Планирование продаж в 1С: ERP
Планирование продаж в 1С: ERP
еппкпк

Планирование продаж в 1С: ERP

1. Настройка планирования продаж в 1С

         Для активации данного функционала требуется пройти в Нормативно-справочную информацию в 1С, далее в раздел Бюджетирование и планирование, и включить опции по двум планам: продаж (по номенклатуре) и продаж по категориям.

Планирование продаж в 1С: ERP
Бюджетирование и планирование

        Далее в подсистеме CRM и маркетинг требуется включить опцию Товарные категории в 1С

Планирование продаж в 1С: ERP
CRM и маркетинг

       Далее требуется произвести следующие действия:

– Пройти в сценарии товарного планирования через подсистему Бюджетирование и Планирование, далее Настройки и справочники, и создать Сценарий планирования, в котором заполним данные.

Планирование продаж в 1С: ERP
Сценарии товарного планирования
  • Заполнить данными сценарий планирования:

Заполнить наименование сценария планирования;

Выбрать периодичность (от одного дня и далее до одного года) таким образом фиксируем интервалы для ввода данных по плану;

Выбрать в отображении периода один вариант из двух (Номер периода в пределах года или второй Диапазон дат);

Выбрать один из двух способов (по количеству, или по количеству и сумме).

Планирование продаж в 1С: ERP
Заполнить данными сценарий планирования

– Создать вид плана в той же подсистеме Бюджетирование и Планирование, через Настройки и справочники, пройти в Виды планов в 1С

Планирование продаж в 1С: ERP
Виды планов в 1С
  • Заполнить вид плана в 1С:

Выбрать сценарий;

Выбрать использовать для (план продаж или план продаж по категориям);

Заполнить наименование;

Выбрать в закладке Детализация: (по складу, подразделению, или поставщику);

Выбрать в закладке Настройка заполнения: заполнять по (источникам или формуле);

Планирование продаж в 1С: ERP
Заполнить вид плана в 1С
Дополнительная информация

2. Порядок оформления планов продаж в 1С: ERP

       Для оформления документа продаж по категориям требуется произвести следующие операции:

– Создать данный документ в подсистеме Бюджетирование и планирование

– Заполнить документ:

– В первой закладке нужно выбрать сценарий, период планирования, склад и вид плана;

– В закладке Товарные категории в 1С вводим плановые данные

– Возможно ввести с помощью кнопки – заполнить категории, или вручную (выбрав вариант с помощью кнопки – заполнить категории, нужно отметить “по формуле” и ниже определиться с выбором формулы, например – Увеличение планов продаж прошлых периодов на 15%, использовав при этом предыдущий период)

– Далее требуется изменить статус создаваемого документа, из статуса “В подготовке” перевести в статус “Утвержден”.

Планирование продаж в 1С: ERP
План продаж по категориям

       Для оформления документа продаж (по номенклатуре) требуется произвести следующие операции:

– Создать данный документ в подсистеме Бюджетирование и планирование

– Заполнить аналогично предыдущему документу:

– В первой закладке выбираем сценарий, склад, вид плана и период планирования;

– В закладке Товарные категории в 1С вводим плановые данные

– Возможно ввести с помощью кнопки – заполнить категории, или

вручную (выбрав вариант с помощью кнопки – заполнить категории, нужно отметить “по формуле” и ниже определиться с выбором формулы, например – Увеличение планов продаж прошлых периодов на 15%, использовав при этом предыдущий период)

– Далее требуется изменить статус создаваемого документа, из статуса “В подготовке” перевести в статус “Утвержден”.

     Функционал программы позволяет нам оценить фактическое состояние продажи товаров по плану, заказов клиентов и контролировать выполнение при помощи отчета, который называется
Исполнение плана продаж по подразделениям, и находится в той же подсистеме Бюджетирование и планирование, через Отчеты по бюджетированию и планированию и Планированию запасов

Представлены несколько вариантов отчета исполнения продаж (по складам, менеджерам и клиентам)

Планирование продаж в 1С: ERP
Исполнение плана продаж по подразделениям

Функционал программы позволяет нам проверять сбалансированность созданных планов с помощью отчета – Сбалансированность планов.

