Расчеты по финансовым инструментам в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

1. Что такое финансовые инструменты в конфигурации 1С: ERP

Финансовые инструменты в конфигурации 1С: ERP – это набор функций и возможностей, которые позволяют управлять финансовыми операциями организации и анализировать ее финансовую информацию.

Это включает:

– учет и анализ финансовых показателей, включая проведение платежей, расчет заработной платы, формирование бухгалтерских документов и отчетов,

– контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью, что позволяет следить за задолженностью клиентов и поставщиков, управлять платежами и сроками оплаты,

-управление платежами и сроками оплаты, банковскими счетами, бюджетом компании,

-анализ и прогнозирование доходов и расходов, прибыли, оборотных средств. Это помогает руководству делать информированные решения и планирование на основе финансовых данных.

С помощью финансовых инструментов можно создавать и управлять бухгалтерскими документами, такими как счета-фактуры, акты выполненных работ, платежные поручения и т.д.

Также возможно настроить автоматическое формирование отчетности для налоговых и бухгалтерских целей.

Дополнительная информация

2. Что необходимо для работы с финансовыми инструментами 1С

Для работы с финансовыми инструментами в 1С необходимо:

1. Зайти в раздел «Казначейство».

2.Перейти в подраздел «Финансовые инструменты 1С».

В данном подразделе можно:

-оформлять заявки на оплату в 1С,

-формировать договоры кредитов и депозитов, а также аренды (лизинга),

-производить начисления по кредитам и депозитам,

Например, инструмент «Оформление заявок на оплату по финансовым инструментам» позволяет создавать заявки по графикам кредитов, депозитов, займов и лизинга, а также управлять всеми этими заявками.

Тут можно создавать документы на оплату по кредитам и полученным займам, на перечисление на депозит, выдачу займа контрагенту, оплату арендодателя.

Инструмент «Договоры кредитов и депозитов», где можно создать новый документ с указанием ряда условий кредита или займа:

-в блоке основное – статус договора, его характер и тип, стороны договора и другие.

-в блоке расчеты – порядок расчета, валюта, параметры договора, тип срочности, процентная ставка, тип комиссии, лимит суммы траншей (если есть), сроки и суммы транша.

-в блоке учетная информация – счет процентов и комиссии, статьи движения денежных средств, статьи расходов, финансовый учет.

При необходимости тут можно прикрепить файл, создать график, сделать заметки и оставить комментарии.

Инструмент «Договор аренды (лизинга)» также состоит из нескольких блоков:

-Основное, где указывается цель договора – аренда или лизинг, вписывается информация о сторонах договора (арендодателе и контрагенте), период действия документа и так далее.

-Параметры договора, где выбирается валюта взаиморасчетов, выбирается тип налогообложения (с или без НДС), где будет учитываться предмет аренды и прочее.

-Учетная информация, где заполняются поля в трех блоках – финансовый учет, отражение услуг в расходах и отражение начисленных процентов в расходах.

Перед созданием документа «Корректировки задолженностей по финансовым инструментам 1С» необходимо указать название организации, контрагента, выбрать финансовый инструмент 1С (кредит или заем полученный, депозит, заем выданный, аренда (лизинг) и тип списания – по дебиторской или кредиторской задолженности.

В новом документе также следует заполнить поля с кредитором и контрагентом, выбрать вид корректировки (дебиторской или кредиторской задолженности, дебиторской задолженности по резервам), внести данные в табличную часть блоков «Задолженности» и «Доходы и пассивы».

Корректировка задолженности по финансовым инструментам (созадние)

В целом, финансовые инструменты в конфигурации 1С: ERP обеспечивают полный контроль над финансовой деятельностью организации и помогают принимать обоснованные решения на основе точной и своевременной информации.

Анапольская Марина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

01.04.2024 by daharasheva No comment(s)

Завершение поддержки неактуальных режимов в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

1. Нововведения в разделах после обновления конфигурации 1С: ERP до версии 2.5

Конфигурация 1С: ERP выполняет функционал системы, которая помогает управлять предприятием. Она позволит выполнять наиболее эффективную систему учёта внутри организации, детализировать траты, выполнит комплекс по планам, выявит наиболее значимые показатели. С обновлением конфигурации 1С: ERP до версии 2.5, главным образом, наиболее масштабные нововведения были представлены в таких разделах:

– Раздел планирования – он отвечает за определение и постановку целей компании, теперь в нём можно выстраивать более оперативные планы, проводить уточнение по разнообразным показателям и величинам для чёткого планирования, выполнять бюджетирование по заданной стратегии;

– Раздел по мониторингу финансово-хозяйственной работы – теперь позволяет уточнять величины и контролировать показатели работы, на основе чего система будет выполнять анализ;

– Раздел с целями – контролирует и избирает критерии, согласно которым можно вести планирование и оперативно отслеживать их выполнение;

– Раздел анализа – теперь позволяет более детально сверять плановые показатели с выполненными;

– Раздел по оперативному учёту – получил в новой версии дополнительный, расширенный, функционал относительно казначейства, производства, управленческих и внешних задач, контроля потребностей предприятия, отображения хозяйственной деятельности, автоматизации по работе склада, продажам и закупкам;

– Раздел по кадровому учёту и зарплате – получил расширенный функционал относительно мотивационных настроек для сотрудников;

– Раздел по международному учёту – имеет в новой версии конфигурации большее количество международных стандартов, по которым можно создавать отчётность;

– Раздел регламентированного учёта – может создавать больше видов отчётов для юзеров вне организации.

