Лимитирование денежных средств в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

1. Цель лимитрования денежных средств в системе конфигурации 1С

Лимитирование денежных средств в конфигурации 1С: ERP — это функционал, позволяющий ограничивать доступ к денежным средствам для сотрудников организации.

Основная цель лимитирования ДС (денежных средств) — обеспечить контроль за бюджетом компании, ограничить суммы расходования денежных средств для предотвращения потенциальных финансовых рисков и сохранения денег.

С помощью лимитирования можно установить ограничения на:

– определенные категории расходов (например, на командировочные расходы сотрудников или на закупку материалов),

– установить допустимые границы для отдельных сотрудников или подразделения.

Кроме того, можно установить правила, которые будут автоматически блокировать определенные операции, если они превышают установленный лимит.

Функционал лимитирования позволяет:

– Создавать бюджеты или устанавливать финансовые ограничения на различные подразделения, проекты или счета компании.

– Отслеживать выполнение бюджетов и контролировать расходы по ним.

– Предоставлять доступ к информации о текущем состоянии бюджетов и настраивать уведомления о достижении определенных финансовых ограничений.

– Записывать и анализировать историю расходов, сравнивать ее с установленными бюджетами.

Дополнительная информация

2. Типы лимитов в системе программы 1С

В системе конфигурации 1С можно установить различные варианты лимитов на расходование бюджетных денежных средств:

1.Месячные или квартальные лимиты. Они задаются на определенный период времени и обновляются после окончания этого периода.

2.Годовые лимиты. Устанавливаются на целый год и обновляются ежегодно.

3.Кумулятивные лимиты. Позволяют использовать нерасходованные средства из прошлых периодов.

3. Способы лимитирования денежных средств в конфигурации 1С: ERP

В конфигурации 1С: ERP существует два эффективных способа лимитирования ДС – через «Казначейство» и через «Бюджетирование». Оба способа нельзя использовать одновременно – они взаимно исключают друг друга.

Подсистема «Казначейство»

Установка лимитов через эту подсистему считается простым способом и включает в себя три аналитики (организация, подразделение и статья ДДС), месячный период лимита и два вида контроля – мягкий и строгий (последний делает невозможным проведение заявки при превышении заявленного лимита).

Перед началом использования данной подсистемы для установки лимитов необходимо убедиться, что убран флажок у пункта «Бюджетирование» в разделе «НСИ и администрирование» – «Бюджетирование и планирование».

Далее следует включить некоторые опции непосредственно в разделе «НСИ и администрирование» – «Казначейство и взаиморасчеты» – «Планирование и контроль денежных средств»:

– «Заявки на расходование денежных средств»,

– «По документам лимитов расхода ДС».

Все это необходимо для того, чтобы появилась возможность контролирования расходов ДС.

Также потребуется проставить флажки у пунктов:

– «Лимиты расхода по организации»,

– «Лимиты расхода по подразделениям».

Это необходимо для выбора, на котором будет происходить детализация контроля.

Отсутствие флажка у опции «Контролировать превышение лимитов» означает, что система будет применять мягкое лимитирование, то есть заявка будет проходить всегда, а проставление флажка – будет использоваться строгое лимитирование.

Для установки сумм лимитов создается документ под названием «Лимиты расхода ДС», куда вносится наименование организации и подразделений, указывается валюта управленческого учета, табличная часть заполняется статьями движения ДС и суммами лимитов. Сам лимит определяется на один месяц.

Для анализа применения лимитов часто используется отчет «Лимиты расхода денежных средств» (раздел «Казначейство» – «Отчеты по казначейству»).

Отчет создается на каждый месяц и включает данные о лимитах, проведенных по заявкам суммах как в рамках лимита, так и сверх него, об остатке лимита, который не был использован, или же о расходах сверх лимита.

Подсистема «Бюджетирование»

Для применения этой подсистемы следует установить флажок у пункта «Бюджетирование» в разделе «НСИ и администрирование».