Данный отчет позволяет нам оценить, возможно ли выполнить созданные планы продаж за счет складских остатков, планируемых сборок и закупок.

При формировании отчета требуется указать период планирования, сценарий и номенклатуру из созданного документа Плана продаж.

Планирование продаж в 1С: ERP
Сбалансированность планов за период

Заключение:

      Бизнес, нацеленный на развитие, выстраивает стратегию на годы вперед и хочет видеть запланированную прибыль.

 Регулярные отчеты по плану продаж дают возможность отследить динамику выполнения задач, контролировать показатели, прогнозировать прибыль, предвидеть убытки и сезонные спады.

Дополнительным плюсом плана продаж является возможность разрабатывать разные KPI для мотивации и вознаграждения сотрудников компании. Таким методом можно получить лояльных сотрудников и добиться более эффективной работы отдела закупок.

Запесочный Андрей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Установка цен отгрузки в конфигурации 1С:ERP
Установка цен отгрузки в конфигурации 1С:ERP
пепенренрнерне

Установка цен отгрузки в конфигурации 1С:ERP

1. Виды отгрузочных цен

  В системе 1С: ERP Управление предриятием (Enterprise Resource Planning) используются различные виды цен для управления продажами и планирования себестоимости продукции. Рассмотрим основные виды цен и их назначение:

Виды цен:   

– Отпускные цены – это цены, по которым компания продает свою продукцию клиентам. Они могут быть фиксированными или зависеть от различных факторов, таких как объем заказа, регион доставки, условия оплаты и т.д.

– Плановые цены в 1С – эти цены используются при планировании производства и продаж. Они помогают оценить предполагаемую прибыльность бизнеса и оптимизировать производственные процессы.

 – Учетные цены – применяются для организации учета товарно-материальных ценностей внутри компании. Это может быть себестоимость, средневзвешенная цена товара или другие методы оценки запасов.

 – Контрактные цены – устанавливаются в рамках конкретных договоров с клиентами или поставщиками. Такие цены могут отличаться от стандартных отпускных или закупочных цен.

– Оптово-розничные цены – различаются в зависимости от объема закупки. Оптовая цена обычно ниже розничной за счет больших объемов поставок.

 – Складские цены – используются для учета стоимости товаров на складе. Могут включать затраты на хранение, транспортировку и прочие накладные расходы.

– Прайс-листовые цены – фиксированные цены, указанные в прайс-листе компании. Они служат ориентиром для клиентов и партнеров.

– Договорные цены – это цены, установленные в рамках конкретного договора между компанией и клиентом. Они могут отличаться от стандартных цен.

– Розничные цены – конечные цены для потребителей, включающие все надбавки и налоги.

 – Специальные цены – предоставляются отдельным группам клиентов или в рамках акций и скидок.

– Базисные цены – базовые значения, от которых рассчитываются остальные виды цен.

– Трансфертные цены – это внутренние цены, используемые для передачи товаров и услуг между разными подразделениями одной компании.

– Аукционные цены – формируются в результате проведения аукционов или тендеров.

– Тарифы – ставки, применяемые к услугам или работам, предоставляемым компанией.

– Рыночные цены – актуальные рыночные цены на аналогичные товары и услуги, которые можно использовать для сравнения и анализа.

– Акционные цены – временные сниженные цены, предлагаемые в рамках рекламных кампаний и акций.

– Демпинговые цены – это искусственно заниженные цены, направленные на вытеснение конкурентов с рынка.

 – Минимальные/максимальные цены – пределы, в которых допустимо варьирование цен.

– Импортные/экспортные цены – специальные цены, применяемые при международной торговле.

 – Локальные цены – зависят от региона продажи или покупки.

Дополнительная информация

2. Как создать «Вид цен» в конфигурации системы 1С: Предприятие

Создадим «Вид цены». Заходим в Меню – CRM и маркетинг – Настройки и справочники

Установка цен отгрузки в конфигурации 1С:ERP
Настройки и справочники

Нажимаем «Виды цен»

Установка цен отгрузки в конфигурации 1С:ERP
Виды цен

Нажимаем «Создать» и заполняем:

Установка цен отгрузки в конфигурации 1С:ERP
Цена поступления

– Наименование (себестоимость, оптовая, розничная, крупный опт и т.д.)

