Ведомость по товарам на складах в 1С: ERP

Содержание:

1. Контроль складских остатков в 1С: автоматизация управления запасами и аналитика движения товаров

Контроль складских остатков является одной из ключевых функций оперативного управления торговым или производственным предприятием. Такой контроль, в частности, решает задачу своевременно предупредить менеджеров при попытке оформить распоряжение на расход со склада ТМЦ в количестве, превышающем фактический товарный остаток и исключить тем самым все последующие организационные проблемы с исполнением такого распоряжения. Контроль остатков выполняется автоматически в момент проведения документов. Контроль настраивается отдельно для складского и финансового учета.

Переходим в раздел Склад и доставка – Отчеты по складу в 1С (Рис.1)(Рис.2)

Отчет Ведомость по товарам на складах предназначен для анализа движения товаров в складском учете. Он формируется по складу за определенный период и позволяет проанализировать движения товаров с детализацией до регистратора (Рис.3).

Этот отчет является базовым и служит для контроля остатков и движения товаров на складах. Он полезен для складских работников и помогает контролировать процессы, связанные с количеством товаров, выявляя недостачи или излишки.

Так же пользователям предоставляется возможность сохранить вариант отчета для будущего использования, что позволяет быстро получать нужную информацию. Для этого необходимо в самом отчете перейти в Настройки и выбрать требуемые элементы отбора в Поле, если информации недостаточно воспользоваться командой Добавить фильтры (рис.4)

Для удобства доступа требуется добавить отчет в Избранное (рис.5) и присвоить ему свое название, если в базе пользуйтесь данным отчетом не только вы.

Помните, что возможность сохранения варианта отчета – это ключевой инструмент для продуктивной работы с данными. Вы можете легко получить нужную информацию в любой момент, используя сохраненный вариант отчета.

Дополнительная информация

2. Расширенные возможности отчета "Остатки товаров на складах" в конфигурации 1С: ERP для эффективного управления запасами

Кроме того, в конфигурации 1С: ERP у этого отчета есть вариант, который не так широко известен и у этого варианта весьма полезные настройки. Отчет Остатки товаров на складах в 1С, который также предоставляет информацию об остатках по номенклатуре и характеристике на складах, включая все кладовые.

Для добавления данного отчета на панель задач необходимо перейти в Настройки во вкладке Остатки по складу в 1С (рис.6), поставить Флаг в строке с названием отчета (рис.7) и отчет появится во вкладке Отчеты по складу в 1С (рис.8)

Отчет Остатки товаров на складах в 1С (рис.9) удобен для анализа остатков в разрезе назначений, что полезно для работы с заказами клиентов, госзаказами или контрактами. В этом отчете можно увидеть, где и на каких складах расположены остатки товаров с учетом назначений и направлений деятельности.

Полученная в данной статье информация о важных функциях и возможностях отчета – Ведомость по товарам на складах и его варианта Остатки товаров на складах в конфигурации 1С: ERP, что поможет пользователям лучше управлять складским учетом и анализировать движение товаров.

Семенова Ольга,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

22.07.2025 by daharasheva No comment(s)

Учет реализации основного средства с убытком в регламентированном учете 1С:ERP

Содержание:

Учет операций с основными средствами (ОС) в системах автоматизации, таких как 1С:ERP, требует особого внимания, особенно если речь идет о реализации ОС с убытком. Такая ситуация может возникнуть, если балансовая стоимость актива превышает цену его реализации. Правильное оформление и отражение таких операций в регламентированном учете позволяет не только соблюсти требования законодательства, но и избежать ошибок при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности.

1. Особенности учета реализации основного средства

Основное средство признается реализованным в момент подписания акта приема-передачи и оформления счета-фактуры. При этом в учете отражается выбытие объекта, начисляется НДС (если организация является плательщиком), а разница между продажной ценой и остаточной стоимостью признается финансовым результатом — прибылью или убытком.

В случае убытка особое внимание уделяется правильному расчету остаточной стоимости и корректному отображению расходов, связанных с реализацией. В 1С:ERP предусмотрены механизмы, позволяющие отразить эту операцию с учетом всех нюансов.

