Акт сверки и взаиморасчеты в 1С: ERP

Содержание:

В контексте современной автоматизации бизнеса, 1С: ERP выступает надежным инструментом для эффективного управления финансами и взаимоотношениями с контрагентами. Ключевым элементом этого управления является акт сверки взаиморасчетов, документ, позволяющий сторонам согласовать текущее состояние взаимных обязательств.

1. Значение и назначение акта сверки

Акт сверки служит официальным подтверждением расчетов между двумя организациями за определенный период. Он помогает выявить расхождения в учете, предотвратить возникновение задолженностей и укрепить партнерские отношения. В 1С: ERP формирование акта сверки максимально автоматизировано, что минимизирует риск ошибок и экономит время сотрудников.

Дополнительная информация

2. Формирование акта сверки в 1С: ERP

В 1С: ERP акт сверки формируется документов «Сверка взаиморасчетов» – документ можно сформировать из раздела «Продажи».

Также документ «Сверка взаиморасчетов» находится в разделе «Закупки».

Документ «Сверка взаиморасчетов» состоит из двух вкладок «Основное» и «Взаиморасчеты».

На вкладке «Основное» заполняется Организация, Контрагент, Подписанты, устанавливаются основные параметры для формирования акта сверки.

Также на вкладке «Основное» устанавливаются отборы.

В расширенном отборе можно нажать «Добавить новый элемент» и выбрать из выпадающего списка необходимый вариант для установления отбора, например, валюта.

Далее после того, как все необходимые отборы установлены, требуется нажать кнопку «Заполнить», будет заполнена вкладка «Взаиморасчеты».

На вкладке «Взаиморасчеты» также можно выполнить настройки по отображению информации: выводить только итоговые суммы или заполнять информацию о документах, датах, суммах детализировано.

Для формирования печатной формы акта сверки требуется сформировать печатную форму «Акт сверки взаимных расчетов», в открывшемся окне «Настройки печати» установить необходимые параметры.

3. Анализ и согласование акта сверки организации

После формирования акта сверки его необходимо проанализировать и согласовать с контрагентом.

1С: ERP позволяет отслеживать статус акта, фиксировать разногласия и вносить корректировки. После согласования акт подписывается обеими сторонами, становясь юридически значимым документом.

4. Преимущества использования акта сверки в конфигурации 1С: ERP

Автоматизация формирования акта сверки в 1С: ERP значительно упрощает и ускоряет процесс. Минимизация ошибок, прозрачность расчетов, своевременное выявление расхождений – все это способствует повышению эффективности финансового управления и укреплению доверия между партнерами.

Акт сверки взаиморасчетов в 1С: ERP – это не просто формальный документ, а мощный инструмент контроля и управления дебиторской и кредиторской задолженностью. Регулярное проведение сверок позволяет оперативно выявлять и устранять причины расхождений, оптимизировать денежные потоки и улучшить финансовую устойчивость предприятия.

Интеграция акта сверки с другими подсистемами 1С: ERP обеспечивает комплексный подход к управлению взаимоотношениями с контрагентами. Данные акта сверки могут быть использованы для анализа платежной дисциплины, оценки рисков и принятия управленческих решений. Это позволяет компаниям более эффективно планировать свою деятельность и минимизировать финансовые потери.

Таким образом, использование акта сверки в 1С: ERP является неотъемлемой частью эффективного финансового управления. Автоматизация процесса, интеграция с другими подсистемами и возможность настройки прав доступа делают этот инструмент незаменимым для предприятий, стремящихся к прозрачности, точности и оперативности в учете взаиморасчетов.

Грачева Анжелика,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

16.07.2025 by daharasheva No comment(s)

Регистры в 1С: ERP: себестоимости, сведений и накоплений

Содержание:

В конфигурация 1С: ERP регистры являются основным механизмом хранения и обработки данных, необходимых для ведения управленческого, бухгалтерского, налогового и оперативного учета. Среди них, наиболее критичными для учета, являются регистры накопления, сведений и себестоимости. Эти типы регистров обеспечивают точный учет движения ресурсов в системе и формируют аналитику.

