Учет импорта в конфигурации 1С: ERP
Импорт товаров — сложный процесс, требующий учета множества нюансов: валютных расчетов, таможенного оформления, налоговых обязательств и распределения затрат. Ошибки в документах могут привести к задержкам поставок товара, штрафам и проблемам с налоговыми органами.
Система 1С: ERP предоставляет инструменты для автоматизации учета импортных операций, минимизируя риски и упрощая работу специалистов.
1. Основы учета импорта в 1С: ERP
1.Что такое импорт?
Импорт — ввоз товаров на территорию страны для их реализации или использования в производстве. В зависимости от целей импорт делится на:
– Прямой: Закупка товаров у иностранного производителя без посредников (например, оборудование для заводов).
– Косвенный: Использование услуг брокеров или дистрибьюторов для ввоза продукции (часто применяется для потребительских товаров).
– Реимпорт: Возврат ранее экспортированных товаров (например, бракованных партий).
Интересный факт: Согласно данным ВТО, в 2023 году доля импорта в мировой торговле составила 28%, при этом ключевыми товарами остаются электроника, нефтепродукты и фармацевтическая продукция.
2.Особенности учета импорта
– Валютные операции: Расчеты ведутся в иностранной валюте, что требует переоценки остатков и отражения курсовых разниц.
– Таможенные платежи: Включают пошлины, НДС, акцизы и сборы, которые влияют на себестоимость товаров.
– Документооборот: Обязательно оформление ГТД (Грузовая Таможенная Декларация), счетов-фактур, транспортных накладных.
Документооборот.
– Электронное декларирование: Интеграция с системами АИСТ-М или ЭД-2 ускоряет подачу данных в таможенные органы.
– Коды ТН ВЭД: Ошибка в 10-значном коде товара может привести к задержке поставки или штрафу. Например, код 8703 22 919 9 относится к легковым автомобилям с гибридным двигателем.
3.Роль 1С: ERP в учете импорта
Система позволяет:
– Автоматизировать расчет себестоимости с учетом таможенных расходов;
– Контролировать валютные операции и курсовые разницы;
Формировать отчетность для налоговых органов.
2. Настройка функционала валютных операций в 1С
1.Настройка валют
Добавьте валюты, в которых ведутся расчеты с поставщиками (например, USD, EUR).
Настройте автоматическое обновление курсов через интеграцию с ЦБ РФ или другими источниками.
2.Активация соглашений с поставщиками
Путь: «НСИ и администрирование» → «Закупки» → «Соглашения и договоры с поставщиками».
Включите опцию «Использовать соглашения по закупке».
Привяжите договоры к валюте, чтобы система автоматически подставляла ее в документы.
3.Валютные счета и контроль
Путь: «НСИ и администрирование» → «Казначейство и взаиморасчеты».
Создайте валютные счета для учета операций.
Включите опцию «Платежи в валюте и валютный контроль».
4.Настройка ГТД
Путь: «НСИ и администрирование» → «Учет НДС. Импорт и Экспорт» → «Регистрация и контроль номеров ГТД».
Установите флаг «Контролировать номера ГТД». Это сделает заполнение деклараций обязательным.
3. Оформление и учет импортных операций
Сценарий 1: Товар уже прошел таможню
Если поставщик самостоятельно оформил декларацию:
– Создайте документ «Приобретение товаров и услуг» (тип операции — «Закупка у поставщика»).
– В карточке номенклатуры в 1С отметьте «Зарубежный товар (учет по ГТД)».
– Укажите номер ГТД и страну происхождения в документе.
Важно! Дополнительные расходы (логистика, страхование) включаются в себестоимость через статью затрат.
Сценарий 2: Товар требует таможенного оформления
Договор с поставщиком:
– В соглашении выберите вид операции «Импорт»;
– В договоре укажите цель «Закупка. Импорт».
Создание заявки и документа закупки:
– Оформите «Заявку поставщику» с типом «Импорт»;
– На ее основе создайте «Приобретение товаров и услуг».
Регистрация ГТД:
Перейдите в «Закупки» → «ГТД к оформлению»;
Создайте «Таможенную декларацию на импорт», указав:
Номер декларации (формат: код таможни/дата/порядковый номер);
Таможенные платежи (пошлины, НДС, сборы);
Статус («На таможенном оформлении» или «Выпущено с таможни»).
Результат:
Товар поступает на склад и становится доступным для продажи.
Себестоимость рассчитывается автоматически с учетом таможенных расходов.
Контроль и отчетность:
1.Валютный учет
Система автоматически пересчитывает курсовые разницы при изменении курса ЦБ РФ.
Отчет «Анализ взаиморасчетов в валюте» («Казначейство» → «Взаиморасчеты») помогает отслеживать долги перед поставщиками.
2.НДС при импорте
НДС, уплаченный на таможне, отражается в документе «Таможенная декларация».
Для включения НДС в налоговый вычет используйте отчет «Книга покупок».
3.Анализ себестоимости
Отчет «Себестоимость товаров» («Запасы» → «Анализ себестоимости») показывает, как таможенные платежи влияют на итоговую стоимость.
Учет импорта в 1С: ERP — многоэтапный процесс, но его можно оптимизировать за счет встроенных инструментов системы.
Рекомендации:
– Тестируйте настройки на учебной базе перед внедрением.
– Обучите сотрудников работе с разделами «Казначейство» и «Закупки».
– Используйте контрольные опции (например, обязательное заполнение ГТД), чтобы избежать ошибок.
Система не только автоматизирует рутинные операции, но и обеспечивает соответствие требованиям законодательства. Грамотная настройка и следование инструкциям позволят вашему бизнесу минимизировать возможные риски и повысить эффективность работы с импортными поставками.
Баранчук Олеся ,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”