Затем в подразделе «Казначейство и взаиморасчеты» потребуется указать опцию «По данным бюджетирования» в строке «Использование лимитов».

Лимиты в данной подсистеме задаются ранее утвержденным бюджетом движения ДС. Правила лимитирования можно настроить так:

1.Зайти в раздел «Бюджетирование и планирование».

2.Выбрать «Настройки и справочники».

3.Перейти в пункт «Модели Бюджетирования» – именно тут находятся список документов «Лимиты расхода ДС».

Одна модель бюджетирования может иметь сколько угодно лимитов с абсолютно различными подробностями, временным периодом и типом контроля.

В целом интеграция лимитов денежных средств в программу 1С: ERP позволяет автоматизировать процесс учета финансов и управления расходами компании.

Анапольская Марина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

13.05.2024 by daharasheva No comment(s)

Интеграция с системой ветеринарного контроля в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

Далее речь пойдёт об интеграции конфигурации «1С:ERP» с системой «Меркурий», поэтому, для начала, рассмотрим что это за система и её предназначение.

Федеральная государственная информационная система «Меркурий» – это автоматический программный продукт, который отвечает за контроль над грузоперевозками, которые стоят на балансе ветеринарного контроля РФ. Данная система помогает объединить много сведений в общую структуру, которой смогут пользоваться государственные ветеринарные клиники, а также изготовители и продавцы такого типа продуктов.

Эта многофункциональная информационная платформа относится к Федеральной государственной информационной системе «ВетИС», которая отвечает за ветеринарное дело. Управляет системой «Меркурий» «Россельхознадзор», а регламентирует его работу статья 243 Федерального закона «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии». Выполнение данного закона означает следующее:

– Должна быть создана электронная ветеринарная документация;

– Уменьшения риска подделки продукции;

– Тщательный и детальный контроль грузоперевозок такого типа.

1. Настройка интеграции с ВетИС в конфигурации системы 1С

Непосредственная настройка данной интеграции происходит внутри особой формы «Настройка интеграции с ВетИС». А, используя опцию, «Учёт подконтрольных товаров ВетИС» используется возможность проводить учётную политику и обмен данными с «ВетИС» для текущей базы данных. Эти интеграционные настройки можно увидеть на изображении ниже:

Для установки «Параметров подключения ВетИС.API» необходимо выполнить индивидуальные настройки относительно всех хозяйствующих субъектов внутри организации. Процесс интеграционного подключения к «ВетИС.API» начинается с отправки прошения-заявки в «Россельхознадзор», после чего происходит регистрация внутри реестра РСХН с назначением уникального номера (issuerID). Во время регистрационного процесса, организация получает личные данные в виде логина, пароля и API ключа, необходимого для определения системы в шлюзе «ВетИС.API». Далее, система «ВетИС.Паспорт» выполняет регистрацию администратора относительно выбранного субъекта, который является хозяйствующим. Сам процесс подключения к системе «ВетИС» происходит с помощью специального программного помощника. Во время установки нового подключения все актуальные данные синхронизируются с системой «ВетИС».

Далее демонстрируется вкладка с созданием нового подключения и указанием его реквизитов, нюансы чего были описаны выше:

Активация иных опций подключения происходит внутри формы «Параметры оптимизации обмена с ВетИС», и отвечают они за восстановление и синхронизацию.

2. Настройка регламентных заданий ВетИС

Для удобного интеграционного обмена данными с продуктом «ВетИС», предлагается настраивать задания по желанию каждого отдельного предприятия и хозяйствующего субъекта. Для каждого отдельного задания есть возможность выявить индивидуальное расписание и проводить оперативный контроль выполнения обмена.

Настройки задач осуществляются внутри панели «Настройки регламентных заданий для обмена с ВетИС». Настройки для каждого предприятия вносятся в таблицу. Регламентная задача, которая отвечает за синхронизацию классификаторов, настраивается отдельно по предприятиям и субъектам.

