Как исправить документ в закрытом периоде в конфигурации 1С:ERP

Содержание:

В процессе работы часто требуется вносить правки, связанные с деятельностью компании. Эти изменения могут быть вызваны:
-отменой ранее проведенных действий;
—Дополнениями и корректировками для отражения изменений в бухгалтерских бумагах.

1. Настройка программы 1С:Предприятие.ERP

Прежде чем вносить исправления прошлых лет необходимо убедиться, что вам эти поправки доступны, чтобы убедиться, что исправления произведены правильно. Перейдите в раздел Финансовый результат и контроллинг (Рис.1) и установите Использовать исправительные документы (Рис.2).

Дополнительная информация

2. Корректировка первичного документа

Исправление первичного документа должно происходить по определенному процессу:

– Создание аналогичного документа для создания исправленного документа, в который заносятся данные из исходного.
– В исправительном документе передается «правильная» информация, тем самым он является «новой версией» исходного документа.

– Все изменения связаны между собой, где исходя из предыдущего создается последующий.

– Все вносимые изменения проводятся с учетом самого актуального.

– При создании исправительного документа выстраиваются сторно изначального и добавляются новые исправленные движения.

Рассмотрим на примере документа Внутреннее потребление

Рекомендуется использовать команду Ввода документа на основании текущего документа (рис.3)

В исправляемом документе отображается ссылка на исправительный документ. При этом документ заблокирован для изменений.(Рис.4)

В документе исправления отображается ссылка на первичный исправляемый документ. (Рис.5)

Если документ Внутреннее потребление товаров закрытого периода исправлен, то документ Заказ на внутреннее потребление надо закрыть (при сторнили откорректировать тоже.

При внесении исправлений в системе автоматически осуществляется контроль. Если после исправления проводки получается отрицательное значение, документ не будет проведен, чтобы избежать ошибочных данных и исключить некорректное состояние системы. Это обеспечивает надежность и точность информации, помогает избегать потенциальных ошибок.

Корректировки в учете осуществляются на дату исправления в соответствии с общепринятыми методами и правилами. При необходимости корректировки вносятся вручную для правильного отображения денежных операций и соблюдения законодательства.

Однако в системе могут быть ограничения функциональности:

– не учитывается при использовании различных информационных баз.

– Для документов, отражающих учет внеоборотных активов, методы внесения изменений, описанные выше, не применяются.

Однако в системе могут быть ограничения функциональности:

■ Не поддерживается при использовании РИБ (различных информационных баз).

■ Исправления не применяются для документов, где движения формируются по нескольким датам.

■ Не автоматизированы процессы исправлений в соответствии с ПБУ 22/2010 в бухгалтерском и налоговом учете.

3. Список документов доступных для исправления в учетной системе 1С:ERP

Документ	Сторно	Исправление	Комментарий
Авансовый отчет	Да
Акт выполненных внутренних работ	Да	Да
Акт выполненных работ для клиента	Да
Аннулирование подарочных сертификатов	Да
Ввод остатков взаиморасчетов	Да	Да
Ввод остатков денежных средств	Да	Да
Ввод остатков НДС предъявленного	Да	Да
Ввод остатков по финансовым инструментам	Да	Да
Ввод остатков прочие расходы	Да	Да
Ввод остатков прочих активов пассивов	Да	Да
Ввод остатков расходов при УСН	Да	Да
Ввод остатков расчетов по эквайрингу	Да	Да
Ввод остатков с подотчетниками	Да	Да
Ввод остатков ТМЦ в эксплуатации	Да	Да
Ввод остатков товаров	Да	Да
Взаимозачет задолженности	Да
Внесение денежных средств в кассу ККМ	Да	Да
Внутреннее потребление товаров (списание на расходы)	Да	Да
Возврат подарочных сертификатов	Да
Возврат товаров между организациями	Да
Возврат товаров от клиента	Да
Возврат товаров поставщику	Да
Выбытие денежных документов	Да	Да
Выемка денежных средств из кассы ККМ	Да	Да
Выкуп товаров с хранения	Да
Выкуп товаров хранителем	Да
Движение продукции и материалов	Да	Да
Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС	Да	Да
Инвентаризация наличных денежных средств	Да	Да
Корректировка задолженности по финансовым инструментам	Да	Да
Корректировка приобретения	Да
Корректировка реализации	Да
Начальные остатки НЗП по партиям производства	Да	Да
Начисления по кредитам и депозитам	Да	Да
Операция по платежной карте	Да	Да
Операция по Ю.Kassa	Да	Да
Оприходование излишков товаров	Да	Да
Отгрузка товаров с хранения	Да	Да
Отражение зарплаты в финансовом учете	Да	Да
Отражение расхождений при инкассации денежных средств	Да	Да
Отчет банка по операциям эквайринга	Да	Да
Отчет давальцу	Да
Отчет комиссионера (агента) о продажах	Да
Отчет комиссионера о списании	Да	Да
Отчет комитенту о продажах	Да
Отчет комитенту (принципалу) о закупках	Да
Отчет комитенту о списании	Да	Да
Отчет оператора системы “Платон”	Да	Да
Отчет переработчика	Да
Отчет по комиссии между организациями	Да
Отчет по комиссии между организациями о списании	Да	Да
Передача товаров между организациями	Да
Передача товаров хранителю	Да	Да
Перемещение товаров	Да	Да
Пересортица товаров	Да	Да
Порча товаров	Да	Да
Поступление безналичных денежных средств	Да	Да
Поступление денежных документов	Да	Да
Поступление товаров на склад	Да	Да
Поступление услуг по аренде	Да
Приемка товаров на хранение	Да	Да
Приобретение товаров и услуг	Да
Приобретение услуг и прочих активов	Да
Приходный кассовый ордер		Да	Исправление только «расшифровки платежа»
Производство без заказа	Да	Да
Прочее оприходование товаров	Да	Да
Распределение возвратных отходов	Да
Расходный кассовый ордер		Да	Исправление только «расшифровки платежа»
Реализация товаров и услуг	Да
Реализация услуг и прочих активов	Да
Сборка товаров	Да	Да
Списание безналичных денежных средств	Да	Да
Списание задолженности	Да	Да
Списание НДС на расходы	Да	Да
Списание недостач товаров	Да	Да
Списание товаров с хранения	Да	Да
Списание товаров у хранителя	Да	Да
Таможенная декларация на импорт	Да

