можно сразу переходить на вкладку «Серии ЦО»
Вкладка «Серии ЦО»
– в отборах показателей:
Вид показателя – автоматически раскрывается по видам ППС, которые указаны в реквизите «Набор показателей».
Значение – выбирается из справочника «Значения Периодических Показателей» (значения ППС)
– Серии ЦО:
6. Расчет услуг биллинга
Документ «Расчет услуг биллинга» – рассчитывает стоимость услуг хранения, погрузки-выгрузки, исходя из времени хранения, цены услуги, количества. Основанием для расчета являются документы «Приемка товаров на ответственное хранение» и «Отгрузка товаров с ответхранения», «Этап производства»
Заполнение вкладки «Основное».
Обязательные для заполнения поля
– Период – всегда выбирается полный месяц
– «Контрагент»
– «Договор»
– Тип расчета – «Расчет услуг хранения» или «Расчет услуг погрузки/выгрузки»
Заполнение вкладки «МТР на хранении», условно состоит из 3-х блоков. При нажатии кнопки «Заполнить по периоду» заполняется ТЧ всех строк.
1.Информация о хранимой детали:
«Номенклатура» – наименование предмета хранения, заполняется номенклатурой, ранее принятой на хранении.
«Номер детали» – заполняется серийным номером детали (при наличии) по результатам выборки за период.
«Количество деталей» – количество по выборке номенклатуры из документа «Приемка товаров на хранение», «Этап производства»
«МХ-1» – первичный документ приемки детали документ «Приемка товаров на хранение», «Этап производства»,
«МХ-3» – первичный документ отгрузки детали документ «Отгрузка товаров с хранения»
«Дата поступления на хранение» – дата заполняется из документа «Приемка товаров на хранение» с закладки «Дополнительно» реквизит «дата входящего документа» или из «Этапа производства» реквизит «Дата снятия с вагона».
Если в Соглашении реквизит «Базовая дата начала расчета» установлен с признаком «Дата, следующая за датой МХ-1», то расчет будет производиться от даты входящего документа (вкладка Дополнительно Заказа клиента) +1день,
на скрине– это колонка «Хранение до 30дней» «Дата начала».
Если в Соглашении реквизит «Базовая дата начала расчета» установлен с признаком «Дата МХ-1», то расчет будет производиться от даты входящего документа (вкладка «Дополнительно» Заказа клиента),
на скрине– это колонка «Хранение до 30дней» «Дата начала».
«Дата окончания» в «Расчете услуг биллинга» берется из документа «Отгрузка товаров с хранения» с вкладки «Дополнительно» = Дата входящего документа.
В документе «Этап производства»
2.Расчет услуги хранения «Хранение до 30 дней» (базовое значение дней хранения = 30, значение может быть любым, взависимости от установленного в Соглашении)
«Дата начала расчета» – дата начала хранения детали до 30 дней
«Дата окончания расчета» – дата завершения хранения или дата, когда завершается хранение по сроку в 30 дней и далее переходит в блок «Хранение свыше 30» дней
«Количество суток хранения» = «Дата окончания расчета» – «Дата начала расчета»
«Штуко-сутки» = «Количество суток хранения» * «Количество деталей»
«Вид цены» – колонка прайс-листа, соответствующая Соглашению, Типу цены, Депо и Номенклатуре
«Серия ЦО» – «Серии номенклатуры для ценообразования», дополнительный разрез цен в прайс-листе. Подставляется, в зависимости от указанных значений в ППС.
«Цена» – Стоимость хранения в сутки за 1 деталь до 30 суток без НДС
«Сумма» – кол-во, суток * цена, руб.
3.Расчет услуги хранения «Хранение свыше 30 дней»
«Дата начала расчета» – дата начала хранения детали свыше 30 дней
«Дата окончания расчета» – дата завершения хранения, если хранение не завершено, то будет указана дата окончания «периода», т.е конечная дата месяца.
«Количество суток хранения» = «Дата окончания расчета» – «Дата начала расчета»
«Штуко-сутки» = «Количество суток хранения» * «Количество деталей»
«Вид цены» – колонка прайс-листа, соответствующая Соглашению, Типу цены, Депо и Номенклатуре
«Серия ЦО» – «Серии номенклатуры для ценообразования», дополнительный разрез цен в прайс-листе. Подставляется, в зависимости от указанных значений в ППС.
«Цена» – Стоимость хранения в сутки за 1 деталь до 30 суток без НДС
«Сумма» – кол-во, суток * цена, руб.
ИТОГО стоимость хранения (руб) = «Стоимость хранения до 30 суток (руб)» + «Стоимость хранения свыше 30 суток (руб)»
ИТОГО сумма (руб) (без НДС, НДС и с НДС) = «Сумма хранения до 30 суток (руб)» + «Сумма хранения свыше 30 суток (руб)»
После оформления документа «Расчета услуг биллинга» нужно сформировать документ – Заказ клиента в 1С: ERP, Реализация товаров, работ и услуг, Счет-фактуру.
Заказ клиента в 1С: ERP формируется по кнопке «Создание на основании»
Закладка «Основное» заполняется автоматически. Необходимо заполнить Депо на закладке «Дополнительно» и после этого откроется выбор номенклатуры в реквизите «Вид услуги»
ТЧ «Товары» также заполняется автоматически, по данным «Расчету услуг биллинга», объединяя по ценам. Итоговая сумма «Заказа клиента» равна Итоговой сумме «Расчета услуг биллинга».
В Заказе клиента в 1С: ERP по кнопке «Создать на основании» создать «Реализацию товаров, работ, услуг»
Проконтролировать, по всем ли услугам хранения выставлены Заказы клиента можно через Отчет «Сверка выставленных услуг по хранению» (местоположение Закупки-Отчеты). Данный отчет отбирает данные факта выставленных услуг по хранению в разрезе Конрагентов и периодов.
Жилина Наталья,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”