В связи с обновлением и вышеописанными нововведениями очевидно, что предыдущие режимы конфигурации 1С больше неактуальны и должны быть завершены.

Дополнительная информация

2. Какие режимы снимаются с поддержки после обновления системы конфигурации 1С: ERP до версии 2.5?

С выходом версии конфигурации 1С: ERP 2.5 снимаются с системной поддержки такие режимы:

– Режим «Внеоборотные активы 2.2»;

– Режим « Учётная политика – ФИФО»;

– Режим «Партионный учёт 2.1»;

– Режим «Производство 2.1»;

– Режим «Офлайн взаиморасчёты».

При этом, снятие с поддержки перечисленных режимов не означает, что их функционал и документы по ним исчезнут – они останутся в полном доступе для версий конфигурации 2.4 и 2.5.

Однако, при необходимости уже перейти на версию конфигурации 2.6, если он происходит с версии 2.5, будет возможен лишь если активировать новые режимы. Но, стоит иметь ввиду, что для версии 2.6, которая выйдет, режимы будут сокращаться в ограниченном количестве.

При операции снятия режимов, необходимо будет обращаться к помощнику «Закрытие месяца», в котором системой будет проведён контроль относительно вышеуказанных режимов. Когда система окончит проверку, то отобразятся комментарии, которые помогут качественно перейти к новым учётным режимам. Например, они могут выглядеть так, как представлено на скриншоте ниже:

Если кликнуть по «Перейти» в окне, показанном выше, то конфигурация откроет настройки по функционалу выбранного раздела в виде вкладки «НСИ и администрирование». В этой вкладке, при закрытии месяца, юзер сам должен избрать подходящие опции для перехода к новым режимам.

В данной статье были описаны нововведения в релизах конфигурации 1С: ERP 2.5, которые привели к устареванию некоторых режимов. Эти режимы были прописаны и также было рассказано, как проводится завершение поддержки неактуальных режимов перед выходом новой версии конфигурации.

Горовая Анна,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

25.03.2024 by daharasheva No comment(s)

Раздельный учет постатейных расходов по налогообложению НДС в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

Раздельный учет постатейных расходов по налогообложению НДС необходим организациям, совмещающим несколько режимов налогообложения или реализующих товары по разным ставкам НДС.

Например, одна и та же организация может применять общую систему налогообложения по одному виду деятельности, и другие виды деятельности, по которым она не является плательщиком НДС. Также организация может продать товар на экспорт и ставка НДС тогда составит «0%».

Давайте рассмотрим пример, в котором Компания «Андромеда Плюс» (организация из демонстрационной базы 1С) закупила материалы для своей деятельности – древесину, в объеме 100 метров кубических, на сумму пятьсот тысяч рублей. Учет данной древесины в целях НДС необходимо вести отдельно. В первую очередь обратим внимание на настройки, которые необходимо осуществить в конфигурации 1С: ERP для ведения таких операций.

1. Настройка НСИ нормативно-справочной информации

Для настройки НСИ давайте перейдем в 1С ЕРП в Организации, где выберем закладку «Учетная политика и налоги».

Здесь откроем меню настроек учета НДС и поставим флаг напротив строки «Раздельный учет товаров по налогообложению НДС».

Дополнительная информация

2. Раздельный учет НДС при поступлении расходов или товарно-материальных ценностей в конфигурации 1С: ERP

Далее вернемся в наш пример, в котором компания «Андромеда Плюс» приобрела древесину с целью использования их в деятельности с различным видом налогообложения.

Для ее учета создадим документы поступления соответствующего вида налогообложения в системе. Введем документ поступления товаров и услуг. На вкладке укажем товар – Древесина, количество 100 кубических метров, стоимость одного куба 5 000 (Пять тысяч) рублей, итого сумма документа составила 500 000 (Пятьсот тысяч) рублей, использовать предполагаем в деятельности облагаемой НДС.

Для этого в документе Поступления товаров и услуг перейдем на вкладку «Дополнительно», выберем для какого вида деятельности закуплен данный товар. В предлагаемом списке «Налогообложение», выберем «Закупка облагается НДС» и Закупка под деятельность «Облагаемую НДС».