Рассмотрим подробнее их назначение, функциональность и структуру.

1. Общие характеристики регистров

Каждый тип регистра в 1С: ERP состоит из следующих ключевых элементов:
Измерения – это основные аналитики, по которым регистр ведет учет.
Измерения определяют «разрез» учета: по складу, по номенклатуре, по организации и т.п.
Измерения являются ключами, определяющими уникальность записи.

Пример:
Для регистра «ТоварыНаСкладах» измерения – это номенклатура, склад, серия, характеристика номенклатуры.
Ресурсы – это значения, которые считаются или накапливаются в регистре.

Пример:
количество, сумма, стоимость и т.п.

Ресурсы – это то, что система суммирует или использует в расчетах.
Реквизиты – дополнительный аналитический разрез регистра, поля, не участвующее в определении уникальности записи, но нужные для детализации, фильтрации данных или иных функциональных требований к регистру.

Пример:
Подразделение, Способ распределения, Контролировать остатки.
Регистратор – это документ (или обработка), который создает записи в регистре. Именно через регистратора данные попадают в регистр.

Пример:
Документ – Поступление товаров и услуг может выступать регистратором для регистра «ТоварыНаСкладах»

Дополнительная информация

2. Регистры накопления в конфигурации 1С: ERP

Регистры накопления – это хранилища данных количественно-суммовых изменений объектов системы, например, товаров и денежных средств.

Они бывают двух видов:

Остатки – фиксируют текущее состояние (остаток) на момент времени.

Обороты – учитывают изменения за период. Каждое движение регистра, имеет вид – приход, при увеличении ресурса (например количества) или расход, при уменьшении.

Каждое движение в регистре накопления содержит ссылки на документ-основание (регистратор, например «ПТиУ»), дату, склад, номенклатуру и количество.

Это дает возможность точно отследить происхождение остатков.

Регистры накопления – основной ресурсный источник системы, используется для управления всем разрезами учета системы: финансовым, производственным и запасами.

3. Регистры себестоимости в 1С: ERP

Особую категорию в конфигурации 1С: ERP составляют регистры, обслуживающие процесс расчета себестоимости.
Они учувствуют в автоматических алгоритмах расчета затрат, распределения прочих расходов и формирования себестоимости выпуска.
В конфигурации 1С: ERP применяется метод сквозного расчета себестоимости, основанных на сборе и расчете затрат.

Основные блоки, которые фиксируют регистры:
– Первичные документы – фактические затраты по объектам (заказам, партиям, переделам);
– Распределение затрат – взаимосвязи между ресурсами и выпуском продукции, распределение косвенных затрат;
– Корректировка стоимости списания.

Пример: Регистр – Себестоимость товаров
Регистр – Себестоимость товаров – ключевой источник информации для расчета себестоимости. Он накапливает информацию о:
– Постатейных расходах;
– Дополнительных расходах;
– Стоимости и видах запасов.

Себестоимость может рассчитываться предварительно или фактически.
Фактическая себестоимость рассчитывается в процессе работы обработки «Закрытие месяца», рассчитывается:
– Распределение общепроизводственных затрат;
– Калькуляция себестоимости выпуска;
– Формирование фактической себестоимости.

4. Регистры сведений в системе 1C: ERP

Регистры сведений в системе 1C: ERP служат для хранения различной дополнительный информации, не влияющей напрямую с количественными и динамическими изменениями во временном разрезе. Это могут быть настройки, статусы, параметры, справочные значения и пр.

Регистры сведений используются для хранения вспомогательной информации для использования в бизнес-процессах системы.

Регистры сведений могут быть:
– Периодические – с указанием интервала действия (например, курсы валют);
– Непериодические – действуют до следующего изменения (например, сотрудники).