Дополнительная информация

2. Порядок отражения убытка в конфигурации 1С:ERP

В 1С:ERP редакции 2.5 операция реализации ОС оформляется через документ “Реализация ОС”. При этом система автоматически рассчитывает финансовый результат на основании остаточной стоимости ОС, учитывая первоначальную стоимость и накопленную амортизацию.

Если продажная цена ниже остаточной стоимости, в проводках отражается убыток. Он формируется как разница между остаточной стоимостью и выручкой от реализации (без учета НДС). При правильной настройке учета данный убыток корректно попадает в бухгалтерские регистры и формирует данные для отчетности.

3. Пошаговая инструкция по оформлению реализации с убытком в конфигурации программы 1С:Предприятие.ERP

1. Перейдите в раздел “Внеоборотные активы → Основные средства → Документы по ОС”.

2. Создайте документ “Подготовка к передаче ОС”.

3. Укажите контрагента, договор и другие реквизиты.

4. Выберите основное средство, которое планируется продать.

5. Установите цену продажи ниже остаточной стоимости.

6. Заполните поля “Счет-фактура” и “НДС”.

7. Проведите документ.

8. Выберите пункт “Реализация услуг и прочих активов”.

9. Заполните необходимые данные и проведите документ.

10. Проверьте проводки — убыток должен быть отражен на счете 91.02 “Прочие расходы”.

4. Пошаговое руководство по началу ведения учета в конфигурации системы 1С:ERP

Для корректного ведения учета реализации основных средств с убытком в 1C:ERP 2.5 выполните следующие действия:
1. Настройте учет внеоборотных активов. Перейдите в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Внеоборотные активы и установите флаг “Учет внеоборотных активов”.
2. Примите основное средство к учету.
– Откройте “Внеоборотные активы → Основные средства → Документы по ОС”.
– Создайте документ “Принятие к учету ОС”.
– Заполните параметры учета, включая стоимость, срок службы, счет учета и амортизации.

3. Проверьте настройки счетов учета: убедитесь, что счета 01, 02, 91.01 и 91.02 корректно заданы.
4. При необходимости создайте шаблон документа реализации ОС для упрощения повторных операций.
5. Осуществите реализацию, следуя инструкции из предыдущего раздела.

5. Нюансы налогового учета в 1С:ERP

В налоговом учете убытки от реализации ОС отражаются в составе внереализационных расходов, что влияет на налогооблагаемую прибыль. Однако при расчете налога на прибыль необходимо соблюдать требования главы 25 НК РФ, в том числе учитывать ограничения на признание убытков.

В 1С:ERP необходимо убедиться, что учетная политика настроена корректно, а регистры налогового учета (например, “Регистры налогового учета по налогу на прибыль”) заполняются автоматически и без ошибок. Рекомендуется использовать механизм проверки данных в разделе “Регламентированный учет”.

Коваль Дмитрий,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

21.07.2025 by daharasheva No comment(s)

Как в системе 1С: ERP Управление предприятием настроить офлайн-проверку кодов маркировки

Содержание:

В условиях обязательной маркировки товаров, обеспечение бесперебойной работы процессов отгрузки, приемки и складского учета является критически важным. Ситуации отсутствия стабильного интернет-соединения могут существенно замедлить или даже остановить эти процессы, если проверка кодов маркировки жестко привязана к онлайн-доступу к информационным системам. Система 1С: ERP Управление предприятием предлагает функционал офлайн-проверки кодов маркировки, позволяющий продолжать работу даже при отсутствии связи.

Целью данной статьи является подробное рассмотрение процесса настройки автономной проверки кодов маркировки в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием. Мы рассмотрим основные параметры и настройки, необходимые для обеспечения возможности проверки кодов Data Matrix без постоянного подключения к сети Интернет, что позволит предприятиям минимизировать риски, связанные с нестабильным соединением, и обеспечить непрерывность бизнес-процессов.