В открывшемся списке есть выбор различных видов деятельности: «Облагаемая НДС», «Не облагаемая НДС», также есть выбор «Определяется распределением», «Экспорт сырьевых товаров, работ» и «Экспорт не сырьевых товаров» если организация будет экспортировать товар с «0» ставкой, можно также выбрать вариант «По фактическому использованию» или «Определяется использованием ОС/НМА». Нажмем кнопку «Провести и закрыть» для сохранения документа.

Кроме того, направление деятельности для раздельного учета НДС можно выбрать при создании договора с контрагентом.

Рассмотрим конкретный пример. Перейдем в меню «Закупки», затем «НСИ Закупок» и выберем «Договоры с поставщиком».

В открывшемся списке создадим договор по деятельности не облагаемой НДС. В нашем примере это договор с контрагентом «База Электротовары».

Перейдем на закладку «Учетная информация» и укажем вид деятельности «Раздельного учета НДС». Для этого установим флажок напротив поля «Закупку осуществляется под деятельность» и выберем «Не облагаемую НДС».

Аналогичный выбор для раздельного учета НДС есть практически во всех других первичных документах в системе.

Рассмотри также дальнейший учет ТМЦ в организации «Андромеда Плюс». Переместим товар «Древесина» с Деятельности облагаемой НДС на другую. Для этого создадим документ «Перемещение товаров». Для этого откроем журнал «Внутренние документы (все), и создадим документ для перемещения Древесины между складами организации ООО «Андромеда Плюс».

В открывшейся форме заполним все необходимые поля, укажем склад, номенклатуру «Древесина», необходимый нам объем. Укажем дату перемещения – 11.01.2024, организацию «Андромеда Плюс».

Теперь перейдем на закладку «Дополнительно», и в списке «Перемещение под деятельность» выберем нужный нам вид деятельности. В данном примере «Не облагаемую НДС». В выпадающем списке также есть вариант выбора определения распределением, а также операций экспорта.

В данной статьей мы рассмотрели каким образом настроить НСИ в 1С: Предприятие ЕРП для раздельного учета НДС, как настроить раздельный учет НДС при поступлении расходов или товарно-материальных ценностей, на примере организации ООО «Андромеда Плюс» из демо базы.

Моисеева Екатерина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

18.03.2024 by daharasheva No comment(s)

Возврат денежных средств клиенту в 1С ERP Управление предприятием 2

Содержание:

В процессе бизнеса неизбежно возникают ситуации, когда необходимо вернуть денежные средства клиенту. Будь то отмена заказа, возврат товара или компенсация за услуги, управление процессом возврата денег является важным элементом взаимодействия с клиентами.

Для начала процесса возврата денежных средств необходимо создать соответствующий документ в 1С: ERP Управление предприятием 2. Оформление возврата производится с помощью расходных платежных документов: Расходный кассовый ордер, Списание безналичных денежных средств и эквайринговая операция. Данные документы содержит информацию о клиенте, сумме возвращаемых средств и других деталях.

Выбор того или иного документа зависит от способа возврата денег: наличные, безналичные переводы, возврат на банковскую карту. В зависимости от выбранного способа возврата, необходимо указать соответствующую информацию, например, реквизиты банковской карты или реквизиты для безналичного перевода.

1. Процесс оформления расходного кассового ордера в 1С: ЕРП 2

Рассмотрим пример возврата денежных средств, возвращать деньги будем в наличной форме оплаты. Для этого откроем документ возврата товаров от клиента и создадим на его основании документ Расходный кассовый ордер.

Часть документа заполняется автоматически из документа возврата, например клиент, сумма, операция. Необходимо заполнить информацию по кассе организации, с которой будет произведен расход денежных средств. При необходимости заполняется подразделение. Подразделение заполняется как аналитика, для последующего использования в различных отчетах.

На следующей вкладке заполняется информация об аналитике операции, например, объект расчетов, статья ДДС. Данные аналитики также будут влиять на представление отчетов.

На вкладке Печать заполняется информация для вывода их в печатную форму, например: кассир, руководитель, главный бухгалтер, основание платежа.

Дополнительная информация

2. Процесс оформления списания безналичных денежных средств в 1С: ERP 2

Теперь рассмотрим пример создания безналичной оплаты. Документ создается аналогичным образом из документа возврата товаров от клиента.

Документ также частично заполняется автоматически. Есть разница в том, что вместо указания кассы нужно заполнять расчетный счет отправителя и получателя.

Важно отметить, что если не поставить галочку Проведено банком, то информация о платеже не зафиксируется во взаиморасчетах и будет висеть на базе как намерение совершить оплату.

На следующей вкладке заполняется аналитика операции.

В результате создания того или иного документа оплаты, система автоматически учтет сумму возврата и обновит данные по взаиморасчетам контрагента и организации.

Чернова Ольга,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

11.03.2024 by daharasheva No comment(s)