Так же, регистры сведений, в отличии от регистров накопления, могут быть независимыми – не требующими регистратора, для создания записи (например, курсы валют).
Регистры сведений дополняют основную информацию, расширяя функциональные возможности системы.

Пример:
Регистр сведений – Цены номенклатуры
Регистр используется для хранения цен – розничных, оптовых, закупочных и т.д. Используя данный регистр, система позволяет автоматически подставлять цены из регистра при формировании документов продажи или закупки.

Регистратором, в данном случае, выступает документ – Установка цен номенклатуры.

5. Связи регистров в системе 1С: Предприятие ERP

На практике регистры не работают изолированно.

Например:
– Регистры накопления фиксируют движение и остатки ТМЦ;
– Регистры сведений определяют цены ТМЦ и отражение документов в рег.учете.;
– Регистры затрат и себестоимости обрабатывают финансовую составляющую этих движений.

Совместная работа всех этих компонентов обеспечивает полную картину происходящего на предприятии: от закупки сырья до отгрузки готовой продукции с учетом реальных затрат.

Заключение:
Понимание структуры и логики работы регистров в 1С: ERP – необходимый навык для аналитика, консультанта или программиста, сопровождающего внедрение системы. Регистры накопления позволяют отслеживать движения и остатки, регистры сведений – фиксировать справочные значения и настройки, а регистры себестоимости – обеспечивать прозрачность финансовых потоков. Благодаря этой архитектуре 1С: ERP позволяет строить гибкие управленческие модели и автоматизировать сложные бизнес-процессы предприятия.

Гришин Денис,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

15.07.2025 by daharasheva No comment(s)

Начисление и списание резервов прочих расходов в 1С:ERP на производственном предприятии

Содержание:

Резервы — это задолженность компании, которая может стать причиной возникновения расходов в будущем. В настоящей публикации мы подробно разберем порядок начисления и списания прочих резервов, реализованный в системе 1С:ERP.

Пример воспроизведен на примере предприятия – производителя, где используется функционал Направление деятельности, для обособленного ведения учета в разрезе заказчиков предприятия из текущего примера.

Для включения нового функционала- резервирование, активируем его в системе: НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат- Резервы предстоящих расходов. После того как установлен нужный переключатель, в разделе Финансовый результат и контроллинг будут доступны новые объекты в разделе Резервы предстоящих расходов.

1. Настройки разделов в конфигурации 1С:ERP

Для начала в разделе «Регламентированный учет» необходимо заполнить справочник «Виды резервов и оценочных обязательств», в котором создаем новый Вид резерва.

Укажем счет бухгалтерского учета для резерва – 96.09

После этого действия переходим в раздел «Финансовый результат и контроллинг» создаем там Объекты учета резервов.

Указываем промежуток времени, на протяжении которого будет начисляться и использоваться (списываться) данный резерв.

В шапке элемента справочника «Объекты учета резервов предстоящих расходов» заполняются поля: «Наименование» резерва; ранее созданный «Вид резерва»; «Организация», где будет создаваться и списываться резерв; «Направление деятельности», в рамках которого резерв будет создаваться на счете 96.09 (в шапке указывается аналитика счета 96.06 и тех затратных счетов, по которым будет происходить использование данного резерва в момент проведения затратного документа – ПТиУ (ПУиПА)).

Далее переходим на закладку «Создание и списание резерва» — тут выбираем статью, которая будет формировать резерв.

Подразделение и Направление деятельности в левой части данной закладки это аналитики, по которым формируется резерв (то есть аналитики на затратных счетах, за счет которых создается резерв, она может отличаться от тех аналитик, по которым резерв отражается на счете 96.09 и в дальнейшем списывается).

