Чем полезен отчет «Доходы и расходы» в конфигурации 1С:ERP

Содержание:

Финансовая стабильность и эффективность бизнеса напрямую зависят от умения анализировать денежные потоки, планировать доходы и управлять затратами. Один из самых универсальных и востребованных инструментов для этих целей в системе 1С:ERP — это отчет «Доходы и расходы». Он позволяет увидеть не только сумму прибыли или убытка, но и структуру формирования финансового результата, а также выявить резервы для оптимизации затрат и повышения доходности.

В этой статье разберём, зачем нужен этот отчет, какие данные он предоставляет и как его использовать для принятия управленческих решений.

1. Что такое отчет «Доходы и расходы» в учетной системе 1С:ERP

Отчет «Доходы и расходы» в 1С:ERP — это аналитический инструмент, отображающий:

– Доходы предприятия за выбранный период по различным направлениям;

– Расходы с детализацией по статьям, направлениям деятельности, подразделениям;

– Финансовый результат — прибыль или убыток;

– возможность сравнения плановых и фактических показателей;

– динамику по периодам — месяц, квартал, год.

В системе предопределены несколько вариантов отчета, выбрать их можно с помощью стандартного функционала по пути, открыв сам отчет: Еще – Варианты отчета – Выбрать нужный вариант.

2. Необходимость использования отчета о доходах и расходах в 1С:ERP

Основные преимущества:

1.Комплексная картина финансов

В одном отчете можно увидеть:

– сколько компания заработала за период;

– куда были направлены основные средства;

– насколько эффективны были те или иные направления деятельности;

– какова валовая и операционная прибыль.

Это особенно важно для руководителей и собственников, которым нужно быстро оценивать финансовую ситуацию.

2.Анализ прибыльности по направлениям

В 1С:ERP можно настроить аналитики:

– по подразделениям;

– по номенклатурным группам;

– по проектам или сделкам;

– по видам деятельности.

Это позволяет понять, какие направления приносят прибыль, а какие — только расходы. Например, может оказаться, что один проект потребляет много ресурсов, но приносит минимальный вклад в общую выручку.

3.Контроль затрат и поиск точек оптимизации

Отчет позволяет анализировать расходы:

– по статьям затрат;

– по ЦФО (центрам финансовой ответственности);

– по конкретным контрагентам или сделкам.

На основе этих данных можно:

– выявить неэффективные статьи расходов;

– оптимизировать снабжение;

– сократить избыточные издержки;

– согласовать расходы с бюджетом.

4.План-фактный анализ

Если в системе ведется бюджетирование, отчет «Доходы и расходы» позволяет сравнивать фактические данные с плановыми. Это дает возможность:

– отслеживать выполнение бюджета;

– выявлять отклонения по доходам или затратам;

– оперативно корректировать планы и действия.

5.Простота настройки и гибкость детализации

В 1С:ERP пользователь может самостоятельно настраивать отчет:

– выбирать период анализа;

– добавлять иерархии аналитик (напр., доходы по направлениям деятельности → сделкам → подразделениям → номенклатуре → складам);

– фильтровать данные по организациям;

– выбирать уровень детализации — до отдельных операций или агрегировано.

Дополнительная информация

3. Ключевые сценарии использования при работе в 1С:ERP

Финансовый директор: для оценки текущей прибыли, анализа по подразделениям и подготовки отчета для совета директоров.

Руководитель подразделения: чтобы контролировать доходность направлений, соотнести расходы с KPI и выявить нерентабельные процессы.

Бюджетный контролёр: для план-фактного анализа, контроля лимитов, своевременного выявления перерасхода.

Бухгалтер управленческого учета: как основа для подготовки отчетности по МСФО или внутренним стандартам.

4. Пример: использование отчета на практике в 1С:ERP

Компания производит и продает бытовую химию. У неё есть три направления: оптовая торговля, интернет-продажи и производство под СТМ (собственные торговые марки). Сформировав отчет «Доходы и расходы», финансовый директор обнаружил:

– Интернет-продажи имеют высокую маржинальность, но расходы на маркетинг “съедают” 60% прибыли.

– Производство СТМ убыточно из-за роста себестоимости упаковки.

– Оптовая торговля приносит стабильную прибыль при минимальных издержках.