– Идентификатор для формул (подставляется из наименования)

– Предназначен для (указываем для кого будет предназначен данный вид цен: для всех, для склада, формата магазинов, партнера, соглашения)

– Валюта цены

– Цена включает НДС (если да, устанавливаем галочку)

– Используется при (при каком формате продаж: оптовой, розничной, передача продукции давальцу и т.д.)

– Назначить цены на (указываем конкретную номенклатуру или оставляем «всю номенклатуру)

– Настройки задания цен (указывается алгоритм расчета цен: наценка на другой вид цен, по поставщикам, произвольная формула и т.д.)

– Правила округления цены

– Пороги срабатывания (изменять текущую цену на новую только при определенном проценте ее изменения, например, можно установить, чтобы при изменении цены на 0,5%, в программе цена не менялась, а менялась только при изменении цены на 1% и более)

Установка цен отгрузки в конфигурации 1С:ERP
Записать и закрыть

3. Как установить цену на продукцию в 1С: ERP

Заходим в Меню – CRM и маркетинг – Цены (прайс-лист)

Установка цен отгрузки в конфигурации 1С:ERP
Цены (прайс-лист)

Для настройки параметров нажимаем «Сформировать».

Установка цен отгрузки в конфигурации 1С:ERP
Сформировать

Выбираем простой или расширенный вид настройки и далее устанавливаем:

– Отбор номенклатуры

– Колонки прайс-листа (выбираем «вид цены», на которую будем устанавливать цены)

– Сортировка и группировка

Нажимаем «ОК»

Установка цен отгрузки в конфигурации 1С:ERP
Отбор номенклатуры

– Выбираем валюту

– Устанавливаем цену

Нажимаем «Применить измененные цены»

Установка цен отгрузки в конфигурации 1С:ERP
Применить измененные цены

Выбираем «Записать», если необходимо сохранить цены без их установки в программе, либо «Записать и провести», если хотим, чтобы цены вступили в силуНажимаем «Установить».

Установка цен отгрузки в конфигурации 1С:ERP
Установить новые цены

Тропина Анна,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
кепкек

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С

Содержание:

Для работы в подсистеме «Корпоративные закупки» необходимо выполнить ряд настроек. Настройки собраны в подсистеме «Общие справочники и настройки» – «Корпоративные закупки».

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Общие справочники и настройки, Корпоративные закупки

1. Общие настройки подсистемы в системе программирования 1С

Периодичность закупок – настройка периодичности годового плана закупок. Это основной период, с которым мы работаем в рамках планирования.

Валюта учета закупок – валюта, в которой будут указаны цены в документе «План закупок».

Цены для расценки потребностей – здесь указываются вид цены из справочника «Виды цен», по которому рассчитываются плановые цены закупки (НМЦ). Цены устанавливаются в документе «Установка цен номенклатуры».

Способ расчета даты поставки – Начало периода или конец периода. Т.е. если выбирается «Начало периода», то датой поставки указывается первое число месяца в документе «План закупок», если «Конец периода», то последнее число месяца. Т.е. если периодичность указана месяц и потребность необходима в сентябре, то при установке значения «Начало периода», дата поставки 1 сентября.

Правила заполнения статей бюджета – настройка, в которой указывается способ заполнения статьи бюджета в документах. Варианты:

«Не использовать» – пользователь вручную указывает статью бюджета.

«По товарной категории» – автоматически заполняется статья, указанная в товарной категории для выбранной номенклатуры.

«По товарной категории (в рамках ФН) – автоматически заполняется статья, указанная в товарной категории для выбранной номенклатуры с учетом функциональных направлений.

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Корпоративные закупки

«Разделять номенклатуру по категориям закупок» – при включении настройки, используется разделение номенклатуры на категории закупок по ответственным менеджерам. Для разделения категорий закупок на ответственных менеджеров настраивается «Матрица полномочий категорийных менеджеров». Матрица полномочий ограничивает доступ к подбору номенклатуры в «Помощнике планирования». Т.е. менеджеры могут видеть только ту номенклатуру, по которой они назначены ответственными.