Поле «Статья расходов»— это заранее настроенная статья затрат, в текущем примере это статья с аналитикой «Объект учета резервов» (можно не использовать эту аналитику, Объект учета резервов — это обязательная аналитика для статьи затрат, по которой резерв списывается (используется), а не по которой создается (начисляется)), она будет использоваться для формирования (начисления) суммы резерва.

Внимание! Для начисления резерва и его списания (использования) необходимо настроить РАЗНЫЕ статьи.

Далее переходим к настраиванию статьи для использования резерва. У нее тип аналитики Объект учета резервов уже является обязательным.

На вкладке «Использование резерва» выбираем эту ДРУГУЮ статью, по которой будет использоваться данный резерв, аналитика расходов автоматически подставляется как «этот объект учета резервов».

В документах отражения расходов (ПТиУ или ПУиПА) подбираем статью расходов для использования резерва, в поле «Аналитика» указываем тот же Объект учета резервов и Направление деятельности, которые мы указали в шапке элемента справочника «Объекты учета резервов предстоящих расходов» (т.е. это та аналитика, в разрезе которой ранее был создан резерв).

На вкладке «Дополнительно» документа поступления расхода Направление деятельности — это аналитика для взаиморасчетов (в текущем примере это счет 60.01).

Дополнительная информация

2. Начисление и списание резервов

Чтобы начислить и списать резервы в системе 1С:ERP существует документ с идентичным названием в разделе Финансовый результат и контроллинг.

Документ формируется в конце месяца, регулярно, пока существует резерв, формируется вручную.

Однако необходимость его создания система определяет автоматически по остаткам сумм на объектах учета резервов.

Предназначен же это документ для отражения изменения суммы резервов.

В шапке данного документа необходимо выбрать нужную Организацию и Вид резерва.

С помощью кнопки «Заполнить» можно провести автоматическое заполнение табличной части документа суммами резервов, сформированных ранее, в разрезе объектов. Галочка в поле «Новая сумма» ставится, если сумма резерва корректируется, корректировка на разницу между текущей суммой и новой суммой, внесенной в данное поле.

Документ «Начисление и списание резервов» формирует:

– движения по регистру «Резервы предстоящих расходов»: Приход в случае списания резерва (текущая сумма> новой суммы), Расход в случае начисления (текущая сумма <новой суммы).

– и следующие проводки в регистре регламентированного учета:

Дт по счету, который указан в статье расходов для начисления резерва (в данном примере сч. 25) Кт. 96.09 -увеличение суммы резерва (начисление резерва);

Дт. 96.09 Кт. по счету статьи расходов, которая указана для списания резерва – уменьшение резерва (списание резерва).

Если нужно начислить резерв по другому объекту, то с помощью кнопки «Добавить» выбираем новый объект, заполняем сумму резерва в колонках документа, относящихся к управленческому и регламентированному учету, и проводим документ.

3. Фиксирование расходов, которые списываются за счет резерва, в учетной системе 1С:ERP

Отражение расходов в учете выполняется в пределах суммы созданного резерва.

Та часть расходов, которая суммой сформированного ранее резерва не покрывается, распределяется в соответствии с правилом распределения, которое было определено при настройке статьи расходов.

При фиксировании документов ПУиУ и ПУиПА выбираем нужную статью, в которой объект учета резервов выбран в качестве аналитики. При этом система формирует стандартные проводки по списанию на затратные счета.

Только после проведения регламентной операции по Закрытию месяца (Финансовый результат и контроллинг-Закрытие месяца) система, на основании проведенных ранее настроек статей и объекта учета резервов «понимает», что списанные на затратный счет расходы (в нашем примере сч. 25) необходимо отнести на счета созданного резерва. Корректировочная проводка Дт. 96.09 Кт. 25 создаётся документом «Начисление и списание резервов предстоящих расходов» (см. п.2 Начисление и списание).

Необходимо внимательно заполнять аналитики в документах, которыми фиксируются расходы.