После анализа было решено:

– снизить рекламные расходы и протестировать новую воронку в онлайн-канале;

– пересмотреть цены по СТМ и договориться с поставщиками упаковки;

– усилить поддержку оптового направления.

Через три месяца прибыль компании выросла на 17%.

Отчет «Доходы и расходы» в конфигурации 1С:ERP — это не просто набор цифр, а мощный инструмент принятия управленческих решений. Он помогает видеть не только финансовый результат, но и его структуру, причины и направления движения средств. Благодаря гибкости настроек и глубоким аналитическим возможностям, отчет становится незаменимым для контроля эффективности бизнеса, выявления точек роста и оперативной адаптации стратегии.

Регулярный анализ доходов и расходов — залог финансовой устойчивости и управляемости бизнеса.

Гришин Денис,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

22.08.2025 by daharasheva No comment(s)

Доходы и расходы по направлениям деятельности в 1С:ERP

Содержание:

В современном бизнесе ключевым элементом успеха является учет доходов и расходов с учетом различных направлений деятельности компании. 1С:ERP предлагает эффективные инструменты для организации такого учета, что позволяет руководству иметь полную информацию о финансовом состоянии каждого направления бизнеса.

1. Функциональные возможности учета доходов и расходов в 1С:ERP

Функциональные возможности учета доходов по направлениям деятельности: Отслеживание поступлений и расчетов с клиентами по сферам

Детальный контроль прочих поступлений по разделам

Формирование аналитических отчетов

Распределение затрат и выручки:

Гибкое распределение расходов между областями

Контроль маржинальности каждого сектора

Учёт денежных средств и внеоборотных активов:

Выделение различных счетов и касс

Аналитический учет операций прихода и расхода Отслеживание перемещений финансов и активов по секторам

Дополнительная информация

2. Настройка финансового учета по направлениям деятельности

Процесс настройки параметров финансового учета в 1С:ERP: НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый Результат (рис.1)

Поставьте флажок напротив пункта Финансовый результат по направлениям деятельности (рис.2)

Далее НСИ и администрирование – НСИ-Направления деятельности (Рис.3)

Создаем направления деятельности (рис.4) и отмечаем необходимые опции, для которых будет активно использование дополнительных объектов аналитического учета в системе (Рис.5)

Организация контроля расходов и формирование финансового результата в программе представляет собой важный аспект управления финансами компании. Особенно ценным является возможность учитывать все финансы как по предприятию в целом, так и с распределением по отдельным видам работы. Чтобы реализовать более детальное и точное управление финансовыми потоками, предусмотрен учет доходов и расходов по направлению деятельности.

Чтобы настроить учет расходов по направлению деятельности, нужно: открыть раздел Финансовый результат и контроллинг , затем перейти в раздел Направления деятельности (Рис.3), открыть выбранное направление деятельности для редактирования и установить необходимые флажки (Рис.5).

Для настройки ведения учета доходов по направлению деятельности в программе, можно указать, к какому конкретному направлению деятельности будет отнесена продажа определенной номенклатуры. Для этого нужно отнести продажи номенклатуры на доходы по направлению деятельности. Эту операцию можно выполнить в разделе Финансовый результат и контроллинг в разделе См. также , где предусмотрена настройка распределения затрат по направлениям деятельности (Рис.6).

Таким образом, настройка учета расходов и доходов по направлениям деятельности в программе позволяет эффективно управлять финансовыми потоками и проводить детальный анализ и контроль работы компании в разрезе различных видов бизнеса.
Укажите номенклатуру и направление деятельности Отчеты, которые нужны для оценки доходов и расходов по различным направлениям работы компании

В настройках укажите номенклатуру и направление деятельности

3. Доступные отчеты для анализа доходов и расходов по направлениям деятельности в конфигурации программы 1С:Предприятие.ERP

Рассмотрим 2 отчета Доходы и расходы и Финансовый результат вроде бы похожи между собой. По сути оба отчета это отчеты о прибылях и убытках.

Отчеты Доходы и расходы (Рис.10) и Финансовый результат (Рис.11) находим в меню: Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату (Рис.8)

На вкладке Доходы и расходы, финансовый результат находятся данные отчеты (Рис.9)

Рекомендуется использовать Направления деятельности для распределения косвенных расходов и анализа результатов с учетом этого распределения. При наличии учета по направлениям деятельности, отчет о финансовых результатах автоматически формируется по этой аналитике, благодаря настройкам по умолчанию в программе 1С:ERP.