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Матрица полномочий категорийных менеджеров

Вести учет номенклатуры по странам – при установке этой настройки необходимо будет в документах закупки указывать страну производителя и страну происхождения.

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Учет номенклатуры по странам

Регистрировать номенклатуру поставщика – эта настройка, которая позволяет регистрировать входящую номенклатуру поставщика и сопоставлять ее позициями номенклатуры организации. Например, когда у разных поставщиков номенклатура по-разному может называться, а для целей внутреннего учета компании это все одна и та же номенклатура.

Настроить оповещения и напоминания по закупкам – гиперссылка на помощник настройки оповещений, в котором можно настраивать рассылку оповещений пользователям.

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Помощник настройки оповещений

Способы выбора поставщика – гиперссылка на перечень способов закупок, с которыми работает организация. Необходим для работы с помощником планирования.

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Способы закупок

Параметры планирования закупок по умолчанию – гиперссылка на настройки планирования закупочных процедур. В ней указывается метод оценки, срок подготовки, длительность процедуры.

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Настройки планирования закупочных процедур

2. Планирование потребностей предприятия и положение о закупках

Контроль по виду бюджета – настройка контроля по виду бюджета при планировании потребности

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Контроль по виду бюджета

Сквозное планирование потребности – при включенной настройке в Строку плана закупок, Лот можно будет подобрать потребность только зарегистрированную в «Плане закупок».

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Положение о закупках

Список правил закупки – отвечает за настройки правил закупки. Используется для «Помощника планирования», позволяет автоматически сформировать документы Строка плана закупок, Лот на основании указанных данных.

Положение о закупках настраивается для номенклатуры, категории закупок или ОКПД2. Указывается способ закупки, организатор закупки, график оплаты, длительность подготовки и длительность процедуры в днях.

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Положение о закупках (создание)

Положение о закупках организации – в этой настройке назначаются правила закупок для организации на определенный период.

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Положение о закупках организации
Дополнительная информация

3. Аккредитация и личный кабинет поставщика в учетной системе 1С

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Аккредитация и личный кабинет поставщика

Срок аккредитации по умолчанию – срок, указанный в настройке, будет автоматически проставляться при создании документа «Аккредитация поставщика»

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Аккредитация поставщиков (создание)

Длительность рассмотрения заявки на аккредитацию – срок, в который должно быть принято решение по аккредитации поставщика.

Использовать личный кабинет поставщика – активирование личного кабинета поставщиков дает доступ внешним пользователям входить в программу.

Личный кабинет активирован – дает доступ внешним пользователям в личный кабинет.

4. Контролируемые параметры закупок

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Контролируемые параметры закупок

Процент годового объема закупок только у МСП – отражает требования по объему закупок согласно 223 ФЗ.

Процент годового объема закупок с учетом субъектов МСП – настройка позволяет установить процент, согласно положениям 223 ФЗ.

Минимальная доля закупок товаров РФ – отражает процент закупки по ОКПД2.

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Минимальная доля закупок товаров РФ

5. Настройки интеграции с ЕИС

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Настройки интеграции с ЕИС

Внешние системы – хранится перечень настроек для внешних систем.

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Внешние системы

Коды протоколов – в настройке хранятся соответствия кодов протоколов ЕИС и 1С.

Коды способов закупок – в настройке хранятся соответствия кодов способов закупок ЕИС и 1С.

Категория закупок для исключения из годового объема закупок – в настройке указываются категории закупок, которые исключаются из годового объема при расчете совокупного стоимостного объема договоров.

Настройка подсистемы Корпоративные закупки в учетной системе 1С
Исключения из годового объема закупок

Малькова Ирина ,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Организации в 1С:ERP
Организации в 1С:ERP
пекпкпк

Организации в 1С:ERP

1. Основные функции и цели организаций

В системе 1С:ERP Управление предприятием организации играют ключевую роль для управления бизнес-процессами и учета хозяйственной деятельности компании. Организации могут быть различными юридическими лицами (ООО, АО и т.д.), филиалами, представительствами или даже отдельными бизнес-единицами внутри одной компании.