В ПТиУ или ПУиПА обязательно указываем то же Направление деятельности, как и в шапке элемента справочника «Объекты учета резервов предстоящих расходов». Если Направления деятельности совпадают, то проводки списания за счет ранее созданных резервов сформируются, если Направления деятельности не совпадают, то не сформируются.

Подразделение, которое мы указали при создании резерва на счет 96.09 (указано на закладке «Создание и списание резерва» Объекта учета резерва) указывается в документах ПТиУ или ПУиПА. Если в документах ПТиУ (ПУиПА) будет выбрано другое подразделение, то именно по этому подразделению будет отражена проводка Дт. 96.09 Кт. 25 и этот аналитический разрез на счете 96.09 «разъедется».

4. Фиксирование расходов, которые списываются за счет резерва, в учетной системе 1С:ERP

Если сумма резерва больше не используется, и ее необходимо восстановить, то для этой операции необходимо сформировать тот же самый документ системы «Начисление и списание резервов предстоящих расходов».

В колонках «Новая сумма» регламентированного и управленческого учета необходимо указать сумму резерва равную нулю, далее провести документ и выполнить процедуру «Закрытие месяца».

Неиспользованный остаток резерва, будет перенесен в доход по статье, которую мы предварительно настроили в Объекте учета резервов (см. п1. Настройки).

5. Типовые отчетные формы 1С:ERP

По блоку резервирование в 1С:ERP существует ряд уже настроенных заранее отчетов, например «Расходы организаций», где вы увидите суммы, списанные за счет ранее сформированного резерва (Финансовый результат и контроллинг- Отчеты по финансовому результату- Доходы и расходы предприятия).

В настройках отчета «Доходы и расходы предприятия» выбираем нужную нам настройку формы – «Расходы организации».

В сформированном отчете за указанный период можно увидеть суммы расходов, списанные за счет ранее созданного резерва. Используя типовой функционал системы, мы можем увидеть, из чего сложилась сумма в отчете, расшифровав ее до первичного документа.

Следующий отчет, который можно использовать для анализа это «Ведомость по резервам», в этом отчете можно увидеть начисленные и списанные суммы резерва в разрезе Объектов учета резервов.

В заключении хочется отметить, что механизм начисления и списания резервов прочих расходов в 1С:ERP представляет собой удобный инструмент для оптимизации финансовых процессов на производственном предприятии. Инвестируя время в изучение механизмов резервирования, компании могут значительно улучшить свои внутренние процессы и, как результат, достигнуть долгосрочного успеха на рынке.

Ашмарина Олеся,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

14.07.2025 by daharasheva No comment(s)

Учёт серий номенклатуры в 1С: ERP

Содержание:

Серийный учёт — важнейшая часть управления запасами на производственных и торговых предприятиях. В системе 1C: ERP учет серий номенклатуры позволяет точно отслеживать движение конкретных партий товаров или изделий, обеспечивая прозрачность складского учёта, контроль качества, а также соответствие нормативным требованиям (например, в фармацевтике, пищевой или электронной промышленности). Рассмотрим, как организован учёт серий в 1С: ERP, зачем он нужен и как влияет на бизнес-процессы.

1. Что такое серия номенклатуры в 1С

Серия номенклатуры — это уникальный идентификатор партии или единичного экземпляра товара. Серия может включать:
– номер партии или производителя;
– дату выпуска или срок годности;
– уникальный заводской номер.
Таким образом, серия позволяет различать однородные товары по их происхождению и индивидуальным признакам.

В конфигурации 1С: ERP серия — это отдельный объект данных, связанный с конкретной позицией номенклатуры и учитываемый при всех операциях: от закупки до реализации.

Дополнительная информация

2. Когда нужен серийный учёт в 1С

Необходимость ведения серий в 1С: ERP возникает в следующих случаях:

– Товары с ограниченным сроком годности — продукты питания, медикаменты.
– Высокая ответственность за качество — автозапчасти, медицинское оборудование, авиационные компоненты.
– Производство по заказу — каждый экземпляр продукции уникален и имеет свой номер.
– Требования законодательства — например, при обязательной маркировке товаров.