Отчет Финансовые результаты (Рис.11) предназначен для оценки итогов по разным видам работы с учетом иерархии статей доходов и расходов. Важно отметить, что данные, уменьшающие прибыль, выводятся в скобках, что дает возможность более детально и наглядно оценить итоги работы фирмы по различным видам деятельности.

Учет поступлений и выплат в разрезе направлений в 1С:ERP представляет собой мощный инструмент финансового управления, который помогает руководству принимать взвешенные решения, оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность руководства. Внедрение такого учета позволяет компании достичь нового уровня в финансовом планировании и контроле в условиях меняющейся конкурентной среды.

Семенова Ольга,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

22.08.2025 by daharasheva No comment(s)

Отчет Себестоимость товаров в 1С:ERP

Содержание:

Отчет Себестоимость товаров в конфигурации 1С:ERP используется для анализа себестоимости по поступившим или произведенных товарам организации с учетом дополнительных расходов, таких расходы на доставку, прямые расходы на оплату труда, постоянные и переменные расходы, включенные в себестоимость продукции.

1. Расположение отчета в конфигурации 1С:ERP

Отчет расположен в разделе Финансовый результат и контроллинг. Ссылка на него находится в блоке отчетов по финансовому результату.

Дополнительная информация

2. Ситуации использования отчета при работе в 1С:ERP

Рассмотрим ситуации, когда можно обратиться к данному отчету для получения необходимых данных.

1.Если нам нужно увидеть информацию о себестоимости поступивших товаров за период.

По умолчанию отчет формируется по номенклатуре с выведенными данными по количеству и стоимости поступления, которая берется из документа поступления.

Можно вывести в отчет документы, которые формируют стоимость поступления.

Чтобы в отчете по себестоимости были отражены транспортные расходы по приобретенным товарам, нужно добавить в настройки отчета поле Доп. Расходы (приход).

В примере, у нас имеется поступление товаров в организацию и транспортно-заготовительные расходы на эти товары. После формирования отчета, можно увидеть, что стоимость поступления сформирована, а доп. Расходы -нет.

Для того, чтобы ячейки колонок Доп.расходы были заполнены данными, необходимо выполнить операцию Распределение затрат и расчет себестоимости в рамках процедуры Закрытия месяца (окончательный или предварительный расчет). При этом можно увидеть, что в себестоимость по товарам с доставкой входит не только стоимость поступления, но и еще и стоимость транспортных расходов.

Отчетом можно пользоваться не только при приобретении товаров у поставщиков, но также при изготовлении продукции или работ собственного производства. В этом случае при включении в отчет дополнительных колонок, в ячейки колонок выводятся суммы трудозатрат и расходов, которые включаются в себестоимость продукции.

Себестоимость в данном отчете – это сумма всех затрат по определенной номенклатуре. Например, на рисунке ниже, себестоимость 100 гаек равна 4 581,63 руб., себестоимость трех шапок рабочих равна 920,80 руб. и т.д.

Для того, чтобы узнать себестоимость единицы товара следует вывести в настройках дополнительный реквизит Средняя цена (приход).

В отчет будет выведена дополнительная колонка, в которой средняя цена будет считаться как себестоимость, деленная на количество товара.

2.Если нам нужно увидеть информацию о себестоимости остатков товаров на конец периода.

Отчет можно сформировать на конец периода для анализа себестоимости по товарам с учетом стоимости поступления, доставки, трудозатрат и всех расходов, которые распределяются на себестоимость.

Омельченко Ирина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

21.08.2025 by daharasheva No comment(s)

Бухгалтерские операции в конфигурации 1С:ERP

Содержание:

1С:ERP — это система, предназначенная для автоматизации процессов управления и учета на всех уровнях бизнеса, включая бухгалтерский учет. Она является частью линейки продуктов 1С и используется для ведения учета на предприятиях разных масштабов, от малых до крупных организаций.

Важной особенностью 1С:ERP является глубокая интеграция различных бизнес-процессов, включая финансовый и бухгалтерский учет.

В этой статье мы рассмотрим основные бухгалтерские операции в 1С:ERP, которые автоматизируют финансовый учет, минимизируя человеческий фактор и повышая точность данных.