1. Необходимость и принципы офлайн-проверки маркировки в 1С: ERP Управление предприятием

Внедрение офлайн-проверки кодов маркировки в системе 1С: ERP Управление предприятием обусловлено рядом важных факторов:

Нестабильное интернет-соединение: В некоторых складских помещениях или удаленных торговых точках доступ к стабильному интернету может быть затруднен или отсутствовать.
Повышение отказоустойчивости: Обеспечение возможности проверки маркировки без онлайн-доступа повышает устойчивость бизнес-процессов к сбоям связи.
Ускорение операций: В ряде случаев офлайн-проверка может выполняться быстрее, чем онлайн-запросы к внешним системам.
Соблюдение требований законодательства: Корректная настройка офлайн-проверки позволяет обеспечить соблюдение требований по проверке кодов маркировки даже при отсутствии сети.

Принцип работы офлайн-проверки заключается в предварительной загрузке необходимой информации о кодах маркировки (например, справочников кодов, информации об агрегации) в локальную базу данных системы 1С: ERP Управление предприятием или на мобильное устройство (ТСД). В момент проверки сканированный код сопоставляется с локально сохраненными данными.

Дополнительная информация

2. Настройка офлайн-проверки в программе 1С: ERP Управление предприятием

Настройка автономной проверки кодов маркировки в программе 1С: ERP Управление предприятием включает несколько ключевых этапов:
1. Активация функциональной опции: В настройках системы 1С необходимо активировать соответствующую функциональную опцию, отвечающую за возможность офлайн-проверки маркировки. Обычно эта настройка находится в разделе, связанном с маркировкой товаров или интеграцией с ИС МП (Информационной системой мониторинга).

2. Настройка обмена данными: Необходимо настроить регламентные задания или механизмы обмена данными с ИС МП для периодической загрузки необходимой информации о кодах маркировки в локальную базу данных. Это может включать загрузку:
– Справочников кодов маркировки по номенклатуре предприятия.
– Информации об агрегации кодов в транспортные упаковки.
– Статусов кодов (при необходимости).

3. Настройка параметров офлайн-проверки: Определяются параметры работы офлайн-проверки, такие как:
– Срок действия загруженных данных (как часто необходимо обновление).
– Типы операций, для которых разрешена офлайн-проверка (например, приемка, отгрузка, инвентаризация).
– Необходимость дополнительной онлайн-проверки при восстановлении соединения.

4. Настройка использования на ТСД (при необходимости): Если планируется использовать терминалы сбора данных (ТСД) для офлайн-проверки, необходимо настроить обмен данными между программой 1С: ERP Управление предприятием и мобильным приложением на ТСД. Это может включать настройку форматов обмена и периодичности синхронизации данных.

5. Тестирование работы офлайн-проверки: После выполнения настроек необходимо провести тестирование работы офлайн-проверки в условиях отсутствия интернет-соединения, чтобы убедиться в ее корректном функционировании.

3. Использование офлайн-проверки в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием

После настройки, процесс использования офлайн-проверки кодов маркировки в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием выглядит следующим образом:
1. Выполнение операций сканирования: Сотрудник с помощью сканера (подключенного к ПК или ТСД) считывает коды маркировки товаров.
2. Локальная проверка кода: Система (или мобильное приложение на ТСД) выполняет проверку считанного кода по локально загруженной базе данных.
3. Отображение результата проверки: На экране отображается результат проверки (код найден, код не найден, код агрегирован и т.п.).
4. Фиксация результатов: Результаты проверки фиксируются в соответствующих документах конфигурации 1С: ERP Управление предприятием.
5. Синхронизация данных (при восстановлении соединения): При восстановлении интернет-соединения данные о проведенных офлайн-проверках могут быть переданы в ИС МП (при необходимости) и обновлена локальная база данных кодов маркировки.

4. Преимущества настройки офлайн-проверки в системе 1С: ERP Управление предприятием

Настройка автономной проверки кодов маркировки в системе 1С: ERP Управление предприятием обеспечивает следующие преимущества:

– Непрерывность бизнес-процессов: Возможность работы с маркированными товарами даже при отсутствии стабильного интернет-соединения.
– Сокращение времени на операции: Ускорение процессов приемки, отгрузки и инвентаризации за счет локальной проверки.
– Повышение надежности учета: Минимизация рисков ошибок, связанных с невозможностью проверить коды в режиме онлайн.
– Соблюдение законодательства: Обеспечение возможности выполнения требований по проверке маркировки в любых условиях.