Чтобы задать индивидуальную обменную задачу с «ВетИС» следует нажать «Добавить» и указать параметры, включая хозяйствующий субъект, предприятие, наименование и использование регламентного задания.

Эти настройки, относительно регламентных задач, продемонстрированы на примере далее, где учитывается и выбор предприятия:

Внутри формы «Настройки регламентных заданий ВетИС» для столбца «Состояние» отображаются ошибки относительно настройки и выполнения регламентных задач.

Дополнительная информация

3. Регистрация по юзерам ВетИС внутри базы данных конфигурации 1С:ERP

Конфигурация «1С:ERP» должна соответствовать продукту «Меркурий», используемому пользователями «ВетИС». Для проведения этого процесса нужно провести регистрацию по юзерам «ВетИС» внутри базы данных «1С:ERP». Юзеры, которые уже отображаются в «ВетИС», будут автоматически перенесены в перечень «Пользователей ВетИС». Новых юзеров может добавлять только государственный ветеринарный врач. Уполномоченные сотрудники компании должны быть зарегистрированы в форме хозяйствующего субъекта «ВетИС» в разделе «Пользователи». Доступны различные опции, такие как связь с юзером 1С, создание нового юзера, настройка прав и ответственности пользователя и удаление связей с хозяйствующим субъектом.

Чтобы исполнить операции обмена с системой «ВетИС» есть возможность распределить для юзера роль, с учётом его требований и задач по исполнению операций и регистраций.

На примере далее демонстрируется назначение учётных записей юзеров и распределения ролей для них во время интеграции «ВетИС» с конфигурацией «1С:ERP»:

4. Интеграция системы управления предприятием 1С:ERP с программным комплексом ВетИС

В рамках программного комплекса «ВетИС» все участники деловой деятельности, зарегистрированные в нем и обменивающиеся информацией, называются «Экономическими субъектами». Сюда входят как частные компании и организации, ведущие учёт, так и предприятия. Каждый экономический субъект получает идентификатор, а информация о его реквизитах хранится в базе данных. При интеграции системы управления предприятием «1С:ERP» с программным комплексом «ВетИС» необходимо организовать список всех предприятий в справочнике «Экономические субъекты ВетИС» и группировать их по категории «Организации». Также требуется указать всех партнёров, с которыми ведётся сотрудничество по производству товаров и связать их с данными из справочника «Партнеры». Кроме того, в системе «ВетИС» существует каталог «Предприятий», который определяет место изготовления, хранения или продажи товаров (например, магазин, склад, фермерское хозяйство или завод).

Создание нового предприятия можно увидеть на скриншоте с примером далее

5. Работа со справочником продукции внутри программного продукта ВетИС

Справочник продукции внутри программного продукта «ВетИС» имеет иерархию и содержит четыре уровня. Новые элементы можно вносить автоматически из документации, а также интерактивно, используя классификатор, а также создавать из самого справочника. Продукция проходит сравнение с другими справочниками и номенклатурными сериями в базе данных. Описанное сопоставление возможно проводить для каждой из партий индивидуально, а сама партия должна идентифицироваться через запись в складском журнале, как можно увидеть на примере окна по продукции ниже:

Для верного учёта продукции, которая подлежит надзору ветеринаров, для этой самой продукции внутри прикладного решения следует задействовать вид номенклатуры, который в графе «Тип номенклатуры» имеет показатель «Подконтрольная продукция ВетИС», как отображено на скриншоте с номенклатурной настройкой здесь:

При внедрении серийного учёта для подконтрольной продукции в программе “ВетИС” серия всегда будет отображать номер партии продукции. При активации опции “Генерировать серии автоматически” при гашении ветеринарно-сопроводительного документа, номер партии продукции будет автоматически отображаться в журнале склада.

