Проверка из 1С: ERP сертификатов и деклараций на товары в сервисе Росаккредитации
1. Законодательные нормы сертификации товаров и декларирования соответствия в России и ЕАЭС
В России и странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС) действует двухуровневая система подтверждения соответствия товаров, основанная на принципах безопасности и прозрачности. Основные документы, которые регулируют этот процесс в России, это:
– Технические регламенты ЕАЭС (например, ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»);
– Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании», определяющий требования к продукции и процедурам сертификации.
Обязательная и добровольная сертификация
– Обязательной сертификации подлежат товары, которые потенциально влияют на безопасность жизни, здоровья или экологии (например, продукция для детей, медицинское оборудование, продукты питания). Для них получают сертификаты соответствия или декларации о соответствии.
– Добровольная сертификация применяется по инициативе производителя или поставщика для повышения доверия потребителей.
Все сертификаты и декларации соответствия заносятся в Единый реестр Росаккредитации, который начал работать с марта 2015 года в Федеральной службе Росаккредитации. Это помогает участникам рынка проверять подлинность документов. Если документа нет в реестре или он просрочен, это считается нарушением и может привести к штрафам.
В феврале 2022 года на совместной встрече руководства Росаккредитации и директором компании 1С Борисом Нуралиевым была рассмотрена возможность интеграции данных реестра Росаккредитации в экосистему 1С, что позволило бы участникам рынка оперативно получать информацию о действительности полученных сертификатов и деклараций.
12 марта 2022 года было принято постановление Правительства России № 353, в котором была предусмотрена возможность интеграции информационных систем с реестром Росаккредитации.
Теперь, чтобы проверить подлинность документов и избежать нарушений, нужно настроить взаимодействие системы 1С: ERP с реестром.
2. Порядок работы с сертификатами в системе 1С: ERP
Настройка взаимодействия системы 1С: ERP с реестром Росаккредитации позволяет автоматизировать проверку подлинности документов и избежать нарушений законодательства. Обратимся к ключевым этапам настройки и работы с модулем.
Для начала работы необходимо активировать возможность вести учет сертификатов. Включите функционал «Учет сертификатов и деклараций» (см. рис.2 ниже):
Здесь же вы можете настроить порядок взаимодействия с реестром Росаккредитации.
Предусмотрено три режима, которые вы видите на скриншоте ниже:
Также имеется возможность настройки автоматической проверки и обновления статуса документа. Если расписание не заполнять, остается возможность ручной проверки статуса документа.
Совет: Для импортных товаров рекомендуется выбрать автоматическую синхронизацию, чтобы оперативно получать данные о приостановленных документах.
Для обеспечения доступа к реестру Росаккредитации нужно активировать Интернет-поддержку пользователей (см. рис.5).
Кнопка «Подключить» вызовет экран ввода логина и пароля от портала 1С: ИТС.
Ввод правильного сочетания логина и пароля приведет к подключению поддержки и на форме настройки интернет-поддержки появится наименование вашего аккаунта.
Для продолжения дальнейшей работы необходимо:
Открыть справочник Сертификаты номенклатуры. Это можно сделать или из раздела Закупки (подраздел НСИ Закупок) или раздела Склад и доставка (подраздел «См. также»).
Из справочника Сертификаты номенклатуры, можно перейти к созданию нового документа.
Работа с сертификатами
– Введите тип документа на основании выбора из списка (как на рис.8).
– Необходимо указать номер документа, срок его действия, кем выдан документ, представление.
Данные реквизиты являются обязательными для заполнения и используются для контроля просроченных документов в Реестре Росаккредитации и отчете «Товары с истекающими сертификатами».
При включенной автоматической проверке, ввод номера документа и срока его действия приведет к запросу его статуса в сервисе Росаккредитации (действует/не действует/архивный/приостановлен).
Затем заполните область действия документа. Она может быть настроена для одного товара, вида номенклатуры или списка товаров.
Важно! Поле «Статус» заполняется автоматически после синхронизации. Ручное изменение не рекомендуется.
Дополнительные опции:
– Загрузка скана сертификата (PDF/JPEG);
– Настройка уведомлений об истечении срока документа.
В программе созданные документы и их статус отображаются в этом же разделе.
В данном списке вы можете отобрать документы по типу, статусу, виду номенклатуры, посмотреть прикрепленное изображение.
При изменении данных в реестре Росаккредитации конфигурация 1С: ERP помечает просроченные сертификаты красным цветом;
Значение статусов сертификатов
Статус декларации (сертификата) о соответствии влияет на проведение документов, например, при печати отгрузочных документов и выгрузке на маркетплейс.
Так, если статус отображается как «недействителен», в печатных формах выводится дополнительная информация. Также строка со сведениями о сертификате выделяется серым цветом, а в описании ошибки выводится информация о проблеме.
Статусы сертификатов автоматически изменяются на основании данных из Реестра Росаккредитации в соотвествии с заданным вами ранее расписанием. Также по кнопке «Обновить статусы Росаккредитации» вы можете вручную их обновить в любое время.
При изменении номера или даты в карточке сертификата программа в фоновом режиме обращается к Реестру Росаккредитации для проверки актуального статуса действия сертификата.
Отчет «Товары с истекающими сертификатами» вы можете найти в разделе Закупки – Отчеты по закупкам.
3. Ответственность в сфере сертификации товаров
Кто проверяет наличие сертификатов?
– Государственные органы:
– Роспотребнадзор (проверки в розничной торговле);
– Таможенная служба (контроль импортных товаров);
– МЧС (для продукции, связанной с пожарной безопасностью).
– Коммерческие структуры:
– Маркетплейсы (Ozon, Wildberries) требуют сертификаты для размещения товаров;
– Рекламные системы (Яндекс.Директ) блокируют объявления без подтверждения соответствия.
Нарушение требований порядка сертификации влечет административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность.
Основные риски:
– Продажа товаров без сертификатов — штраф до 300 тыс. руб. для юрлиц (ст. 14.43 КоАП);
– Использование поддельных документов — штраф до 500 тыс. руб. (ст. 14.44 КоАП);
– Причинение вреда здоровью — штраф до 1 млн. руб. Также предусмотрена уголовная ответственность по ст. 238 УК РФ (до 2 лет лишения свободы).
Как избежать нарушений?
1.Регулярно проверяйте реестр Росаккредитации;
2.Используйте автоматизированные отчеты в конфигурации 1С: ERP для контроля сроков;
3.Проводите ежеквартальные аудиты поставщиков на наличие действующих документов.
Интеграция 1С:ERP с сервисом Росаккредитации — это стратегическое решение для компаний, работающих в регулируемых отраслях. Автоматизация процессов снижает административную нагрузку и исключает человеческие ошибки. Соблюдайте законодательные требования, чтобы избежать штрафов и сохранить деловую репутацию.
Лунев Валерий,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”