1. Бухгалтерские операции с точки зрения конфигурации 1С:ERP

Бухгалтерская операция — это факт хозяйственной жизни (например, покупка товаров, получение кредита, начисление заработной платы и т.д.), который влечет за собой изменения в бухгалтерском учете.

Бухгалтерская операция с точки зрения программы 1С:ERP — это процесс регистрации и отражения в учетной системе финансовых и хозяйственных событий, которые влияют на финансовые результаты и состояние активов, обязательств и капитала предприятия. В 1С:ERP бухгалтерские операции автоматизированы, и система создает проводки на основе вводимых данных о хозяйственных операциях.

Каждая бухгалтерская операция в 1С:ERP влияет на отчетность компании, включая баланс, отчет о прибылях и убытках, движение денежных средств и другие отчеты. Все операции по начислению налогов, списанию товаров, расчетам с контрагентами и т.д. отражаются через проводки, что позволяет системе постоянно поддерживать актуальный учет.

Дополнительная информация

2. Как работает бухгалтерская операция в учетной системе 1С:ERP

В 1С:ERP для каждой хозяйственной операции создается документ, который вносит изменения в учет.

Например:

– Документ «Поступление товаров и услуг» отражает поступление товаров и формирует проводки для учета на складе и расчета с поставщиками.

– Документ «Реализация товаров и услуг» оформляет продажу и автоматически генерирует проводки для учета доходов и расчетов с покупателями.

Эти документы, в свою очередь, автоматически формируют бухгалтерские проводки, которые и составляют бухгалтерскую операцию в системе. Проводки — это записи, показывающие, на каких счетах бухгалтерского учета произошли изменения и каким образом эти изменения повлияли на баланс компании.

Каждый документ в 1С:ERP связан с заранее настроенной схемой бухгалтерских проводок. Система анализирует вводимые данные (например, сумму, контрагента, склад, тип товара) и на основе этих данных формирует проводки, соответствующие правилам учета.

Пример:

– При оформлении поступления материалов на склад, система автоматически сформирует следующие проводки:

– При списании готовой продукции со склада или её реализации компания обязана учесть изменения в стоимости и остатках на складе.

Кроме того, 1С:ERP позволяет:

– Настраивать проводки для различных операций. Например, для разных видов поступлений можно настроить различные бухгалтерские проводки, которые будут генерироваться автоматически.

– Контролировать правильность учета. Система проверяет правильность расчетов, соответствие проводок и налоговых ставок.

Например, вот как можно настроить бухгалтерские проводки при поступлении материалов на склад.

1.При приобретении материалов у поставщика мы можем выбрать одну из предложенных операций:

-«Закупка у поставщика» — это означает, что программа автоматически сформирует бухгалтерскую проводку по данной бухгалтерской операции по «Кредиту» счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

-«Закупка через подотчетное лицо» — программа автоматически сформирует бухгалтерскую проводку по данной бухгалтерской операции по «Кредиту» счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

-«Прием на комиссию» – программа автоматически поставит стоимость материалов на счет 004 «Товары, принятые на комиссию»

Также нужно учесть, что при выборе операции «Закупка у поставщика» программа автоматически поставит кредитовую часть бухгалтерской операции на счет 60, но если нам нужно отразить задолженность на счет 76, то нужно настроить «Группу финансового учета расчетов» во вкладке «Учетная информация» в договоре с поставщиком.

Дебетовая часть бухгалтерской операции закладывается в настройках в справочнике конкретной единицы номенклатуры, которую мы собираемся оприходовать, в разделе настроек «Финансовый учет» в «Группе финансового учета».

В настройках группы финансового учета можно единоразово указать все необходимые счета для формирования дебета бухгалтерской операции по данной номенклатурной позиции.

Бухгалтерские операции в 1С:ERP — это автоматизированные процессы, которые обеспечивают точность, скорость и соответствие учетным стандартам. От поступления товаров до начисления заработной платы система обеспечивает полный учет всех финансовых операций компании. Автоматизация этих процессов позволяет уменьшить вероятность ошибок, ускорить выполнение рутинных задач и повысить прозрачность учетных данных.

Мудриченко Татьяна,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

21.08.2025 by daharasheva No comment(s)