В данной статье было рассмотрено то, какие основные положения и механики имеет процедура интеграции конфигурации «1С:ERP» с системой «ВетИС». Были описаны такие аспекты, как основные настройки подключения системы, оформление и отображение регламентных обменных задач, заведение в системе юзеров и распределение их прав (ролей), особенности работы с продукцией и её сериями, а также рассказано о понятии «предприятия» для данной интеграции и его важности в «ВетИС». А также, в начале, было описано что это за продукт, для чего он используется и какими законодательными положениями регламентируется.

Туренко Лев,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

13.05.2024 by daharasheva No comment(s)

Признание в налоговом учете лизинговых платежей в 1С: ERP

Содержание:

В связи с введением в действие ФСБУ 25/2018 и внесенными изменениями в Налоговый кодекс о порядке признания лизинговых платежей с 2022 года, существенно изменился порядок учета лизинга у лизингополучателей.

Согласно нормам нового порядка учета, балансодержателем лизингового имущества выступает лизингополучатель только в бухгалтерском учете, а расходы на амортизацию для налогового учета теперь может отражать в своем учете только лизингодатель. При этом лизингополучатель принимает расходы по лизингу в налоговом учете по мере получения и отражения в учете актов лизингодателя.

Так для бухгалтерского учета лизинговое имущество принимается к учету как основные средства с последующим исчислением амортизации и отнесением ее на расходы, но только для целей бухгалтерского учета.

Расходы по лизингу для налогового учета могут быть приняты только при наличии документально подтвержденного факта получения этих расходов, а именно только в результате отражения в учете актов, выставленных лизингодателем лизингополучателю.

1. Отражение лизинговых платежей в 1С: ERP

В конфигурации 1С: ERP предлагается блок специальных документов и операций в разделе «Внеоборотные активы 1С» для отражения операций с лизинговым имуществом. Для того, чтобы иметь возможность автоматически включать в налоговые расходы лизинговые платежи с учетом изменений законодательства требуется выполнить ряд действий в системе:

1. В учетной политике организации в 1С нужно включить следующие флаги:

– В блоке настроек финансового учета включить флажок «Учет аренды по ФСБУ 25/2018».

– В блоке настроек учета по налогу на прибыль установить флажок «Включать в состав налоговых расходов арендные платежи».

2. На закладке «Параметры договора» в договоре лизинга в 1С установить «Балансодержатель» – «Арендатор».

3. С помощью документа «Принятие к учету ОС в 1С» принять лизинговое имущество как основное средство только в управленческом и бухгалтерском учетах (в налоговом учете такое основное средство не принимается к учету, так как амортизацию может начислять только собственник имущества, т.е. лизингодатель).

4. Расходы по арендным платежам отражать специальным документом «Поступление услуг по аренде» (находится в разделе «Внеоборотные активы» в подразделе «Аренда»). В этом документе на закладке «Начисления» по кнопке «Заполнить» заполняются услуги по данным графика начислений по договору лизинга.

После отражения документа в регламентированном учете сформируются проводки только для бухгалтерского учета.

5. При закрытии месяца в 1С ЕРП арендные платежи будут признаны в налоговом учете с помощью регламентной операции 1С, которая будет создана системой по ранее установленным настройкам учета.

При отражении в регламентированном учете документ формирует проводку по налоговому учету для принятия расходов по лизингу с одновременным отражением временной разницы на сумму расходов в корреспонденции со вспомогательным счетом 01.К.

Дополнительная информация

2. Отчеты для анализа принятых расходов и начисленной амортизации в конфигурации 1С: ERP

Для анализа принятых расходов и начисленной амортизации по предметам лизинга рекомендуется использовать такие отчеты как:

– Справка – расчет «Признание расходов по арендованным ОС». В отчете возможно выбрать виды учета, по которым нужно вывести данные.

Переключатель для выбора учета находится в настройках отчета на закладке «Показатели». Доступны 3 варианта:

– Данные бухгалтерского учета;

– Данные налогового учета;

– Данные бухгалтерского учета с учетом временных и постоянных разниц.