Основные функции организаций в 1С:ERP:

Разделение учетных данных: Каждая организация ведет свой собственный бухгалтерский и налоговый учет. Это позволяет разграничить финансовые потоки, активы, обязательства и другие хозяйственные операции между разными подразделениями или компаниями.

Многофирменный учет: В рамках одного информационного базиса можно вести учет нескольких юридических лиц одновременно. При этом каждая организация может иметь свою собственную номенклатуру товаров, контрагентов, планы счетов и прочие настройки.

Отчетность по организациям: Система предоставляет возможность формировать отчетность отдельно по каждой организации. Например, можно сформировать баланс, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации и другие документы как для отдельной организации, так и консолидировано для всех организаций.

Планирование и бюджетирование: Можно создавать бюджеты и планировать деятельность как для отдельных организаций, так и для всей группы компаний. Это помогает контролировать расходы, доходы и эффективность работы каждого подразделения.

Взаиморасчеты между организациями: Если у вас несколько организаций, система поддерживает ведение взаиморасчетов между ними. Это включает в себя передачу активов, товаров, услуг и денежных средств от одной организации к другой.

Консолидация отчетности: Для холдинговых структур особенно важно консолидировать данные из разных организаций. 1С:ERP позволяет объединять информацию из различных баз данных и формировать единую отчетность для всего холдинга.

Настройка прав доступа: Администраторы системы могут настраивать права доступа пользователей таким образом, чтобы они могли работать только с данными своей организации. Это обеспечивает безопасность информации и предотвращает несанкционированный доступ.

Интеграция с другими системами: Организациям можно назначать уникальные идентификаторы, что упрощает интеграцию с внешними системами, такими как банковские программы, CRM-системы и другие.

Дополнительная информация

2. Как создать организацию в 1С:ERP

   Создать организацию НСИ и администрирование – Организации

Организации в 1С:ERP
НСИ и администрирование

  Нажимаем «Создать» и выбираем вид организации:

     – Юридическое лицо

     – Индивидуального предпринимателя

     – Обособленное подразделение

Организации в 1С:ERP
Создать

Вкладка «Общая информация»

– Наименования:

  – Сокращенное

  – Полное

  – Рабочее

– ИНН

– КПП

– Префикс (отображается перед номером для удобства понимания принадлежности к организации по номеру)

– Изменить (регистрация организации на учете в налоговом органе)

Организации в 1С:ERP
Наименования

Регистрация организации на учете в налоговом органе. Нажимаем «Изменить» на вкладке «Общая информация», затем «Добавить» и заполняем:

– КПП (берется от организации)

– Дата постановки на учет

– Регион

– Краткое наименование налогового органа

Организации в 1С:ERP
Регистрация в налоговом органе (создание)

«Записать и закрыть» – «ОК»

Заполняем остальные вкладки карточки «Организация»

– Адреса, телефоны

– Регистрационные данные

– Учетная политика. При создании учетных политик нужно указывать дату их действия, так чтобы они действовали на момент ввода остатков. То есть дата ввода остатков должна быть позже даты начала действия учетных политик.

Так же на вкладке «Учетная политика» стоит обратить внимание на «Учетную политику финансового учета» – «Метод оценки стоимости товаров» (средняя за месяц или ФИФО)

– Зарплата и кадры

– Настройка печати

– Дополнительно

Организации в 1С:ERP
Основное

Заполняем «Банковские счета организаций». Нажимаем «Создать»

Организации в 1С:ERP
Банковские счета организаций

Заполняем:

– Номер счета

– Банк

– Наименование

– Тип счета

И при необходимости устанавливаем галочки на:

– Отдельный счет ГОЗ по госконтракту

– Разрешить списание денежных средств без заявок на оплату

«Записать и закрыть» банковский счет организации (создание)

Организации в 1С:ERP
Банковский счет организации (создание)

«Записать и закрыть» организацию на вкладке «Основное»

Организации в 1С:ERP
Основное

Тропина Анна,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”