Документы, отражающие и корректирующие операции, обрабатываются в различных учетных механизмах, таких как:

– Себестоимость товаров и партионный учет

– Учет доходов и расходов

– Обеспечение

– Складской учет

– Серийный учет

– Учет товаров организаций (виды запасов)

– Внутренние заказы

– Оборотные регистры управленческого учета

– Международный учет

– Регламентированный учет

. В рамках подсистемы Внеоборотные активы реализованы специальные документы Корректировка стоимости и амортизации ОС и Корректировка стоимости и амортизации НМА для проведения корректировок по стоимости и амортизации основных средств и нематериальных активов.

Семенова Ольга,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

20.08.2025 by daharasheva No comment(s)

Переработка давальческого сырья в 1С: ERP

Содержание:

Переработка давальческого сырья представляет собой организационную схему, при которой одна компания (давальце) предоставляет свои материалы другой компании (переработчику) для изготовления продукции по договорённости. В системе 1С: ERP этот процесс детально поддерживается на всех этапах — начиная с приёма сырья и заканчивая передачей готовой продукции и расчетами между участниками взаимодействия.

1. Основные участники процесса и ключевые документы

– Давалец — юридическое лицо, предоставляющее исходные материалы.

– Переработчик — предприятие, которое выполняет производство из переданного сырья.

Главные документы, регламентирующие процесс:

– Заказ давальца: документ, фиксирующий условия производственного задания, перечень сырья, характеристику выпускаемой продукции и стоимость услуг по переработке.

– Приём сырья от давальца: подтверждает факт получения материалов на склад переработчика.

– Передача материалов на производство: указывает конкретные материалы, направляемые в производственный процесс.

– Передача готовой продукции давальцу: фиксирует возврат изготовленной продукции.

– Отчёт давальцу: отражает финансовые показатели, движение сырья и готовой продукции в рамках заказа.

Дополнительная информация

2. Основные этапы работы с давальческим сырьём в 1С: ERP

1.Настройка функционала

В разделе НСИ и администрирование активируется функционал «Использовать производство». При работе с внешними исполнителями включается опция «Переработка на стороне», что позволяет учесть особые условия при аутсорсинге.

2.Оформление заказа в 1С

Создаётся документ «Заказ давальца» через меню Продажи → Прием в переработку. В заказе указываются участники сделки, договорные условия, склады для сырья и готовой продукции, а также перечень оказываемых услуг. Во вкладках заполняются все необходимые сведения о продукции и материалах.

3.Приём сырья

Создаётся документ «Поступление сырья от давальца», который отражает факт поступления материалов на склад переработчика, основываясь на условиях заказа.

4.Производственный цикл

На базе заказа формируется «Заказ на производство», где фиксируются все этапы и операции — как выполняемые собственными силами переработчика, так и сторонними исполнителями. В этот период происходит списание сырья и выпуск готовой продукции с соответствующей регистрацией в документах.

5.Передача готовой продукции

Завершив производство, оформление передачи продукции заказчику происходит через документ «Передача готовой продукции». Остатки сырья, если они имеются, могут быть возвращены давальцу с помощью документа «Возврат давальцу».