– Справка-расчет отложенного налога на прибыль по ПБУ 18. Если организация ведет учет расчетов по налогу на прибыль по ПБУ 18/2002, тогда в указанном отчете возможно проконтролировать и проанализировать расчет отложенного налога по временным разницам, образовавшимся в результате различий в учете лизинга по данным бухгалтерского и налогового учетов.

Надеемся наша статья была вам полезна.

Юферева Антонина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

07.05.2024 by daharasheva No comment(s)

Английский язык интерфейса в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

Конфигурация 1С: ERP – это комплексное решение, которое помогает проводить учёт и управлять предприятием. Система отвечает за создание общей информационной среды, в которой можно управлять организацией и контролировать её работу. Система 1С: ERP охватывает такой набор инструментов контроля и управления в разрезе следующих сфер:

– Финансы;

– Бюджетирование в 1С: ERP;

– Регламентированный учёт в 1С: EPR;

– Управление сотрудниками и расчёт заработной платы в 1С;

– Производство;

– Собственная стоимость и затраты;

– Ремонты;

– Продажи;

– Взаимоотношения с клиентами;

– Закупки;

– Запасы и склад.

Естественно, при наличии такого широкого спектра возможностей и функционала, в некоторых ситуациях может потребоваться использовать не только русский язык.

1. Английский язык интерфейса в конфигурации 1С: ERP

Для конфигурации 1С: ERP предусмотрен выбор языковой среды, применимый к её интерфейсу. Юзер администратор в своих настройках может выбрать или русский, или английский язык, как показано на скриншоте с вкладкой настроек ниже:

Если в строке «Язык интерфейса программы 1С» выбрать вариант «Английский», то информация для данного юзера в интерфейсе будет отображаться на английском языке. Пример англоязычной среды в конфигурации 1С: ERP приведён на изображении далее:

Чтобы вся платформа была локализована на английском языке, следует выполнить следующее: открыть параметры, отвечающие за запуск – это окно «Редактирование информационной базы», обратиться к полю «Дополнительные параметры запуска» и прописать в строке «/L en /VL en», как показано здесь в примере:

Здесь, эти параметры означают:

-«/L» – ключ, который определяет то, в каком языке будет отображена сама платформа;

-«/VL» – ключ, который определяет то, в каком языке будут отображены даты, время и единицы измерений;

-«en» – параметр, который, соответственно, отвечает за английский язык.

Однако, стоит учесть, что англоязычная версия 1С: ERP весьма ограничена и больше работает в виде ознакомительного режима.

Дополнительная информация

2. Доступность англоязычного режима в системе 1С: ERP

Важно понимать, что англоязычная локализация отсутствует в следующих макетах и подсистемах:

-Для интеграций с 1С: Документооборот и с СППР;

-Для обменов по контрагентам и банкам;

-Для подсистем ГосИС;

-Для вариаций регламентированных отчётов в 1С;

-Для предопределённых данных;

-Для макетов по загружаемым сведениям;

-Для справки контекста.

Но все реквизиты для главных справочников можно задавать и на английском языке. Чтобы задать значение в определённом языке нужно обращаться в форму конкретного реквизита, в соответствующее поле, это можно сделать, если кликнуть на клавишу «F4».

При этом, для всех форм выбранный реквизит будет показан на языке, который установлен на всю конфигурацию 1С: ERP. Это показано на скриншоте далее:

Главные справочники, которые поддерживают английский язык следующие:

– Справочник «Статьи движения денежных средств в 1С»;

– Справочник «Статьи калькуляции в 1С»;

– Справочник «Номенклатура»;

– Справочник «Единицы измерения»;

– Справочник «Статьи доходов»;

– Справочник «Статьи расходов»;

– Справочник «Виды субконто международные»;

– Справочник «Статьи активов/пассивов»;

– Справочник «Характеристики».

Горовая Анна,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

07.05.2024 by daharasheva No comment(s)