Серийный учёт в 1С помогает отслеживать, какая партия была отгружена клиенту, какие партии имеются на остатках, откуда поступила конкретная единица продукции.

3. Настройка серийного учета в конфигурации 1С: ERP

Для начала необходимо включить серийный учёт в настройках учёта вида номенклатуры. Это можно сделать в карточке вида номенклатуры, установив соответствующий флаг: “Серии”.

Также можно настроить:
– уникальность создания серий (для определенного вида или общие для иных видов);
– контроль уникальности серий (партию или экземпляр, номер, сроки годности, даты производства и т.п.);
– политику учета серий для выбора контроля серий в документах поступления, отгрузки и других видах документов.

Дополнительно можно использовать характеристики номенклатуры в 1С для расширенного учёта, если у одного и того же товара возможны различные свойства (например, цвет, комплектация) + серия.

4. Работа с сериями в документах в системе 1C: ERP

После включения серийного учета в 1С и настройки политики учета серий, документы движения товаров (поступление, перемещение, списание, реализация и пр.) требуют указания серии. Это влияет на:
– Поступление: серия может быть указана поставщиком или создаётся при приёмке;
– Реализация: необходимо указать, из какой серии отгружается товар;
– Производство: формируется серия готовой продукции, по которой можно потом отследить всю историю её сборки.

В документе – Поступление товаров и услуг, при добавлении строки с товаром, становится обязательной колонка “Серия”, в которой можно выбрать существующую или создать новую. В производственных документах серии могут генерироваться автоматически на основании шаблонов, заданных в настройках.

5. Отчёты и аналитика в 1С: ERP

Конфигурация 1С: ERP предлагает ряд отчётов, учитывающих серию:
– Остатки и движения номенклатуры, могут быть детализированы по сериям;
– Ведомость по сериям номенклатуры;
– Движение серии номенклатуры;
– Структура серии номенклатуры.

Такая аналитика позволяет:
– избежать списания просроченного товара;
– контролировать, какие серии были отгружены конкретным клиентам;
– организовать отзыв продукции при необходимости;
– вести претензионную работу с поставщиками.

6. Серийный учёт и производственный контроль в системе 1C: Предприятие ERP

Особую ценность серийный учёт несет в производственных организациях. Например, при выпуске сложного изделия можно зафиксировать, какие комплектующие из каких серий были использованы. Это важно для:
– обеспечения прослеживаемости;
– расчета себестоимости по конкретной партии;
– рекламационного анализа.

С помощью регистрируемых партий и механизмов прослеживаемости 1С: ERP позволяет “провести расследование” и отследить путь изделия от поставщика до клиента.

Особенности и подводные камни: При всей своей полезности серийный учёт накладывает определённые ограничения:
– Увеличивается детализация данных — больше информации в документах и отчетах.
– Нельзя провести документы, не указав серию — это требует дополнительной дисциплины у пользователей.
– Возникает необходимость в автоматизации — особенно при большом обороте: без сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных сложно вести учёт точно.

Однако грамотная настройка процессов и обучение персонала позволяет сделать серийный учёт не обузой, а мощным инструментом управления качеством и товарными запасами.

Заключение:

Учет серий номенклатуры в 1С: ERP — это не просто техническая опция, а стратегический инструмент для компаний, стремящихся к повышенной ответственности, прозрачности и контролю над товарными потоками. Он особенно важен в отраслях с высокими требованиями к качеству и прослеживаемости. При правильной настройке и организации процессов серийный учет позволяет повысить эффективность логистики, упростить контроль остатков и ускорить работу с претензиями, делая бизнес более гибким и защищённым.

Гришин Денис,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

11.07.2025 by daharasheva No comment(s)