Заключение:
Настройка офлайн-проверки кодов маркировки в программе 1С: ERP Управление предприятием является важным шагом для обеспечения бесперебойной работы с маркированными товарами, особенно в условиях нестабильного интернет-соединения. Правильная настройка параметров обмена данными и использование функционала автономной проверки позволяет предприятиям минимизировать риски, связанные с отсутствием связи, повысить эффективность учетных операций и обеспечить соблюдение требований законодательства о маркировке.

Калабина Екатерина ,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

18.07.2025 by daharasheva No comment(s)

Работа с номенклатурой со сложными единицами измерения при ведении адресного хранения в 1С: ERP

Регистры в 1С: ERP: себестоимости, сведений и накоплений

Содержание:

Одной из ключевых задач управления запасами на современных складах является правильная работа с номенклатурой, особенно с единицами измерения, которые могут иметь сложную структуру. В системе 1С: ERP часто возникает необходимость вести учет товаров, использующих нестандартные единицы измерения, что требует особого подхода при реализации адресного хранения. В этой статье мы рассмотрим основные принципы работы с номенклатурой со сложными единицами измерения, включая примеры и пути решения специфических задач.

1. Понимание сложных единиц измерения

Сложные единицы измерения могут включать в себя различные комбинации базовых единиц. Например, это могут быть объемные единицы (литры, кубические метры), а также специфика, связанная с единицами измерения по количеству, весу или площади. Важно задать четкие определения для каждой единицы измерения, чтобы избежать путаницы в дальнейшем.

Пример:
Если у вас есть номенклатура “Краска”, которая продается в литрах и ведется учет в килограммах, необходимо создать соответствие между этими единицами. Например, один литр краски может весить 1.2 кг. В этом случае вам потребуется учитывать как количество литров, так и вес в килограммах.

Дополнительная информация

2. Настройка номенклатуры в конфигурации 1С: ERP

Для начала необходимо создать номенклатурную позицию в 1С. Сделать это можно следующим образом:
1. Открыть раздел “Номенклатура” в 1С: ERP.
2. Выбрать “Создать” и заполнить поля для новой позиции:
– Наименование (например, “Краска”).
– Единицы измерения (например, “литр”, “килограмм”).
– Указать коэффициенты перевода между единицами измерения.

После этого следует настроить параметры учета, чтобы система корректно работала с разными единицами.

3. Настройка адресного хранения в 1С

Адресное хранение в конфигурации 1С: ERP позволяет управлять расположением товаров на складе. При использовании сложных единиц измерения важным аспектом является правильно настроенное адресное хранение, которое будет учитывать величины единиц измерения.

Использование адресного склада возможно только в том случае, если в настройках параметров учета в 1С установлены следующие флажки (функциональные опции):
– Ордерные складыв разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Склад;

Упаковки номенклатурыв разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета.

4. Учет прихода и расхода товаров

При приходе и расходе товаров важно учитывать как базовые единицы измерения, так и фактическое количество. В системе 1С: ERP это можно реализовать через документы. Обычно используют следующие типы документов:
– Приходные накладные — для поступления товаров на склад.
– Распоряжения на отгрузку — для вывода товаров со склада.

При заполнении документов необходимо выбирать правильные единицы измерения и следить за соответствием данных.

5. Пример оформления приходной накладной

1. Откройте раздел “Приходные накладные”.
2. Создайте новую накладную.
3. Введите номенклатуру “Краска” и выберите единицу измерения “литр”.
4. Укажите количество (например, 100 литров), система автоматически рассчитает вес (120 кг).

Заключение

Работа с номенклатурой со сложными единицами измерения в конфигурации 1С: ERP требует внимательности и тщательной настройки системы. Важно правильно определять единицы измерения, настраивать адресное хранение и следить за корректностью учета при приходах и расходах. Это позволит избежать ошибок и обеспечить эффективное управление запасами на складе.

Процесс работы с номенклатурой со сложными единицами измерения не прост, но с помощью правильных настроек и подхода можно значительно облегчить управление запасами. Использование системы 1С: ERP помогает автоматизировать многие процессы, повысить их прозрачность и минимизировать человеческий фактор.

Семенова Ольга,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

17.07.2025 by daharasheva No comment(s)