6.Контроль и расчёты

В системе предусмотрена разнообразная отчетность для мониторинга выполнения заказов, движения сырья и продукции, а также контроля финансовых расчетов с участниками. Для анализа эффективности используется отчёт «Анализ себестоимости выпущенной продукции».

3. Особенности учёта в 1С: ERP

Система обеспечивает раздельный учет операций для давальца и переработчика даже в случае, если обе стороны являются разными юридическими лицами. Все операции отражаются в единой базе, что исключает дублирование и ошибки.

Важно корректно связывать материалы и продукцию с соответствующими договорами и заказами для обеспечения правильного и прозрачного учета.

Преимущества использования системы 1С: ERP для переработки давальческого сырья:

– Полный контроль и прозрачность движения материалов и продукции.

– Гибкая настройка бизнес-процессов в соответствие с особенностями взаимодействия сторон.

– Возможность пошагового контроля производства и финансовых расчетов.

– Поддержка построения отчетности с необходимой детализацией и удобством для обеих сторон.

Использование системы 1С: ERP для управления переработкой давальческого сырья повышает эффективность работы предприятий, предлагающих услуги по обработке материалов сторонних компаний, обеспечивая точность учета, прозрачность процессов и автоматизацию ключевых операций.

Семенова Ольга,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

20.08.2025 by daharasheva No comment(s)

Как минимизировать время обработки запросов и отчетов в 1С:ERP

Содержание:

1С:ERP Управление предприятием 2 — мощная система для автоматизации бизнес-процессов. Однако работа с большими объемами данных может замедлять выполнение запросов и формирование отчетов, снижая эффективность работы. Рассмотрим способы оптимизации.

1. Основные причины замедления работы в прикладном решении 1С:ERP Управление предприятием

1.Большой объем данных: Накопление информации в базе увеличивает время обработки.

2.Неоптимальные запросы: Сложные или плохо написанные запросы приводят к избыточным вычислениям.

3.Отсутствие индексов: Поиск данных без индексов занимает больше времени.

4.Нагрузка на сервер: Высокая нагрузка на сервер БД или платформу 1С замедляет операции.

5.Устаревшее оборудование: Медленные диски, недостаточная память или слабый процессор влияют на производительность.

6.Неправильная настройка: Отсутствие регламентных операций или некорректная настройка фоновых заданий.

Дополнительная информация

2. Методы оптимизации 1С:ERP

1.Оптимизация запросов

– Используйте только необходимые данные: указывайте конкретные поля вместо `ВЫБРАТЬ`.

– Фильтруйте данные заранее: применяйте условия (ГДЕ) для уменьшения объема выборки.

– Группируйте данные: используйте агрегатные функции (`СУММА`, `КОЛИЧЕСТВО`).

– Избегайте вложенных запросов: перепишите их через временные таблицы.

2.Использование индексов

– Проверьте наличие индексов для полей, часто используемых в фильтрации.

– Создавайте индексы для регистров накопления и оборотов.

3.Очистка и архивирование данных

– Архивируйте старые данные, перенося их в отдельные базы.

– Очищайте ненужные записи: черновики документов, устаревшие справочники.

– Выполняйте регламентные операции: “Сжатие итогов”, “Оптимизация базы данных”.

4.Использование OLAP-кубов

– Предварительно рассчитывайте и храните агрегированные данные для аналитических отчетов.

– Преимущества: быстрое формирование отчетов, работа с большими объемами данных.

5.Настройка сервера и оборудования

– Обновите оборудование: используйте SSD вместо HDD, увеличьте оперативную память.

– Оптимизируйте сервер БД: настройте параметры SQL Server или PostgreSQL.

– Распределите нагрузку: разделите серверы 1С и БД.

6.Параллельная обработка данных

– Используйте фоновые задания для длительных операций.

– Разделяйте большие задачи на несколько потоков.

7.Кэширование данных

– Сохраняйте результаты запросов в памяти.

– Используйте временные таблицы для промежуточных данных.

8.Использование готовых решений

– Применяйте инструменты анализа производительности: 1С:Профайлер, мониторинг производительности.

3. Практические рекомендации по работе с 1С:ERP

1.Анализ медленных запросов

– Используйте “Журнал регистрации” или профайлеры для выявления узких мест.

2.Тестирование изменений

– После оптимизации протестируйте изменения на тестовой базе.

3.Обучение сотрудников

– Часто проблемы возникают из-за ошибок пользователей. Обучите их правильной работе с системой.

Минимизация времени обработки запросов и отчетов в 1С:ERP требует комплексного подхода. Оптимизация запросов, использование индексов, очистка данных и настройка оборудования помогут значительно ускорить работу системы. Начните с анализа текущих запросов и постепенно переходите к более глубоким изменениям. При необходимости обратитесь за помощью к специалистам.

