1.Для маркировки остатков товаров лёгкой промышленности, необходимо в первую очередь быть зарегистрированным в системе Честный знак и выбрать категорию «Товары лёгкой промышленности» в ЛК Честного знака.

2.Интеграция с информационной системой Честный знак.

Используя функционал ERP системы, производится настройка обмена с СУЗ ИС Честный знак. Необходимые данные, для создания обмена берутся из ЛК Честного знака и нашей информационной базы.

3.Создаётся специальный документ заказа кодов маркировки, с указанием способа ввода в оборот – маркировка остатков.

1.Настройка валют

Добавьте валюты, в которых ведутся расчеты с поставщиками (например, USD, EUR).

Настройте автоматическое обновление курсов через интеграцию с ЦБ РФ или другими источниками.

2.Активация соглашений с поставщиками

Путь: «НСИ и администрирование» → «Закупки» → «Соглашения и договоры с поставщиками».

Включите опцию «Использовать соглашения по закупке».

Привяжите договоры к валюте, чтобы система автоматически подставляла ее в документы.

Как правило внешние пользователи не являются сотрудниками организации, их функционал в системе ограничен. По ним учетные записи ведутся в справочнике «Внешние пользователи».  Справочник доступен при включенной настройки «Разрешить доступ внешним пользователям».

При включении настройки будет выходить предупреждающее сообщение:

При подтверждении в учетных записях будет скрыта настройка «Показывать в списке выбора».  И при запуске системы список выбора пользователей станет пустым.   Также после подтверждения становится доступна ссылка «Внешние пользователи». Предварительно перед созданием внешний пользователь должен быть заведен в справочник Партнеры, либо справочник «Контактные лица».

При включенной настройки ведения списка пользователей по группам, внешних пользователей также можно объединять в группы и назначать им права доступа.

Этап 1: Настройка бизнес-процессов

1.В разделе «Администрирование»откройте «Дизайнер бизнес-процессов».

2.Создайте БП «Обработка заказа» с этапами:

– Проверка наличия товара (интеграция с модулем «Управление запасами»).

– Автоматическое резервирование.

– Формирование документов «Счет» и «Отгрузка».

3.Настройте условия перехода между этапами, например, при недостатке товара — уведомление менеджера через подсистему «Оперативные отчеты».

Этап 2: Интеграция с внешними системами

– Используйте REST-сервисы или обработки COM-соединения для автоматического импорта заказов с сайта.

– Включите «Регламентные задания» для проверки новых заказов каждые 10 минут.

Этап 3: Обработка исключений

– В документе «Заказ клиента» добавьте обработчик «Перед проведением» на встроенном языке. Например:

Если Не ТоварыВНаличии() Тогда

    Статус = “Требует согласования”;

    СоздатьЗадачу(“Менеджеру”);

КонецЕсли;

Примеры использования

1.Автоматическое создание отгрузки при подтверждении заказа через документ «Заказ на отгрузку».

2.Уведомления клиентов через подсистему «Уведомления» (SMS, email) при изменении статуса.

3.Интеграция с Telegram-ботом для оповещения менеджеров через API.

Заключение:
Автоматизация обработки заказов в конфигурации 1С: ERP сокращает время на рутинные операции и минимизирует ошибки. Используя встроенные инструменты — бизнес-процессы, регламентные задания и интеграционные механизмы — можно настроить гибкую систему, адаптированную под специфику компании. Для контроля результатов подключите «Аналитику продаж» в модуле «Бизнес-аналитика», чтобы отслеживать метрики эффективности.