В 1С:ERP для каждой хозяйственной операции создается документ, который вносит изменения в учет.

Например:

– Документ «Поступление товаров и услуг» отражает поступление товаров и формирует проводки для учета на складе и расчета с поставщиками.

– Документ «Реализация товаров и услуг» оформляет продажу и автоматически генерирует проводки для учета доходов и расчетов с покупателями.

Эти документы, в свою очередь, автоматически формируют бухгалтерские проводки, которые и составляют бухгалтерскую операцию в системе. Проводки — это записи, показывающие, на каких счетах бухгалтерского учета произошли изменения и каким образом эти изменения повлияли на баланс компании.

Каждый документ в 1С:ERP связан с заранее настроенной схемой бухгалтерских проводок. Система анализирует вводимые данные (например, сумму, контрагента, склад, тип товара) и на основе этих данных формирует проводки, соответствующие правилам учета.

Пример:

– При оформлении поступления материалов на склад, система автоматически сформирует следующие проводки:

Исправление первичного документа должно происходить по определенному процессу:

– Создание аналогичного документа для создания исправленного документа, в который заносятся данные из исходного.
– В исправительном документе передается «правильная» информация, тем самым он является «новой версией» исходного документа.

– Все изменения связаны между собой, где исходя из предыдущего создается последующий.

– Все вносимые изменения проводятся с учетом самого актуального.

– При создании исправительного документа выстраиваются сторно изначального и добавляются новые исправленные движения.

Рассмотрим на примере документа Внутреннее потребление

 Рекомендуется использовать команду Ввода документа на основании текущего документа (рис.3)

1.Настройка функционала

 В разделе НСИ и администрирование активируется функционал «Использовать производство». При работе с внешними исполнителями включается опция «Переработка на стороне», что позволяет учесть особые условия при аутсорсинге.

1.Оптимизация запросов

   – Используйте только необходимые данные: указывайте конкретные поля вместо `ВЫБРАТЬ`.

   – Фильтруйте данные заранее: применяйте условия (ГДЕ) для уменьшения объема выборки.

   – Группируйте данные: используйте агрегатные функции (`СУММА`, `КОЛИЧЕСТВО`).

   – Избегайте вложенных запросов: перепишите их через временные таблицы.

2.Использование индексов

   – Проверьте наличие индексов для полей, часто используемых в фильтрации.

   – Создавайте индексы для регистров накопления и оборотов.

3.Очистка и архивирование данных

   – Архивируйте старые данные, перенося их в отдельные базы.

   – Очищайте ненужные записи: черновики документов, устаревшие справочники.

   – Выполняйте регламентные операции: “Сжатие итогов”, “Оптимизация базы данных”.

4.Использование OLAP-кубов

   – Предварительно рассчитывайте и храните агрегированные данные для аналитических отчетов.

   – Преимущества: быстрое формирование отчетов, работа с большими объемами данных.

5.Настройка сервера и оборудования

   – Обновите оборудование: используйте SSD вместо HDD, увеличьте оперативную память.

   – Оптимизируйте сервер БД: настройте параметры SQL Server или PostgreSQL.

   – Распределите нагрузку: разделите серверы 1С и БД.

6.Параллельная обработка данных

   – Используйте фоновые задания для длительных операций.

   – Разделяйте большие задачи на несколько потоков.

7.Кэширование данных

   – Сохраняйте результаты запросов в памяти.

   – Используйте временные таблицы для промежуточных данных.

8.Использование готовых решений

   – Применяйте инструменты анализа производительности: 1С:Профайлер, мониторинг производительности.