Пешков Владимир ,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

19.08.2025 by daharasheva No comment(s)

Как настроить учет затрат по проектам в 1С: ERP

Содержание:

Ведение учета затрат по проектам в 1С: ERP – это эффективный инструмент для контроля финансовых потоков, анализа рентабельности и управления ресурсами в рамках отдельных задач, контрактов или инициатив. Такой подход позволяет не только видеть общую картину расходов предприятия, но и получать детальную аналитику по каждому проекту, что особенно важно для компаний, реализующих сложные или долгосрочные проекты.

1. Что такое проект в 1С: ERP

В системе 1С: ERP проект – это отдельный объект учета, который может представлять собой контракт, внутреннюю инициативу, направление деятельности, сделку с клиентом или даже временную акцию. Проектная аналитика позволяет выделить затраты, доходы и результаты по каждому проекту, независимо от того, какие подразделения или ЦФО (Центры финансовой ответственности) участвуют в его реализации

2. Этапы настройки параметров учета затрат по проектам

1.Включение проектной аналитики:

Для начала необходимо активировать возможность учета по проектам. В разделе “НСИ и администрирование” – “Настройки НСИ и разделов” – “Финансовый результат и контроллинг” включите опцию “Финансовый результат по направлениям деятельности” и настройте группы аналитического учета, если требуется детализация по проектам.

2.Создание справочника проектов:

В 1С: ERP предусмотрен отдельный справочник “Проекты” (или аналогичный), где регистрируются все проекты компании. Для каждого проекта указываются основные параметры: наименование, ответственный, сроки, бюджет, связанные контрагенты и подразделения.

3.Настройка статей расходов:

В разделе “Финансовый результат и контроллинг” – “Статьи расходов” создаются статьи, по которым будут учитываться затраты на проекты. В настройках статьи расходов указывается, что расходы возникают “На объектах затрат”. В качестве аналитики выбирается “Проект” или “Объект возникновения затрат” (ОВЗ), что позволяет привязать каждую операцию к конкретному проекту.

4.Отражение затрат в документах:

При оформлении хозяйственных операций (поступление материалов, выполнение работ, начисление зарплаты и т.д.) в соответствующих документах обязательно указывается проект или ОВЗ. Это позволяет системе автоматически собирать все расходы, связанные с проектом, в едином аналитическом разрезе.

5.Распределение косвенных затрат:

В дополнение к прямым затратам (материалы, работы, услуги), часто требуется распределять косвенные (общехозяйственные, административные, транспортные) расходы между проектами. Для этого в 1С: ERP используются специальные правила распределения, которые настраиваются в карточке статьи расходов. Распределение может осуществляться по различным базам: пропорционально объему работ, стоимости, количеству сотрудников, заработной плате и т.д.

6.Закрытие месяца и расчет себестоимости:

В конце отчетного периода выполняется процедура закрытия месяца. Система автоматически собирает все затраты по проектам, распределяет косвенные расходы согласно заданным правилам и формирует итоговую себестоимость каждого проекта. Это позволяет получить точные данные о затратах и рентабельности по каждому проекту.

Дополнительная информация

3. Примеры использования учета проектной деятельности

– Строительные компании ведут учет затрат по каждому объекту строительства, включая материалы, работы, аренду техники, зарплату персонала;

– IT-компании учитывают расходы на разработку отдельных программных продуктов или внедренческих проектов;

– Производственные предприятия могут выделять в проекты выпуск новых изделий, опытно-конструкторские работы или модернизацию оборудования.

4. Формирование форм отчетности по проектам

1С: ERP позволяет формировать разнообразные отчеты с детализацией по проектам:

– отчет о прибылях и убытках по проектам;

– анализ затрат по проекту с детализацией по статьям и подразделениям;

– отчет по исполнению бюджета проекта;

– сравнение плановых и фактических затрат.

Это дает возможность руководству принимать обоснованные решения по управлению портфелем проектов и ресурсами компании.

5. Выводы и практические рекомендации

– Обязательно контролируйте заполнение аналитики “Проект” во всех первичных документах, чтобы избежать ошибок в учете;

– Используйте объекты возникновения затрат (ОВЗ) для более гибкой настройки аналитики и распределения расходов между проектами;

– Регулярно анализируйте отклонения плановых и фактических затрат по проектам для повышения эффективности системы управления.

Настройка учета затрат по проектам в 1С: ERP – это многоэтапный процесс, включающий создание справочника проектов, настройку статей расходов, обязательное указание проекта в документах и автоматическое распределение косвенных затрат. Такой подход обеспечивает прозрачность, управляемость и достоверность данных по каждому проекту, что критически важно для компаний, реализующих сложные и ресурсоемкие задачи.

Семенова Ольга,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

19.08.2025 by daharasheva No comment(s)